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2 Sumário 1. Apresentação Etapas do Processo Seletivo Acesso ao sistema para empresas que possuem cadastro Como Cadastrar uma Empresa Editar Cadastro da Empresa Alterar Senha Pré-Reservas de Vagas Consulta de cursos disponíveis Incluir cadastro de Pré-Reserva Imprimir Requerimento de Vagas Análise e validação do cadastro de pré-reserva Incluir Cadastro na Lista de Espera Acompanhamento das Reservas Consultar Cadastro de Reservas Editar Cadastro de Reserva Acompanhamento da Lista de Espera Ajustar Vagas na Lista de Espera Cancelar Cadastro na Lista de Espera Cadastro do Aprendiz Editar Cadastro do Aprendiz Excluir Cadastro do Aprendiz Impressão de Documentação para Confirmação da Matrícula Preenchimento e impressão do Contrato de Trabalho de Aprendizagem Comercial Impressão dos demais documentos (Ficha de Dados Cadastrais, Plano de Atividades, Autorização para saída de menor) Página 2

3 1. Apresentação O Sistema de Gerenciamento do Processo Seletivo (PRS) foi desenvolvido para otimizar o processo de reservas e inscrição de aprendizes para o Programa de Aprendizagem Profissional do Senac em Minas. Este material foi elaborado para orientar a empresa na execução das etapas do processo. O sistema é acessado pela internet, usando os navegadores Internet Explorer 10+ ou Google Chrome. 2. Etapas do Processo Seletivo No SENAC em Minas a reserva de vagas e o cadastro do Jovem Aprendiz são realizados pela empresa por meio do Sistema de Gerenciamento de Processo Seletivo (PRS), disponível no site conforme as seguintes etapas: 3. Acesso ao sistema para empresas que possuem cadastro 1- Informe o CNPJ e senha de acesso e clique no botão entrar. Página 3

4 2- Para a empresa que possui cadastro no sistema, mas esqueceu a senha, esta pode ser redefinida por meio da opção Esqueci Minha Senha. Será necessário informar o CNPJ que foi cadastrado, e, em seguida, o sistema enviará uma nova senha para o que consta em nosso sistema. Página 4

5 3- Caso a empresa não saiba o que está cadastrado no sistema, deve entrar em contato com a Unidade do Senac em Minas em que pretende realizar a pre-reserva de vagas. O contato telefônico da Unidade encontra-se disponível no Cronograma de Atendimento em nosso site. 4. Como Cadastrar uma Empresa 1- Na tela inicial do sistema clique na opção Cadastrar Minha Empresa. 2- Digite o CNPJ e clique em confirmar. 3- Após clicar na opção confirmar, o sistema exibe a página de cadastro para que a empresa registre as informações solicitadas. Em seguida, clique em salvar. Página 5

6 4- Após preenchimento dos dados, clique na aba telefones e s, caso deseje acrescentar outros contatos. Página 6

7 5- Clique na aba Códigos de Contribuição para inserir os códigos correspondentes e em seguida clique em Salvar. Após a inserção dos códigos o sistema realizará a validação para identificar se a empresa é ou não contribuinte do Senac. I. Empresas Contribuintes Ao identificar que a empresa é contribuinte o sistema exibirá a mensagem abaixo. Página 7

8 II. Empresas Não Contribuintes Caso o sistema identifique que não há recolhimento para o Senac, será exibida a seguinte mensagem. Ao clicar em Ok o cadastro da empresa ficará registrado em nosso sistema, porém, não será possível prosseguir com o Processo Seletivo no Sistema PRS. IMPORTANTE A senha do usuário deverá ter, no mínimo, 6 caracteres; Atente-se para o fato de que alguns campos são obrigatórios; Caso a empresa não possua inscrição estadual ou municipal, deve selecionar a opção isento ; O é importante para, entre outras funções, recuperar sua senha. Por isso, digite-o corretamente; Anote sua senha, pois precisará dela para entrar no sistema por mais de uma vez; No início de cada Processo Seletivo a empresa deverá preencher os Códigos de Contribuição na tela de cadastro. Os campos Representante Legal da empresa e CPF devem ser preenchidos corretamente, pois esses dados serão impressos no contrato de trabalho do aprendiz. A pessoa responsável pelo aprendiz na empresa é quem irá acompanhar o desenvolvimento das atividades práticas, garantindo a execução de tarefas de complexidade progressiva. O Senac em Minas utilizará 5. Editar Cadastro da Empresa 1. No menu localizado na parte superior da página, selecionar a opção Cadastro da Empresa. 2- O sistema exibe a tela com os dados da empresa, permitindo a edição somente dos campos que estiverem em branco. Página 8

9 3- Altere os dados desejados e clique em salvar. 4- Os dados podem ser editados ou inseridos s e telefones no cadastro da empresa. Para isso, clique na aba telefones e s. 5- Clique na opção alterar e/ou alterar telefone, e insira os novos dados. Página 9

10 6- Clique em salvar e o sistema confirma a edição dos dados de contato. IMPORTANTE Após o cadastro no sistema, apenas alguns dados básicos podem ser alterados. Caso seja necessário alterar os dados que estejam bloqueados, deve-se entrar em contato com a Unidade do Senac em Minas; 6. Alterar Senha Caso a empresa tenha interesse em alterar sua senha de cadastro, poderá: 1- No menu principal do sistema, clicar na opção Alterar Senha. 2- O sistema exibe tela para inserção de senha atual e nova senha. A nova senha deve ser diferente da senha atual. Página 10

11 3- Digite a nova senha e clique no botão confirmar. 4- O sistema exibe a mensagem: 5. No próximo acesso ao sistema, informe a nova senha cadastrada. 7. Pré-Reservas de Vagas 7.1 Consulta de Cursos Disponíveis Esta funcionalidade possibilita a pesquisa de cursos oferecidos pelo Senac em Minas para o Programa de Aprendizagem Profissional, permitindo incluir um Cadastro de Pré-Reserva de Vagas ou na Lista de Espera. Preencha o filtro de acordo com a cidade escolhida e visualize todos os cursos disponíveis, o horário e o local de início. Página 11

12 7.2 Incluir Cadastro de Pré-Reserva 1- Acesse o menu Pré-Reserva de Vagas e clique na opção Incluir Cadastro de Pré- Reserva na coluna Ações. Filtro IMPORTANTE A empresa deve estar atenta ao escolher o tipo de curso, pois este deve estar condizente com a sua demanda de atividades; Ao realizar o processo de recrutamento do jovem, deve verificar se o horário da Escola Regular está compatível com o horário do curso; Orientamos que a empresa que for contratar mais de um aprendiz observe que na tela de Pré- Reservas vem informando o local de início: Empresa ou Senac. Essa informação é muito importante no momento da reserva, pois define a logística com alternância de semana para a prática profissional do jovem no estabelecimento; Reserve somente a quantidade de vagas necessárias para atender a demanda da sua empresa. 2. Confira os dados do curso, informe a quantidade de vagas desejadas e clique em confirmar. Página 12

13 3. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Clique em sim, caso deseje prosseguir com a confirmação da reserva, ou em não para voltar à tela anterior. 4. Após clicar na opção Sim, o sistema exibirá uma mensagem de registro da reserva. Página 13

14 7.3 Imprimir Requerimento de Vagas 1- Selecione no menu a opção Acompanhamento das Reservas, que está localizada no alto da página. 2- Preencha o filtro e clique em pesquisar. Em seguida, o sistema exibe a o botão Imprimir Requerimento de Vagas. Preencha o filtro. 3- O arquivo em PDF será exibido no rodapé da página. Para visualizá-lo, clique no arquivo. Clique aqui. Página 14

15 4- Imprima o formulário e providencie a assinatura e carimbo do mesmo. Em seguida envie o requerimento, juntamente com a Guia de Recolhimento para o coorporativo da Unidade Educacional na qual realizou a pré-reserva de vagas. FIQUE ATENTO!!! Consulte o Cronograma de Atendimento disponível no site do Senac em Minas e verifique as demais documentações que deverão ser entregues para confirmação da pré-reserva de vagas. 7.4 Análise e validação do cadastro de pré-reserva Após a entrega da documentação desta etapa, a empresa receberá um automático do Sistema PRS, informando sobre a situação e status da reserva. Reserva Deferida: significa que a documentação apresentada está de acordo e a empresa poderá prosseguir com o cadastro do aprendiz no curso e Unidade em que reservou a(s) vaga(s). Página 15

16 Reserva Indeferida: significa que a empresa não poderá continuar no Processo Seletivo. Para saber o motivo do indeferimento, entre em contato com a Unidade Educacional na qual reservou a(s) vaga(s) para esclarecimento. 7.5 Incluir Cadastro na Lista de Espera Esta opção permite que a empresa registre sua intenção de reservas mesmo não havendo vagas disponíveis no curso desejado. Ao incluir um cadastro na Lista de Espera, a empresa terá a oportunidade de receber a(s) vaga(s) caso alguma outra desista ou tenha sua solicitação indeferida. Porém, esse registro não é garantia de que o Senac terá vagas para atende-la. Página 16

17 1- No menu Pré-Reservas de Vagas, clique no ícone Incluir Cadastro na Lista de Espera na coluna ações. 2- O sistema exibe a tela para informar a quantidade de vagas desejadas. 3- Após informar, clique em confirmar. Página 17

18 4- O sistema registra a solicitação de vaga(s), que fica com status Excedente, e exibe a seguinte mensagem: 5- Caso ocorra liberação de vagas no sistema, a empresa receberá um Acompanhamento das Reservas Esta funcionalidade permite à empresa consultar e gerenciar as pré-reservas cadastradas no Sistema de Gerenciamento do Processo Seletivo (PRS) da Aprendizagem Profissional. 8.1 Consultar Cadastro de Reservas 1- Selecione no menu a opção Acompanhamento das Reservas. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Filtro Página 18

19 3- O sistema exibe todas as reservas cadastradas pela empresa, informando o curso, cidade, Horário, local de início, o status da reserva e data para entrega de documentação da empresa e dos jovens. 8.2 Editar Cadastro de Reserva A empresa pode editar a quantidade de reservas solicitadas, desde que elas estejam com o status de Pendente, ou seja, antes que o Senac realize o deferimento/confirmação da(s) vaga(s). 1- Selecione no menu a opção Acompanhamento das Reservas. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Filtro 3- O sistema exibe a listagem das reservas realizadas pela empresa. No campo Ações selecione o ícone Página 19

20 4- O sistema apresenta a tela para edição do cadastro de reserva, com os dados da reserva selecionada. 5- Clique na opção ajustar quantidade de vagas, para diminuir ou aumentar o número das vagas solicitadas. O sistema exibirá a tela para registrar o ajuste. Digite no campo Informe a nova quantidade de vagas e clique em confirmar para salvar as alterações. 6- Caso deseje desistir da vaga, selecione a opção que está disponível no canto esquerdo da página. Página 20

21 7- O sistema exibe uma mensagem para confirmação de desistência da vaga. IMPORTANTE Após a desistência das vagas a empresa não conseguirá cadastrar outra reserva para o mesmo curso, Unidade, 9. Acompanhamento da Lista de Espera cidade, horário, local e data; Caso a empresa precise ativar a reserva novamente, deve entrar em contato com a Unidade do Senac em que foi realizada a reserva. Este A opção menu de edição permite do cadastro consultar de Reserva e será gerenciar permitida somente as vagas para reservas solicitadas com status na de Pendente. Lista de Espera, no Sistema de Gerenciamento do Processo Seletivo (PRS) da 9. Acompanhamento da Lista de Espera Permite acompanhar os cadastros realizados na Lista de Espera, editar a quantidade de vagas e cancelar. 9.1 Ajustar quantidade de vagas 1- No menu principal selecione a opção Acompanhamento da Lista de Espera. Página 21

22 2- Clique para editar a quantidade de vagas solicitadas, em um dos cursos listados. 3- O sistema exibe a tela que permite ajustar: Página 22

23 4- Informe a nova quantidade de vagas desejadas, e clique em salvar. 9.2 Cancelar Cadastro na Lista de Espera 1- No menu principal selecione a opção Acompanhamento da Lista de Espera. 2- Dentre os cursos listados, clique no ícone Cancelar Cadastro na Lista de Espera na coluna ações. 3- O sistema exibe a seguinte mensagem: 4- Clique no botão Sim para confirmar a ação, ou Não para voltar. 10. Cadastro do Aprendiz Após a entrega da documentação e do deferimento da vaga pelo Senac em Minas, a empresa pode cadastrar o(s) Aprendiz (es). 1- Selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. Página 23

24 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Filtro 3- Clique no ícone Cadastrar Aprendiz. 4- O sistema exibe a tela para Cadastrar Aprendiz. 5- Clique na opção Cadastrar Jovem. 6- Informe o número do CPF do aprendiz a ser cadastrado. Página 24

25 IMPORTANTE O sistema não permite o cadastro de jovens que já tenham participado do Programa de Aprendizagem Profissional no Senac. Quando ocorrer, a empresa deve entrar em contato com a Unidade do Senac em Minas, que irá analisar a situação; A empresa poderá cadastrar jovens até a quantidade de vagas deferidas pelo Senac em Minas. Os jovens participantes do Programa de Aprendizagem devem ter idade mínima de 14 anos e máxima de 23 anos e 11 meses. Nos casos de pessoa com deficiência, não há limite de idade. O sistema não permite que sejam cadastrados jovens com idade fora da faixa etária informada; Caso o Jovem Aprendiz seja menor de idade, independente de ser pessoa com deficiência ou não, será obrigatório informar os dados do representante legal. 6- Insira os dados na página de cadastro de Jovem Aprendiz, conforme especificado abaixo. Em seguida, clique em salvar. a) Aba de Dados Pessoais Página 25

26 IMPORTANTE Os dados preenchidos serão impressos no Contrato de Trabalho do Aprendiz. Antes de salvar, faça a conferência das informações digitadas São considerados representantes legais do aprendiz o pai ou a mãe, em situações diversas da impossibilidade de assinatura pelos responsáveis no contrato. Verifique orientações de como proceder no documento Etapas para contratação, disponível no site do Senac em Minas. b) Aba Endereço Preencha os dados e salve no final da página. c) Aba Documentos Preencha os campos e clique em salvar. Página 26

27 d) Dados Complementares Preencha os dados e salve no final da página Editar Cadastro do Aprendiz 1- Após acessar o sistema com o login e senha, selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3- Clique no botão. Página 27

28 4- O sistema exibe a tela de Cadastro do Aprendiz(es): 5- Clique no ícone para editar o Cadastro do Aprendiz. Página 28

29 6- O sistema exibirá a tela de cadastro do Aprendiz e a empresa poderá alterar os dados das abas: Dados Pessoais, Endereço, Documentos e Dados Complementares. 7- Após editar os dados, clique em salvar para o sistema gravar as alterações. IMPORTANTE Os dados do aprendiz só poderão ser editados enquanto seu status for Pendente, e quando a data final do período de matrícula não tenha passado; Os cadastros dos aprendizes cujo status sejam Matrícula Efetivada ou Matrícula Cancelada, não poderão ser alterados ou excluídos; 10.2 Excluir Cadastro do Aprendiz Excluir Cadastro do Aprendiz 1 - Selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2 - Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3- O sistema exibe as reservas realizas, a empresa deverá escolher o curso que deseja excluir o Cadastro do Aprendiz (es), selecione a opção Listar Aprendiz. Página 29

30 4- Escolha a inscrição a ser excluída e clique no ícone no campo Ações. 5- O sistema emitirá uma mensagem para confirmação da exclusão. Caso deseje prosseguir, clique em sim. IMPORTANTE O cadastro do aprendiz só pode ser excluído enquanto seu status for Pendente e a data final do período de matrícula não tenha passado. 11. Impressão de Documentação para Confirmação da Matrícula Nesta etapa, a empresa deve imprimir no Sistema PRS os documentos: Contrato de Trabalho, Dados Cadastrais para Matrícula, Plano de Atividades e Autorização para a Saída de Menor e entregar na Unidade Educacional em que fez a reserva das vagas, juntamente com toda a relação de documentos expressa no Cronograma de Atendimento, disponível no site Preenchimento e impressão do Contrato de Trabalho de Aprendizagem Comercial 1 - Selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Página 30

31 3- O sistema exibe a relação de reservas realizadas por curso. Clique no ícone (Listar Aprendiz). 4- O sistema exibe a tela de Cadastro do Aprendiz: 5- Clique no ícone localizado no campo Impressões, e preencha os dados que serão impressos no Contrato de Trabalho do aprendiz. 6- Informe os dados para impressão do contrato, em seguida clique em imprimir Contrato : Página 31

32 IMPORTANTE O Contrato de Trabalho de Aprendizagem Comercial fica disponível para impressão apenas para cadastro de jovem cujo status seja Pendente ou Matrícula Efetivada; O horário de trabalho do aprendiz é de 04 horas diárias e 20 horas semanais, não podendo ser inferior ou superior a esta carga horária. O campo de Testemunha é obrigatório para a impressão do Contrato de Trabalho da Aprendizagem Comercial. As testemunhas devem ser pessoas distintas, não podendo ser o representante legal da contratante. De acordo com o ofício 1370/2017 encaminhado pela Superintendência Regional do Trabalho SRT/MG, a prática profissional na empresa deve ocorrer de segunda a sexta-feira no mesmo turno em que o aprendiz está realizando a parte teórica do Programa. 7- O sistema gera o contrato e faz o download do documento. O PDF fica no rodapé da página. 8- Clique em abrir documento. Página 32

33 11.2 Impressão dos demais documentos (Ficha de Dados Cadastrais, Plano de Atividades, Autorização para saída de menor). 1- Selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2. Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3.O sistema exibe a relação de reservas realizadas por curso. Clique no ícone (Listar Aprendiz). 4- O sistema exibe a tela de Cadastro do Aprendiz: Página 33

34 5- Clique no ícone localizado no campo Impressões e faça a impressão de cada documento. 6- O sistema gera o contrato e faz o download do documento. O PDf fica no rodapé da página. 7.Clique em abrir documento. Página 34

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