D igitação de Eventos

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1 Digitação de Eventos

2 Índice 1. PLATAFORMA SAGE Primeiro Acesso... 4 Conhecendo a Plataforma... 5 Seleção da Empresa de Trabalho... 6 Sair do Sistema/ Minhas configurações... 7 Retornar a Tela Principal CONFIGURAÇÕES Usuários INFORMAR VERBAS DA FOLHA DE PAGAMENTO Por Funcionário / Por Evento....10

3 1. Plataforma Sage A Plataforma Sage visa dinamizar os negócios e o fluxo de processos das empresas com ganho de tempo e maior controle, possibilitando a digitação de eventos variáveis para a folha de pagamento, sendo totalmente integrado com o sistema Sage Gestão Contábil. Sua empresa ganha tempo, reduz custos e tudo isso com segurança, facilidade e flexibilidade, pois é uma ferramenta web que depende apenas de uma conexão de internet para ser acessada. A plataforma Sage foi desenvolvida para acesso em ambiente WEB, com a tecnologia Cloud Computing (Computação em Nuvem) e seu armazenamento de dados é feito remotamente por meio da internet. Esses mesmos dados podem ser acessados a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, basta ter acesso à internet para que o usuário acesse sua base de dados de qualquer local, apenas utilizando seu navegador de internet, sem a necessidade de um software instalado para acesso. Veja algumas vantagens da tecnologia de nuvem: Na maioria dos casos, o usuário necessita somente de acesso a internet para usufruir da nuvem. As atualizações de software são automáticas, sem necessidade da intervenção do usuário. O usuário reduz seus custos com manutenção de redes físicas e aquisições de softwares. A infraestrutura para acessar a tecnologia de nuvem é mais enxuta do que a estrutura habitual. O compartilhamento de informações entre usuários é facilitado pelo conceito de armazenamento.

4 1.1. Primeiro Acesso Para acessar o Portal de Relacionamento, digite em seu navegador o link informado pela empresa contábil. O padrão utilizado é: Digite seu login e a senha e clique no botão Entrar para acessar o portal. Lembrando que, o login é o e- mail do usuário, e a senha inicial é definida pela empresa contábil. Em seu primeiro acesso, será solicitada a alteração da senha. Esta alteração ocorre periodicamente por medida de segurança. A nova senha deve conter, no mínimo, 6 (seis) caracteres e 3 (três) dos 4 (quatro) grupos de caracteres abaixo: - Letras maiúsculas (A a Z); - Letras minúsculas (a a z); - Algarismos (0 a 9); - Caracteres não alfabéticos $, _,-,*). Para facilitar seu próximo acesso, você poderá marcar a opção Lembrar meu login, assim o campo login permanecerá preenchido com o último acessado. Caso tenha esquecido sua senha, clique em Esqueci minha senha para abrir a tela de Recuperação de Senha, onde você deverá informar o seu utilizado para acessar o Portal. Ao informar um não

5 cadastrado para acesso ao Portal, o sistema acusará login inválido. Neste caso entre em contato com a empresa contábil Conhecendo a Plataforma A área de trabalho da Plataforma Sage trás para o usuário tudo o que o mesmo precisa para a utilização do Portal de Relacionamento. Em Mensagens do seu contador para você: Esta todos os Avisos, Publicações, Pendências e as suas certidões Positivas, Negativas e Vencidas Em aqui você pode: E onde você ira efetuar a digitação eventos, cadastro de funcionários, diretores e efetuar as solicitações para o escritório contábil. Você terá acesso ou visualização conforme as permissões definidas pela empresa contábil.

6 1.3. Seleção da Empresa de Trabalho Ao clicar em na barra de ferramentas, onde esta informada a Razão Social da empresa selecionada para trabalho, será apresentada uma tela para seleção de outra empresa de trabalho e estabelecimento de trabalho. Conforme a empresa selecionada, as informações contidas nas funções são alteradas. Você pode ter acesso a uma empresa ou a um grupo de empresas, para fazer as solicitações, digitações, publicações, consultas e entre outras ações disponíveis no portal.

7 1.4. Sair do Sistema/ Minhas configurações Ao clicar sobre o seu usuário, aparecerão as seguintes opções: Opção Minhas configurações: Nesta opção é possível selecionar a empresa de trabalho padrão. Todos os acessos à Plataforma irão abrir nesta empresa. Você também pode alterar sua senha de acesso a Plataforma Sage, basta informar a senha atual e a nova para alteração. Selecione se desejar para receber as notificações via dos alertas automáticos, todas as vezes que forem movimentadas.

8 Opção Sair: Para sair do sistema, basta clicar sobre o seu usuário e em Sair Retornar a Tela Principal Para retornar a tela principal do sistema após selecionar qualquer uma das funções, basta clicar em Home, na Barra de Acessos.

9 2. Configurações 2.1. Usuários Em Usuários, você poderá cadastrar os funcionários que terão acesso à plataforma. Basta informar o nome, o do funcionário, definir uma senha e gravar. Na opção Permissões, libere para quais empresas ele terá acesso.

10 3. Informar Verbas da Folha de Pagamento 3.1. Por Funcionário / Por Evento. Esta rotina ela pode ser acessada por dois caminhos, na tela principal da Plataforma Sage ao acessar: Em Aqui você pode. Ou pelo Menu : Informações da Folha de Pagamento (esocial)/ Verbas da Folha de pagamento. Nesta rotina, são informados os eventos variáveis dos funcionários, como: horas extras, faltas, vales, entre outros. Você poderá selecionar a opção de digitação por eventos ou por funcionários. competência. Nos Filtros de pesquisa o campo Mês/Ano sempre vira preenchido automaticamente com o mês da

11 Os valores das verbas digitadas são salvos automaticamente. Ao sair do sistema ou trocar a empresa de trabalho, as informações digitadas permanecerão inalteradas. Após concluir o preenchimento deve-se clicar em Enviar dados ao contador para finalizar o movimento, assim o escritório receberá estas informações para então, efetuar o tratamento da folha de pagamento. Os dados informados ao escritório podem ser consultados e impressos a qualquer momento. Para aqueles meses no qual não obteve alterações nas horas dos seus funcionários, você repetir as informações de uma mês para outro, basta clicar em: Importar dados do mês anterior. Caso deseje imprimir as horas lançadas, clique em Imprimir.

12 O botão Solicitar Reabertura deve ser utilizado quando o movimento for finalizado sem a conclusão dos lançamentos, por exemplo, se faltar lançamento de horas extras para algum funcionário, você deverá solicitar ao escritório contábil a reabertura, assim poderá alterar esses lançamentos.

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