Versão 8.3A-01. Versão Final da Apostila de Novidades

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1 Versão 8.3A-01 Versão Final da Apostila de Novidades

2 Saiba que este documento não poderá ser reproduzido, seja por meio eletrônico ou mecânico, sem a permissão expressa por escrito da Domínio Sistemas Ltda. Nesse caso, somente a Domínio Sistemas poderá ter patentes ou pedidos de patentes, marcas comerciais, direitos autorais ou outros de propriedade intelectual, relacionados aos assuntos tratados nesse documento. Além disso, o fornecimento desse documento não lhe concede licença sobre tais patentes, marcas comerciais, direitos autorais ou outros de propriedade intelectual; exceto nos termos expressamente estipulados em contrato de licença da Domínio Sistemas. É importante lembrar que as empresas, os nomes de pessoas e os dados aqui mencionados são fictícios; salvo indicação contrária Domínio Sistemas Ltda. Todos os direitos reservados.

3 Índice Convenção de cursores, ícones e tipografia Domínio Importação Padrão Busca NF-e Arquivo Configuração de Importação Busca NF-e Utilitários Busca - NF-e - Escritório Guia Geral Guia Inicialização Guia Conexão Guia Download do XML com Certificado A Guia Histórico Guia NF-e Baixadas Guia NF-e Não Baixadas Guia NF-e Enviadas para o BOX-e Guia NF-e Não Enviadas para o BOX-e Guia Notas com erros Guia Erros de comunicação Busca - NF-e - Cliente Guia Geral Guia Certificado Digital Guia Inicialização Guia Conexão Guia Download do XML com Certificado A Guia Histórico Guia NF-e Baixadas Guia NF-e Não Baixadas Guia NF-e Enviadas Guia NF-e Não Enviadas Guia Notas com erros Guia Erros de comunicação... 30

4 Utilitários Importação Padrão Busca NF-e Resumo dos Dados Guia Registros a serem gravados Guia Advertências Guia Erros Guia Críticas de estruturas Guia Relacionamento de produtos Domínio Atendimento... 37

5 Convenção de cursores, ícones e tipografia A fonte Arial é utilizada para se referir a títulos de janelas, guias e quadros, por exemplo: Dê duplo clique no ícone Domínio Contábil, para abrir a janela Conectando. A fonte Arial em Negrito é utilizada para definir ícones, menus e opções, onde você deverá clicar, por exemplo: Clique no menu Arquivo, opção Empregados. A fonte Arial em Itálico é utilizada para definir os nomes dos sistemas da Domínio, bem como as marcas registradas citadas nesse material, por exemplo: Pronto! Você pode começar a utilizar o módulo Escrita Fiscal do Domínio Contábil. A fonte Arial Sublinhado é utilizada para definir os nomes dos campos de cadastros e parâmetros dos sistemas da Domínio, por exemplo: Preencha todos os campos conforme solicitado. Procure não deixar nenhum campo em branco, mas principalmente, dê atenção para os seguintes campos: Cód. Mun. Federal, Natureza Jurídica e Regime Federal. A fonte Times New Roman em Itálico, junto com o ícone abaixo são utilizados em observações importantes, que estarão dispostas nesse material. Por exemplo: ativo A opção Usuários do menu Controle somente estará disponível, se o usuário for o Gerente. Estes ícones você encontrará ao lado dos títulos de algumas rotinas, para que se possa identificar a periodicidade delas, ou seja, saber se a rotina é diária, semanal, mensal ou anual. etc., Este ícone você encontrará ao lado dos títulos de alguns relatórios, livros, guias, indicando que você poderá salvar esse item em alguns formatos disponíveis. 5

6 etc. Este ícone você encontrará ao lado dos títulos de alguns relatórios, livros, guias, Ele indica que você poderá enviar esse item por . Este ícone você encontrará ao lado dos títulos dos relatórios, livros, guias, etc. Ele indica que você poderá salvar esse item no formato Excel. Este ícone você encontrará ao lado dos títulos dos relatórios, livros, guias, etc. Ele indica que você poderá salvar esse item no formato PDF. Este ícone você encontrará nas explicações sobre alguns campos. Nesses campos, ao pressionar a tecla de função F2, você terá acesso à janela de consulta do cadastro desse campo, sem sair da janela em que você estiver trabalhando. Este ícone você encontrará nas explicações sobre alguns campos. Nesses campos, ao pressionar a tecla de função F2, você terá acesso à janela de consulta do cadastro desse campo, sem sair da janela em que você estiver trabalhando e ao pressionar a tecla da função F7, você terá acesso à janela de cadastro desse campo. 6

7 1. Domínio Importação Padrão 1.1. Busca NF-e. A partir desta versão do módulo Domínio Importação Padrão, foi implementada no sistema, a opção para realizar a importação de notas fiscais de entrada Via Webservice do site da Receita Federal, utilizando o utilitário Busca NF-e no Escritório e no Cliente do Escritório. Veja a partir dos próximos tópicos Arquivo Configuração de Importação Busca NF-e No menu Arquivo, submenu Configuração de Importação foi implementada a opção Busca - NF-e para que seja realizada a configuração para efetuar a busca de NF-e do Portal Federal. Verifique conforme a seguir: Esta opção permite a configuração com certificado A1. A configuração com certificado do tipo A3, deve ser feita na guia Download do XML com Certificado A3 do Utilitário Busca NF-e. 7

8 A opção Busca NF-e somente será possível ser configurada quando no Domínio Atendimento a opção Ativação de serviço estiver configurada para realizar a importação. 1. No campo Busca, informe uma descrição que deseja buscar. 2. Clique no botão Listar, para que sejam listadas as empresas. 3. No campo Código de Identificação, será demonstrado o código de identificação conforme gravado na tela do Busca NF-e. 4. No quadro abaixo é demonstrada as empresas para configurar a busca de NF-e. 5. Selecione a coluna Importar, para informar que a empresa realiza a busca de NF-e. 6. Na coluna Empresa, é demonstrado o código das empresas. 7. Na coluna Nome, é demonstrado o nome das empresas. A coluna Download do XML somente ficará habilitada quando a coluna Importar da empresa em questão estiver selecionada. 8. Na coluna Download do XML, selecione a opção: No Escritório, para que o download do XML seja realizado no escritório; No Cliente do Escritório, para que o download do XML seja realizado no cliente do escritório. A coluna Configuração somente ficará habilitada quando na coluna Download do XML estiver selecionada a opção No Escritório. 9. Na coluna Configuração, clique no botão, para abrir a janela Importar Notas de Entrada Busca NF-e, conforme a seguir: 10. No quadro Importar notas de entrada do portal via certificado digital, serão 8

9 listados todos os certificados instalados no sistema. 11. No subquadro Dados do certificado digital, no campo: Arquivo, selecione o arquivo do certificado digital correspodente; Emitido para, será demonstrado para que foi emitido o certificado; Emitido por, será demonstrado quem foi que emitiu o certificado digital; Validade, será demonstrada a validade do certificado. 12. No subquadro Opção, selecione a opção: A opção Enviar as notas de entradas para o Box-e somente ficará habilitada se a empresa estiver configurada para utilizar o BOX-e, e quando selecionado todas as notas que forem baixadas do portal federal serão disponibilizadas automaticamente no Box-e utilizando as mesmas funcionalidades do Envia Box-e. Enviar as notas de entradas para o Box-e, para que as notas de entradas sejam enviadas para o BOX-e. 13. Clique no botão Gravar, para salvar as informações cadastradas. 14. Clique no botão Fechar, para fechar a janela Importar Notas de Entrada - Busca - NF-e. 15. Clique no botão Gravar, para salvar as informações cadastradas na janela Configuração de Importação Busca - NF-e Utilitários Busca - NF-e - Escritório No Utilitário do sistema foi criada a opção Busca NF-e para que seja realizada a importação das Notas Fiscais Eletrônicas de Entrada direto do site de Receita Federal. Ficará disponível na bandeja ao lado do relógio do Windows a opção Busca NF-e, conforme destaque na imagem a seguir: 9

10 1. Clique no ícone em destaque, para abrir o módulo Busca NF-e Guia Geral 1. No quadro Conexão de banco de dados, no campo: Nome da conexão, selecione a conexão correspondente ao banco de dados utilizado. 2. No quadro Horário para download do XML, selecione a opção: Ao iniciar o gerenciador, para que o download seja iniciado ao iniciar o gerenciador; Determinar horário, para que o download seja iniciado e finalizado nos horários informados nos campos ao lado. 3. No quadro Envio de notas para o BOX-e, selecione a opção: Enviar sempre no final do download, para que seja enviado sempre no final do download; Determinar horário, para informa o horário do envio de notas para o BOX-e. de retorno, informe o do usuário que receberá os arquivos não baixados ou que ocorreram algum tipo de problema. 4. No quadro Identificação do Escritório: Clique no botão Gerar Código de Identificação, para que seja gerado um código de identificação para a importação. 10

11 Guia Inicialização 1. No quadro Tipo, selecione a opção: Automática, para que a inicialização seja de forma automática; Manual, para que a inicialização seja de forma manual. 2. No quadro Iniciar/Parar processo de importação de NF-e, clique no botão: Iniciar, para iniciar a importação de busca de NF-e; Parar, para parar a importação de busca de NF-e Guia Conexão 11

12 1. Selecione o quadro Configurar proxy, e no campo: Endereço, informe o endereço correspondente; Porta, informe o número da porta correspondente; Usuário, informe o nome do usuário correspondente; Senha, informe a senha correspondente. Em caso de dúvida, consulte seu administrador da rede. 2. No quadro Configurar para o recebimento dos XMLs baixados diretamente pelo cliente do escritório, no campo: Número da porta a ser utilizada nas conexões de entrada, informe o número de portar que será utilizada nas conexões de entrada; Selecione a opção Desativar upnp, para que seja desativada a UpnP Guia Download do XML com Certificado A3 Nessa janela serão apresentados os certificados A3(Token) que estão configurados e plugados no computador. 12

13 1. Na guia Download do XML com Certificado A3, serão demonstrados os downloads de XML a serem realizados. Na coluna Empresa, será demonstrado o código da empresa; Na coluna Nome, será demonstrado o nome da empresa; Na coluna CNPJ, será demonstrado o CNPJ da empresa; Na coluna Arquivos NF-e, clique no botão Baixar XMLs para que os XMLs de NF-es sejam baixadas Guia Histórico 13

14 1. Na guia Histórico, serão demonstrados os históricos de importação: Na coluna Status, será demonstrado o status da importação em questão. Na coluna Empresa, será demonstrado o código da empresa; Na coluna Nome, será demonstrado o nome da empresa; Na coluna CNPJ, será demonstrado o CNPJ da empresa; Na coluna Histórico, clique no botão, para abrir a janela Busca NF-e Histórico, conforme a seguir: 14

15 2. No campo Empresa, é demonstrado o código da empresa. 3. No campo CNPJ, é demonstrado o CNPJ da empresa. 4. No quadro Filtro, no campo: Período e Até, informe o intervalo de período para consultar os históricos. 5. Clique no botão Listar, para que sejam listados os históricos de busca de NF-e Guia NF-e Baixadas Na guia NF-es Baixadas, serão demonstradas as NF-es que foram baixadas. 15

16 Guia NF-e Não Baixadas Na guia NF-es Não Baixadas, serão demonstradas as NF-es que não foram baixadas. 16

17 Guia NF-e Enviadas para o BOX-e Na guia NF-e Enviadas para o BOX-e, serão demonstradas as NF-es que foram enviadas para o BOX-e Guia NF-e Não Enviadas para o BOX-e Na guia NF-e Não Enviadas para o BOX-e, serão demonstradas as NF-es que foram enviadas para o BOX-e. 17

18 Na coluna Erros, clique no botão, para abrir a janela Busca NF-e Erros, conforme a seguir: Guia Notas com erros Na guia Notas com erros, serão demonstradas as NF-es com erro na importação. 18

19 Guia Erros de comunicação Na guia Erros de comunicação, serão demonstradas as NF-es com erro de comunicação no momento da importação. 19

20 1. Clique no botão Gravar, para salvar as informações cadastradas. 2. Clique no botão Fechar, para fechar a janela Busca NF-e. 3. Clique no botão Encerar, para finalizar a busca de NF-es Busca - NF-e - Cliente Foi criada a opção Busca NF-e para que seja realizada a importação das Notas Fiscais Eletrônicas de Entrada direto do site de Receita Federal pelo cliente do Escritório. A instalação do utilitário Busca NF-e do cliente do escritório será realizado por um arquivo separado. Ficará disponível na bandeja ao lado do relógio do Windows a opção Busca NF-e, conforme destaque na imagem a seguir: 2. Clique no ícone em destaque, para abrir o módulo Busca NF-e. 20

21 Guia Geral 1. No quadro Horário para download do XML, selecione a opção: Ao iniciar o gerenciador, para que o download seja iniciado ao iniciar o gerenciador; Determinar horário, para que o download seja iniciado e finalizado nos horários informados nos campos ao lado. 2. No quadro Horário para envio de notas, selecione a opção: Enviar sempre no final do download, para que seja enviado sempre no final do download; Determinar horário, para informar o horário para o envio de notas. 3. No quadro Configuração de envio das notas para o Escritório, no campo: Código de identificação do Escritório, para que seja informado o Código de Identificação gerado no Módulo Escritório correspondente a esse cliente Guia Certificado Digital 1. Clique no botão Incluir, para incluir as informações do certificado digital: Na coluna Certificado Digital, selecione o certificado digital correspondente; 21

22 Na coluna Emitido para, será demonstrado para quem foi emitido o certificado digital; Na coluna Emitido por, será demonstrado quem foi que emitiu o certificado digital; Na coluna Validade, será demonstrada a validade do certificado digital; Na coluna CNPJ, o cliente irá informar o CNPJ da empresa; Na coluna Envio das notas baixadas, selecione a opção correspondente; A coluna de retorno do BOX-e, somente estará habilitada quando na coluna Envio das notas baixadas da mesma linha, estiver selecionada a opção Para o BOX-e. Na coluna de retorno do BOX-e, informe um para o retorno do box-e. 2. Clique no botão Excluir, para excluir um certificado já cadastrado Guia Inicialização 1. No quadro Tipo, selecione a opção: Automática, para que a inicialização seja de forma automática; Manual, para que a inicialização seja de forma manual. 2. No quadro Iniciar/Parar processo de importação de NF-e, clique no botão: 22

23 Iniciar, para iniciar a importação de busca de NF-e; Parar, para parar a importação de busca de NF-e Guia Conexão 1. Selecione o quadro Configurar proxy, e no campo: Endereço, informe o endereço correspondente; Porta, informe o número da porta correspondente; Usuário, informe o nome do usuário correspondente; Senha, informe a senha correspondente. Em caso de dúvida, consulte seu administrador da rede Guia Download do XML com Certificado A3 23

24 1. Na guia Download do XML com Certificado A3, serão demonstrados os downloads de XML a serem realizados. Na coluna Empresa, será demonstrado o código da empresa; Na coluna Nome, será demonstrado o nome da empresa; Na coluna CNPJ, será demonstrado o CNPJ da empresa; Na coluna Arquivos NF-e, clique no botão Baixar XMLs para que os XMLs de NF-es sejam baixadas para realizar a importação para o sistema Guia Histórico 24

25 1. Na guia Histórico, serão demonstrados os históricos de importação. Na coluna Status, será demonstrado o status da importação em questão. Na coluna Empresa, será demonstrado o código da empresa; Na coluna Nome, será demonstrado o nome da empresa; Na coluna CNPJ, será demonstrado o CNPJ da empresa; Na coluna Histórico, clique no botão, para abrir a janela Busca NF-e Histórico, conforme a seguir: 25

26 2. No campo Empresa, é demonstrado o código da empresa. 3. No campo CNPJ, é demonstrado o CNPJ da empresa. 4. No quadro Filtro, no campo: Período e Até, informe o intervalo de período para consultar os históricos. 5. Clique no botão Listar, para que sejam listados os históricos de busca de NF-e Guia NF-e Baixadas Na guia NF-es Baixadas, serão demonstradas as NF-es que foram baixadas. 26

27 Guia NF-e Não Baixadas Na guia NF-es Não Baixadas, serão demonstradas as NF-es que não foram baixadas. 27

28 Guia NF-e Enviadas Na guia NF-e Enviadas, serão demonstradas as NF-es que foram enviadas Guia NF-e Não Enviadas enviadas. Na guia NF-e Não Enviadas, serão demonstradas as NF-es que não foram 28

29 Na coluna Erros, clique no botão, para abrir a janela Busca NF-e Erros, conforme a seguir: Guia Notas com erros Na guia Notas com erros, serão demonstradas as NF-es com erro na importação. 29

30 Guia Erros de comunicação Na guia Erros de comunicação, serão demonstradas as NF-es com erro de comunicação no momento da importação. 30

31 1. Clique no botão Gravar, para salvar as informações cadastradas. 2. Clique no botão Fechar, para fechar a janela Busca NF-e. 3. Clique no botão Encerar, para finalizar a busca de NF-es Utilitários Importação Padrão Busca NF-e No menu Utilitários, submenu Importação, submenu Importação Padrão foi criada a opção Busca NF-e para que seja realizada a importação das NF-es de entrada que foram buscadas do site da receita. Verifique conforme a seguir: 1. No quadro Filtro, no campo: Período inicial, informe o período inicial da busca de NF-e; 31

32 Final, informe o período final da buscas de NF-e; Nota, selecione a opção: Somente notas que ainda não foram importadas, para que sejam importadas as notas que ainda não foram importadas; Todas, para que sejam importadas todas as notas. 2. Clique no botão Configurações..., para realizar a configuração da importação na janela Configuração Importação NF-e Arquivo XML. 3. Clique no botão Importar, para iniciar o processo de importação das notas baixadas. 4. Clique no botão Fechar, para fechar a janela Importação Padrão Busca NFe Resumo dos Dados O resumo dos dados será exibido ao final da importação de um arquivo Guia Registros a serem gravados Nesta guia serão exibidos os registros processados na importação, e que passaram com sucesso pela validação de dados. 32

33 1. Clique no botão Expandir todos, para expandir todos os grupos de registros. 2. Clique no botão Recolher todos, para recolher todos os grupos de registros. 3. Clique no botão Relatório, para selecionar o tipo de informação que deseja emitir no relatório do resumo da importação Guia Advertências Nesta guia serão exibidos os registros processados na importação, e que apresentaram críticas que não impedem sua gravação, mas que necessitam de atenção antes de gravar. 1. Na guia Advertências, serão demonstrados os grupos de registros que possuem advertências. Para que esses registros sejam gravados é necessário selecionar a coluna Importar de cada registro ou a opção correspondente do grupo. 2. Clique no botão Expandir todos, para expandir todos os grupos de registros. 3. Clique no botão Recolher todos, para recolher todos os grupos de registros. 4. Clique no botão Todos, para selecionar automaticamente todos os registros listados. 5. Clique no botão Nenhum, para retirar a seleção de todos os registros. 6. Clique no botão Inverter, caso seja necessário fazer a inversão da seleção dos registros. 33

34 7. Clique no botão Relatório, para selecionar o tipo de informação que deseja emitir no relatório do resumo da importação Guia Erros Nesta guia serão exibidos os registros processados na importação, e que apresentaram erros que impendem sua gravação. Os registros desta guia não podem ser importados. 1. Na guia Erros, serão demonstrados os registros que possuem erros. 2. Clique no botão Expandir todos, para expandir todos os grupos de registros. 3. Clique no botão Recolher todos, para recolher todos os grupos de registros. 4. Clique no botão Relatório, para selecionar o tipo de informação que deseja emitir no relatório do resumo da importação Guia Críticas de estruturas Nesta guia serão exibidas advertências ou erros que ocorreram na leitura do arquivo e também erros gerais que impeçam todo o processo de importação. As linhas que apresentam erro não são mais processadas. As linhas com advertência são processadas, e os campos que tiveram problema são convertidos para informação nula. 34

35 1. A guia Críticas de estruturas, é dividida em três grupos, sendo eles: Advertências, neste grupo são apresentadas as mensagem de advertência em relação a leitura do arquivo; Erros, neste grupo são apresentadas as mensagem de erros em relação a leitura do arquivo; Erros Gerais, neste grupo são apresentadas as mensagem de erros em relação a validação geral do processo. 2. Clique no botão Expandir todos, para expandir todos os grupos de registros. 3. Clique no botão Recolher todos, para recolher todos os grupos de registros. 4. Clique no botão Relatório, para selecionar o tipo de informação que deseja emitir no relatório do resumo da importação Guia Relacionamento de produtos Nesta guia serão exibidos os produtos processados na importação, e que não estão relacionados no cadastro de produtos, mais que poderão ser relacionados manualmente e gravados na tabela de relacionamento do cadastro de produtos. 35

36 1. Na guia Relacionamento de produtos, serão demonstrados os produtos que ainda não estão relacionados no cadastro de produtos. Para que esses produtos sejam gravados é necessário fazer o relacionamento de cada produto do arquivo XML ao produto no sistema. 2. Ao clicar no botão Gravar, o sistema irá gravar todos os registros apresentados na guia de Registro a serem gravados, e todas as advertências que foram permitidas a gravação pelo usuário. Após será demonstrado um resumo da quantidade de registros foram gravados no banco de dados. 3. Clique no botão OK, para confirmar a gravação. 36

37 Domínio Atendimento No Domínio Atendimento na barra do atendimento foi criado um ícone, para informar que possuem empresas configuradas para utilizar a importação de NFe da Receita Federal. Verifique conforme a seguir: 1. Para consultar o Status das empresas configuradas para utilizar a importação de NFe da Receita Federal, clique no botão conforme a seguir:, para abrir a janela Status Busca NF-e, 37

38 1. Na janela Status Busca NF-e, serão demonstradas as informações das empresas; Na coluna Status, será demonstrado o status da importação da empresa. Na coluna Empresa, será demonstrado o código da empresa; Na coluna Nome, será demonstrado o nome da empresa; Na coluna CNPJ, será demonstrado o CNPJ da empresa; Na coluna Histórico, clique no botão, para abrir a janela Busca NF-e Histórico, para consultar os históricos dos lançamentos. Na coluna Erro, clique no botão, para abrir a janela Busca NF-e Erros, para consultar os erros ocorridos na importação. 2. Clique no botão Fechar, para fechar a janela Status Busca NF-e. 38