2014 GVDASA Sistemas Inscrição 1

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4 Sumário 1 Inscrição Cadastro/Login do aluno Cadastro de novo aluno Dados do aluno e responsáveis Dados complementares Forma de pagamento Dados de acesso Marcar entrevista Confirmação GVDASA Sistemas Inscrição 4

5 1. Inscrição O módulo de inscrição permite que os alunos que pertencem ou não a instituição possam inscrever-se nos cursos oferecidos. Os cursos disponibilizados são configurados no GVcollege. (Manual Secretaria Desktop) As etapas deste processo, assim como os campos de cada etapa são configuráveis. As telas poderão ser exibidas ou ocultadas, e os campos das telas poderão ser ocultados, exibidos ou ainda serem de preenchimento obrigatório, conforme for configurado. Verificar no manual Configuração dos Portais. Nas inscrições em cursos EAD, poderá ser adicionada a informação de Dia, Hora Inicial e Hora Final da turma. Esta informação é incluída no cadastro de turmas do GVcollege. Verificar manual da Secretaria. Para efetuar a inscrição deve-se clicar sobre o curso desejado. 2. Cadastro/Login do aluno cadastro. Permite ao aluno da instituição efetuar o login, ou ao futuro aluno iniciar um novo 2014 GVDASA Sistemas Inscrição 5

6 Já tenho cadastro: deve-se informar usuário e senha e clicar em Entrar Não sou cadastrado: no caso de futuro aluno deve-se clicar em Continuar para seguir com o cadastro. Esqueceu a senha? caso um aluno esqueça sua senha, deve-se informar o já cadastrado no GVCollege para receber nova senha. 3. Cadastro de Novo Aluno 3.1 Dados do Aluno e Responsáveis Os campos obrigatórios são ajustados pelo GVCollege(Desktop), no Cadastro de consistência de papéis. Os campos contendo um "*" (asterisco) são de preenchimento obrigatório. Deve-se preencher os campos das abas aluno, mãe, pai e responsável financeiro, após clicar em Avançar GVDASA Sistemas Inscrição 6

7 Caso os parâmetros Solicitar dados do pai e Solicitar dados da mãe (Verificar o item Dados cadastrais do manual Configuração dos Portais) estiverem marcados, as abas Pai e Mãe serão exibidas. Se os parâmetros forem desmarcados, as abas são ocultadas e são exibidos apenas os campos para o nome do pai e mãe. Na tela de cadastro do responsável financeiro é possível utilizar os dados do pai, da mãe ou do próprio aluno para o cadastro do responsável. Só será possível utilizar os dados do aluno para responsável se configurado. (Verificar no manual Configuração dos Portais) GVDASA Sistemas Inscrição 7

8 Caso o responsável financeiro seja o aluno, os dados desta aba virão preenchidos automaticamente. Se for necessário trocar o responsável, marque a opção Usar dados do pai ou Usar dados da mãe. O responsável financeiro poderá ser outra pessoa, diferente de pai, mãe e aluno. Basta desmarcar a opção já selecionada no quadro Responsáveis e informar os dados desta pessoa. É permitido também o responsável financeiro ser pessoa física ou jurídica, e o Tipo é liberado quando a opção do quadro Responsável estiver desmarcada. Na fase cadastral da inscrição é possível configurar alguns procedimentos armazenados, para configuração de regras específicas de cada cliente. Como exemplo, podemos citar: idade mínima para inscrição no curso, validação de dados cadastrais de pai e mãe, entre outras. A regra será executada quando clicar o botão Avançar da fase cadastral GVDASA Sistemas Inscrição 8

9 3.2 Dados Complementares Permite inserir informações adicionais do aluno. 3.3 Forma de Pagamento Permite selecionar se simular a forma de pagamento. Esta etapa não é exibida para cursos gratuitos. Após selecionar a forma de pagamento e o plano de pagamento (Vide manual Tesouraria), deve-se clicar no botão Simular, e após a exibição das parcelas na tela deve-se clicar no botão Avançar para seguir no processo GVDASA Sistemas Inscrição 9

10 3.4 Dados de Acesso Permite definir login e senha do usuário, conforme as configurações (Verificar manual Configuração dos Portais). 3.5 Marcar Entrevista Permite ao aluno escolher um dia/horário para marcar a entrevista da inscrição. Os horários disponíveis nesta etapa são cadastrados no GVcollege (Verificar no manual Secretaria Desktop) GVDASA Sistemas Inscrição 10

11 3.6 Confirmação Na etapa de confirmação deve-se clicar em Concluir para finalizar o processo. Caso exista qualquer dado incorreto, basta clicar no botão Voltar até a etapa a ser corrigida alterar a informação do(s) campo(s). Nesta fase é possível disponibilizar ao inscrito, arquivos para serem armazenados. Esses arquivos poderão ser disponibilizados no cadastro de curso, cadastro de turmas e cadastro de produtos. O termo definido no cadastro de curso ou de produto será apresentado abaixo desse arquivo. (Ver manual da Secretaria > Cadastro de Curso > Arquivo). Nas configurações do portal deverá estar marcada a opção Solicitar aceite de leitura de arquivo (habilitado somente se existir arquivo vinculado). Veja manual de Configuração dos Portais > Configuração Portal > Inscrição GVDASA Sistemas Inscrição 11

12 Abaixo um exemplo: Ao final deste processo é possível enviar um com a confirmação da inscrição para o responsável financeiro da matrícula (verificar no manual Configuração dos Portais Conclusão da Inscrição) GVDASA Sistemas Inscrição 12