1. Tela de Acesso pg Cadastro pg Abas de navegação pg Abas dados cadastrais pg Aba grupo de usuários pg.

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1 Sumário 1. Tela de Acesso pg Cadastro pg Abas de navegação pg Abas dados cadastrais pg Aba grupo de usuários pg Aba cadastro de funcionários pg Pedidos pg Cartões pg Utilização do Sindcard pg Relatório pg Sair pg Documento obrigatório para retirada do Sindcard Vale-Transporte pg.21 1

2 1. Tela de Acesso Para comprar o seu VT (Vale Transporte) acesse o site e clique no link Clique aqui conforme indicado na figura abaixo: Ao clicar em (Clique Aqui), a tela seguinte será exibida: 2

3 2. Cadastro Cadastros de pessoa Jurídica. Selecione e clique na opção que deseja se cadastrar, conforme indicado abaixo: Preencha as informações solicitadas, leia o contrato de adesão, e se estiver de acordo clique sobre o botão Confirmar. Uma tela de alerta será exibida a seguir: 3

4 Logo após, a nossa central de relacionamento enviará para o cadastrado uma mensagem de liberação do acesso, conforme exibido abaixo: Em seguida acesse o site clique em Clique aqui conforme mencionado na imagem na páquina 2, insira o CPF/CNPJ e senha cadastrado e clique em OK Nota *Caso não receba o verifique se o mesmo foi encaminhado para o lixo eletrônico ou se sua caixa de s está cheia. Caso necessite, entre em contato com a Central de atendimento pelo telefone (24) para verificar a situação. 4

5 3. Abas de navegação As abas de navegação estão localizadas na parte lateral esquerda. Elas são utilizadas para acessar qualquer funcionalidade do sistema. Este manual está organizado para o funcionamento do software por meio destas abas e seus detalhes. 4. Aba dados cadastrais a) Por meio desta aba é possível: Atualizar os dados do cadastro da empresa como: endereço, telefone responsável etc. Clique na opção atualizar cadastro e a seguinte tela será exibida: Altere os dados que desejar e clique no botão Alterar Dados. 5

6 b) Trocar Senha deverá ser utilizado quando se desejar trocar a senha de acesso da empresa ao sistema. Clique sobre esta opção e será exibido a tela abaixo: 5. Aba grupo de usuários Nesta aba é possível: a) Incluir >>categorias ou classificações para os funcionários. É uma opção muito útil quando a empresa utiliza plano de cargos e salários. Clique sobre o item incluir e aparecerá Para inserir um grupo, digite o nome que deseja atribuir ao grupo selecione o status Ativo e clique em Incluir A tela seguinte será exibida: 6

7 b) Atualizar é utilizado para alterar um grupo já cadastrado. Por exemplo: Alterar o nome do grupo ou desativálo (status inativo) se for o caso. Clique na opção Atualizar, a tela seguinte será exibida: Clique no Id do grupo para exibir seus dados: Altere os dados que desejar e clique no botão Atualizar: 6. Aba cadastro de funcionários A aba funcionários habilita o usuário cadastrar, alterar e importar funcionários. a) Incluir é utilizado para a criação de cadastro de funcionários um a um. Clique sobre o item e veja o resultado: Informe o CPF e RG do funcionário e clique em Confirmar. Se os dados informados já estiverem cadastrados no Sistema de Bilhetagem Eletrônica (Ex.: Suponha que seu funcionário já possua o cartão SINDCARD VT, neste caso seus dados já estão cadastrados no Sistema como usuário de VT), o sistema exibirá uma tela como segue: 7

8 Preencha os campos solicitados e clique em incluir para cadastrar o Funcionário. Caso o funcionário não tenha seu CPF e RG cadastrados no sistema de bilhetagem eletrônica. Será exibida a tela abaixo: Preencha os campos solicitados e clique em incluir para cadastrar o Funcionário. 8

9 b) Atualizar: Para realizar a atualização no cadastro do funcionário clique no item atualizar. Será exibida na tela a lista de funcionários. Selecione o número na coluna Código e altere os dados como: Endereço, Nome, Telefone, etc. Após modificar os dados selecione a opção atualizar, conforme ilustrado a seguir: Obs.: Na parte superior da tela é possível notar a opção Filtro de Dados; selecione a seta para utilizar os filtros por grupos de usuários e/ou funcionários cadastrados. 9

10 c) Atualizar uso diário: Esta aba permite atualizar aumento nas tarifas por grupo, e o preço cadastrado no campo (valor de uso diário) dentro de cadastro de funcionários. Ex.: Uso diário R$ 2,00 ao colocar 10% no campo Percentual de Aumento a tarifa de todos os funcionários do grupo selecionado automaticamente passaram a ser R$ 2,20. d) Importar: por meio desse item, é possível cadastrar vários funcionários de uma só vez. Para isso, o setor de informática da sua empresa deverá elaborar um arquivo no formato de texto (txt) de acordo com layout predefinido. O Subitem Instruções contém as orientações para a elaboração do arquivo para importação do cadastro de funcionários. Conforme ilustrado a seguir: 10

11 O Subitem Processar, deverá ser utilizado para processar o arquivo contendo os cadastros de funcionários de acordo com o layout referido no item anterior. Ao clicar nesse item, a tela a seguir será exibida: Segundo as recomendações apresentadas nessa tela, um arquivo deve conter apenas 200 registros de funcionários. Caso a empresa possua um número maior de funcionários, deverá elaborar dois ou mais arquivos. Clique no botão Procurar e localize o arquivo a ser importado, após isso basta clicar sobre o botão Processar. Se o layout do arquivo estiver no padrão especificado o processo será finalizado com sucesso. 11

12 7. Pedidos A aba de pedidos é utilizada para a geração de pedidos do cartão SINDCARD VT. a) Incluir: O item incluir deve ser utilizado quando se desejar elaborar um novo pedido de crédito eletrônico, colocando o valor R$ para os funcionários cadastrados e ativos. Clique em Incluir e observe a tela que segue: Existem 03 (três) tipos de Pedidos para que você possa escolher de acordo com sua conveniência: 1- Valor por Usuário Nesse tipo de pedido você deverá informar o valor monetário correspondente à quantidade de créditos de vale-transporte que deseja creditar para cada funcionário ou grupo de funcionários, caso você tenha cadastrado. Observe a seguir: 12

13 Selecione em um ou mais registros desejados e, no campo Valor, informe a quantia que deseja creditar. Clique no botão Adicionar para registrar os dados que foram adicionados. Veja a seguir o resultado: Repita o processo até informar o valor para todos os funcionários. Clique no botão Próximo Passo para continuar. Após conferir os dados, clique em Finalizar Pedido. A tela seguinte será exibida: 2- Por quantidade de dias úteis Elabore um novo pedido de créditos eletrônicos, baseado na quantidade de dias úteis. Para utilizar esta função, o campo Valor de Uso Diário (valor em R$, que consta no cadastro do funcionário) deve estar preenchido corretamente. Selecione esta opção conforme ilustrado a seguir: Clique no botão Próximo Passo e verifique o passo seguinte: 13

14 Informe a quantidade de dias úteis e selecione um grupo especifico de funcionários ou mesmo Todos os Grupos. O sistema usará a quantidade de dias úteis para multiplicar pelo valor informado no campo Valor de uso diário do cadastro de Funcionário e gerar o Valor do Pedido. Clique em Próximo Passo para Continuar: Confira os dados e clique sobre Próximo Passo para concluir o pedido, conforme ilustrado abaixo: Confira os dados e, se não houver necessidade de modificações, clique no botão Finalizar Pedido. A tela seguinte será exibida: 14

15 3- Base em um pedido anterior Elabora um pedido idêntico a um anteriormente realizado (qualquer pedido que conste na lista Pedidos Histórico de Pedidos). Observe a seguir: Clique em Próximo Passo para continuar: A tela abaixo será exibida: Serão exibidos os pedidos que já foram feitos, selecione e clique sobre o número do pedido parecido ao que você deseja incluir. O sistema irá abrir uma cópia do pedido selecionado. Por exemplo: selecionando o pedido 174 o resultado será: 15

16 Também é possível efetuar alterações em registros específicos, caso necessário. Clique no botão Próximo Passo para concluir o Pedido, a tela seguinte será exibida: Confira os dados e, se as informações estiverem corretas, clique no botão Finalizar Pedido para confirmá-lo. A tela seguinte será exibida: 4- Importação Caso deseje importar o pedido clique em Pedido logo em seguida clique em Importar e em Instruções para visualizar o layout de importação. 16

17 Para fazer a importação clique em Processar, clique em procurar para localizar no seu computador o arquivo para a importação e clique no botão processar. Para visualizar se a importação foi feita corretamente clique em Status. 5- Pagamento Para efetuar o pagamento do boleto bancário, clique no ícone do boleto. Para pegar o cartão no posto de atendimento escolhido no cadastro da empresa. Após a confirmação do pagamento do boleto bancário, clique no ícone do recibo e apresente o mesmo no posto de atendimento no momento da retirada dos cartões. 17

18 8. Cartões a) Confirmar recebimento: Esta aba tem como função o controle do recebimento e desbloqueio de cartões. Clique sobre o item Confirmar Recebimento e será exibida a seguinte tela: 18

19 8.1 Utilização do Sindcard BASTA APROXIMAR O CARTÃO DO VALIDADOR, QUE A CATRACA SERÁ LIBERADA, DESCONTANDO UMA PASSAGEM. SindCard Vale-Transporte É utilizado por funcionário que recebe da empresa que trabalha o benefício de Vale Transporte. Seu cartão é carregado de créditos, cujo pagamento foi efetuado anteriormente pela empresa, devendo ele apenas apresentar o cartão ao validador para efetuar a recarga a bordo. Este tipo de usuário possui restrição de tempo, sendo assim se um usuário tentar utilizar o cartão duas vezes em seguida no mesmo ônibus não será permitido, só será possível o seu uso após 30 minutos, em outro ônibus o usuário pode utilizar o cartão em um intervalo de 1 minuto. SindCard Expresso Pode receber recargas de créditos com valores entre R$ 10 (mínimo) e R$ 200 (máximo) além de proporcionar aos passageiros mais segurança na hora de pagar as passagens e agilidade no embarque, pois não é preciso usar dinheiro ou esperar por troco. Também não há limite de tempo ou de uso os valores inseridos não perdem a validade e o mesmo cartão pode ser usado para pagar as passagens de mais de uma pessoa viajando juntas. O Sindcard Expresso visa atender pessoas físicas e poderá ser adquirido diretamente no posto de venda. 19

20 9. Relatório Por meio desta aba você tem disponível o relatório para acompanhamento de todos os seus pedidos, podendo filtrá-lo por data de emissão. a) Pedidos do Cliente: Listagem de todos os pedidos e seus status. 10. Sair Por meio deste item você poderá fechar o sistema de compra do VT. 20

21 11. Documento Obrigatório para retirada do Sindcard Vale-Transporte. Empresa: CNPJ/CPF: Pessoa autorizada a retirar os cartões: Nome: RG: CPF: Data da retirada: / /. Quantidade de cartões: (preenchimento pelo Posto de Entrega do Vale Transporte) Recursos Humanos da empresa: Responsável: Telefone: Assinatura e carimbo do Responsável *Este recibo deverá ser impresso em folha timbrada da empresa, caso contrário o documento deverá ser carimbado com o CNPJ da empresa. *O portador que está autorizado a retirar o(s) cartão(ões), deverá apresentar o seu RG original. 21