PROCEDIMENTOS PARA ACESSAR O SIGAA

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1 PROCEDIMENTOS PARA ACESSAR O SIGAA SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL 1. Para acessar o sistema SIGAA aconselhamos utilizar o navegador Mozilla Firefox. 2. Passo a passo para acesso ao sistema SIGAA: 1. Abra o navegador Mozilla Firefox e acesse o site do IFPA: 3. Ao clicar em SIGAA, você será direcionado para a página de cadastro. Clique em ENTRAR NO SISTEMA. 2. Clique no link Painel do Servidor e em seguida clique em SIGAA.

2 4. O sistema pedirá que informe o login e senha do usuário. Devese informar o login e senha de REDE, isto é, o login e senha de acesso ao Institucional. 6. Preencha as informações de cadastro e confirme. 5. Caso você ainda não tenha cadastro, será necessário clicar em CADASTRE-SE. 7. Após logado você será redirecionado para o Portal do Docente, onde estará disponível várias funcionalidades como: Consolidação de orientação acadêmica (TCC, Projeto Integrador, Atividades Complementares), cadastro de notas, cadastro de conteúdo programado, realização de frequência, declaração de disciplinas ministradas e etc.

3 Obs.: O horário da turma aparece cadastrado em código. Por exemplo: o horário 4N45 significa que as aulas deste componente curricular são ministradas dia de quarta-feira, no turno Noturno e no 4º e 5º horário; o horário 5M23 significa que as aulas deste componente são ministradas dia de quinta-feira, no turno Matutino e no 2º e 3º horário. 2. Você será direcionado para a TURMA VIRTUAL. O ambiente de turma virtual é o local de interação entre alunos e professores. Neste ambiente é possível realizar fóruns com a turma, postagem de material como apostilas, chat, notificar os alunos cadastrados quando ocorrer cancelamento de aulas, lançamento de notas e frequências e etc. PROCEDIMENTOS PARA LANÇAMENTO DE 1. Clique na disciplina desejada. FREQUÊNCIAS

4 ministradas em cada dia. Selecione o dia de lançamento de frequência. 3. Clique na aba Alunos e em seguida Lançar Frequência. 5. Após clicar no dia escolhido o sistema mostrará todos os alunos matriculados no componente com a informação de PRESENTE. Caso todos estejam presente clique no botão Gravar Frequências. Para lançar faltas para o discente, clique no botão Vermelho ou selecione a quantidade de faltas a serem lançadas na lista suspensa 4. Conforme horário de aula cadastrado, o sistema identifica automaticamente os dias de aulas e a quantidade de aulas

5 7. Através deste recurso é possível registrar a frequência dos alunos desta turma para todo o período. Para indicar a quantidade de faltas que um aluno recebeu em uma aula, clique sobre a célula que referencia o dia da aula e o nome do aluno. Continue clicando para ir reduzindo a quantidade de faltas até que chegue em zero, indicando que o aluno estava presente. Para indicar todas as presenças para uma aula, basta clicar sobre a célula que representa o dia da aula, no cabeçalho da planilha. Alunos com mais de 25.0% de faltas serão marcados em vermelho, indicando reprovação por falta. Ao final do procedimento clique em Gravar Frequências. 6. Existe outra forma de se lançar a frequência através do lançamento em forma de planilha. Acesse o menu Alunos> Lançar Freq. em Planilha. CADASTRO DE CONTEÚDO PROGRAMADO (PLANO DE CURSO) 1. Clique na aba Turma>Tópicos de Aulas>Criar Tópico de Aula.

6 2. Selecione a Data Inicial e a Data Final. Recomenda-se colocar as datas iguais em ambos os espaços. Em seguida escreva a Descrição do Tópico de Aula e o Conteúdo abordado. Recomenda-se colocar no campo descrição a numeração das aulas ministradas, para auxiliar o docente ao final do período letivo na contabilização de suas aulas. Ao final do preenchimento clique em Cadastrar. 3. Após o preenchimento dos Tópicos de Aula é possível gerenciar todo o conteúdo cadastrado no menu Turma>Tópicos de Aula>Gerenciar Todos.

7 4. Nesta tela é possível renomear os tópicos já existentes ou cadastrar um tópico em um dia. 2. Escolha o dia desejado para cancelar Aula. CANCELAMENTO DE AULAS E REGISTRO DE AULAS EXTRAS OU DE REPOSIÇÃO. 1. Clique no menu Alunos>Lançar Frequência.

8 3. Após aberta a planilha de frequência clique no botão Cancelar Aula. 4. O ambiente é semelhante ao cadastro de tópicos de aula. Basta escolher a data inicial e final, preencher a descrição e o motivo. Quando a aula é cancelada, o discente não pode notificar falta do docente via sistema. 5. Após o cancelamento de aula é possível registrar aulas extras ou de reposição. Clique no menu Turma>Registrar Aula Extra>Cadastrar Aula Extra.

9 6. Selecione o dia que será a aula. Escolha o tipo de aula se será do tipo Adicional ou Reposição. Defina a quantidade de aulas e a Descrição do Tópico de Aula. O campo de observações é para adicionar informações pertinentes à esta aula, como por exemplo local onde ocorrerá, sala, laboratório, material para levar e etc. Estas informações serão disponibilizadas aos alunos matriculados na turma e caso o campo Notificar seja marcado, será disparado um e- mail notificando todos os discentes matriculados na turma. Ao final clique em Cadastrar. LANÇAMENTO DE NOTAS, CONSOLIDAÇÃO DE TURMAS E IMPRESSÃO DE DIÁRIO DE TURMA. 1. Clique no menu Alunos>Lançar Notas. 2. Será apresentado o menu de lançamento de notas. As unidades 1 e 2 referem-se às 1ª e 2ª bimestrais respectivamente. O botão Salvar grava as notas lançadas e fica disponível para os discentes consultarem. O botão Salvar e Ocultar grava as notas porém não ficam visíveis aos discentes. O botão Consolidar Parcialmente faz a análise dos alunos que possuem notas suficientes para serem aprovados diretos e finaliza a turma para estes discentes. Os alunos que não foram aprovados pela média semestral, vão para a Recuperação, que equivale à Prova Final. Após o lançamento da nota de Recuperação, a turma está disponível para ser finalizada. O botão Consolidar (Finalizar) encerra as atividades da turma.

10 Importante: Os botões Consolidar Parcialmente e Consolidar (Finalizar) devem ser utilizados com cautela, pois após a turma ser finalizada, o docente não poderá alterar as notas via Portal do Docente. A consolidação de turma será realizada pelo respectivo docente responsável. 4. Caso o docente queira realizar o desmembramento da avaliação bimestral, é possível através do botão verde Desmembrar ao lado da Unidade. 3. O sistema calcula as frequências lançadas durante o semestre, porém para a finalização da turma o docente deve clicar no botão seta verde para transportar as faltas calculadas para as faltas registradas. É possível transportar as faltas de toda a turma clicando na primeira seta verde da coluna, ou de forma individual clicando na seta de cada aluno.

11 5. Será apresentado o menu de configuração de turma virtual. Nesta etapa o docente cadastrará como se dará o cálculo de sua avaliação. O sistema apresenta três alternativas: Média Ponderada, Média Aritmética ou Soma das Avaliações. 7. O docente receberá um alerta de confirmação de operação. 6. Ao escolher a forma de cálculo, o docente pode mudar outras características da turma virtual como datas das avaliações, tamanho máximo permitido para postagem de arquivos e etc. Ao término da configuração o docente deve clicar em Salvar. 8. Após a primeira configuração da forma de cálculo o docente deve clicar novamente no botão Desmembrar.

12 10. Ao final do desmembramento, as avaliações ficarão desta forma (exemplo). 9. Em seguida será apresentado o menu de cadastro da avaliação. Preencha as informações e clique em cadastrar. O docente pode cadastrar a quantidade de atividades que julgar necessária à sua avaliação. Obs.: Para o histórico do aluno só será registrada média e o percentual de faltas, porém a divisão de notas ficará disponível para o aluno no ambiente virtual. 11. Após lançamento de Conteúdo Programado, Frequência, Notas e Consolidação de Turma, é necessário a impressão do Diário de Turma e sua respectiva assinatura para entrega à Coordenação de Curso. Para acessar o Diário de Turma clique no menu Diário Eletrônico>Diário de Turma.

13 12. Após clicar no botão Diário de Turma, será gerado um arquivo.pdf contendo o diário completo e preenchido.

14 13. É possível também imprimir Listas de Presença da turma organizada por ordem alfabética acessando o menu Diário Eletrônico>Lista de Presença. 14. Para finalizar o acesso clique em SAIR. Dúvidas: (94) secretaria.tucurui@ifpa.edu.br