Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E

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1 Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO (*) Módulo CONTROLE ACADÊMICO Guia de Referência Função: MATRÍCULA Usuário: COLEGIADO DE CURSO Belém, (*) Desenvolvido pela FATEC - Fundação de Apoio à Tecnologia e Ciência - UFSM

2 I. Apresentação O Sistema de Informações para o Ensino - SIE foi criado e desenvolvido pela Fundação de Apoio à Tecnologia e a Ciência - FATEC, órgão vinculado à Universidade Federal de Santa Maria - UFSM. O módulo CONTROLE ACADÊMICO tem como objetivo geral controlar as atividades relacionadas às questões acadêmicas da IES. Este Guia de Referência é destinado especificamente ao usuário do COLEGIADO DE CURSO para a realização da função de MATRÍCULA. A função MATRÍCULA tem como objetivo efetuar a matrícula dos alunos no curso, ou quando a matrícula tiver sido feita automaticamente, apenas efetuar os ajustes que forem necessários nas matrículas dos alunos. A MATRÍCULA pode ser feita utilizando uma das duas seguintes funções: ο Matrícula por Aluno: é selecionado um aluno do curso para que seja efetuada sua matrícula, ou o ajuste da mesma; ο Matrícula por Turma: é selecionada a turma para que sejam matriculados alunos na mesma;

3 II. Acessar o Sistema II.1. Clicar no ícone que está em sua área de trabalho II.2. Aparece uma janela com a Tela de Abertura do Sistema (Figura 2) para você preencher o Usuário e a Senha, (usuário e senha são fornecidos pelo administrador do sistema). Figura 2: Tela Inicial do Sistema II.3. Pressione o botão OK para ter acesso as Telas do Sistema. IMPORTANTE O sistema funciona como vários aplicativos do sistema Windows, ou seja, as regras válidas para os aplicativos do Windows, também são válidas para esse sistema. Obs: Caso queira trocar sua senha, utilize o botão Alterar Senha na Tela de Abertura (Figura 2). Após a alteração (Figura 3) da senha, basta pressionar o botão OK. Figura 3: Tela para alteração de senha do usuário O sistema possui controle de digitação de senha errada: após a terceira tentativa errada, o sistema é automaticamente encerrado. Para alterar a senha antiga, o usuário deverá digitar duas vezes a nova senha: uma no campo Nova Senha e outra no campo Confirmação. A nova senha terá no mínimo 5 caracteres. Feita a digitação da senha, uma nova Tela Principal, será aberta.

4 III. MATRÍCULA POR ALUNO PASSO A PASSO III.1. Acessar o Sistema, (conforme item II deste documento). III.2. Aparece a Tela de Aplicação de Navegação no SI, (Figura 4) Figura 4: Tela de Aplicação de Navegação no SI III.3. Seguindo a Figura 5, selecione pressionando no + : 11 Educação Controle Acadêmico Matrícula Figura 5: Tela de Acesso a Função Matrícula por Aluno Pressione o item X Matrícula por Aluno Coordenações de Curso para ter acesso a Tela conforme Figura 6.

5 Figura 6: Tela X Matrícula por Aluno Coordenações de Curso. III.4. Na Tela X Matrícula por Aluno Coordenações de Curso, (Figura 6), proceda conforme a seguir: a) Pressionar o botão Localizar; b) É apresentada a tela da Figura 7 para que seja localizado o Curso ao qual será feita a matrícula; Para localizar o curso: o Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar o botão OK, ou o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o Nome da Unidade ou somente pressionar no botão Procurar, selecionar o curso desejado e pressionar o botão Selecionar. Figura 7: Tela apresentada para Localizar Curso.

6 c) Após o curso ser localizado, a Tela da Figura 6 ficará habilitada para que seja efetuada a matrícula de alunos no curso; d) No campo matrícula do aluno pressionar o ícone e localizar o aluno que para fazer a matrícula. È apresentada a tela correspondente a Figura 8 para que sejam localizados os dados dos alunos do curso. Figura 8: Tela apresentada para Localizar Dados do Aluno no curso A localização de Dados do Aluno no Curso pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. A partir da seleção do item Matrícula do Aluno. Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após pressionar o botão <OK>. 2. A partir da seleção do item Aluno. Selecionar este item e informar o Nome do aluno; após pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome Unidade (Curso), Forma de Ingresso e Forma de Evasão. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos. 3. A partir da seleção do item Nome Unidade. Pressionar o ícone para localizar uma Unidade. É apresentada a Tela da Figura 7. A Tela da Figura 6 é apresentada com as informações do aluno localizado, assim como as Disciplinas, Turma, Curso que ofertou a Turma e Carga horária das disciplinas que o mesmo está matriculado. Carga Horária Mínima carga horária mínima permitida para matrícula, definida na versão do curso do aluno. Carga Horária Máxima carga horária máxima permitida para matrícula, definida na versão do curso do aluno. Carga Horária Considerada carga horária considerada das disciplinas que o aluno está matriculado. Esta carga horária nem sempre a igual ao somatório das cargas horárias da lista de disciplinas matriculadas, porque algumas disciplinas são definidas no cadastro para que a carga horária não conte na matrícula.

7 O botão <Funcionalidades>, possui um menu com as seguintes opções: Consistir Pré- Requisitos e Carga Horária, Grade de Horários, Visualizar Comprovante de Matrícula, e Imprimir Comprovante de Matrícula. o A opção de consistir Pré-Requisitos e Carga Horária verifica se, entre as turmas que o alunos está matriculado, existe alguma que tenha pré-requisitos obrigatórios e não vencidos e se a Carga horária matriculada não ultrapassa a carga horária máxima permitida pela versão do curso do aluno. o A opção Grade de Horários permite visualizar o Tipo de Aula, Hora Inicial, Hora de Término, Data de Início, Data de Término e Turma das disciplinas matriculadas para o aluno localizado. o A opção para visualizar e imprimir comprovante de matrícula gera um relatório com as informações sobre a matrícula deste aluno. e) O vínculo de um aluno à uma turma pode ser realizado de duas formas: Através do botão <Turmas Ofertadas> ou do botão <Novo>. 1. Pressionar o botão <Turmas Ofertadas>. É apresentada a tela correspondente a Figura 9. Nesta tela são listadas as turmas ofertadas pelo curso e a respectiva situação do aluno nas disciplinas. Ao pressionar o botão direito do mouse sobre a lista de disciplinas existe a opção de matricular o aluno na turma selecionada. A matrícula pode ser realizada para mais de uma turma por vez: ou selecionando várias turmas com a tecla <control> pressionada ou marcando a opção Bloco e matriculando em todas as turmas de um bloco. Figura 9: Tela apresentada para vincular um aluno a uma turma

8 2. Ao pressionar o botão <Novo> os campos para preenchimento serão habilitados. Preencha-os conforme instruções a seguir: Matricular Por Bloco escolher a opção de matricular por bloco ou em uma turma apenas. Blocos - esta lista ficará habilitada se a opção de matricular por bloco for escolhida. São listados todos os blocos que possuam turmas nas quais o aluno esteja apto a se matricular. Código da disciplina é preenchido automaticamente após localizar a turma. Turma pressionar o ícone aluno esteja apto a matricular-se. para que sejam listadas todas as turmas que o Nome da Disciplina É preenchido automaticamente após a turma ser localizada. Verificar os testes de Carga horária máxima, pré-requisitos e choque de horário somente serão realizados se as opções correspondentes estiverem marcadas. Após o preenchimento dos campos pressionar o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme o caso.

9 IV. MATRÍCULA POR TURMA PASSO A PASSO IV.1. Acessar o Sistema, (conforme item II deste documento). IV.2. Aparece a Tela de Aplicação de Navegação no SI, (Figura 10) Figura 10: Tela de Aplicação de Navegação no SI IV.3. Seguindo a Figura 11, selecione pressionando no + : 11 Educação Controle Acadêmico Matrícula Figura 11: Tela de Acesso a Função Matrícula por Aluno Pressione o item X Matrícula por Turma Coordenações de Curso para ter acesso a Tela conforme Figura 12.

10 Figura 12: Tela X Matrícula por Turma Coordenações de Curso. IV.4. Na Tela X Matrícula por Turma Coordenações de Curso, (Figura 6), proceda conforme a seguir: a) Pressionar o botão Localizar; b) É apresentada a tela da Figura 13 para que seja localizado o Curso ao qual será feita a matrícula; Para localizar o curso: o Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar o botão OK, ou o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o Nome da Unidade ou somente pressionar no botão Procurar, selecionar o curso desejado e pressionar o botão Selecionar. Figura 13: Tela apresentada para Localizar Curso.

11 Após o curso ser localizado, a Tela da Figura 12 ficará habilitada para que seja efetuada a matrícula de alunos em uma determinada turma; c) No campo turma pressionar o ícone e localizar a turma para fazer a matrícula. É apresentada a tela correspondente a Figura 14 para que seja localizada uma turma. Figura 14: Tela para Localizar Relação das Turmas A localização de uma turma pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. Pressionando o botão <Procurar>, escolhendo a turma e pressionando o botão <Selecionar>. 2. A partir da seleção do item Código da Disciplina. Pressionando o ícone e procurando a disciplina pelo Código, pelo Nome da Disciplina ou pela Unidade a qual pertence. A Tela da Figura 15 é apresentada com as informações da turma localizada, assim como as informações dos alunos que já estão matriculados na mesma. Figura 15: Tela para Vincular um aluno a umaturma

12 d) O vínculo de um aluno à uma turma pode ser realizado através do botão <Novo>. e) No campo matrícula do aluno pressionar o ícone e localizar o aluno que para fazer a matrícula. È apresentada a tela correspondente a Figura 16 para que sejam localizados os dados dos alunos do curso. Figura 16: Tela apresentada para Localizar Dados do Aluno no curso A localização de Dados do Aluno no Curso pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. A partir da seleção do item Matrícula do Aluno. Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após pressionar o botão <OK>. 2. A partir da seleção do item Aluno. Selecionar este item e informar o Nome do aluno; após pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome Unidade (Curso), Forma de Ingresso e Forma de Evasão. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos. 3. A partir da seleção do item Nome Unidade. Pressionar o ícone para localizar uma Unidade. É apresentada a Tela da Figura 17. Figura 17: Tela apresentada para Localizar Curso. Após selecionar o aluno, pressionar o botão <Salvar> na Tela da Figura 15.