CAMPANHA NACIONAL DE RECADASTRAMENTO DO COFECON NOVA CARTEIRA PROFISSIONAL

Transcrição

1 CAMPANHA NACIONAL DE RECADASTRAMENTO DO COFECON NOVA CARTEIRA PROFISSIONAL ORIENTAÇÕES SOBRE A FUNCIONALIDADE LISTAR LOTES

2 Este documento orienta os Regionais no uso da funcionalidade Listar Lotes, que tem como objetivo a realização de uma prévia avaliação dos lotes, antes da remessa à fábrica, minimizando assim eventuais erros nos dados dos pedidos. A funcionalidade, além de permitir listar lotes abertos e fechados, que estão sob a responsabilidade de cada regional, também permite editar ou excluir os dados de um pedido de determinado lote. A modificação no lote só será possível se o campo Situação constar o status Aberto. Ressalte-se que o acesso à referida funcionalidade somente é permitido aos usuários que foram cadastrados no sistema com perfil de administrador, mediante autorização do Presidente de cada Conselho Regional. A tela a seguir apresenta o menu principal do sistema web de cadastro, destacado em vermelho a opção Listar Lotes. Para acessar a seção dê um clique. F1 Tela principal do Sistema

3 A tela que surge da ação do clique em Listar Lotes consta informações sobre o lote: número do lote, quantidade de pedidos que o lote possui e a situação do lote, conforme se observa na imagem abaixo. F2 Tela Listar Lotes Ressalte-se que para acesso aos pedidos de cada lote, é necessário observar se este está aberto. No exemplo acima, verifica-se que a indicação no campo Situação do lote 59 é Aberto. Clicando no número do lote ( 59 no exemplo), o resultado é uma tela com a listagem de todos os pedidos daquele lote, onde será possível a exclusão do pedido (na ação excluir do lote ) e /ou a edição (alterar ou atualizar os dados do pedido na ação editar) antes do despacho do lote. Confira na tela abaixo: F3 Tela lista de pedidos de cada lote F3 Tela lista os pedidos de cada lote

4 Para excluir o pedido do lote, basta apenas clicar na ação excluir do lote. Clicando na ação Editar, surgirá a tela abaixo, onde será possível a atualização dos dados dos economistas, após o preenchimento dos campos a serem alterados, clicando no botão Atualizar Dados. F3 Tela da ação editar F4 Tela da ação editar Para o despacho de um lote ainda aberto, é necessário um clique na indicação Aberto do campo Situação, como mostra a tela abaixo. F5 Tela despachar lote

5 Da ação do clique na indicação Aberto, é necessária a escolha do endereço em que o lote será entregue. Caso o endereço não esteja cadastrado, há possibilidade de cadastrá-lo por meio da opção Cadastrar endereço. F6 Tela escolha do endereço Após o ato de escolha do endereço para o despacho do lote, este será fechado e a tela abaixo, chamada de Despacho de Lote ou Folha de Rosto de Lote, será processada para que seja impressa. Ressalta-se que é imprescindível o envio do documento em apreço para a empresa contratada, a fim de viabilizar o início do processo produtivo. F7 Tela confirmação de lote fechado

6 A opção Recebimento de Lote, localizada no menu principal do sistema, será usada pelo regional, quando do recebimento das carteirinhas referente ao lote que foi despachado. Para informar o recebimento do lote, digite o número do lote no campo destinado e clique em Ok. F8 Tela Recebimento de lote