COMO SE CADASTRAR NO ARIBA MANUAL DE INSTRUÇÕES PARA FORNECEDORES

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1 COMO SE CADASTRAR NO ARIBA MANUAL DE INSTRUÇÕES PARA FORNECEDORES São Paulo, 10 de Dezembro de 2018 andre_renosto 1 10/12/2018

2 Sumário 1. Objetivo deste manual SAP Ariba O que é? Ariba Network O que é? a Como se Cadastrar no Ariba...4 andre_renosto 2 10/12/2018

3 1. Objetivo deste Manual Este manual visa auxiliar todas as empresas que desejam se tornar parceiras de negócios da Ajinomoto do Brasil para fornecimento de seus produtos e serviços, detalhando o preenchimento das informações necessárias para solicitar o seu cadastro no banco de dados da Ajinomoto, através da plataforma SAP Ariba. 2. SAP Ariba O que é? A SAP Ariba é uma ferramenta in cloud (nuvem), associada às melhores práticas de mercado, que oferece a maior rede de negócios do mundo, as melhores soluções de procurement e modelos de negócios inovadores para ajudá-lo a modernizar e expandir seus negócios. Esta solução é aberta a todos os sistemas e todos os tipos de bens e serviços, proporcionando uma forma inovadora de conexão com a maior rede mundial de compradores e fornecedores (Ariba Network), facilitando a colaboração com os melhores parceiros comerciais e a melhoria das soluções com aplicativos e extensões sob medida. A SAP Ariba oferece também as informações necessárias para criar e administrar relações duradouras e confiáveis com os parceiros ideais para sua empresa, assegurando transações eficientes e perfeitas baseadas automaticamente nas suas políticas e preferências. 3. Ariba Network O que é? A Ariba Network é um mercado digital dinâmico, onde milhões de parceiros comerciais, operando em centenas países, movimentam trilhões de dólares ao ano em transações comerciais. Nesta rede, compradores e fornecedores podem colaborar em transações, fortalecer relacionamentos e descobrir novas oportunidades de negócios com total facilidade. Os compradores podem gerenciar todo o processo de procurement, da negociação ao pagamento e, ao mesmo tempo, controlar gastos, buscar novas fontes de economia e criar uma cadeia de suprimentos saudável. Os fornecedores podem ajudar os compradores a alcançar seus objetivos de procurement, estimular a satisfação dos clientes, simplificar o ciclo de vendas e melhorar o fluxo de caixa. andre_renosto 3 10/12/2018

4 4. a Como se Cadastrar no Ariba 1º) Acessar o site da Ajinomoto do Brasil Link: andre_renosto 4 10/12/2018

5 No site da Ajinomoto do Brasil esta disponível o link para o fornecedor solicitar o auto cadastro via Ariba. Para acessar, basta clicar na opção Fale Com a Gente e depois em Fornecedores. Caso deseje acessar o link diretamente, segue abaixo: (1) Em caso de dúvidas, entrar em contato com a Central de Suporte do SAP Ariba pelo fone: ou Nos envie uma mensagem de através do seguinte endereço: ariba_fornecedores@br.ajinomoto.com andre_renosto 5 10/12/2018

6 2º) Veja abaixo o passo a passo para solicitar o autorregistro no Ariba (1) Insira a razão social andre_renosto 6 10/12/2018

7 (1) Insira o número do CNPJ andre_renosto 7 10/12/2018

8 (1) Clique no local indicado acima para selecionar o tipo de fornecimento desejado. andre_renosto 8 10/12/2018

9 (1) Clique em. andre_renosto 9 10/12/2018

10 (1) Clique no tipo de fornecimento desejado (Produto, Serviços e/ou Logística). andre_renosto 10 10/12/2018

11 (1) Clique no tipo de fornecimento desejado. andre_renosto 11 10/12/2018

12 (1) Inserir uma descrição mais detalhada sobre material e/ou serviço a ser fornecido. andre_renosto 12 10/12/2018

13 (1) Clique aqui para escolher a região de atuação da sua empresa. andre_renosto 13 10/12/2018

14 (1) Clique para marcar a opção escolhida, você pode marcar mais de uma opção se desejar. andre_renosto 14 10/12/2018

15 (1) Preencha o endereço da sua empresa. andre_renosto 15 10/12/2018

16 (1) Informar o número do endereço da sua empresa. andre_renosto 16 10/12/2018

17 (1) Informar o bairro da sua empresa. andre_renosto 17 10/12/2018

18 (1) Informar o CEP da sua empresa. andre_renosto 18 10/12/2018

19 (1) Informar a cidade onde a sua empresa está situada. andre_renosto 19 10/12/2018

20 (1) Informar o país da sua empresa. andre_renosto 20 10/12/2018

21 (1) Selecione o estado referente ao endereço informado. andre_renosto 21 10/12/2018

22 (1) Escolha o estado desejado. andre_renosto 22 10/12/2018

23 (1) Preencha com o nome do colaborador responsável por administrar a sua conta Ariba Network e manter relacionamento com a Ajinomoto do Brasil. andre_renosto 23 10/12/2018

24 (1) Preencha com o sobrenome. andre_renosto 24 10/12/2018

25 (1) Preencha com o da pessoa responsável por administrar a conta da empresa no Ariba Network. andre_renosto 25 10/12/2018

26 (1) Preencha com o telefone de contato da sua empresa. andre_renosto 26 10/12/2018

27 (1) Clique no menu acima e escolha a opção desejada. andre_renosto 27 10/12/2018

28 (1) Clique na opção escolhida. andre_renosto 28 10/12/2018

29 (1) Clique em caso deseje anexar uma Apresentação Institucional da sua empresa. O anexo poderá ser visualizado pelos colaboradores da Ajinomoto do Brasil. andre_renosto 29 10/12/2018

30 (1) Busque o arquivo desejado em seu computador e selecione-o com dois cliques do mouse. (1) Clique em para enviar a sua solicitação de cadastro para a Central de Cadastros da Ajinomoto, responsável por validar os dados informados e prosseguir com a sua solicitação de cadastro. andre_renosto 30 10/12/2018

31 (1) A mensagem acima indica que a sua solicitação de cadastro foi enviada com sucesso para a Central de Cadastros da Ajinomoto. A sua solicitação será avaliada, e caso seja aprovada, você receberá um solicitando que você complete o seu cadastro com todas as informações necessárias para se tornar um parceiro de negócios da Ajinomoto. Agora é só aguardar. andre_renosto 31 10/12/2018

32 3º) Acessar a sua caixa de entrada de s (1) Se a sua solicitação de cadastro for aprovada, você receberá uma mensagem de com o seguinte assunto: Convite: registro para tornar-se um fornecedor para Ajinomoto do Brasil Indústria e Comércio de Alimentos Ltda. Acesse este para visulizar os detalhes da mensagem. andre_renosto 32 10/12/2018

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34 (1) Clique em para acessar a página do Ariba e complementar os dados cadastrais necessários para concluir o seu cadastro. andre_renosto 34 10/12/2018

35 (1) (2) 1 Caso a sua empresa já possua uma conta no Ariba Network, clique em Acessar. Caso contário, clique em Inscrever-se para complementar o seus dados cadastrais e criar uma conta no Ariba Network. andre_renosto 35 10/12/2018

36 (1) Preencha todos os dados solicitados para prosseguir. andre_renosto 36 10/12/2018

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38 (1) (2) ATENÇÃO: O endereço de digitado nos campos acima será utilizado como seu Nome de Usuário no momento de efetuar o Login no site da Ariba Network. É necessário criar uma senha que será utilizada para acessar o site da Ariba Network. ATENÇÃO: Siga as instruções diponiveis na página do site para criar a sua senha. andre_renosto 38 10/12/2018

39 (1) Insira a senha novamente. andre_renosto 39 10/12/2018

40 (1) É necessário concordar com os Termos de Uso e a Declaração de Privacidade do Ariba para prosseguir. andre_renosto 40 10/12/2018

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42 (1) Clique na opção acima caso deseje inserir informações mais detalhadas sobre a atuação da sua empresa. Esta tarefa é opcional, porém, quanto mais detalhado for o seu cadastro, mais oportunidades de negócios poderão surgir para a sua empresa. andre_renosto 42 10/12/2018

43 (1) Clique em Procurar para inserir os locais onde sua empresa tem disponibilidade de entrega de materiais e/ou de prestação dos serviços. andre_renosto 43 10/12/2018

44 (1) Clique na opção desejada. andre_renosto 44 10/12/2018

45 (1) Clique na opção desejada. andre_renosto 45 10/12/2018

46 (1) Clique no local indicado acima para adicionar a localidade. (1) Clique em OK para salvar as suas escolhas. andre_renosto 46 10/12/2018

47 (1) Clique em Procurar para inserir categorias mais detalhadas sobre os seus produtos e/ou serviços. andre_renosto 47 10/12/2018

48 (1) Clique na categoria desejada. andre_renosto 48 10/12/2018

49 (1) Selecione uma opção. andre_renosto 49 10/12/2018

50 (1) Clique no símbolo + para adicionar todas as categorias aplicáveis (1) Confira em Minhas Seleções para visualizar as categorias adicionadas e clique em OK para prosseguir. andre_renosto 50 10/12/2018

51 (1) O Sistema irá retornar à página anterior e será necessário preencher o número do CNPJ da sua empresa novamente. andre_renosto 51 10/12/2018

52 (1) Confira todas as informações, siga até o final da página para concordar com os Termos de Uso e Delcaração de Privacidade da SAP Ariba, finalizar a criação da sua conta e prosseguir com o formulário de cadastro Ajinomoto. andre_renosto 52 10/12/2018

53 (1) Clique para criar a sua conta Ariba e prosseguir. (1) Clique nas caixas de seleção para informar a natureza jurídica e o tipo de fornecimento da sua empresa. andre_renosto 53 10/12/2018

54 (1) Selecione a natureza jurídica desejada. (1) Selecione o tipo de fornecimento desejado. andre_renosto 54 10/12/2018

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56 (1) Caso possua, insira o nome fantasia da sua empresa. (1) Insira a Inscrição Estadual. andre_renosto 56 10/12/2018

57 (1) Selecione o Regime Tributário da sua empresa. Obs.: Em caso de dúvidas sobre o regime tributário, entre em contato com o contador da sua empresa. andre_renosto 57 10/12/2018

58 (1) Insira todas as opções de CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) nas quais a sua empresa se enquadra. Obs.: Em caso de dúvidas sobre CNAE, entre em contato com o contador da sua empresa. andre_renosto 58 10/12/2018

59 (1) Clique aqui e selecione as características da empresa. andre_renosto 59 10/12/2018

60 (1) Selecione o tipo societário correto. Obs.: Em caso de dúvidas sobre o tipo societário, entre em contato com o contador da sua empresa. andre_renosto 60 10/12/2018

61 (1) Selecione a opção adequada referente a assinatura eletrônica (certificado digital). andre_renosto 61 10/12/2018

62 (1) Insira o número total de funcionários da sua empresa. (1) Informe a quantidade de funcionários Contratados e Temporários (quando houver). andre_renosto 62 10/12/2018

63 (1) Insira o ano de fundação da empresa. (1) Clique aqui e insira o endereço de principal da empresa. andre_renosto 63 10/12/2018

64 (1) Insira ao menos um número de telefone da empresa. andre_renosto 64 10/12/2018

65 (1) Insira o endereço de para recebimento de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) emitida pela Ajinomoto. andre_renosto 65 10/12/2018

66 (1) Selecione a opção referente ao endereço informado anteriormente. andre_renosto 66 10/12/2018

67 (1) Marque as caixas de seleção adequadas. andre_renosto 67 10/12/2018

68 (1) Informe se deseja inserir um endereço adicional da empresa, quando houver. (1) Clique aqui para incluir as informações bancárias da sua empresa. andre_renosto 68 10/12/2018

69 (1) Selecione o banco. andre_renosto 69 10/12/2018

70 (1) Digite o número da agência bancária. andre_renosto 70 10/12/2018

71 (1) Informe se a agência bancária possui dígito ou não. andre_renosto 71 10/12/2018

72 (1) Insira as informações de contato da pessoa responsável pelo Setor Jurídico da sua empresa (quando aplicável). andre_renosto 72 10/12/2018

73 (1) Insira as informações de contato da pessoa responsável pelo Setor Comercial da sua empresa (quando aplicável). andre_renosto 73 10/12/2018

74 (1) Insira as informações de contato da pessoa responsável pelo Setor de Contas a Receber da sua empresa (quando aplicável). andre_renosto 74 10/12/2018

75 (1) Ao terminar o preenchimento de todos os dados, clique em. andre_renosto 75 10/12/2018

76 (1) Caso algum campo obrigatório não seja preenchido, o sistema irá apresentar a mensagem acima, destacando os campos obrigatórios faltantes com a cor vermelha e irá te direcionar aos campos para preenchimento. (1) Preencha os campos com as informações necessárias. andre_renosto 76 10/12/2018

77 (1) É obrigatório anexar um comprovante dos dados bancários (uma cópia de folha de cheque ou cópia do cabeçalho de um extrato bancário, por exemplo). Clique em Anexar arquivo para inseri-lo no sistema. andre_renosto 77 10/12/2018

78 (1) Clique em para buscar o arquivo desejado. (1) Selecione o arquivo desejado. andre_renosto 78 10/12/2018

79 (1) Após selecionar, clique em. andre_renosto 79 10/12/2018

80 (1) Clique em. andre_renosto 80 10/12/2018

81 (1) Confirme o envio das informações clicando novamente em. andre_renosto 81 10/12/2018

82 (1) Seu formulário de registro foi enviado com sucesso para a Central de Cadastros da Ajinomoto Este setor é o responsável por validar as informações e finalizar o seu cadastro. Assim que a validação das informações for finalizada, você receberá um lhe informando. Caso deseje voltar para a sua página principal na Ariba Network, clique no botão indicado acima. andre_renosto 82 10/12/2018

83 (1) Esta é a sua página principal na Ariba Network, através dela você poderá acessar e responder todos os eventos de cotações para as quais for convidado, verificar quais eventos estão em andamento ou foram concluídos e solicitar a alteração dos dados cadastrais da sua empresa quando necessário. Em caso de dúvidas, entrar em contato com a Central de Suporte do SAP Ariba pelo fone: ou Nos envie uma mensagem de através do seguinte endereço: ariba_fornecedores@br.ajinomoto.com Fim. andre_renosto 83 10/12/2018