Após realizar o login na página principal do portal Unitins ( o usuário será redirecionado ao site Secretaria Virtual.
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- Sonia Estrada
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1 Tutorial Portal Ead - Unitins Acessando a área restrita do assistente de sala. Após realizar o login na página principal do portal Unitins ( o usuário será redirecionado ao site Secretaria Virtual. Obs: Seu [login] continua o mesmo e sua [senha] inicial é 123 A página inicial do assistente terá uma mensagem de boas vindas com o login do usuário. O menu superior possui as opções que o assistente pode administrar. Área Acadêmica Nessa opção, pode-se visualizar informações sobre os alunos de sua sala. Dados de Alunos Ao clicar nessa opção, o assistente terá acesso à seguinte tela:
2 Clicando no botão Pesquisar, serão listados todos os alunos. Pode-se ainda filtrar a pesquisa por login e nome. Selecionando um aluno, clicando na seta que aponta para o login, duas opções podem ser executadas. A primeira delas é a visualização dos dados de ingresso: A segunda é a visualização dos dados pessoais do aluno:
3 Avaliações Neste menu estão listadas as opções inerentes a aplicação das avaliações. Ata de Prova Eletrônica Essa opção dará acesso ao formulário onde será cadastrado a ata eletrônica para uma determinada prova. Nesta tela deve-se escolher o centro associado (sua sala), o curso, o caderno de avaliação, informar o número de alunos presentes e ausentes, selecionar uma opção de ocorrência para a prova, que pode ser: prova não aplicada, aplicada sem ocorrências e aplicada com ocorrências, opção que habilitará a marcação do tipo de ocorrência. Informar os alunos ausentes, além de um texto para descrever outras ocorrências. Serviços Esse menu possui as seguintes opções: Solicitar serviços para Aluno, Acompanhar Solicitações, Acompanhar Processos e Solicitar para usuário Externo.
4 Solicitar para Aluno Nessa opção, poderá ser realizada uma solicitação que o aluno necessita: Deve-se informar o tipo de serviço, o curso, a justificativa para a solicitação, e selecionar a opção Li e Concordo. Após confirmar a solicitação, será exibida uma tela com o número da solicitação, além das opções de imprimir o boleto, acompanhar a solicitação e criar outra solicitação. Acompanhar Solicitações - Ao clicar nessa opção, será visualizado o status de todas as solicitações. Ao clicar no status, serão exibidas as informações sobre o status. O valor do status pode ser: Respondido, que ao ser clicado exibirá a resposta da solicitação; Cancelada, Aguardando documento, que exibirá os documentos que estão faltando; Aguardando Resposta e Imprimir Boleto. Acompanhar Processos - Ao clicar nessa opção, será visualizado todos os seus processos e o andamento de cada processo. Uma solicitação poderá ser um processo. Solicitar para Usuário Externo Essa opção terá as mesmas funcionalidades da solicitação para o aluno. Freqüência Após seu lançamento você terá 48 horas para realizar alterações. Após este período, a presença só poderá ser alterada através de uma solicitação de liberação encaminhada à Secretaria Acadêmica através do Fale Conosco. O menu Freqüência traz duas opções: Freqüência Normal: deve ser acessada para registro da freqüência dos alunos matriculados em sua sala.
5 Freqüência em Trânsito: utilizar para registro de freqüência de alunos de outras salas que receberam autorização da Secretaria Acadêmica para assistir aula em sua sala. Registrando a Freqüência: após clicar na opção de freqüência a ser registrada, será exibido o filtro para selecionar a sala, semestre, turma e disciplina. Após seleção das informações será exibido a lista das aulas cadastradas pelos professores, clicando sobre a seta que aponta para o dia da aula será carregado o formulário com a listagem dos alunos Matriculados para marcação da presença ou ausência. Fale Conosco Permitirá enviar e buscar os Fale Conosco em uma mesma tela, utilizar os botões disponíveis para registrar uma nova mensagem, alterar, excluir ou visualizar as respostas (Detalhar).
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