Safeweb Meetings. Manual do Usuário - Versão 2.43 Produzido por: Informática Educativa

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1 1 Safeweb Meetings Manual do Usuário - Versão 2.43 Produzido por: Informática Educativa

2 2 Sumário 1. Sobre o Safeweb Meetings Acesso ao programa Marcar Evento... 6

3 3 1. Sobre o Safeweb Meetings O Safeweb Meetings tem por objetivo ser um ambiente para realização de conferências pela web. Sua forma de utilização é por meio de uma sala de reuniões virtual, criada para os participantes conversarem através de dispositivos de áudio e vídeo, como webcam e microfone. É um software livre baseado no navegador, que permite criar uma conferência instantânea na web. Você pode usar seu webcam e/ou microfone, compartilhar documentos em um quadro branco, mostrar sua tela ou ainda gravar reuniões. Fornece vídeo conferência, mensagens em tempo real, chat, quadro branco, edição colaborativa de documentos e outro grupo de ferramentas para uso remoto e por transmissão (streaming). Desta forma, a Safeweb disponibiliza aos Contadores Parceiros um programa para que utilizem em suas reuniões, conferências, discussão de tópicos e que possam aproveitar todas as vantagens que oferece.

4 4 2. Acesso ao programa Para acessar o Safeweb Meetings, entre no ambiente do Contador Parceiro, no site da Safeweb. E em seguida na aba Sala de Vídeo Conferência. Após o texto explicativo sobre o programa, utilize o botão CLIQUE AQUI para abrir o programa. Ao clicar, você será redirecionado para a página do Safeweb Meetings. A primeira tela a ser visualizada, é a de login, ou seja, insira seu usuário e senha para acessar a área de vídeo conferência, reservada para o CRC.

5 5 Antes de clicar em Login, certifique-se que sua Internet está em condições de suportar uma reunião por vídeo conferência. Para isso, clique em Teste sua internet, link localizado abaixo do campo Domínio e observe se todos os quadros ficam na cor verde. Esta é a tela de inicial do Safeweb Meetings: As principais informações sobre o usuário e suas permissões constam nesta tela.

6 6 3. Marcar Evento Esta ferramenta, dentro do Safeweb Meetings, é responsável por organizar e marcar as reuniões por vídeo conferência, quando cada usuário solicitar. Assim, o funcionário tem a liberdade de planejar e criar compromissos virtuais. Para acessar, clique em Calendário, no menu da barra de Início. Com a opção Calendário aberta, você verá uma tela com informações referentes a datas e horários. O programa permite que a tela seja visualizada por dia, semana ou mês, sempre marcando o horário local (1). Você também pode navegar pelos meses, clicando nas setas, dentro do quadro com os dias do mês em vigência (2). Para realizar uma nova marcação, clique no botão Novo Evento (3).

7 Ao clicar para criar evento, uma nova janela abrirá no centro da tela. Preencha o título, ou seja, como vai ser chamado o evento. Data e horário já vêm estabelecidos pelo que está marcado no computador, porém você pode alterar sempre que desejar. O lembrete diz respeito à forma da comunicação ao convidado do evento. Por exemplo, por chamada, por ou não enviar notificação.

8 8 Em seguida há um checkbox marcado, identificando que o evento será marcado para uma determinada sala. Se optar por deixar selecionado, logo abaixo você deverá indicar o tipo da sala, se é restrita, para entrevista ou conferência. Se não tiver interesse em marcar o tipo de sala, apenas desmarque o checkbox. O item Proteger com Senha é para uso específico nos casos de que apenas determinados usuários possam participar da conferência. E a forma de especificar tais pessoas, é através de uma senha, criada por quem está marcando o evento. Nesta mesma janela, há uma explicação mais detalhada sobre a senha. Agora, você deve incluir o(s) participante(s) da reunião, que pode(m) ser externo(s), ou seja, que não esteja(m) cadastrado(s) no Safeweb Meetings, ou participantes cadastrados. A imagem caracteriza os ícones. Conforme os participantes vão sendo adicionados, seus nomes aparecerão no campo Participantes.

9 9 Os campos Localização e Comentário devem ser preenchidos quando necessário. Abaixo veja a tela com todos os itens descritos anteriormente. Assim que finalizar o preenchimento, salve as informações, clicando no botão Salva.

10 10 Ao salvar, o calendário marcará a conferência e você poderá vê-la desta forma: Sendo assim, no dia e horário agendado, os participantes relacionados receberão (se estiver condicionado desta forma pelo criador do evento) um com o link para acessar diretamente à sala da conferência, organizada por um profissional, como esta: Para fazer a conferência propriamente dita, clique na opção Ações, no menu e em Compartilhe sua tela.

11 11 Ao aparecer a tela acima, clique em Inicia compartilhamento, para que sua tela seja publicada a todos. Os participantes envolvidos irão aceitar o pedido de compartilhamento e todos passarão a enxergar a mesma imagem. Então, aqui na sala de conferência, você pode conversar em tempo real e ver a pessoa do outro lado, assim como escrever no campo Bate-papo. Além de enviar arquivos, compartilhar a tela, como descrevemos, e utilizar a lousa para fazer marcações e salvar o que está sendo mostrado nela. Ainda, ao final da conferência, por exemplo, você pode criar uma enquete para os participantes, para opinarem sobre como foi a discussão. Após finalizar a conferência, clique no botão Sair e você será redirecionado para a tela inicial.