Manual do Usuário. Preenchimento de um template pelo Usuário e fluxo de aprovação. Versão 3 19/05/2017

Transcrição

1 Manual do Usuário Preenchimento de um template pelo Usuário e fluxo de aprovação Versão 3 19/05/2017

2 Para logar no sitema, é necessário acessá-lo através do endereço preencher o campo login (com cadastrado) e criar a senha. Obs: caso o Usuário se esqueça em algum momento de sua senha, deve clicar em Esqueceu sua Senha?, para que uma nova senha provisória seja enviada para o cadastrado no sistema. ADMINISTRADOR: é o detentor da marca, responsável por fazer o upload dos templates e disponibilizá-los para o preenchimento dos usuários. USUÁRIO: é quem tem a permissão de preencher os templates.

3 Na tela inicial o Usuário terá acesso às peças geradas por ele mesmo (Minhas Peças) e às Coleções que são as campanhas ou grupos de templates disponibilizados pelo Administrador. Para preencher (ou personalizar) um template, clicar em Galeria de Templates, em uma das opções sinalizadas abaixo.

4 Em seguida, selecionar a Coleção, que se refere ao título do grupo de peças onde está aquela que você deseja personalizar.

5 Escolha o template desejado e clique em Minhas Peças. Obs: caso você já tenha editado alguma(s) peça(s) utilizando esse mesmo template, aparecerá o número de peças editadas neste botão:

6 Aparecerá, à esquerda, a imagem do template a ser editado. Clique em Criar nova peça.

7 Pronto! Você está na tela de edição do template. As áreas de texto personalizáveis são aquelas que, quando clicadas, mostram um box mais escuro com uma linha ao redor. Para inserir seu texto, basta selecionar todo o texto de marcação e escrever por cima, como em qualquer editor de texto.

8 O Administrador, ao criar os campos editáveis do template, poderá permitir ao Usuário mudar o tamanho da fonte, alinhamento dos textos ou espaço entre linhas. Essas opções estarão disponíveis somente quando a indicação de tamanho da fonte e/ou alinhamento/entre linhas aparecer no box acima do campo de texto personalizável.

9 ARTES NÃO EDITÁVEIS Nem todas as artes disponibilizadas no Template Track precisam necessariamente ser customizadas pelo Usuário. Essas artes, que não possuem campos personalizáveis, podem ser baixadas diretamente pelos usuários sem necessidade de pré-aprovação por parte do Administrador Ao clicar no símbolo azul, você será direcionado para a página de preview da arte. Para baixá-la, clique em Baixar Peça. As artes não editáveis possuem este símbolo azul. Para baixá-las, basta o usuário clicar nesse símbolo ou no botão Minhas Peças.

10 Obs: pode ser que alguma imagem do template seja opcional. Isso significa que ela pode ou não aparecer na peça a ser finalizada pelo Usuário. Caso, ao clicar sobre uma imagem, e a mesma ficar translucida, como nesse QR-Code do exemplo abaixo, isso significa que ela não estará visível na peça finalizada. Nem todas as imagens possuem essa possibilidade, a definição fica a cargo do Administrador que criou o template.

11 Os dados da unidade do usuário (nome da unidade, endereço, telefone, site, etc.) já serão preenchidos automaticamente pelo sistema, utilizando os dados que você cadastrou em seu perfil, na ocasião de seu primeiro acesso. Mas você terá a possibilidade de editar essas informações em cada template, caso deseje, simplesmente clicando sobre o texto.

12 Você pode usar o zoom para ver detalhes da peça ou visualizá-la inteira na tela. Aumentar o diminuir a imagem na tela Tela inteira Centralizar a imagem na tela verticalmente ou horizontalmente

13 COMO UTILIZAR A GALERIA DE IMAGENS

14 Você pode inserir imagens ao editar seus templates: fotos, logomarcas ou outros elementos gráficos. Para isso, siga os passos: 3) Clique em Inserir a imagem escolhida. 1) Clique em Galeria. 2) A janela da Galeria de imagens se abrirá. Escolha uma das categorias de imagens disponibilizadas pelo Administrador. 4) A imagem escolhida aparecerá no alto do template. Se desejar, diminua a imagem clicando em um dos cantos dela. E posicione-a onde desejar no template. Atenção: cuidado ao aumentar uma imagem da galeria, pois sua resolução pode diminuir!

15 O administrador disponibiliza imagens na Galeria para todos os usuários. Mas cada usuário também pode carregar suas próprias imagens na Galeria: logomarca de parceiros, fotos, e o que desejar. Para isso, o usuário deve criar suas próprias categorias de imagens, seguindo esses passos: 5) Clique no ícone verde e faça o upload da imagem. Pronto! Ela estará disponível em sua categoria para ser utilizada nos seus templates 1) Ao entrar na galeria, clique no ícone marcado acima: Editar Categoria 2) Dê um nome à categoria. Em seguida, clique em Salvar. 3) Clique em Voltar à galeria 4) Selecione a categoria salva.

16 A imagem que você salvou na Galeria é disponibilizada com o mesmo nome original. Mas, se você desejar, pode renomear a imagem na Galeria. É possível também utilizar o mecanismo de Busca por imagens salvas na Galeria. Buscar uma imagem salva na Galeria: 1 - Clique no ícone Pesquisar. 2 Escreva o nome da imagem que você deseja encontar. 3 - Clique em Pesquisar. Renomear imagem da Galeria: 1- Clique em Renomear. 2 - Escreva o nome desejado para a imagem. 3 - Salve o novo nome clicando no botão verde.

17 ATENÇÃO! Se você inserir uma imagem em baixa resolução em um template para impressão gráfica, essa imagem ficará muito ruim na peça impressa! Por isso, siga as recomendações do Template Track:

18 Terminou de preencher o template? Clique em Finalizar. Atenção: ao finalizar o template, a arte final do mesmo não é disponibilizada para o Usuário baixá-la para produção. Antes disso, o template preenchido precisa ser enviado para aprovação do Administrador.

19 Uma janela se abrirá com um visualizador que mostrará a peça para conferência final. Tudo certo? Então, clique no botão verde Enviar para aprovação à esquerda. Se você quiser ainda fazer alguma modificação, ou terminar a edição do template mais tarde, é só fechar esse visualizador clicando no (X) à direita. A peça estará salva no sistema, em Minhas Peças, mas não terá sido enviada para aprovação do Administrador.

20 Ao enviar a peça para aprovação, o Usuário é redirecionado para a tela Minhas Peças que também pode ser acessada pelo menu lateral. Nessa tela, o Usuário terá acesso às suas peças, categorizadas por coleção (campanhas), marcadas com status de aprovação de cada uma: Peças em edição (ainda não enviadas para aprovação) Peças enviadas para aprovação, mas que ainda estão aguardando retorno do marketing. Peças aprovadas Peças nãoaprovadas

21 Peças não aprovadas: o que fazer? Nesse caso, o usuário deve reeditar a peça e enviá-la novamente para aprovação. Ao encostar o mouse no, aparecerá o motivo da não aprovação da peça em Comentário como na imagem ao lado. Clique em. Abra a peça para re-editá-la. Obs: o comentário de motivo da não aprovação aparecerá também no alto da peça

22 Peças aprovadas: o que fazer? A peça aprovada está liberada para o usuário baixá-la finalizada em seu computador. No caso de peças gráficas, o arquivo baixado já estará finalizado com todas as especificações técnicas-padrão para impressão em gráficas offset ou rápida, a saber: arquivo PDF tipo X1/A, com 300 dpi e padrão CMYK. No caso de peça para Web, o arquivo estará em JPG ou PNG, 72 dpi, em padrão RGB. O usuário deve apenas clicar nessa seta para baixar o arquivo finalizado em seu computador.

23 Outros ícones do Template Track O ícone azul indica os templates para impressão. E o laranja indica os templates para Web. O ícone verde indica que o template está disponível para edição por parte dos usuários. O cadeado indica que ele está temporariamente indisponível. Esse cadeado aparece apenas quando o Administrador está fazendo algum ajuste no template-pai. Atualiza os dados do sistema. É importante clicar neste ícone sempre que você manter a página do Template Track aberta por muito tempo. Coleção com prazo de validade determinado. Enconte o cursor sobre este ícone e veja quantos dias/horas faltam para que ela seja retirada do Template Track.

24 Outros ícones do Template Track Esse ícone azul sinaliza as peças que você pode baixar sem necessidade de moderação. Clique nessa setinha ao lado do nome de sua unidade e tenha acesso à área de edição dos dados e a este manual. Aqui também você faz o log out do sistema.

25 Observações importantes sobre o sistema. O Template Track é um sistema desenvolvido para funcionamento exclusivo em computadores. Ele não funciona em dispositivos móveis como celulares e tablets. O Template Track é homologado para melhor performance nos navegadores Chrome, Firefox e Opera.

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