Manual de utilização CHILD SAFE

Transcrição

1 Manual de utilização CHILD SAFE

2 Sumário Boas Vindas!... 3 Introdução... 4 Objetivo Acesso ao Sistema Cadastros A. Cadastro de Professores B. Cadastro de Turmas C. Cadastro de Pais/Responsáveis D. Cadastro Estudante E. Cadastro Medicamentos F. Cadastro de Recados Chat Acesso de Usuário Acesso as Câmeras Menu Chamada Menu Calendário Página 2 de 31

3 Boas Vindas! Seja bem-vindo a família CHILD SAFE! É com muito carinho que preparamos este material para você! Não existem sonhos impossíveis para aqueles que realmente acreditam que o poder realizador reside no interior de cada ser humano, sempre que alguém descobre este poder algo antes considerado impossível se torna realidade. (Albert Einstein) Página 3 de 31

4 Introdução O sistema CHILD SAFE foi desenvolvido pela Omine Software com a finalidade de interligar os pais ao ambiente escolar e otimizar as atividades diárias através da web. Ele realiza o monitoramento por câmeras de alta resolução, e possibilita a interação e registro de dados relativos a rotina da criança, desde a alimentação, sono, funções fisiológicas e estado de saúde por exemplo. Página 4 de 31

5 Objetivo Este material tem por objetivo orientar você das funcionalidades e instruir a utilização do sistema CHILD SAFE. Vamos começar? Página 5 de 31

6 1. Acesso ao Sistema Ao contratar o serviço, será criado pela Omine Software o cadastro do usuário responsável e a partir dele você irá administrar o sistema. Com os dados recebidos acesse o site Clique em Área restrita Informe seu e senha inicial. Página 6 de 31

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8 Como este é seu primeiro acesso é necessário trocar a senha padrão. Para isso acesse o menu usuários Clique em Editar Defina uma nova senha de 6 a 12 dígitos no campo senha e clique em Cadastrar Página 8 de 31

9 Nesta tela você também poderá alterar sua imagem, basta clicar no ícone da imagem e carregar a imagem. Obs: Por se tratar de uma alteração você precisará informar a senha, no campo Senha e clicar em gravar, então a imagem irá aparecer Página 9 de 31

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11 Ao mudar de Menu o sistema irá atualizar a imagem no perfil Caso queira criar outro acesso de Diretoria (com as mesmas permissões que você) basta clicar no ícone Usuários e no botão Cadastrar+, preenchendo todos os dados do novo usuário e escolhendo o Nível de acesso Diretoria e botão Cadastrar. Página 11 de 31

12 Após realizar o cadastro este usuário também deverá alterar a senha e incluir a imagem se assim desejar. Clicando em Listar você irá observar que aparecerá o usuário novo e o seu usuário. 2. Cadastros Você terá acesso a todos os cadastros: Turmas, Professores, Pais/Responsáveis, Estudantes, Medicamentos e Recados. A seguir vamos falar de cada um. A. Cadastro de Professores No menu Professores você deverá cadastrar todos os professores registrados na escola Preencha os dados Página 12 de 31

13 Obs.: Campos como Telefone e clicando no + poderá ser incluído mais de uma informação. Página 13 de 31

14 Obs.: Os dados relativos ao plano de saúde podem ou não ser cadastrados e se desejar pode ser anexado qualquer documento como cópia da carteirinha, receitas médicas etc. Obs.: Ao clicar em listar todos os cadastros irão aparecer. B. Cadastro de Turmas No menu Turmas você deverá cadastrar todas as turmas e seus devidos turnos vinculando os professores. Insira os dados e clique em Cadastrar Página 14 de 31

15 C. Cadastro de Pais/Responsáveis No menu Pais/Responsáveis você deverá/poderá cadastrar todos os pais/responsáveis e seus dados para contato e endereço. É obrigatório este cadastro? Qual a necessidade para o sistema? Insira os dados conforme exemplo Página 15 de 31

16 Sempre após realizar qualquer um dos cadastros aparecerá a mensagem que foi cadastrado com sucesso no sistema Página 16 de 31

17 D. Cadastro Estudante No menu Estudante você deverá cadastrar todos os alunos matriculados e seus dados e vinculados ao responsável Preencha os dados e clique em Cadastrar Página 17 de 31

18 E. Cadastro Medicamentos No menu Medicamentos você poderá cadastrar os medicamentos por Aluno incluindo o período de dias do tratamento. Também poderá anexar cópia do receituário médico. Todas estas informações irão aparecer no menu calendário...??? Página 18 de 31

19 F. Cadastro de Recados No menu Recados você poderá cadastrar mensagens a serem verificadas em sala de aula pelas professoras (caso haja monitor) Exemplo Página 19 de 31

20 Nesta opção também pode ser feito a solicitação de materiais aos pais como Fralda, pomada, leite ou qualquer outro item. Evento Página 20 de 31

21 3. Chat O Chat poderá ser utilizado de duas formas, individual ou em grupo (semelhante ao aplicativo whatsap). É necessário que os integrantes estejam cadastrados no menu usuário para que tenham acesso a esta ferramenta As conversas podem ser apenas entre membros da Escola/Creche. ***adicionar telas 4. Acesso de Usuário Acesse no menu superior Usuários e clique em cadastrar para assim dar acesso ao sistema e a câmeras Página 21 de 31

22 Informe os dados do usuário Após informar o Nível de Acesso aparecerá a opção Professor, o qual irá vincular ao cadastro realizado anteriormente. Para finalizar clique em Cadastrar Página 22 de 31

23 Com o e senha inicial que este novo usuário irá acessar ao sistema e deverá fazer a troca da senha inicial como orientado anteriormente neste manual. Ao clicar em Listar, irá aparecer todos os usuários criados. 5. Acesso as Câmeras As câmeras vão estar previamente cadastradas e seu acesso ocorrerá no Menu Câmeras. Nele você irá liberar e gerenciar o acesso Página 23 de 31

24 Aqui você terá acesso a todas as câmeras cadastradas e poderá navegar. Tem opção de todas? Para ficar em tela cheia? E os pais?? Onde libera acesso a câmeras específicas? 6. Menu Chamada Este menu corresponde a lista de presença dos alunos exigida pela Secretaria de Educação de alguns Municípios. Após acessar, selecione a Turma. Será listado todos os alunos cadastrados nesta turma e o campo presença deverá ser ajustado. Página 24 de 31

25 Basta clicar sobre a palavra SIM ou NÃO para alterar a lista. Clique em Salvar quando finalizar as alterações. 7. Menu Diário Este Menu será preenchido com os acontecimentos de cada aluno, c Clique na data para visualizar os dados cadastrados ou em cadastrar para inserir dados Clicando na data para listar os que já estão cadastrados. Página 25 de 31

26 Para datas sem informação clique em cadastrar ou para adicionar outro aluno. Página 26 de 31

27 Insira os dados e clique em Cadastrar Você também poderá alterar ou imprimir os dados cadastrados Página 27 de 31

28 Altere os dados ou inclua novas informações Terminando as alterações ou inclusões clique em Cadastrar Se desejar imprimir basta listar e clicar em imprimir Página 28 de 31

29 8. Menu Calendário Este menu reúne todos os dados cadastrados em recados, eventos, medicamento e no diário. Também existe dois atalhos em tela para cadastrar recados e medicamentos. Página 29 de 31

30 Se clicar na data desejada é possível visualizar os dados já cadastrados, ou se a data desejada for a data atual ele já demonstra logo abaixo do calendário o relatório. Observe que também é possível fazer edição e imprimir por aqui De outra data: Página 30 de 31

31 *****Melhorar sequência dos menus e ajustar no manual...sequência tem que ser lógica Página 31 de 31