REITORA Ulrika Arns. VICE-REITOR Almir Barros da Silva Santos Neto. DIRETOR DO NTIC Leonardo Bidese de Pinho

Transcrição

1 2013 Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação - NTIC 21/11/2013

2 REITORA Ulrika Arns VICE-REITOR Almir Barros da Silva Santos Neto DIRETOR DO NTIC Leonardo Bidese de Pinho COORDENADOR DE DESENVOLVIMENTO Sam da Silva Devincenzi 1

3 Concepção e Desenvolvimento Sérgio Jr. Analista de TI Pedro Conrad Jr. Analista de TI Documentação Gean Trindade Pereira Estagiário NTIC Revisão Igor Antunes Analista de TI 2

4 Sumário 1. Introdução Acesso ao Sistema Módulo Segurança Usuários Importação e Sincronização Grupos de Usuários Parâmetros de Integração Unidades Administrativas Auditoria de Ações

5 1. Introdução Este manual foi elaborado tendo como principal objetivo ser uma ferramenta capaz de facilitar a utilização correta do Sistema Integrado de Administração Acadêmica, servindo como instrumento de consulta para execução dos principais procedimentos do sistema. O NTIC está sempre em busca de soluções mais inteligentes e automáticas, visando eliminar intervenções manuais e aumentar a eficiência e eficácia dos processos através dos projetos em que atua. 1.1 Acesso ao Sistema Para acessar a interface do sistema (Imagem 1) utilize o endereço O acesso ao sistema é através do seu acesso LDAP. Insira usuário e senha LDAP nos campos indicados e clique no botão Entrar ( ). Caso não lembre a senha clique ao lado direito do botão Entrar, em (esqueceu a senha?), você será direcionado ao Painel de Serviços Unipampa [Resgatar senha por ] e caso seja candidato de processo seletivo, clique no link (Clique aqui) logo abaixo que você será direcionado a Área do Candidato. Imagem 1 - Tela Inicial do Sistema 4

6 2. Módulo Segurança Este módulo serve principalmente para configurar os grupos de usuários do sistema através da definição de permissões de cada grupo. Também serve para definir os parâmetros de integração do sistema, os quais são utilizados para definição de variáveis que são úteis na comunicação entre os módulos. O módulo também disponibiliza uma tela para consulta do histórico das transações realizadas em banco de dados (auditoria de transações) e uma tela para consulta das ações realizadas no sistema, como por exemplo, o histórico das operações de login (auditoria de ações). 2.1 Usuários Para acessar a área Usuários, o usuário deve acessar: 1. Clique no Menu superior Sistema Sistema 2. Clique na opção Segurança Usuários Imagem 2 Listagem de Usuários 5

7 Essa tela mostra a listagem de usuários cadastrados no sistema. Nela é possível cadastrar um novo usuário clicando no botão Novo ( ), pesquisar por usuário clicando em Mostrar/Esconder Pesquisa ( ), voltar ao início do GURI (Imagem 1) clicando em Início ( ) e ir para a tela de Importação e Sincronização (Imagem 4) clicando em Importação e Sincronização ( ). É possível também visualizar o(s) grupo(s) vinculado(s) a um usuário e editá-lo(s) (Imagem 5) clicando em Visualizar Grupos ( ) e editar o cadastro de um usuário clicando no ícone Editar ( ). Se existirem muitos registros serão exibidos links na parte inferior da página ( ), onde será possível navegar entre as telas e visualizar os demais registros. Clicando em Novo ( direcionado(a) para a tela abaixo. ) para cadastrar um novo usuário, você será Imagem 3 Cadastro de Usuários 6

8 Nessa tela, os campos que apresentam (*) são campos obrigatórios e devem ser todos preenchidos para que o cadastro seja efetuado. Após o preenchimento dos campos, basta clicar em Salvar ( ) para finalizar o cadastro, ou caso queira cancelar clique em Cancelar ( ). Você também pode clicar em Voltar ( ) para voltar à tela de listagem de usuários (Imagem 2) Importação e Sincronização Clicando em Importação e Sincronização ( ) na tela de Listagem de Usuários (Imagem 2), você será direcionado(a) para a tela abaixo. Imagem 4 Importação e Sincronização Nessa tela você tem a opção de selecionar um filtro que deseja sincronizar e após isso, clicar em Sincronizar ( ) para sincronizar ou em Cancelar ( ) para cancelar. Você também pode clicar em Voltar ( usuários (Imagem 2). ) para voltar à tela de listagem de Na tela de listagem de usuários (Imagem 2) você pode clicar em Editar ( ) para editar um cadastro de usuário ou clicar em Visualizar Grupos ( ) para visualizar o(s) grupo(s) vinculado(s) a um usuário e editá-lo(s), clicando em Editar ( editar um Grupo Vinculado à Pessoa, conforme segue a imagem abaixo. ) para 7

9 Imagem 5 Visualização e Edição de Grupos 2.2 Grupos de Usuários Para acessar a área Grupo de Usuários, o usuário deve acessar: 1. Menu superior Sistema Sistema 2. Clique na opção Segurança Grupo de Usuários. Imagem 6 Listagem de Grupos de Usuários Essa tela mostra a listagem de grupos de usuários cadastrados no sistema. Nela é possível cadastrar um novo grupo clicando no botão Novo ( ), pesquisar por grupo clicando em Mostrar/Esconder Pesquisa ( ) e voltar ao início do GURI (Imagem 1) 8

10 clicando em Início ( Ministério da Educação clicando em Visualizar Subgrupos ( subgrupos clicando em Editar Grupo ( links na parte inferior da página ( telas e visualizar os demais registros. ). É possível também visualizar os subgrupos de cada grupo ), conforme Imagem 9, e editar os grupos e/ou ). Se existirem muitos registros serão exibidos ), onde será possível navegar entre as Clicando em Novo ( direcionado(a) para a tela abaixo. ) para cadastrar um novo grupo, você será Imagem 7 Cadastro de Grupos Nessa tela, os campos que apresentam (*) são campos obrigatórios e devem ser todos preenchidos para que o cadastro seja efetuado. Para selecionar um Grupo Pai basta clicar em ( que são exibidos. ) que a tela abaixo será exibida e você deve clicar em um dos grupos 9

11 Imagem 8 Seleção de Grupo Pai Após o preenchimento dos campos, basta clicar em Salvar ( ) para finalizar o cadastro, ou caso queira cancelar clique em Cancelar ( ). Você também pode clicar em Voltar ( ) para voltar à tela de listagem de grupos de usuários (Imagem 6). Na tela de listagem de grupos de usuários (Imagem 6) é possível visualizar os subgrupos de cada grupo clicando em Visualizar Subgrupos ( ) como mostra a imagem abaixo. Imagem 9 Listagem de Subgrupos 10

12 Para editar um grupo ou subgrupo, basta clicar em Editar Grupo ( será direcionado(a) para a tela abaixo. ) que você Imagem 10 Edição de Grupos/Aba Usuários Tanto nessa tela quanto na tela de cadastro de grupos (Imagem 7), os campos que apresentam (*) são campos obrigatórios e devem ser todos preenchidos. Todos os procedimentos das duas telas são os mesmos, porem é possível observar que existem itens adicionais no inferior da página. Na aba Usuários localizada na parte inferior da página como é possível observar acima, são listados os usuários cadastrados sendo possível excluir os registros clicando em Excluir Usuário ( ), ou Adicionar um Usuário clicando em ( ). Clicando em Adicionar Usuário ( a tela abaixo. ), você será direcionado(a) para 11

13 Imagem 11 Adicionar Usuário Para que você adicione um usuário, basta você selecionar um filtro (Papel), informar um Nome (campo especificado) com ao menos 3(três) caracteres e clicar em ( ) que abaixo serão listados os resultados. Logo após o sistema exibirá os resultados da busca, onde você deve selecionar os usuários desejados e clicar em Salvar. Na aba Funções localizada na parte inferior da página, como é possível visualizar abaixo, são listadas as funções cadastradas, sendo possível excluir os registros clicando em Excluir ( ), ou Adicionar uma Função clicando em ( ). 12

14 Imagem 12 Aba Funções Clicando em Adicionar Função ( a tela abaixo (Imagem 13). ), você será direcionado(a) para Imagem 13 Adicionar Função Para que você adicione uma função, basta você selecionar um filtro (Módulo) e se desejar, digitar um Nome ao lado do filtro, por fim, clicar em ( ). Logo 13

15 após o sistema exibirá os resultados da busca, onde você deve selecionar as funções desejadas e clicar em Salvar. Na aba Menus localizada na parte inferior da página (Imagem 14), são listados os itens de menus cadastrados, sendo possível excluir os registros clicando em Excluir ( ), ou Adicionar Item de Menu clicando em ( ). Imagem 14 Aba Menus Clicando em Adicionar Item de Menu ( novo item, você será direcionado(a) para a tela abaixo. ) para adicionar um Imagem 15 Adicionar Item de Menu 14

16 Para que você adicione um item de menu, basta você selecionar um filtro (Módulo) e se desejar, digitar um Nome ao lado do filtro, por fim, clicar em ( ). Logo após o sistema exibirá os resultados da busca, onde você deve selecionar as funções desejadas e clicar em Salvar. 2.3 Parâmetros de Integração Para acessar a área Parâmetros de Integração, o usuário deve acessar: 1. Clique no Menu superior Sistema Sistema 2. Clique na opção Segurança Parâmetros de Integração Imagem 16 Listagem de Parâmetros de Integração Essa tela mostra a listagem de parâmetros de integração cadastrados no sistema. Nela é possível cadastrar um novo parâmetro de integração clicando no botão Novo ( ), pesquisar clicando em Mostrar/Esconder Pesquisa ( ), voltar ao início do GURI (Imagem 1) clicando em Inicio ( ) e editar os parâmetros listados clicando em Editar ( ). Se existirem muitos registros serão exibidos links na parte inferior da página ( ), onde será possível navegar entre as telas e visualizar os demais registros. 15

17 Clicando em Novo ( ) para cadastrar um novo parâmetro de integração, você será direcionado(a) para a tela abaixo. Imagem 17 Cadastro de Parâmetro Nessa tela, os campos que apresentam (*) são campos obrigatórios e devem ser todos preenchidos para que o cadastro seja efetuado. Após o preenchimento dos campos, basta clicar em Salvar ( ) para finalizar o cadastro, ou caso queira cancelar clique em Cancelar ( ). Você também pode clicar em Voltar ( ) para voltar à tela de listagem de parâmetros de integração (Imagem 16). 2.4 Unidades Administrativas Para acessar a área Unidades Administrativas, o usuário deve acessar: 1. Clique no Menu superior Sistema Sistema 2. Clique na opção Segurança Unidades Administrativas 16

18 Imagem 18 Listagem de Unidades Administrativas Essa tela mostra a listagem de unidades administrativas cadastradas no sistema. Nela é possível cadastrar uma nova unidade administrativa clicando no botão Novo ( ), pesquisar por unidade clicando em Mostrar/Esconder Pesquisa ( ) e voltar ao início do GURI (Imagem 1) clicando em Inicio ( ). É possível também visualizar os subgrupos de cada unidade clicando em Visualizar Unidades ( ) conforme Imagem 21 e editá-las clicando em Editar Unidade ( exibidos links na parte inferior da página ( entre as telas e visualizar os demais registros. ). Se existirem muitos registros serão ), onde será possível navegar Clicando em Novo ( ) para cadastrar uma nova unidade administrativa, você será direcionado(a) para a tela abaixo. 17

19 Imagem 19 Cadastro de Unidade Administrativa Nessa tela os campos que apresentam (*) são campos obrigatórios e devem ser todos preenchidos para que o cadastro seja efetuado. Para selecionar uma Unidade Superior basta clicar em ( ) que a tela abaixo será exibida, e você deve clicar em uma das unidades que são exibidas. 18

20 Imagem 20 Seleção de Unidade Superior Após o preenchimento dos campos, basta clicar em Salvar ( ) para finalizar o cadastro, ou caso queira cancelar clique em Cancelar ( ). Você também pode clicar em Voltar ( ) para voltar à tela de listagem de unidades administrativas (Imagem 18). Na tela de listagem de unidades administrativas (Imagem 18) também é possível visualizar os subgrupos de cada unidade clicando em Visualizar Unidades ( ) como mostra a imagem abaixo. Imagem 21 Listagem de Subgrupos de Unidade 19

21 Para editar uma Unidade, basta clicar em Editar Unidade ( direcionado(a) para a tela abaixo. ) que você será Imagem 22 Edição de Unidade Tanto nessa tela quanto na tela de cadastro de unidade administrativa (Imagem 19), os campos que apresentam (*) são campos obrigatórios e devem ser todos preenchidos. Todos os itens das duas telas são os mesmos, porem é possível observar que existem itens adicionais no inferior da pagina. Na parte inferior da página como é possível observar na Imagem 22, são listados registros de chefias, sendo possível editá-los clicando em Editar ( ), onde será exibida uma tela com os dados existentes sendo possível editá-los (Imagem 23) ou excluir um registro clicando em Excluir ( ). 20

22 Clicando em Adicionar Chefia ( para a tela abaixo. ), você será direcionado(a) Imagem 23 Adição/Edição de Chefia Os campos que apresentam (*) são campos obrigatórios e devem ser todos preenchidos. Para selecionar um Nome basta clicar em ( ) que a tela abaixo será exibida. Nela você deve selecionar um filtro e digitar ao lado o que se quer buscar dependendo do filtro selecionado, e então clicar em ( ). Imagem 24 Pesquisa de Chefia 21

23 Os resultados da busca serão exibidos logo abaixo (Imagem 24). Você deve clicar em Selecionar ( ) para selecionar um dos registros exibidos. Logo que todos os campos obrigatórios forem preenchidos, basta clicar em Salvar para finalizar a operação. 2.5 Auditoria de Ações Para acessar a área Auditoria de Ações, o usuário deve acessar: 1. Clique no Menu superior Sistema Sistema 2. Clique na opção Segurança Auditoria de Ações Imagem 25 Listagem de Auditoria de Ações Essa tela mostra a listagem de registros da tela de auditoria de ações. Nela é possível pesquisar, clicando em Mostrar/Esconder Pesquisa ( ), voltar ao início do GURI (Imagem 1) clicando em Início ( ) e Atualizar os registros clicando em Atualizar ( ). Também é possível visualizar os Dados dos registros clicando em Visualizar Dados ( ) (Imagem 26), caso existam muitos deles na tela, serão exibidos links na parte inferior da página ( ) onde será possível navegar entre as telas e visualizar os demais registros. 22

24 Clicando em Visualizar Dados ( ) para visualizar os dados de um registro, você será direcionado(a) para a tela abaixo. Imagem 26 Visualização de Dados 23