DIAGRAMA DE ATIVIDADES PARA CADASTRO INICIAL

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1 DIAGRAMA DE ATIVIDADES PARA CADASTRO INICIAL MANTER PESSOA MANTER SERVIDOR MANTER A INSTITUIÇÃO MANTER ELEMENTO ORGANIZACIONAL Cadastrar Pessoa Cadastrar Servidor Cadastrar a Instituição Cadastrar o Elemento Organizacional ligado à Instituição MANTER MATRIZ CURRICULAR Cadastrar a matriz curricular MANTER ELEMENTO CURRICULAR Cadastrar o Elemento Curricular do curso MANTER PERÍODO LETIVO Cadastrar o período letivo MANTER CURSO Cadastrar o curso ligado ao Elemento Organizacional MANTER TURMA Cadastrar a turma para um curso em um período letivo MANTER PESSOA FÍSICA Cadastrar o professor do Elemento Curricular MANTER AMBIENTE DE APRENDIZAGEM Cadastrar o ambiente no qual as aulas aconteceram MANTER PESSOA FÍSICA Cadastrar os dados do aluno MANTER OFERTA DE VAGAS Cadastrar a quantidade de vagas que serão oferecidas MANTER CLASSE Cadastrar a classe para que os alunos possam ser matriculados MANTER ALUNO Cadastrar Aluno para que os discentes possam ser matriculados MANTER MATRÍCULA Efetuar a matrícula do aluno VINCULAR ALUNO A UMA CLASSE Registrar a matrícula do aluno em cada classe

2 FLUXO DE INCLUIR PESSOA FÍSICA Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar nova Pessoa Física. Passo 1: Selecione a opção Pessoa Física dentro do menu Infraestrutura > Pessoas. Passo 2: Aperte o botão Incluir Pessoa Física.

3 Passo 3: Preencha os dados da nova Pessoa Física com Dados Pessoais, telefones (no mínimo um), filiação, endereço e por último os documentos necessários.

4 Passo 4: Aperte o botão Gravar. Passo 5: O Sistema informa que a inclusão da Pessoa Física foi realizada com sucesso.

5 FLUXO DE INCLUIR SERVIDOR Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novos servidores. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Preste uma atenção especial ao Passo 4. Passo 1: Selecione a opção Pessoas dentro do menu Infraestrutura. Passo 2: Selecione a opção Servidor.

6 Passo 3: Clique no botão Incluir Servidor.

7 Passo 4: #IMPORTANTE#: Para incluir um novo servidor ele deve estar previamente cadastrado em PESSOA FÍSICA. Preencha todos os campos requisitados e clique no botão Gravar. Passo 5: O Sistema informa que o servidor foi incluído com sucesso.

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9 FLUXO DE INCLUIR INSTITUIÇÃO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir uma nova instituição. Passo 1: Selecione a opção Elementos Organizacionais dentro do menu Infraestrutura > Instituição. Passo 2: Aparece uma lista com Instituições já cadastradas. Para incluir uma nova, clique em Incluir Elemento Organizacional.

10 Passo 3: Em Tipo de elemento organizacional, selecione Instituição e o sistema carregará a página de cadastro. Passo 4: Na página de cadastro, forneça os dados de identificação da nova Instituição.

11 Passo 5: Nos dados de responsáveis, forneça responsáveis cadastrados previamente no sistema e clique em Gravar. Cadastre um ou mais telefones e clique em Gravar. Passo 6: Forneça os dados de organização e endereço e clique em Gravar.

12 Passo 7: O sistema informa que a inclusão da nova Instituição foi realizada com sucesso e esta deve aparecer no Organograma.

13 FLUXO DE INCLUIR ELEMENTO ORGANIZACIONAL LIGADO À INSTITUIÇÃO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir Elemento Organizacional Ligado à Instituição. Os tipos de elementos organizacionais são: Instituição, Unidade de Ensino e Unidade Organizacional. A Instituição deve ser cadastrada previamente (ver FLUXO DE INCLUIR INSTITUIÇÃO). FLUXO DE INCLUIR UNIDADE DE ENSINO Passo 1: Selecione a opção Elementos Organizacionais dentro do menu Infraestrutura > Instituição.

14 Passo 2: Aperte o botão Incluir Elemento Organizacional. Passo 3: Em Tipo de Elemento Organizacional, selecione Unidade de Ensino. Aparecerá a tela para cadastro.

15 Passo 4: Forneça os dados de identificação da Unidade de Ensino. Passo 5: Escolha um ou mais responsável(eis) já cadastrado(s) e clique em Gravar. Cadastre um ou mais telefone(s) e clique em Gravar.

16 Passo 6: Logo em seguida forneça os dados de endereço. Passo 7: Por último forneça as características físicas da Unidade de Ensino e aperte Gravar.

17 Passo 8: O sistema informa que a inclusão da nova Unidade de Ensino foi realizada com sucesso. FLUXO DE INCLUIR UNIDADE ORGANIZACIONAL Passo 1: Repita os passos 1 e 2 de FLUXO DE INCLUIR UNIDADE DE ENSINO. Passo 2: Em Tipo de Elemento Organizacional, selecione Unidade Organizacional. Aparecerá a tela para cadastro.

18 Passo 3: Do mesmo modo do elemento anterior, forneça os dados de identificação, forneça responsável(eis) e clique em Gravar, forneça telefone(s) e clique em Gravar. Por último aperte Gravar, no final da tela de cadastro.

19 Passo 4: O sistema informa que a inclusão da nova Unidade Organizacional foi realizada com sucesso.

20 FLUXO DE INCLUIR CURSO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novos cursos ligados ao Elemento Organizacional. Passo 1: Selecione a opção Curso dentro do menu Registros Acadêmicos. Passo 2: Aperte o botão Incluir Curso.

21 Passo 3: Preencha os dados institucionais escolhendo uma Instituição previamente cadastrada. Passo 4: Preencha os dados do curso.

22 Passo 5: Por último informe os dados de integralização e aperte o botão Gravar. Passo 6: O sistema informa que a inclusão do novo curso foi realizada com sucesso e este deve aparecer logo abaixo.

23 FLUXO DE INCLUIR PERÍODO LETIVO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir período letivo. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Passo 1: Selecione a opção Abrir Período dentro do menu Período Letivo. Passo 2: Clique no botão Incluir Período Letivo.

24 Passo 3: Preencher os dados do período letivo com o Ano, o Tipo de período, o Número do período, a Data do início e a Data do término. Depois clique no botão Gravar. Passo 4: O Sistema informa que o período foi incluído com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista de todos os períodos.

25 FLUXO DE INCLUIR ELEMENTO CURRICULAR Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir um novo elemento curricular. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Passo 1: Selecione a opção Elemento Curricular dentro do menu Registros Acadêmicos. Passo 2: Clique no botão Incluir.

26 Passo 3: Preencher os dados básicos com o nome da Instituição, a Unidade de Ensino, no campo Elemento Organizacional selecionar a opção Disciplina, o Curso, o Elemento Curricular, o Nome, o Código, a Carga Horária, a Descrisção e os Objetivo. Passo 4: Preencher os dados da disciplina, apenas dois campos são obrigatórios. Depois clique no botão Gravar.

27 Passo 4: O Sistema informa que o elemento curricular foi incluído com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista com os todos os elementos curriculares.

28 FLUXO DE INCLUIR MATRIZ CURRICULAR Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir matriz curricular. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Passo 1: Selecione a opção Matriz Curricular dentro do menu Registros Acadêmicos. Passo 2: Clique no botão Incluir Matriz Curricular.

29 Passo 3: Preencher os Dados da Matriz Curricular com a Unidade Organizacional, o Curso, a Situação da Matriz, a Forma de Avaliação, a Data de início da vigência, a Data do fim da vigência, o Tipo de Período da Matriz, o Número de períodos e o Número máximo de elementos curriculares que o aluno pode cursar. E depois clique no botão Gravar. Passo 4: O Sistema informa que a matriz curricular foi incluída com sucesso.

30 FLUXO DE INCLUIR PROFESSOR DO ELEMENTO CURRICULAR Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar o Professor do elemento Curricular. IMPORTANTE: Antes de cadastrar o Professor do Elemento Curricular é necessário cadastrá-lo como Pessoa Física(Ver FLUXO DE INCLUIR PESSOA FÍSICA), e em seguida cadastrá-lo como Servidor(Ver FLUXO DE INCLUIR SERVIDOR). Passo 1: No momento em que o cadastro do servidor estiver sendo efetuado é necessário selecionar a opção Docente no campo Tipo de Funcionário

31 Passo 2: No momento em que a Classe está sendo cadastrada é que se escolhe o Professor. Para isso basta escolher o Professor Cadastrado no campo Docente. Em seguida é só gravar os dados conforme o procedimento de Incluir Classe(Ver FLUXO INCLUIR CLASSE).

32 FLUXO DE INCLUIR AMBIENTE DE APRENDIZAGEM Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir um novo Ambiente de Aprendizagem. No processo de criação desse ambiente, o usuário define a Instituição da qual este ambiente faz parte, a Unidade de Ensino, a Unidade Organizacional, e o Servidor Responsável. Passo 1: Selecione a opção Ambiente de Aprendizagem dentro do sub-menu Instituição localizado no menu Infraestrutura.

33 Passo 2: Aperte o botão Incluir Ambiente de Aprendizagem.

34 Passo 3: Preencher os dados do Ambiente de Aprendizagem com o nome da Instituição, a Unidade de Ensino, a Unidade Organizacional, a Localização, a Categoria e a Descrição. Note que após escolher a Instituição aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a Unidade de Ensino, feito isso o mesmo acontece para a Unidade Organizacional. Se esta opção não aparecer é porque ainda não foi cadastrada nenhuma Instituição. É necessário cadastrar uma Instituição primeiro. O mesmo vale para as demais opções. É necessário preencher também os campos que informam a Localização, a Categoria e a Descrição.

35 Passo 4: Clique no botão Gravar. O Sistema informa que o Ambiente de Aprendizagem foi incluído com sucesso.

36 FLUXO DE INCLUIR CLASSE Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novas classes. No processo de criação de classes, o usuário define a nova classe de acordo com o curso, matriz curricular, turma, elemento curricular, docente, ambiente de aprendizagem e número de vagas. Passo 1: Selecione a opção Classe dentro do menu Período Letivo.

37 Passo 2: Aperte o botão Incluir Manter Classe.

38 Passo 3: Preencher os dados da Classe com o Curso, a Matriz Curricular, a Turma, o Elemento Curricular, o Docente, o Ambiente de Aprendizagem e o número de Vagas. Note que após escolher o Curso aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a Matriz Curricular. Se esta opção não aparecer é porque o Curso não possui elementos, então é necessário cadastrar estes elementos antes. O mesmo vale para os campos de Turma e Elemento Curricular. Passo 4: É necessário também gravar os dados da Grade Horária, para isso basta preencher os campos Dia da Semana e Horário de Aula, em seguida clicar no botão Gravar. A seguinte tela é exibida:

39 Passo 5: Após gravados os dados da carga horária basta clicar no botão Gravar localizado um pouco mais abaixo. O Sistema informa que a Classe foi incluída com sucesso.

40 FLUXO DE CADASTRAR QUANTIDADE DE VAGAS Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar a quantidade de vagas disponíveis em uma Classe. Este número de vagas pode ser cadastrado no momento em que a classe está sendo incluída, ou pode ser alterado depois de a classe estar cadastrada. Cadastrando no momento da inclusão da Classe Passo 1: No momento em que a nova Classe está sendo incluída(ver FLUXO INCLUIR TURMA) basta informar a quantidade de vagas oferecidas preenchendo o campo Nº de Vagas, depois grave os dados como manda o Fluxo citado acima.

41 Alterando a Quantidade de vagas oferecidas. Passo 1: Selecione a Opção Classe dentro do menu Período Letivo. Passo 2: Aqui você informa o nome da classe que deseja realizar a alteração no Nº de Vagas e em seguida clica no botão Buscar Classe ou Turma.

42 Passo 3: Uma tela como a seguinte é exibida com os resultados de sua busca. Basta escolher a Classe desejada e clicar no botão Alterar Passo 4: Na nova tela basta informar o novo Nº de vagas que a classe terá no campo Nº de Vagas. Em seguida clique no botão Gravar.

43 Passo 5: O Sistema informa que os dados foram alterados com sucesso. Na parte de baixo aparece uma lista com as devidas alterações realizadas.

44 FLUXO DE CADASTRAR OS DADOS DO ALUNO Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar os dados do aluno. No processo de cadastrar um aluno, o usuário deve informar os dados dos responsáveis, a situação sócio econômica assim como a instituição que o aluno estudou anteriormente, sendo facultativo informar dados sobre a situação trabalhista. IMPORTANTE: Antes de incluir um aluno no sistema, é necessário cadastrá-lo como pessoa física. Deve-se também cadastrar, previamente, os responsáveis pelo aluno como pessoa física(ver FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO). Passo 1: No meu Infraestrutura, clique em Pessoas. Em seguida, selecione Aluno. Passo 2: Clique em Incluir Aluno, que fica no lado superior direito da tela.

45 Passo 3: Digite o CPF do aluno, que deve ter sido cadastro previamente como pessoa física, e clique em Pesquisar Pessoa Física. O sistema então mostrará todas as informações já existentes. Passo 4: Na seção dado do responsável, digite o CPF do responsável pelo aluno e clique em Pesquisar Pessoa Física. Em seguida, serão mostrados o nome e a data de nascimento do responsável. Escolha o tipo de parentesco em Tipo de Parentesco e por fim em Gravar na seção dado do responsável. Passo 5: Na seção situação sócio econômica, preencha tanto o campo Renda e Quantidade de pessoas, pois ambos são obrigatórios. Passo 6: Para preencher a seção trabalho, deve-se antes selecionar a opção Trabalha?. Então, preencha todos os campos Profissão/Cargo, Telefone e Local de Trabalho. Feito isso, clique em Inserir.

46 Passo 7: Na seção instituição de origem, todos os campos são obrigatórios. Portanto, preencha Instituição, Ano de Conclusão, Tipo, Etapa de Ensino e Área de Procedência. Em seguida, clique em Inserir na mesma seção. Passo 8: Após realizado o preenchimento dos campos do formulário, clique em Gravar. Caso as informações estejam corretas, aparecerá um mensagem informando que o cadastro ocorreu com sucesso. Do contrário, altere os eventuais erros.

47 FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar um aluno como pessoa física, pois antes de incluir o mesmo em uma instituição ou matriculá-lo é necessário de que seja previamente definido na condição de pessoa física. Passo 1: No menu, clique em Infraestrutura, selecione Pessoas e em seguida escolha Pessoa Física. Passo 2: Na tela exibida, clique em Incluir Pessoa Física, que fica no lado superior direito da tela. Surgirá, então, um formulário com cinco seções. Passo 3: Na seção seção dados pessoais, preencha os campos obrigatórios por isso estão marcados com asterisco vermelho - Nome, Data de nascimento, Grau de Formação e

48 Estado civil. É facultativo preencher os campos Gênero, Etnia, Tipo sanguíneo, , Necessidades especiais, Nacionalidade, Naturalidade, Unidade federativa e Números de filhos. Caso queira cadastrar alguma necessidade especial, selecione uma na barra de rolagem. É ainda possível adicionar uma foto clicando em Alterar Foto, no lado inferior esquerdo. Aparecerá uma outra janela para selecionar a foto. Após selecionar, clique em Carregar e aguarde o sistema carregar a foto. Passo 4: Na seção telefones, preencha obrigatoriamente os campos Código de área(ddd), Número e Tipo de Telefone. O campo ramal é opcional. Clique em Gravar para finalizar esta operação. Caso as informações estejam corretas, será exibida a mensagem Telefone adicionado com sucesso. Se deseja incluir outros telefones, repita esta operação. Passo 5: Na seção filiação, preencha os campos Nome da Mãe, o qual é obrigatório, e Nome do pai, sendo este opcional.

49 Passo 6: Na seção endereço, preencha os campos obrigatórios Zona de Procedência, CEP, Logadouro, Número, Unidade federativa, Tipo de logadouro, Bairro e Cidade. Os demais campos - Complemento e Caixa Postal são opcionais. Passo 7: Na seção documentos, preencha, pelo menos, o campo RG. Digite o número, o órgão expedidor, a data de expedição e o UF do RG. Pode-se ainda cadastrar outros documentos, como certidão de nascimento, título de eleitor etc. Passo 8: Concluído o cadastro, clique em Gravar. Estando as informações preenchidas corretas, será exibida a mensagem Inclusão realizada com sucesso. Do contrário, aparecerá uma mensagem de erro. Corrija o problema e novamente clique em Gravar.

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51 FLUXO DE EFETUAR MATRÍCULA Os passos a seguir descrevem o fluxo para efetuar a matrícula de um aluno. Nesse procedimento, o usuário inclui o aluno em uma unidade de ensino e em um curso, além de definir o ano letivo e a turma que ele cursará, podendo, ainda, gerar um comprovante de matrícula. IMPORTANTE: Para efetuar matrícula, é preciso tanto a instituição em questão como o curso e a oferta de vagas estejam previamente cadastrados no sistema. O aluno deve também ter sido cadastrado anteriormente como pessoa física (Ver FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO). Passo 1: Primeiramente, clique em Matrícula. Em seguida, selecione Efetuar Matrícula. Passo 2: Informe o CPF do aluno e clique em Buscar pessoa. Então o sistema exibirá as informações do mesmo.

52 Passo 3: Em dados do curso preencha os campos Unidade de Ensino, Curso, Forma de Ingresso, Data da Matrícula, Período Letivo, Turno, os quais são obrigatórios, e Pontuação na seleção, opcional, e, caso queira, escolha a opção Emitir Comprovante de Matrícula. Por fim, clique em Matricular para finalizar a operação.

53 FLUXO DE VINCULAR UM ALUNO À CLASSE Os passos a seguir descrevem o fluxo para vincular um aluno à classe. Por meio desse procedimento, o usuário pode definir o curso, a turma e a classe de um aluno. IMPORTANTE: Antes de vincular um aluno à classe, o mesmo deve estar cadastrado como aluno da instituição em questão e estar matriculado (VER FLUXOS DE CADASTRAR OS DADOS DO ALUNO E CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO). É importante também cadastrar previamente o curso, a turma e as classes que o aluno frequentará. Passo 1: Clique no menu Matrícula e selecione a opção Vincular aluno à classe. Passo 2: Clique em Vincular Alunos, que fica na parte superior direita da tela.

54 Passo 3: Na seção dados institucionais selecione seguindo essa ordem - o Curso, a Turma e a Classe. Passo 4: Na seção alunos, será exibidas informações sobre a classe selecionada anteriormente e uma tabela contendo a matrícula e o nome dos alunos do curso escolhido previamente. Na caixa de seleção à esquerda, selecione o aluno que deseja incluir.

55 Passo 5: Para vincular o aluno à classe, clique em Gravar. Estando todas as informações corretas, surgirá a mensagem Vinculação à classe efetuada com sucesso.

56 F L U X O D E I N C L U I R T U R M A Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novas turmas. No processo de criação das turmas, o usuário define a quantidade de novas turmas de acordo com o curso, matriz curricular, período letivo e turno. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Preste uma atenção especial ao Passo 4. No passo 4 o usuário escolhe a quantidade de turmas. O padrão é zero. Se não for modificado nenhuma turma será criada. Passo 1: Selecione a opção Turma dentro do menu Período Letivo.

57 Passo 2: Aperte o botão Incluir Turma. Passo 3: Preencher os dados da turma com o Curso, a Matriz Curricular, o Período Letivo e o Turno. Note que após escolher a Matriz Curricular aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a quantidade de turmas. Se esta opção não aparecerem é porque a matriz curricular não possui elementos. É necessário cadastrar estes elementos antes.

58 Passo 4: #IMPORTANTE# Marque os períodos que deseja. Preencha a quantidade de turmas por período letivo. Depois aperte o botão Gravar. Passo 5: O Sistema informa que as turmas foram incluídas com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista de todas as turmas. As novas turmas devem aparecer lá.

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