Diário de Classe. Senac Solution. Manual de Operação V.01

Transcrição

1 Senac Solution V.01

2 Histórico de revisões Versão Data Alteração Versão 1.0 Dezembro/2013 Fls: 2/ 35

3 Sumario 1. Objetivo Glossário Acesso ao Senac Solution Acesso ao Diário de Classe Frequência e Atividades Desenvolvidas Amparo Legal Encerramento da frequência Lançamento de Notas Finais Lançamento de Notas Finais do TCC da Pós-graduação Lato Sensu Bloqueio do Diário Revisão de Notas Fls: 3/ 35

4 1. Objetivo Este manual tem como objetivo orientar os professores do Centro Universitário Senac quanto a operação do Diário de Classe, responsável pelo gerenciamento de notas e atividades de aulas via web. 2. Glossário Termo no sistema Significado ou equivalência Programa Educacional Período letivo Oferta Nº Aula Componente Nota/Menção Nota oficial Curso Para a graduação: ano/semestre corrente. Para a pós-graduação: ano/semestre em que a oferta iniciou. Turma Código gerado pelo sistema para um componente curricular vinculado a uma oferta Descrição do componente curricular que foi vinculado ao docente. Campo para lançamento da nota final do aluno Campo em que o sistema valida a aprovação ou não do aluno. Fls: 4/ 35

5 3. Acesso ao Senac Solution O professor deve acessar o Portal Senac ( e clicar no link Login. Fls: 5/ 35

6 Fazer o login na Área Exclusiva. Fls: 6/ 35

7 Clicar em Nota/menção, frequência e atividade da opção DIARIO DE CLASSE. Fls: 7/ 35

8 4. Acesso ao Diário de Classe Selecione o período letivo e clique no botão Continuar. Nesta tela é possível visualizar as informações do componente curricular vinculado ao docente como: programa educacional, modo de instrução, descrição do componente curricular, número da aula, campus/uo e sigla da oferta. Clique no botão Frequência/Atividades para registrar as atividades desenvolvidas e frequência da aula Fls: 8/ 35

9 Será exibida a página Frequência com todas as datas e horários da aula vinculada ao docente. Importante: não é possível fazer lançamentos em datas futuras. Existem 8 datas previstas para esta aula, mas somente são exibidas as 5 primeiras. Para visualizar todas as datas clicar em Exibir Tudo (ao lado). Fls: 9/ 35

10 Após clicar em Exibir Tudo todas as datas serão exibidas. Oito datas exibidas Na coluna Observações Secretaria é possível consultar informações que a Secretaria ou Coordenação enviar para o professor. Se existirem informações cadastradas a coluna Obs. Existente estará marcada e a descrição Observações Secretaria estará destacada conforme abaixo. Para consultar as informações clicar em Observações Secretaria. Fls: 10/ 35

11 Será exibida a tela com as informações para consulta. Clicar em Retornar para voltar para a página de Frequência. Fls: 11/ 35

12 5. Frequência e Atividades Desenvolvidas Clicar no botão visualizar da respectiva data. Fls: 12/ 35

13 A tela Presença na Aula será exibida com os campos para lançamento de atividades desenvolvidas e ausência dos alunos, pois a frequência já aparecerá marcada. Campo para digitação das atividades desenvolvidas do dia de aula. Desmarcar para informar a ausência do aluno na aula. Ao final do lançamento clicar em salvar e retornar. Fls: 13/ 35

14 Abaixo detalhamento de cada campo: Digitar as atividades desenvolvidas da aula no campo correspondente. Fls: 14/ 35

15 Para visualizar todos os alunos da aula clicar em Exibir Tudo. Cada coluna será correspondente a 50 minutos de aula. Informar a ausência do aluno na coluna correspondente ao horário. Desmarcar a coluna para informar a ausência. Coluna equivale a 50 minutos de aula Após clicar em Exibir Tudo Clicar em salvar e retornar Fls: 15/ 35

16 Somente será possível salvar os lançamentos se as atividades desenvolvidas forem digitadas, caso contrário a mensagem abaixo será exibida. Fls: 16/ 35

17 6. Amparo Legal Casos com amparo legal serão exibidos conforme exemplo abaixo. As colunas ficarão desabilitadas para lançamentos. Para consultar clicar na coluna Motivo. A informação lançada pela Secretaria aparecerá na coluna Motivo da Ausência. Clicar em Retornar Fls: 17/ 35

18 A Secretaria ou Coordenação também poderá incluir observações sobre o aluno, nesse caso a coluna Obs.Existente também estará marcada e a descrição Observações do Aluno destacadas. Para visualizar a informação clicar no campo destacado. É possivel consultar as informações cadastradas para o aluno e também incluir novas observações. Campo para o docente digitar observações sobre o aluno. Campo para o docente consultar informações lançadas pela Secretaria ou Coordenação. Fls: 18/ 35

19 7. Encerramento da frequência Após todos os lançamentos de todas as datas atribuídas ao docente, é necessário encerrar a frequência, clicando no botão abaixo. Fls: 19/ 35

20 Será exibida uma mensagem de confirmação. Após clicar em Sim, os lançamentos ficarão disponíveis apenas para consulta. Clique no botão Retornar. Fls: 20/ 35

21 8. Lançamento de Notas Finais Para lançamento das notas finais, é preciso antes ter encerrado as frequências. Clique no botão Lista Notas/Menções. Fls: 21/ 35

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23 Verifique que os campos de carga horária devem estar iguais. Se não estiverem, os motivos podem ser: Se carga horária planejada não estiver igual a carga horária mínima, verifique com a coordenação. Se carga horária realizada não estiver igual a carga horária planejada, lançar as atividades da aula (ver item 4 Atividades). Informe as notas finais dos alunos na coluna Notas/Menções. Observação: é possível lançar a mesma nota para todos os alunos utilizando o botão Campos para verificação de carga horária. Campos com totais de falta, presenças e % aprovação de cada aluno. Fls: 23/ 35

24 Após a digitação da nota de cada aluno, selecione o item Aprovado do campo Status Aprovação. Observação: Somente será possível alterar o status para Aprovado se as Atividades estiverem encerradas (ver item 7. Encerramento Frequência). Fls: 24/ 35

25 Depois de selecionada a opção Aprovado clique no botão Salvar no rodapé da página. Em seguida o botão Lançar será habilitado. Clique em Fls: 25/ 35

26 Após clicar em Lançar, as notas serão divulgadas para os alunos e poderão apenas ser consultadas pelo docente. Fls: 26/ 35

27 9. Lançamento de Notas Finais do TCC da Pós-graduação Lato Sensu Na pós-graduação lato sensu há um prazo de 120 dias para entrega do TCC. Para que o diário não fique pendente durante esse período, é possível lançar as notas dos alunos que fizeram a entrega TCC e depois ajustar as notas dos alunos que utilizarão o prazo de 120 dias. Para os alunos que não entregaram TCC selecionar nota -. Essa nota indica pendência (não gera reprovação para o aluno). Para os demais selecionar a respectiva nota e encerrar o diário normalmente. Fls: 27/ 35

28 Após o encerramento do diário, para atualizar a nota dos alunos que estão com a nota -, solicitar a liberação do diário. Ao final do prazo dos 120 dias, não devem existir alunos com nota - na lista de notas. A nota - só deve ser utilizada para TCC. Fls: 28/ 35

29 10. Bloqueio do Diário Caso o professor não faça seus lançamentos no diário de classe, o mesmo será bloqueado 15 dias após o último dia de aula. Para regularizar o diário, será necessária a solicitação de autorização para a abertura do sistema. 11. Revisão de Notas Para ajustar uma nota já divulgada, é necessário solicitar a liberação para alteração no sistema com Secretaria/Coordenação. Selecionar a opção Alteração de Notas/Menções. Fls: 29/ 35

30 Na aba Adicionar um Novo Valor informar: ID: informar o ID Aluno ou clicar na lupa para buscar pelo nome e sobrenome. Serviços/Produtos: Informar se Graduação, Pós-graduação ou Extensão buscando através da lupa. Período Letivo: Informar o período letivo da aula do aluno buscando através da lupa. Clicar em Adicionar. Fls: 30/ 35

31 Será exibida a tela abaixo, verificar no cabeçalho: ID aluno, nome, serviços/produtos, programa e período letivo. Fls: 31/ 35

32 No campo Motivo Ação: selecionar o motivo especifico. No campo Nº Aula: selecionar a aula correspondente ao aluno. Clicar no link Justificativa, para incluir as informações necessárias. Fls: 32/ 35

33 Informar a justificativa e clicar em OK. Fls: 33/ 35

34 No campo Nota/Menção Oficial é possível visualizar a nota atual do aluno. No campo Nota/Menção informar a nota revisada digitando-a ou selecionando através da lupa. No exemplo abaixo, a nota revisada é 8,0. Fls: 34/ 35

35 No topo da página, clicar no botão Enviar. O status será alterado para Êxito e a nova nota incluída na Lista de Notas. Fls: 35/ 35