Manual de Abertura de Romaneio Manual de Abertura de Romaneio
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- Antônio Stachinski Benke
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2 Índice 1. Objetivo Configurações e Parâmetros Alteração de senha padrão Cadastro do Motivo e Abertura Rotina de Abertura de Romaneio Gerando senha de reabertura de romaneio Reabrir o Romaneio Consulta de Log Relatório de Log de Reabertura...
3 1. Objetivo A nova rotina de Abertura de Romaneio permitirá que o responsável na própria Empresa, permita aos usuários pré definidos que efetuem gerações e ou aberturas de romaneios, sem necessitar de solicitações à Control para geração das senhas para tal ação. 2. Configurações e Parâmetros Para que seja possível a abertura de romaneio, o Administrador do sistema Control na Empresa, deverá acessar o sistema (usuário ADM ), definir e dar permissões para o usuário que fará a geração das senhas, permitindo então a abertura de romaneio aos demais envolvidos no processo dentro da Empresa. Para configurar os usuários que serão autorizados a participar da rotina de reabertura de romaneio, acesse: Caminho: Config > Manutenção de Usuário Selecione o usuário desejado e dê um duplo clique para abrir a tela de edição, em seguida marque a opção 14-Reabertura de Romaneio. O parâmetro 14-Reabertura de Romaneio tem a finalidade de apontar o usuário que terá a permissão para gerar a senha de abertura de romaneio na Empresa, se responsabilizando pela ação dos romaneios abertos. Após feita a marcação, o sistema deve ser reiniciado!!!
4 Para oferecer maior segurança ao processo, ao acessar o sistema com o usuário que foi dado a permissão definida para Abertura de Romaneio, este assumirá a senha do mês como senha de acesso para geração de novas senhas para Abertura de Romaneios, podendo esta senha, ser alterada neste primeiro acesso Alteração de senha padrão: Caso necessite alterar a senha padrão que utilizará para a gerar novas senhas de abertura de romaneios, acesse novamente a Manutenção de Clientes, solicitando Limpar Senha para definição de nova senha de acesso ao sistema, pois, é na tela de definição de nova senha de acesso que poderá alterar a senha padrão do usuário para gerar senhas de abertura de romaneios. Caminho: Config > Manutenção de Usuário
5 Ao acessar novamente o sistema, não informe senha e em seguida abrirá a tela para definição de nova senha, contendo também a opção de redefinir a senha padrão que será utilizada por este usuário para gerar senhas de reabertura de romaneio no sistema. Campo 06-altera senha: Marque esta opção para ativar os campos abaixo; Campo entre nova senha: Informe uma senha para acesso ao sistema (podendo ser a mesma senha utilizada anteriormente) Campo reentre nova senha: repita a senha informada no campo anterior. Campo 11-senha reab.romaneio: Informe a senha que será utilizada por este usuário como padrão para gerar novas senhas de Abertura de Romaneio. Campo confirme a senha: repita a senha informada no campo anterior.
6 3. Cadastro do Motivo de Abertura O cadastro de motivo de abertura é disponível para deixar documentado por qual motivo foi solicitado e será reaberto o romaneio, sendo este um cadastro de livre preenchimento do administrador. Acesse o caminho abaixo para cadastrar o motivo de reabertura: Caminho: Acerto de Contas > Acerto de Contas > Reabertura de romaneio > 02.Motivo de Reabertura de Romaneio Clique no botão incluir ou pressione F5 para realizar novo cadastro. Utilizando a barra de ferramentas disponível na parte superior da tela de consulta, poderá: Incluir, Alterar, Excluir, Duplicar ou Imprimir os registros existentes:
7 4. Rotina de Abertura de Romaneio O processo de abertura de romaneio consiste em: O usuário autorizado efetua a geração de senha; Usuário com permissão, irá utilizar a sua senha padrão para reabrir o romaneio (senha criada no tópico 2 deste documento) Usuário que não tem permissão de geração de senha, poderá abrir o romaneio mediante obtenção da senha gerada pelo usuário com permissão (tópico 4.1) 4.1. Gerando a Senha de Reabertura de Romaneio O usuário habilitado (aquele que foi configurado no tópico 2), pode fornecer senha de reabertura aos usuários que não tenham acesso de geração de senha, apenas para que estes possam reabrir o romaneio. Para o usuário autorizado efetuar a geração de uma senha para Abertura de Romaneio, acesse: Caminho: Acerto de Contas > Acerto de Contas > Reabertura de Romaneio > 03.Senha para Reabertura de Romaneio. Insira a senha habilitada (cadastrada nas configurações conforme tópico 2 deste documento), o número do romaneio e clique em OK para a senha ser demonstrada. Ao gerar a senha, anote a mesma para que possa informar no programa que irá Reabrir o Romaneio.
8 5. Reabrir o Romaneio Usuário com permissão de geração de senha para reabrir romaneio, não necessita de obter a senha para tal situação (apenas informará a senha padrão conforme definida no tópico 2 deste manual). Para abrir o Romaneio, acesse o caminho: Caminho: Acerto de Contas > Acerto de Contas > Reabertura de Romaneio > Reabrir Romaneio Digite a senha padrão (conforme definido no tópico 2 deste documento), o número do romaneio e o motivo da reabertura e clique em OK. Com isso os títulos em aberto e baixados no contas a receber serão estornados (caso existam). Usuários que não tem permissão para geração de senha para reabertura de romaneio também poderão abrir romaneios, porém necessitarão das senhas geradas e fornecidas pelos usuários com permissões definidas pelo administrador do sistema Control. Para estes usuários abrirem romaneios, basta acessar o mesmo caminho descrito anteriormente: Caminho: Acerto de Contas > Acerto de Contas > Reabertura de Romaneio > Reabrir Romaneio Digite o número do romaneio, a senha gerada pelo usuário com permissão (conforme tópico 4.1 deste documento) e em seguida clique em OK. Com isso os títulos em aberto e baixados no contas a receber serão estornados (caso existam).
9 6. Consulta de Log Para consultar os Log's com as informações dos acessos referente as reaberturas de romaneio, acesse: Caminho: Acerto de Contas > Acerto de Contas > Reabertura de Romaneio > 04.Consulta Log Reabertura de Romaneio. Digite o romaneio desejado a ser consultado (ou uma faixa de romaneios), o usuário (ou faixa de usuários) e intervalo de datas, ao pressionar OK serão listados os romaneios abertos e seu Log de gravação. 7. Relatório de Log de Reabertura Para listar em relatório os romaneios reabertos e os usuários que fizeram o processo, acesse: Caminho: Log > Romaneios > Romaneios-Reabertos
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