MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA LUMEWARE PERFIL: ADMINISTRADOR

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA LUMEWARE PERFIL: ADMINISTRADOR Manaus, 2009

2 Sumário Figura 1 - Tela de Login... 1 Figura 2 - Tela Principal... 1 Figura 3 - Tela de Integração Empresa... 2 Figura 4 - Tela Alterar Empresa... 3 Figura 5 - Tela Listar Departamento... 4 Figura 6 - Tela Listagem de Departamento... 5 Figura 7 Tela Alterar Departamento... 6 Figura 8 - Tela de Exclusão de Departamento... 7 Figura 9 - Tela Cadastrar Departamento... 8 Figura 10 - Tela Listar Cargo... 9 Figura 11 - Tela Listagem de Cargo Figura 12 - Tela Alterar Cargo Figura 13 - Tela de Exclusão de Cargo Figura 14 - Tela Cadastrar Cargo Figura 15 - Tela Listar Usuário Figura 16 - Tela Listagem de Usuário Figura 17 - Tela Alterar Usuário Figura 18 - Tela Cadastrar Usuário Figura 19 - Tela Grade de Cursos DTCOM Figura 20 - Tela Definir Perfil Figura 21 - Tela Listar Sala Figura 22 - Tela Listagem de Sala Figura 23 - Tela Alterar Sala Figura 24 - Tela Excluir Sala Figura 25 - Tela Cadastrar Sala Figura 26 - Tela Listar Grade Figura 27 - Tela Listagem de Grade Figura 28 - Tela Montar Grade Figura 29 - Tela de Exclusão de Grade Figura 30 - Tela Cadastrar Grade Figura 31 - Tela Reservar Sala Figura 32 - Tela Listar Salas Reservadas Figura 33 - Tela Alterar Reserva Sala Figura 34 - Tela Excluir Horário Reservado Figura 35 - Tela Reservar Sala Figura 36 - Tela Efetuar Matrícula Figura 37 - Tela de Listar Sala Figura 38 - Listar Alunos Pré-inscritos Figura 39 - Tela Lista Grade de Curso Figura 40 - Tela de Pré-Inscrição Figura 41 - Tela de Avaliação de Pré-Inscrição Figura 42 - Tela de Alteração de Pré-Inscrição Figura 43 - Tela para Visualizar Alunos a serem validados... 37

3 A primeira tela apresentada aos usuários do sistema é a tela apresentada abaixo na Figura 1, onde os usuários deverão fornecer a matrícula (matrícula do funcionário na Distribuidora precedida da sigla do estado) e a senha, que a princípio, se não foi fornecida à DTCOM, então é a mesma que a matrícula. Figura 1 - Tela de Login Após a tela de validação do usuário, segue as telas de acordo com o perfil. Caso o usuário seja, Administrador: A tela apresentada após validação, será a tela da Figura 2, contendo menu e o nome do usuário autenticado. MENU Figura 2 - Tela Principal 1

4 Abaixo são apresentadas as telas referentes à Integração de Empresa, Departamento, Cargo e Usuário: A tela da Figura 3, apresenta uma breve visualização das informações cadastradas na base de dados da DTCOM referente à Distribuidora. Figura 3 - Tela de Integração Empresa Ao pressionar o ícone [Editar] da tela referente à Figura 3, é apresentada a tela abaixo (Figura 4) com informações mais detalhadas permitindo ao administrador alterá-las. [Alterar]: ao pressionar, efetua a alteração; [Voltar]: ao pressionar, é realizado um redirecionamento da tela da Figura 4 para a tela da Figura 3. 2

5 Figura 4 - Tela Alterar Empresa A tela da Figura 5 apresenta dois campos de preenchimento não obrigatórios para efetuar a pesquisa por meio do botão [Pesquisar] ou redirecionar para a tela de cadastro pressionando o botão [Cadastrar]. 3

6 Figura 5 - Tela Listar Departamento Ao pressionar o botão [Pesquisar] é apresentada uma listagem conforme apresentada na Figura 6. 4

7 Figura 6 - Tela Listagem de Departamento A partir da listagem, são fornecidas duas opções [Editar] ou [Excluir], ao pressionar o ícone [Editar] é apresentada a Figura 7, nesta é permitido alterar somente o nome do Departamento. Para confirmar a alteração é necessário pressionar o botão [Alterar], ao pressionar o botão [Voltar], o redirecionamento é realizado da Figura 7 para a Figura 5. 5

8 Figura 7 Tela Alterar Departamento Ao pressionar o ícone [Excluir] é apresentado ao usuário um questionamento sobre a certeza ou não da exclusão, se pressionar [Ok] o item será excluído, não há redirecionado para nenhuma tela de exclusão, se pressionar em [Cancelar] a tela de questionamento é fechada. 6

9 Figura 8 - Tela de Exclusão de Departamento Na Figura 5, foi apresentado duas opções [Pesquisar] e [Cadastrar] em telas anteriores foi visto o que ocorre ao pressionar o botão [Pesquisar], caso o usuário pressione o botão [Cadastrar], é apresentada a Figura 9, fornecendo os campos obrigatórios o usuário confirma o cadastro pressionando o botão [Cadastrar], caso pressione o botão [Voltar] é realizado um redirecionamento da Figura 9 para a Figura 5. 7

10 Figura 9 - Tela Cadastrar Departamento A tela abaixo, referente ao gerenciamento de cargo, segue o mesmo roteiro definido ao gerenciamento de Departamento. A tela da Figura 10 apresentada abaixo fornece dois campos de preenchimento não obrigatórios para efetuar a pesquisa por meio do botão [Pesquisar] ou redirecionar para a tela de cadastro pressionando o botão [Cadastrar]. 8

11 Figura 10 - Tela Listar Cargo Ao pressionar o botão [Pesquisar] é apresentada uma listagem conforme tela apresentada na Figura 11. 9

12 Figura 11 - Tela Listagem de Cargo A partir da listagem, são fornecidas duas opções [Editar] ou [Excluir], ao pressionar o ícone [Editar] é apresentada a Figura 12, nesta é permitido alterar somente o nome do Cargo. Para confirmar a alteração é necessário pressionar o botão [Alterar], ao pressionar o botão [Voltar] o redirecionamento é realizado da Figura 12 para a Figura

13 Figura 12 - Tela Alterar Cargo Ao pressionar o ícone [Excluir] é apresentado ao usuário um questionamento sobre a certeza ou não da exclusão, se pressionar [Ok] o item será excluído, não há redirecionado para nenhuma tela de exclusão, se pressionar em [Cancelar] a tela de questionamento é fechada. 11

14 Figura 13 - Tela de Exclusão de Cargo Na Figura 10, foi apresentado duas opções [Pesquisar] e [Cadastrar] em telas anteriores foi visto o que ocorre ao pressionar o botão [Pesquisar], caso o usuário pressione o botão [Cadastrar], é apresentada a Figura 14, fornecendo os campos obrigatórios o usuário confirma o cadastro pressionando o botão [Cadastrar], caso pressione o botão [Voltar] é realizado um redirecionamento da Figura 14 para a Figura

15 Figura 14 - Tela Cadastrar Cargo A tela abaixo, referente ao gerenciamento de usuário, segue o mesmo roteiro definido ao gerenciamento de Departamento e de Cargo. A tela da Figura 15 apresentada abaixo fornece dois campos de preenchimento não obrigatórios para efetuar a pesquisa por meio do botão [Pesquisar] ou redirecionar para a tela de cadastro pressionando o botão [Cadastrar]. 13

16 Figura 15 - Tela Listar Usuário Ao pressionar o botão [Pesquisar] é apresentada uma listagem conforme apresentada na Figura

17 Figura 16 - Tela Listagem de Usuário A partir da listagem é fornecida uma opção, [Editar], ao pressionar o ícone [Editar] é apresentada a Figura 17, nesta é permitido alterar somente o Departamento e/ou Cargo. Para confirmar a alteração é necessário pressionar o botão [Alterar], ao pressionar o botão [Voltar] o redirecionamento é realizado da Figura 17 para a Figura

18 Figura 17 - Tela Alterar Usuário Na Figura 15, foi apresentado duas opções [Pesquisar] e [Cadastrar] em telas anteriores foi visto o que ocorre ao pressionar o botão [Pesquisar], caso o usuário pressione o botão [Cadastrar], é apresentada a Figura 18, fornecendo os campos obrigatórios o usuário confirma o cadastro pressionando o botão [Cadastrar], caso pressione o botão [Voltar] é realizado um redirecionamento da Figura 18 para a Figura

19 Figura 18 - Tela Cadastrar Usuário Ao selecionar a opção [Obter grade de cursos da DTCOM] do menu, o sistema efetuará conexão à DTCOM retornando todos os cursos ofertados conforme Figura 19, de posse destas informações, o LUMEWare salva esta listagem na tabela de curso, para que, os usuários possam manipular as informações para montagem de grades. 17

20 Figura 19 - Tela Grade de Cursos DTCOM Ao selecionar a opção [Definir perfil] no menu, a tela referente à Figura 20 é exibida para que, o administrador forneça (obrigatoriamente) o Departamento e Cargo, para que em seguida, seja carregada uma listagem de todos os usuários do referido Departamento e Cargo. Cada usuário poderá, somente, ter um perfil no sistema ou Aluno, ou Gestor, ou Treinamento ou Administrador. 18

21 Figura 20 - Tela Definir Perfil Ao selecionar a opção [Cadastrar sala] no menu, é apresentada a tela referente à Figura 21 com as opções [Pesquisar] e [Cadastrar]. 19

22 Figura 21 - Tela Listar Sala Ao pressionar o botão [Pesquisar] é apresentada uma listagem das salas cadastradas na base de dados conforme Figura 22. Figura 22 - Tela Listagem de Sala 20

23 Ao pressionar o ícone [Editar] é apresentada uma tela conforme Figura 23, podendo alterar o local e/ou a capacidade da sala. A confirmação da alteração é confirmada pressionando-se o botão [Alterar], ao pressionar o botão [Voltar] ocorrerá o redirecionamento da Figura 23 para a Figura 21. Figura 23 - Tela Alterar Sala Ao pressionar o ícone [Excluir] é apresentado ao usuário um questionamento sobre a certeza ou não da exclusão, se pressionar [Ok] o item será excluído, não há redirecionado para nenhuma tela de exclusão, se pressionar em [Cancelar] a tela de questionamento é fechada. 21

24 Figura 24 - Tela Excluir Sala Na Figura 21, foi apresentado duas opções [Pesquisar] e [Cadastrar] em telas anteriores foi visto o que ocorre ao pressionar o botão [Pesquisar], caso o usuário pressione o botão [Cadastrar] é apresentada a Figura 25, fornecendo os campos obrigatórios o usuário confirma o cadastro pressionando o botão [Cadastrar], caso pressione o botão [Voltar] é realizado um redirecionamento da Figura 25 para a Figura

25 Figura 25 - Tela Cadastrar Sala Ao selecionar a opção [Cadastrar grade] no menu, é apresentada a tela referente à Figura 26 com as opções [Pesquisar] e [Cadastrar]. Figura 26 - Tela Listar Grade 23

26 Ao pressionar o botão [Pesquisar] é apresentada uma listagem das grades cadastradas na base de dados conforme Figura 27, grades com cursos agregados ou não. Figura 27 - Tela Listagem de Grade Ao pressionar o ícone [Editar] é apresentada a tela referente à montagem da grade, nesta tela é exibida uma listagem dos cursos ofertados pela DTCOM que foi obtida pelo administrador escolhendo a opção [Obter grade de cursos da DTCOM] do menu, para adicionar cursos nesta grade é necessário pressionar o ícone [Adicionar] que então será exibida uma nova listagem contendo os cursos que estão sendo adicionados. 24

27 Montando a Grade. Figura 28 - Tela Montar Grade Ao pressionar o ícone [Excluir] é apresentado ao usuário um questionamento sobre a certeza ou não da exclusão, se pressionar [Ok] o item será excluído, não há redirecionado para nenhuma tela de exclusão, se pressionar em [Cancelar] a tela de questionamento é fechada. Nesta listagem é apresentada uma coluna chamada (Disponível), é neste campo que o usuário poderá disponibilizar a grade para os demais usuários efetuarem suas préinscrições. 25

28 Figura 29 - Tela de Exclusão de Grade Na Figura 26, foi apresentado duas opções [Pesquisar] e [Cadastrar] em telas anteriores foi visto o que ocorre ao pressionar o botão [Pesquisar], caso o usuário pressione o botão [Cadastrar], é apresentada a Figura 30, fornecendo os campos obrigatórios o usuário confirma o cadastro pressionando o botão [Cadastrar], caso pressione o botão [Voltar] é realizado um redirecionamento da Figura 30 para a Figura

29 Figura 30 - Tela Cadastrar Grade Ao selecionar a opção [Reservar sala] no menu, é apresentada a tela referente à Figura 31 com as opções [Pesquisar] e [Reservar]. Figura 31 - Tela Reservar Sala 27

30 Ao pressionar o botão [Pesquisar] é apresentada uma listagem dos horários reservados conforme Figura 32. Figura 32 - Tela Listar Salas Reservadas Ao pressionar o ícone [Editar] é apresentada uma tela conforme Figura 33, podendo alterar a data e/ou o horário da sala. A confirmação da alteração é confirmada pressionando-se o botão [Alterar], ao pressionar o botão [Voltar] ocorrerá o redirecionamento da Figura 33 para a Figura

31 Figura 33 - Tela Alterar Reserva Sala Ao pressionar o ícone [Excluir] é apresentado ao usuário um questionamento sobre a certeza ou não da exclusão, se pressionar [Ok] o item será excluído, não há redirecionado para nenhuma tela de exclusão, se pressionar em [Cancelar] a tela de questionamento é fechada. 29

32 Figura 34 - Tela Excluir Horário Reservado Na Figura 31, foi apresentado duas opções [Pesquisar] e [Reservar] em telas anteriores foi visto o que ocorre ao pressionar o botão [Pesquisar], caso o usuário pressione o botão [Reservar], é apresentada a Figura 35, fornecendo os campos obrigatórios o usuário confirma o cadastro pressionando o botão [Reservar], caso pressione o botão [Voltar] é realizado um redirecionamento da Figura 35 para a Figura

33 Figura 35 - Tela Reservar Sala Ao selecionar a opção [Matricular] no menu, é apresentada a tela referente à Figura 36 com a opção [Listar Alunos]. Para listar os alunos matriculados é necessário pressionar a lupa ao lado do campo Sala (campo obrigatório). Figura 36 - Tela Efetuar Matrícula 31

34 Ao pressionar a lupa é aberto um modal para pesquisa de salas com datas e horários reservados, conforme tela representada pela Figura 37. Figura 37 - Tela de Listar Sala Escolhido o local na Figura 37, as informações são repassadas à tela representada pela Figura 38, podendo assim, o usuário pressionar o botão [Listar Alunos], havendo alunos pré-inscritos será exibida uma listagem com matrícula, nome do aluno e uma caixa de seleção ao lado para informar quem será matriculado. Ao pressionar o botão [Matricular], será matriculado somente quem estiver selecionado. Matriculados os alunos, o usuário fará uma nova consulta por sala e ao pressionar [Listar Alunos] será exibida uma listagem dos alunos matriculados, podendo inclusive gerar a lista de freqüência pressionando o ícone do [Excel]. Lembrando que a DTCOM ficará de encaminhar um para os devidos matriculados, informando o local, curso, data e horário. 32

35 Figura 38 - Listar Alunos Pré-inscritos Ao selecionar a opção do menu [Efetuar pré-inscrição], é apresentada uma tela conforme Figura 39, para que, o usuário possa escolher um determinado curso numa determinada data e horário, podendo inclusive, visualizar a capacidade, bem como, a quantidade de inscritos naquele horário. 33

36 Figura 39 - Tela Lista Grade de Curso Ao solicitar uma determinada pré-inscrição é realizado um redirecionamento para a seguinte tela representada pela Figura 40. Neste caso, o usuário não deixa de ser um gestor também, logo, é apresentada uma lista com o seu nome, bem como, de seus subordinados, ao selecionar um nome e pressionar o botão [Pré-Inscrever], o aluno será pré-inscrito aguardando apenas sua matrícula. Ao pressionar o botão [Voltar] a página é redirecionada a tela conforme a Figura

37 Figura 40 - Tela de Pré-Inscrição Ao selecionar a opção do menu [Avaliar pré-inscrição de aluno], é apresentada a tela conforme a Figura 41, esta tela é referente aos alunos que efetuaram suas pré-inscrições e estão aguardando a autorização do seu gestor. Nesta listagem são apresentadas três opções: Autorizar, Recusar ou Alterar. [Autorizar]: pressionando o ícone, o usuário autoriza o aluno a ser matriculado; [Recusar]: pressionando o ícone, o usuário exclui da base de dados a pré-inscrição do referido aluno; [Alterar]: pressionando o ícone, a página é redirecionada para tela conforme Figura

38 Figura 41 - Tela de Avaliação de Pré-Inscrição Na tela abaixo, Figura 42, o usuário pode redefinir outro horário, bem como, outro curso em outro horário. Figura 42 - Tela de Alteração de Pré-Inscrição 36

39 Selecionando a opção do menu [Aguardando autorização] a página é redirecionada à tela conforme Figura 43, esta funcionalidade é apenas um meio, para que, o administrador possa acompanhar que gestores não efetuaram a autorização do aluno. Figura 43 - Tela para Visualizar Alunos a serem validados 37