Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência PIBID MANUAL DE OPERAÇÃO

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1 GERINF - Gerência de Informática Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência PIBID MANUAL DE OPERAÇÃO Maio, 2016

2 Sumário 1. Introdução Apresentação do Sistema Botões de ação Mensagens de Alerta Campos Obrigatórios Estrutura da tela inicial Acesso ao Sistema PIBID Apresentação das funcionalidades do Sistema Dados Complementares Relatório PIBID Versão: de 21

3 1. Introdução Este manual tem como objetivo orientar e esclarecer as dúvidas dos usuários na utilização das funcionalidades do Sistema PIBID. Visando facilitar a sua leitura, como também a identificação dos itens para esclarecimento das dúvidas dos usuários do Sistema, este manual foi estruturado em quatro seções, apresentadas a seguir: 1. Apresentação do Sistema descreve o Sistema PIBID, informando os seus principais objetivos e aplicações ao usuário final. 2. Orientações Gerais de Operação apresenta os itens de operação que são gerais em todo o sistema, ou seja, podem estar presentes em todas as suas funcionalidades e a sua forma de operação sempre será a mesma. 3. Acesso ao Sistema detalha os procedimentos para acessar o PIBID e operar as suas funcionalidades. 4. Operação das Funcionalidades detalha os procedimentos para operar as funcionalidades específicas do sistema. As funcionalidades estão ordenadas e possuem a mesma nomenclatura do menu de acesso no sistema, de forma a facilitar a sua identificação pelo usuário. Versão: de 21

4 2. Apresentação do Sistema O sistema do Programa Institucional de Bolsa de iniciação à docência PIBID tem como finalidade gerenciar o cadastro dos relatórios periódicos que ocorrem no programa do PIBID. Nesse capítulo, serão apresentadas as referências de funcionamento do PIBID, presentes em todo o sistema. O objetivo é que o usuário se familiarize com os itens de navegação e facilite a utilização da aplicação. 2.1 Botões de ação Ícone Descrição Editar: Editar o registro selecionado Excluir: Excluir o registro selecionado Visualizar: Visualizar o registro selecionado Submeter: Submeter o relatório selecionado para a equipe do PIBID Download: Realizar o download dos arquivos anexados pelos usuários no relatório PIBID 2.2 Mensagens de Alerta O sistema apresenta mensagens de alerta padronizadas. A seguir algumas das principais mensagens apresentadas pelo sistema, conforme a situação operada pelo usuário: Situação: Quando algum registro é salvo na base de dados. Quando algum registro existente na base de dados é alterado. Quando algum registro é excluído da base de dados. Mensagem: Nome Funcionalidade cadastrado(a) com sucesso. Nome Funcionalidade editado(a) com sucesso. Nome Funcionalidade removido(a) com sucesso. 2.3 Campos Obrigatórios Os campos que são obrigatórios no sistema são identificados pelo ícone com uma mensagem conforme exemplo abaixo. Neste caso, o preenchimento do campo é obrigatório e é necessário para que o usuário consiga salvar um registro. 4 de 21

5 2.4 Estrutura da tela inicial Após efetuar o login o sistema apresentará a tela conforme figura abaixo: Será apresentada a tela contento três áreas: Menu Lateral: através desse menu você terá acesso a todas as funcionalidades que são permitidas para o seu perfil. Topo: Nesta área do sistema há informações do usuário logado no sistema como: nome, projeto do qual faz parte e o perfil. Além das informações do usuário. Há também um link Sair para o usuário deslogar do sistema do PIBID; 5 de 21

6 3. Acesso ao Sistema PIBID A figura abaixo apresenta a tela de acesso ao sistema. O acesso ao sistema deve ser por meio do login e sua respectiva senha. Para usuários com o perfil de bolsista ou coordenador de área o login deverá ser o mesmo cadastrado no Active Directory (AD). Para usuários com o perfil de supervisor, o primeiro acesso será feito através do login sendo o CPF e senha pibid123, logo no primeiro acesso com a senha citada será necessário alterá-la para uma senha definida pelo usuário. Tela de acesso 6 de 21

7 Tela de troca de senha 7 de 21

8 4. Apresentação das funcionalidades do Sistema 4.1 Dados Complementares O menu Cadastro > Dados Complementares é composto pelas abas para o cadastro dos Dados Complementares dos usuários no projeto, Instituições que Leciona / Instituições Parceiras que tem por finalidade o registro das instituições na qual os bolsistas, supervisores e coordenadores de área atuam e, Outro Colaboradores que tem por finalidade o registro de outros colaboradores do projeto além dos bolsistas Aba Dados Complementares Nesta tela caso o usuário possua o perfil de bolsista ou coordenador de área os campos nome, departamento, curso, semestre serão carregados obrigatoriamente do acadêmico caso seja bolsista, do SIGP caso seja coordenador de área, através da matricula informada. O usuário deverá verificar os campos que faltaram ser carregados para preencher. Caso o usuário possua o perfil de supervisor, deverá preencher todos os campos solicitados. 8 de 21

9 4.1.2 Aba Instituições que Leciona / Instituições Parceiras Esta tela possui a finalidade de realizar os registros das instituições na qual os bolsistas, supervisores e coordenadores de área atuam. Ao acessar a aba Instituições que Leciona / Instituições Parceiras a listagem das instituições já cadastradas é apresentada como na imagem abaixo: Para adicionar uma nova instituição é necessário clicar no link Adicionar Instituição, clicando no link citado será apresentada a tela abaixo: No cadastro das instituições poderão ocorrer as seguintes situações: Os campo IDEB, Número de Alunos na Escola, Número de Alunos Envolvidos no Projeto e Professores da educação básica, ficarão disponíveis apenas para os Coordenadores de Área; 9 de 21

10 Caso o usuário possua o perfil de bolsista deverá informar o seu supervisor e coordenadore de área. Cavo o usuário possua o perfil de supervidor, deverá selecionar o seu Coordenador de área; Também está disponível a opção de excluir um colaborador já cadastrado, selecionando o ícone, ao excluir o usuário será perguntado se desejar remover o colaborador, confirma-se a exclusão clicando em OK Aba Outros Colaboradores A tela Outros Colaboradores possui o objetivo de registrar outros colaboradores do projeto além dos bolsistas. Apenas os usuários com perfil de coordenador de área terão acesso a esta tela. No início da página será apresentada uma listagem com os colaboradores além dos bolsistas que fazem parte do projeto, conforme mostrado abaixo: Para inserir um novo colaborador o usuário precisará clicar no link Adicionar Colaborador, cliando no link citado será mostrada a tela abaixo: 10 de 21

11 Nesta tela deverá ser informado o nome e a função no projeto do colaborador, em seguida clica-se no botão Salvar. Caso necessário, o usuário poderá atualizar os dados do colaborador selecionando o ícone para editar os dados do colaborador, sendo exibida a tela abaixo: Também está disponível a opção de excluir um colaborador já cadastrado, selecionando o ícone, ao excluir o usuário será perguntado se desejar remover o colaborador, confirma-se a exclusão clicando em OK. 4.2 Relatório PIBID Para gerenciar todas as informações referentes ao relatório PIBID você deve acessar o menu relatório PIBID presente no menu lateral do sistema. Será exibida uma tela conforme figura abaixo: 11 de 21

12 4.2.1 Pesquisando Relatório PIBID Para pesquisar os relatórios já submetidos, o usuário deve utilizar um ou vários filtros disponíveis para obter os resultados da pesquisa. Informe os campos de filtros desejados e clique no botão Buscar. Apenas os relatórios submetidos dos bolsistas, supervisores e coordenadores de área do mesmo projeto serão exibidos Cadastrando Relatório PIBID Para o cadastro do relatório PIBID você deve clicar no link Adicionar Relatório onde será exibido o formulário para o cadastro. O formulário de cadastro é composta por alguns blocos que são diferentes a depender do perfil do usuário logado no sistema, em geral os blocos são: Dados do Projeto, Dados do Bolsista, Período de atividade no programa PIBID, Atividades Desenvolvidas, Atividades Desenvolvidas em Articulação com Outros Programas e Projetos, Produções Educacionais Geradas, Avaliações e Informações Adicionais. O primeiro bloco é somente de visualização das informações que o usuário preencheu nas telas de Dados Complementares. 12 de 21

13 A figura baixo mostra os campos para o usuário informar o perído que fez parte do programa PIBID. O campo Início da Bolsa é obrigatório, o campo Fim da Bolsa deverá ser preenchido apenas por usuários que já sairam do programa. 13 de 21

14 O bloco de conteúdo da figura abaixo, está disponível apenas para usuários com o perfil de coordenador de área. No fim deste bloco há um descritivo sobre as informações que deverão conter nos campos e, um botão Adicionar outra Atividade que ao ser clicado o sistema exibirá um outro bloco de informação para a adição de outra atividade. 14 de 21

15 15 de 21

16 Caso o usuário tenha selecionado que houve participação em eventos, será necessário descrevé-los. Caso possua mais de um evento no período, o usuário poderá inseri-lo clicando em, ao clicar no ícone será mostrada uma nova linha na tabela. Caso o usuário tenha selecionado que há produções acadêmicas, será necessário descrevé-las. Caso possua mais de uma produção acadêmica no período, o usuário poderá inseri-la clicando em, ao clicar no ícone será mostrada uma nova linha na tabela. Para cada produção informada será necessário anexar o documento comprobatório, como proceder com o anexo de documentos é detalhado no item deste manual. O bloco abaixo está disponível apenas para o coordenador de área, neste bloco deverão ser informadas as produções educacionais geradas no período vigente. Caso o coordenador de área possua mais de uma produção, poderá adicioná-la clicando no botão Adicionar Produção [Nome Produção], ao clicar será mostrado um novo conjunto de campos para adição da atividade. As produções são 16 de 21

17 Produções Didático-Pedagógicas, Produções Bibliográficas, Produções Artístico- Culturais, Produções Desportivas e Lúcidas e Produções Técnicas, Manutenção de Infraestrutura e Outras. Este é o bloco de avaliações onde os usuário avaliarão pessoas que atuam no projeto. O Bolsista deverão avaliar o seu Coordenador de Área e Supervisor, o Supervisor deverá avaliar os bolsistas com quem trabalha e o seu Coordenador de Área, o Coodenador de Área deverá avaliar os supervisores e bolsistas com o qual ele atua. 17 de 21

18 Este bloco está disponível apenas para os coordenadores de área, o preenchimento é obrigatório para todos os campos e abaixo de cada campo há um descritivo e a quantidade máxima de caracteres. 18 de 21

19 4.2.3 Alterando Relatório PIBID Caso o usuário deseje atualizar as informações do relatório basta clicar em, e o relatório será disponibilizado para atualização. 19 de 21

20 4.2.4 Visualizando Relatório PIBID O usuário poderá a qualquer momento visualizar o seu, ou algum outro relatório PIBID clicando no ícone na lista de relatório. Ao selecionar a opção de visualizar relatório, o mesmo é exibido em uma janela de pop-up, como pode ser visto na imagem abaixo: Anexando documentos Relatório PIBID Ao clicar no ícone para anexar documentos, uma janela é aberta ao final da listagem. Para anexar o (s) documento (s) o usuário deverá clicar no botão Selecionar, após escolher o documento que será anexado respeitando o formato e tamanho especificado, deverá clicar no botão Anexar. 20 de 21

21 Caso o usuário deseje efetuar o download do documento poderá clicar em. Caso deseje excluir o documento para anexar algum outro, ele poderá efetuar esta exclusão clicando em Submetendo Relatório PIBID Após preencher completamente o relatório PIBID, o usuário poderá submeter o relatório para a equipe do PIBID clicando em, caso não contenha nenhum erro a mensagem de sucesso será exibida e o status alterado para Submetido. Após submeter o relatório, não será possível realizar nenhuma alteração. Caso tenha submetido por engano e deseje realizar alguma alteração, deverá entrar em contato com a equipe do PIBID solicitando a reabertura do relatório. Caso contenha algum campo que não foi preenchido corretamente, ao submeter o relatório, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando o campo ou o bloco do relatório que não passou na validação, conforme na imagem abaixo: 21 de 21

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