Manual de Cadastro - Certifica Bradesco S/A

Transcrição

1 Manual de Cadastro - Certifica Bradesco S/A

2 Manual Introdutório ao Portal do Fornecedor Bradesco Conteúdo 1. Introdução 2. Apresentação do Certifica 3. Acesso ao Cadastro 4. Etapas do Cadastro 5. Itens Obrigatórios 6. Finalização 7. Próximos Passos 8. Dúvidas e Contatos

3 Manual de Fornecedores Bradesco Prezado Fornecedor, Este manual serve de auxílio para realização do cadastro no Certifica, sistema da empresa Nimbi, parceira do Bradesco nos cadastros e homologações de Fornecedores. Cada etapa do cadastro possui itens diferenciados para preenchimento, que serão abordadas neste Manual. Importante: Quando acessar a plataforma para abrir o cadastro do Bradesco é necessário que selecione a opção Meus Clientes, clique em Bradesco e Editar perfil para realizar o preenchimento. Após a finalização de cada item é importante salvar o cadastro e, após finalização de todas as etapas, enviar para avaliação.

4 Apresentação A Rede Nimbi é uma rede de conexões entre empresas para realização de novos negócios. O Certifica é uma ferramenta implantada pela Rede Nimbi para homologação de fornecedores. O Banco Bradesco utiliza essa ferramenta para cadastro e homologação de seus fornecedores por meio do envio de um convite para que as empresas se conectem à Organização. O cadastro possui etapas a serem seguidas para que a empresa seja homologada. Após publicação do cadastro, as informações passam por conferências e avaliações que serão descritas na sequência.

5 Acesso ao Cadastro Bradesco 1. Recepção do convite Ao receber o convite clique em CONECTAR SUA EMPRESA, você será direcionado a gerar um login e uma senha.

6 Acesso ao Cadastro Bradesco 2. Login e Senha em mãos Após criação do login e senha, o cadastro pode ser acessado pelo site: Relacionamento com Fornecedores Já sou fornecedor (acesse aqui)

7 Acesso ao Cadastro Bradesco 3. Cadastro no Certifica 1 Após acesso ao Certifica, iniciam-se as etapas para realização do cadastro 1 Clicar em Certifica.

8 Acesso ao Cadastro Bradesco 3. Cadastro no Certifica 2 2 Clicar em meus clientes

9 Acesso ao Cadastro Bradesco 3. Cadastro no Certifica 3 3 Clicar em Banco Bradesco SA

10 O cadastro é realizado em quatro etapas, sendo elas: a) Perfil O item Perfil aborda informações cadastrais e gerais da empresa, contemplando assuntos empresariais, financeiros e fiscais. b) Documentações No item Documentações é necessário inserir os arquivos correspondentes em PDF. c) Questionários O cadastro possui dois tipos de questionários: Cadastral Comercial e Responsabilidade Socioambiental, que devem ser respondidos de acordo com os dados gerais da empresa e práticas socioambientais adotadas. d) Termo de Aceite O termo de aceite possui todas as diretrizes com relação ao comportamento ético da Organização que corroboram com o relacionamento de confiança e transparência do Banco Bradesco com seus fornecedores.

11 1. Perfil 1 Clicar em editar perfil 1

12 1. Perfil - Registro 2 Não há ações a serem realizados, pois os dados são sincronizados com a Receita Federal. 2

13 1. Perfil - Contatos 3 Inserir no mínimo um contato, para preencher clicar no botão Adicionar. 3

14 1. Perfil - Atuação 4 Inserir as regiões de atuação, para preencher clicar no botão adicionar Obs. Inserir as categorias de serviço, para preencher clicar no botão adicionar. Os demais campos são opcionais o preenchimento.

15 1. Perfil - Unidades e Filiais 6 6 Inserir caso possua, os dados das unidades e filias. Para preencher clicar no botão adicionar.

16 1. Perfil - Sociedades e Participações 7 7 Obs. Inserir 100% do controle societário, para preencher clicar no botão adicionar. Os demais campos são opcionais o preenchimento.

17 1. Perfil - Informações Financeiras 8 8 Preenchimento opcional, podendo ser obrigatório se for solicitado pela área de negócios do Bradesco.

18 1. Perfil - Referências 9 Inserir os dados bancários para recebimento, para preencher clicar no botão adicionar. 9 Obs. Os demais campos são opcionais o preenchimento.

19 1. Perfil - Outras Informações 10 Informar se é correntista Bradesco Inserir o tipo de regime tributário e a faixa de faturamento bruto anual.

20 1. Perfil - Lista de Serviços Selecionar os serviços aptos a exercer, de acordo com a lista de serviços anexada em documentação.

21 2. Documentação 1 Inserir o contrato social Inserir o cartão CNPJ caso o contrato social não possua CNPJ. 3 Inserir somente caso seja solicitado. 3 Para inserir o documento clicar no botão abrir e em seguida anexar arquivo. Para excluir algum documento clicar no botão abrir em seguida clicar no botão X e então anexar o novo arquivo.

22 2. Documentação 4 Documento emitido pela prefeitura local, no qual constam todos os códigos e as descrições de serviço que a empresa está apta a exercer. Em algumas cidades é utilizado o alvará de licenciamento ou Ficha de Dados Cadastrais na Prefeitura. Obs: obrigatório apenas para prestadores de serviços. 4 5 Obrigatório, caso a empresa possua Anexar a última alteração contratual, caso não possua, inserir o contrato social novamente.

23 3. Questionários Responsabilidade Socioambiental 1 1 É necessário que todas as questões sejam respondidas Após o preenchimento publique o questionário.

24 3. Questionários Cadastral Comercial 2 1 Preencher todas as questões Após o preenchimento publique o cadastro

25 3. Questionários Anticorrupção 1 Preencher todas as questões Após o preenchimento publique o cadastro

26 4. Termo de Aceite 1 1 Ler e declarar se está de acordo.

27 Itens Obrigatórios Para conclusão do cadastro, os itens abaixo são de preenchimento obrigatório e não será possível encaminhar o cadastro para avaliação até que sejam preenchidos. Perfil a) Contatos b) Atuação (Região de Atuação, Categorias) c) Sociedades e Participações (Controle Societário) d) Referências (Referência Bancária) e) Outras Informações f) Lista de Serviços (apenas para prestadores de serviços) Documentação a) Contrato Social b) Lista de Serviços Lei Complementar 116/2003 (apenas para prestadores de serviços) c) Última Alteração Contratual Questionários a) Cadastral-Comercial (todas as questões) b) Responsabilidade Socioambiental (todas as questões) Termo deaceite Manifestar se está de acordo

28 Finalização Para finalizar o cadastro é necessário Enviar para aprovação. Após clicar nessa opção, o cadastro passará para conferência. O cadastro possui dois níveis de conferência (Equipe Nimbi e Bradesco), caso haja alguma pendência, o cadastro é devolvido para que sejam realizados os devidos ajustes. Todo histórico de devoluções e solicitações de atualização podem ser observadas na aba Histórico Rastreamento.

29 Próximos Passos Após passar por toda conferência e validação dos dados enviados, o cadastro é submetido para avaliação do Banco Bradesco, podendo ser aprovado ou recusado, conforme critérios internos da Organização. Caso o cadastro seja aprovado, o fornecedor ficará disponível na base de fornecedores para participar dos processos de compras Bradesco.

30 Dúvidas e Contatos Caso haja dúvidas no processo do cadastro e na navegação na Rede Nimbi, a equipe de suporte deve ser contatada. Equipe Suporte Nimbi Perguntas Frequentes: Contatos: atendimento@nimbi.com.br ou Chat Fale Conosco