MANUAL DE INSTRUÇÕES CLARO TORPEDO EQUIPE

Transcrição

1 Claro S.A MANUAL DE INSTRUÇÕES CLARO TORPEDO EQUIPE São Paulo 05/08/2014 Versão 3

2 1. Acesso à ferramenta O acesso poderá ser feito pelo link Ou também acessando o site Clicando em para empresas ; Depois em Serviços Comunicação Clicar em Torpedo Equipe IMPORTANTE: O acesso ao serviço deve ser feito exclusivamente pelo navegador Internet Explorer 8, versões mais antigas do navegador e outros navegadores causarão erros de acesso a ferramenta. Ao acessar o serviço pelo IE8, será exibida a mensagem abaixo. Deve-se clicar em NÃO, para que todo o conteúdo seja exibido. A segurança das informações está garantida, essa opção é somente para exibição de todas as janelas da página.

3 2. Página Login O login e a senha são enviados por SMS para o usuário, após o cadastro do mesmo pela Claro. Colocar os dados solicitados (login, senha e captcha) nos campos em branco e clicar no botão vermelho ENTRAR; Lembrando que a senha é provisória.

4 3. Alterando a senha no primeiro acesso Depois de realizado o primeiro login, a página é direcionada para a TROCA DE SENHA. O usuário terá que alterar a senha padrão, recebida por SMS, por uma senha pessoal de sua escolha; Colocar os dados (senha atual, nova senha, confirmar nova senha e captcha) nos espaços em branco e clicar no botão vermelho ENTRAR. A nova senha deverá respeitar as regras abaixo: o Deve conter no mínimo 8 e no máximo 12 caracteres o Deve conter letras maiúsculas e minúsculas o Deve conter números o Poderá conter caracteres especiais, excluindo:,,(),[]

5 Mensagens Agendadas 3. Agendar Após preenchido os dados de acesso, direcionará para a página principal; A barra lateral é dividido por 9 (nove) categorias: Mensagens Agendadas, Modelos de Mensagens, Grupos, Contatos, Perfis, Relatórios, Trocar a Senha e Sair; Na categoria Mensagens Agendadas, existe duas (duas) abas, AGENDAR e LISTAR/ CANCELAR; Na primeira aba AGENDAR o usuário poderá escolher o horário e a data da duração dos disparos das suas mensagens. Nos campos Data de Inicio, Data Fim, Hora Início e Hora Fim é colocado o dia e o horário de quando começará e terminará os disparos. No campo Mensagem o usuário poderá escrever a mensagem que será enviada com no máximo 148 caracteres. Abaixo do campo mensagem, existe o link Modelo de Mensagens, onde estão os modelos das mensagens que foram previamente escritas e salvas, podendo ser selecionadas pelo usuário.

6 Caso a hora de disparo cadastrada seja anterior ao horário local, o envio será feito no exato momento, após o agendamento do envio. Na parte inferior, em Grupos, é possível selecionar um grupo de contatos já cadastrado e também poderá criar um novo grupo com diferentes números em Criar Novo Grupo. Em Celulares Cadastrados é possível selecionar números já previamente cadastros pelo usuário na ferramenta. Para saber como cadastrar, vide o tópico Contatos Incluir, mais abaixo. Em Telefones, poderá colocar algum número individual que não está cadastrado na ferramenta, o número colocado neste campo será salvo automaticamente pela aplicação. Depois de selecionado os contatos que irão receber a mensagem, definido data e hora e escrita a mensagem, clicar no botão vermelho AGENDAR para finalizar o agendamento do envio da mensagem.

7 Mensagens Agendadas 3.1 Listar/ Cancelar Na segunda aba LISTAR/ CANCELAR o usuário visualiza todas as ações agendadas e poderá excluí-las clicando na Lixeira; No campo em branco com um desenho de uma lupa vermelha, o usuário poderá pesquisar pelo ID da ação, dia, palavra que contém na mensagem ou telefones de destino para achar uma ação específica.

8 Modelos de Mensagens 4. Alterar/ Excluir Na categoria Modelos de Mensagens, existem 2 (duas) abas, ALTERAR/ EXCLUIR e INCLUIR, essa categoria permite ao usuário a criar e acessar modelo de mensagens prontos para facilitar o agendamento das mensagens a serem enviadas. Na primeira aba ALTERAR/ EXCLUIR, o usuário consegue verificar todos os modelos previamente cadastrados e poderá alterar ou excluir os mesmos. No campo em branco com uma lupa vermelha ao lado, o usuário tem acesso ao modelo pesquisando pelo nome ou palavras que contenham na mensagem. Existem dois desenhos na lateral de cada modelo de mensagem. O desenho de um pincel vermelho serve para edição e o desenho de uma lixeira vermelha serve para apagar.

9 Modelos de Mensagens 4.1 Incluir Na segunda aba INCLUIR o usuário consegue criar novos modelos de mensagens a gosto, para armazenar no sistema e utilizar quando necessário. No campo em branco TÍTULO é necessário colocar o nome do modelo a ser criado. No campo em branco MENSAGEM o usuário escreverá a mensagem desejada que ficará armazenada no sistema, lembrando que o limite é 148 caracteres. Após preenchido os campos em branco, clicar no botão vermelho CRIAR MODELO.

10 Grupos 5. Listagem Na categoria Grupos, existem 2 (duas) abas, LISTAGEM e INCLUIR, essa categoria permite o usuário a acessar a sua lista de grupos de contatos para facilitar o envio das mensagens. Na primeira aba LISTAGEM, o usuário tem acesso a todos os grupos criados, poderá também editar, excluir e exportar os contatos em arquivo.txt clicando nos desenhos em vermelho. Caso queira criar um novo grupo, clicar no botão vermelho CRIAR NOVO GRUPO.

11 Grupos 5.1 Incluir Na segunda aba INCLUIR, o usuário poderá criar um novo Grupo, incluindo números de telefone previamente cadastrados. Em Nome do Grupo deverá escrever o nome do novo grupo a ser criado. Em Celulares Cadastrados irá mostrar todos os números armazenados no sistema, caso deseje incluir todos clicar em Adicionar Todos, caso queira adicionar números específicos clicar no botão vermelho + ; Em Celulares Selecionados mostrará os números escolhidos, caso queira excluir clicar em no botão - ou em Remover Todos. Os grupos são limitados a contatos.

12 Contatos 6. Listagem Na categoria Contatos, existem 3 (três) abas, LISTAGEM, INCLUIR e IMPORTAR. O usuário tem acesso aos contatos cadastrados por ele na ferramenta e poderá modifica-los; Na primeira aba LISTAGEM, o usuário tem acesso ao painel com todos os contatos armazenados no sistema. Terá acesso ao telefone, nome completo, e- mail e perfil do contato. Caso queira editar o contato clicar no desenho do pincel em vermelho ao lado, se desejar excluir algum contato clicar no desenho da lixeira em vermelho; Quando o usuário tem muitos contatos armazenados, terá inúmeras páginas, portanto para facilitar a pesquisa poderá escrever algum dado do contato no campo em branco e clicar desenho de uma lupa vermelha ao lado para pesquisar.

13 Contatos 6.1 Incluir Na segunda aba INCLUIR, o cliente poderá adicionar algum contato novo. Será por aqui que o usuário cadastrará os números que servirão para enviar mensagens e criar Grupos de contatos. Em Perfil, o usuário deverá escolher qual o perfil de acesso à ferramenta do número que será cadastrado ou se o número será apenas utilizado como destinatário das mensagens. Mais detalhes de Perfil de acesso vide tópico Perfis. Em Telefone, o usuário terá que colocar o número do contato conforme exemplo: (11) , incluindo ou não o nono dígito conforme DDD. Em Nome Completo, o usuário terá que escrever o nome completo do contato; Em , o usuário terá que escrever o endereço eletrônico do contato (xxx@yyy.com.br/ xxx@yyy.com); Quando o cadastro estiver todo preenchido, clicar no botão vermelho CADASTRAR. Todos os usuários criados estarão em nível abaixo do usuário máster que foi cadastrado para a empresa.

14 Contatos 6.2 Importar Na terceira aba IMPORTAR, o usuário poderá importar arquivo de números de telefone de contato no formato.txt; O arquivo poderá ser importado contendo número de telefone, nome completo e , no seguinte formato abaixo e em arquivo.txt, colocando as informações dos contatos um em cada linha do arquivo e separando as informações com ponto e vírgula, Ex: ; Joao da Silva; joao@claro.com.br ; Claudio da Silva; claudio@hotmail.com.br Em Gerar Senha, o usuário poderá selecionar o botão Sim para que todos os contatos do arquivo recebam uma senha de acesso ao Claro Torpedo Equipe. Caso selecione o botão Não, todos os contatos do arquivo serão cadastrados apenas como destinatário; Em Arquivo, o usuário pesquisará o arquivo com os contatos para ser importado clicando na lupa vermelha. IMPORTANTE: Todos os números importados COM geração de senha terão o perfil Padrão cadastrado automaticamente, podendo ser mudado pelo usuário em Contato Listagem Editar. Os números importados SEM geração de senha terão o perfil Destinatário.

15 Perfis 7. Listagem Na categoria Perfis, existem 2 (duas) abas, LISTAGEM e INCLUIR, essa categoria permite o usuário a acessar e criar perfis que serão atrelados aos contatos cadastrados; Na primeira aba LISTAGEM em Nome do Perfil o usuário terá acesso à lista de perfis que podem ser atribuídos aos contatos, podendo também editá-los ou excluí-los. Os perfis Master, Padrão e Destinatário já são próprios da ferramenta, não podendo ser alterados e podem realizar as funções abaixo: o Máster: Todas as funções o Padrão: Agendar e Cancelar mensagens Gerar relatórios o Destinatário: Não tem acesso à ferramenta, cadastrado apenas para receber mensagens. Os demais perfis que forem criados pelos usuários, só poderão ser editados os excluídos pelo usuário Master da conta ou pelo usuário que criou o perfil. Para procurar algum perfil especifico, escrever no campo em branco e clicar no desenho da lupa em vermelho.

16 Perfis 7. Incluir

17 Na segunda aba INCLUIR, o usuário poderá criar novo Perfil. Em Nome do Perfil o usuário irá colocar o nome do novo perfil que deseja criar; Abaixo mostra a lista de ações que poderão ser atrelados ao novo perfil, o usuário precisará selecionar clicando nos box em vermelho. Abaixo detalhamento de cada ação possível: o Grupos: Incluir grupo: Permite criar novos grupos de contatos Alterar grupo: Permite alterar grupos criados pelo usuário Excluir grupo: Permite o usuário excluir grupos criados por ele o Master: Exibir Grupos Usuário Master: Permite ver e utilizar os grupos criados pelo usuário máster Exibir Modelos Usuário Master: Permite ver e utilizar os modelos de mensagens criados pelo usuário máster. o Mensagens Agendadas: Agendar: Permite agendar campanhas de envio de mensagens. Cancelar agenda: Permite cancelar campanha de envio de mensagens criadas pelo usuário. o Modelo de Mensagens: Incluir Mensagem Modelo: Permite criar mensagens modelo. Alterar Mensagem Modelo: Permite alterar mensagens modelo criadas pelo usuário. Excluir Mensagem Modelo: Permite excluir mensagens modelo criadas pelo usuário. o Perfis: Incluir Perfil: Permite a criação de novos perfis de acesso Alterar Perfil: Permite a alteração de perfis de acesso criados pelo usuário. Excluir Perfil: Permite excluir perfis de acesso criados pelo usuário o Relatórios: Permite a geração e visualização dos relatórios da ferramenta. o Usuários: Incluir Usuário: Permite cadastrar novos contatos na ferramenta Alterar Usuário: Permite alterar informações dos contatos cadastrados pelo usuário Excluir Usuário: Permite excluir contatos criados pelo usuário Importar Usuário: Permite importar arquivo.txt com novos contatos a serem cadastrados na ferramenta. Depois de finalizado, clicar no botão vermelho CADASTRAR.

18 Relatórios 8. Na categoria Relatórios, o usuário terá acesso aos dados do que foi feito no seu login de acesso. Usuários Master terão acessos a todos os dados dele e de usuários que estão abaixo dele na ferramenta. Em Data Início e Data Final, o usuário colocará a data que deseja pesquisar. Os dados retornados serão relativos às campanhas cadastradas por ele na ferramenta. Em Status, o usuário poderá filtrar pelo status das suas campanhas. Ex: Mensagens tarifadas, Agendadas, Processando.. Em Campanha o usuário poderá filtrar pelo número da campanha cadastrada; Poderá também escolher entre dois tipos de relatório: Resumido ou Detalhado selecionando o escolhido; o Resumido: Retorna na própria ferramenta os dados da pesquisa o Detalhado: Exporta em arquivo excel os dados da pesquisa. Depois de finalizado, clicar no botão vermelho PESQUISAR.

19 Trocar Senha 9. Na categoria Trocar Senha o usuário poderá alterar sua senha de acesso quando for preciso; Colocar a senha atual, a nova senha, confirmar a senha e escrever o capcha. Depois de concluído, clicar no botão vermelho REDEFINIR SENHA, caso desejar desistir da ação, clicar no botão vermelho VOLTAR.

20 Sair 9. A categoria Sair permite ao usuário a se deslogar do sistema e voltar para a página inicial.

21 10. Considerações importantes: Utilizar a ferramenta exclusivamente pelo navegador Internet Explorer 8 Controle de Perfil: Caso um cliente, que tenha qualquer perfil que permita o acesso à ferramenta, seja mudado para o perfil DESTINATÁRIO, o mesmo não conseguirá mais acessar o Torpedo Equipe. Essa mudança poderá ser feita somente pelo usuário máster da empresa. Ao atingir mensagens enviadas no mês, o sistema irá informar ao usuário desse limite atingido apenas como aviso. O mesmo não impede o envio de novas mensagens. Senha: Após 3 tentativas sem sucesso, o serviço envia um SMS para o número do login que está tentando o acesso, porém o login não é bloqueado. O envio do SMS é somente para números Claro