Título: Configuração para emissão das Certidões Negativas de Débito - CND.

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1 Título: Configuração para emissão das Certidões Negativas de Débito - CND. 1 LIBERAÇÃO DE USUÁRIOS DO ESCRITÓRIO: 1.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CONTROLE, opção USUÁRIOS e clique em USUÁRIOS DO ESCRITÓRIO; 1.2- No grupo DEPARTAMENTO A QUAL PERTENCE, selecione a opção [x] Certidão Negativa de Débito, para que o usuário em questão tenha acesso às informações sobre as certidões negativas de débitos de seus clientes No grupo PERMISSÕES DOMÍNIO ATENDIMENTO, selecionar as opções: [x] Acessar Certidão Negativa de Débito, para que o usuário possa acessar as certidões negativas de débito; [x] Excluir Certidão Negativa de Débitos, para que o usuário possa excluir as certidões negativas de débitos; 1.4- No grupo RECEBER NOTIFICAÇÕES DOMÍNIO ATENDIMENTO, subgrupo A CADA NOVA CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO, selecione as opções: "[x] Via ", para que a cada nova certidão negativa de débito emitida pelo cliente de sua empresa, você seja notificado por . Ao lado desse campo, clique no botão [Configurar Recebimento], para configurar o envio de pela emissão de certidão negativa de débito, marque as opções: "[x] Negativa", para que seja enviado com a relação de certidões negativas emitidas, e no campo ao lado selecione a opção informada indicando se deve ser enviado um por mês, por semana e por dia: "[x] Positiva com efeito de negativa", para que seja enviado com a relação de certidões positivas com efeito de negativa emitidas, e no campo ao lado selecione a opção informada que será deverá será enviada um por mês, por semana e por dia;

2 "[x] Com restrição", para que seja enviado com a relação de certidões com restrição emitidas, e no campo ao lado selecione a opção informada que será enviada um por mês, por semana e por dia; "[x] Falha ao consultar CND", para que seja enviado com a relação de certidões com falha ao consulta CND emitidas, e no campo ao lado selecione a opção informada que será enviada um por mês, por semana e por dia Para salvar as informações, clique no botão [Gravar]. Caso desejar voltar ao Domínio Atendimento, clique em [Cancelar]; "[x] Via sistema", para que a cada nova certidão negativa de débito emitida pelo cliente de sua empresa, você seja notificado diretamente nos módulos do Domínio Contábil Plus. Ao lado desse campo, clique no botão [Configurar Recebimento], para configurar a notificação a ser gerada. Selecione as opções: "[x] Negativa", para que seja emitida uma notificação no canto direito do sistema informando que foi gerada uma certidão negativa de débito; "[x] Positiva com efeito de negativa", para que seja emitida uma notificação no canto direito do sistema informando que foi gerada uma certidão positiva com efeito de negativa; "[x] Com restrição", para que seja emitida uma notificação no canto direito do sistema informando que foi gerada uma certidão com restrição; "[x] Falha ao consultar CND", para que seja emitida uma notificação no canto direito do sistema informando que foi gerada uma falha ao consultar CND Para salvar as informações, clique no botão [Gravar]. Caso desejar voltar ao Domínio Atendimento, clique em [Cancelar]; 1.5- Para salvar as configurações realizadas no cadastro do usuário, clique no botão [Gravar].

3 2- LIBERAÇÃO DE USUÁRIOS DO CLIENTE: 2.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CONTROLE, opção USUÁRIOS e clique em USUÁRIOS DE CLIENTES; 2.2- No campo CLIENTES, selecione o cliente desejado e clique no botão [Atualizar]; 2.3- No grupo DEPARTAMENTO QUE TEM ACESSO, selecione a opção [x] Certidão Negativa de Débito, para que o usuário do cliente do escritório tenha acesso às certidões;

4 3- HABILITAR EMPRESAS PARA EMISSÃO DAS CERTIDÕES NEGATIVAS: 3.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CONTROLE e clique em CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO, para ativar as empresas que irão emitir certidões, e configurar a consultar das certidões negativas de débito emitidas pela Receita Federal, INSS, FGTS e Receita Estadual No campo PESQUISAR, digite o nome do cliente desejado e clique no botão [Localizar], será efetuada uma listagem de todos os clientes, conforme nome informado. Para listar todos os clientes no escritório, basta deixar o campo em branco e clicar no botão [Localizar], assim serão listados todos; 3.3- Na listagem serão demonstradas as seguintes informações: Na coluna CÓDIGO, será demonstrado automaticamente o código da empresa; Na coluna NOME será demonstrado automaticamente o nome da empresa; Na coluna HABILITADA, será demonstrada se há empresa é habilitada ou não; Na coluna AÇÃO, clique no botão [Habilitar], caso queira habilitar a empresa, para que a mesma possa fazer o uso do serviço da geração da certidão negativa de débito. Ao clicar no botão [Habilitar], o sistema irá abrir a janela Habilitar Empresa; 3.4- Na janela Habilitar Empresa, no grupo DADOS DA EMPRESA, será demonstrado o NOME e CNPJ da empresa que foi habilitada; 3.5- No grupo CONSULTAR E GERAR CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS DOS SEGUINTES ÓRGÃOS, subgrupo RECEITA FEDERAL, selecione: "[x] Emitir CND", para que seja possível emitir certidão negativa de débito da receita federal. No campo VENCIMENTO DA CND ATUAL, informe a data de vencimento da certidão negativa de débito; "[x] Consultar nova a partir de [00] dias antes do vencimento, para que seja possível consultar as certidões negativas de débito a partir da data informada. Informe a quantidade de dias antes do vencimento que será consultado uma nova CND; "[x] Publicar automaticamente para o cliente", para que as certidões com as situações Negativa e Positiva com efeito de negativa sejam publicadas automaticamente para os usuários do cliente do escritório Realizar as mesmas configurações para os demais grupos: FGTS, JUSTIÇA DO TRABALHO, RECEITA ESTADUAL, MUNÍCIPAL; Para salvar as informações, clique no botão [Gravar];

5 4- CONSULTAR E VISUALIZAR AS CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS: 4.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CND e clique em RELAÇÃO DE CND; No campo CLIENTE, selecione o cliente correspondente No campo TIPO, selecione o tipo de órgão correspondente que deseja consultar No campo VENCIMENTO e ATÉ, informe o intervalo de data de vencimento que deseja consultar No campo SITUAÇÃO, selecione a situação da certidão que deseja consultar No campo VISUALIZADO, selecione a opção correspondente que deseja visualizar No campo ENTRADA e ATÉ, informe o intervalo de data de entrada que deseja consultar No campo VIGENTE, selecione a opção correspondente Clique no botão [Atualizar], para atualizar as certidões conforme as configurações realizadas;

6 4.2- Para consultar clique sobre a mesma; 4.3- Na janela CONSULTA DE CND, no grupo DADOS DA CND, será listado: SITUAÇÃO, será demonstrada a situação da certidão; VENCIMENTO, será demonstrada a data de vencimento da certidão; CLIENTE, será demonstrado nome do cliente da certidão; No campo CNPJ, será demonstrado o número do CNPJ da empresa; TIPO, será demonstrado o tipo de certidão que foi gerada para a empresa; VISUALIZADO, será demonstrada a data em que a certidão foi visualizada; USUÁRIO, será demonstrado o usuário que consultou a certidão; OBSERVAÇÃO, informe uma observação em relação a certidão; 4.4- Clique no botão [Visualizar], para visualizar em texto a certidão negativa de débito Clique no botão [Salvar], para salvar a certidão negativa de débito Clique no botão Excluir, caso queira excluir a certidão Clique no botão [Publicar], para que a certidão seja publicada Clique no botão [Gravar], para salvar as informações.

7 5 - ALTERAÇÃO DE VENCIMENTO DA CND; Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CND e clique em ALTERAÇÃO DE VENCIMENTO CND, para abrir a janela Listagem de Vencimento de CND; No campo CLIENTE, selecione o cliente correspondente No campo TIPO, selecione o tipo de órgão correspondente que deseja alterar a data de vencimento No campo SITUAÇÃO, selecione a situação da certidão que deseja alterar No campo VENCIMENTO e ATÉ, informe o intervalo de data de vencimento que deseja alterar Clique no botão [Atualizar], para atualizar as certidões conforme as configurações realizadas Clique no botão [Imprimir], para imprimir a listagem de vencimentos da CND Para alterar a data de vencimento, clique sobre a certidão negativa de débito que deseja alterar; 5.9- Na janela ALTERAR VENCIMENTO DE CND, será listado nos campos: CLIENTE, será demonstrada o nome do cliente da certidão; TIPO, será demonstrado o tipo de certidão que foi gerada para a empresa; SITUAÇÃO, será demonstrada a situação que a certidão se enquadra; VENCIMENTO, será demonstrada a data de vencimento da certidão; NOVO VENCIMENTO, informe a nova data de vencimento da certidão Clique no botão [Gravar], para salvar a alteração da data de vencimento da certidão.

8 6 - PUBLICAÇÃO DAS CERTIDÕES PARA CLIENTES DO ESCRITÓRIO: Acesse o menu ATENDIMENTO, opção PUBLICAÇÃO DE DOCUMENTOS e clique em DOCUMENTOS; Na janela DOCUMENTOS PUBLICADOS, foi criado o departamento CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO; No lado esquerdo da janela serão demonstradas as certidões negativas de débitos que estão vinculadas na subpasta selecionada Clique nos ícones ao lado das certidões para Visualizar, Salvar, Excluir e verificar as observações;