Conferência Municipal / Intermunicipal

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1 Conferência Municipal / Intermunicipal Sistema de Conferência - Eventos - 1 -

2 1. Sumário 1. Sumário Configurações Recomendadas Objetivos Solicitar Acesso Menu de Acesso Menu Principal Conferência Municipal/Intermunicipal Criar Conferência Municipal Inclusão Criar Conferência Municipal Informações Criar Conferência Intermunicipal Informações Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Delegados Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Eixos Temáticos Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Participante Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Finalização Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 3 -

3 2. Configurações Recomendadas O Sistema Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação, foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o acesso ao sistema em todas as regiões do País. Para isso, é necessário possuir uma conexão local com a Internet. Requisitos mínimos para acesso ao sistema: 1) Sistemas Operacionais Windows 98 SE Windows ME Windows 2000 Windows NT Windows XP Windows Vista Linux 2) Navegador da Internet Internet Explorer 6.0 ou superior (Ambiente Windows) Mozilla Firefox 2.0 ou superior (Ambiente Windows ou Linux) Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 4 -

4 3. Objetivos O Sistema Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação tem, dentre outros, os seguintes objetivos: - Garantir aos usuários um acesso seguro ao sistema; - Proporcionar condições mínimas necessárias para a execução de uma conferência; - Construir a consciência e a convicção de que um sistema constitui forte componente para a realização de uma conferência; - Enfim, contribuir com a medida de facilitar as funcionalidades de uma conferência; O presente manual fornece informações sobre a operacionalização do Sistema de conferência desenvolvido pelo MEC e visa a otimização da utilização do sistema pelos usuários. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 5 -

5 4. Solicitar Acesso Para solicitar acesso ao sistema: 1 - Clique em Solicitar Acesso, na tela Acesso como Participante : No primeiro acesso, o sistema apresenta a mensagem do browse informando que a Conexão não é confiável. Geralmente os sites apresentarão uma identificação confiável para comprovar que você está indo ao lugar certo. Neste caso, deve-se clicar em Entendo os riscos. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 6 -

6 Você pode instruir o browse a confiar na identidade do site clicando no botão Adicionar Exceção É apresentada a tela Adicionar Exceção de Segurança, onde deve- se clicar em Confirmar Exceção de Segurança. Após essa confirmação o browse retorna a tela inicial do sistema. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 7 -

7 2 - Preencha o CPF na tela Dados do usuário : - Clique em Próximo. 3 Preencha o campo de Verificação: Clique em Próximo. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 8 -

8 4 Preencha os dados do usuário: - Clique em Próximo. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 9 -

9 - Clique em Salvar. O Sistema apresenta a mensagem abaixo: Após o cadastramento, o usuário receberá um informando que o cadastro foi realizado com sucesso e deverá aguardar a liberação ao sistema. Após liberado será enviado um com as informações referentes ao acesso. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

10 5 Autenticação do usuário no sistema. - Preencha os dados solicitados. - Clique em Autenticar. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

11 5. Menu de Acesso O sistema possui um menu de Acesso localizado no canto esquerdo da tela, acima do Menu Principal Alterar Dados do Usuário O sistema retorna a Tela de Autenticação do usuário para alteração dos dados cadastrais. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

12 5.2. Alterar Senha O sistema retorna a Tela Alterar senha do usuário para alteração e confirmação da nova senha 5.2. Desconectar O sistema desconecta e retorna a página de login Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

13 6. Menu Principal O sistema possui um menu principal localizado no canto esquerdo da tela. Neste menu são encontrados os itens que serão explicados ao longo deste manual. Atenção: O menu muda de acordo com o perfil disponibilizado ao usuário. O exemplo acima pertence ao perfil Coordenador Municipal/Intermunicipal. É válido reforçar que este menu recolhe para melhor visualização da tela. Para isso basta clicar em e volta clicando em Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

14 7. Conferência Municipal/Intermunicipal 7.1 Criar Conferência Municipal Inclusão Este capítulo irá tratar do cadastro das Informações Gerais, Delegados, Eixos Temáticos, Participantes e Finalização de uma Conferência Municipal e Intermunicipal. O perfil autorizado para cadastro de Conferência Municipal e Intermunicipal é de Coordenador Municipal/Intermunicipal, Coordenador Estadual ou Coordenador de Evento No caso da Conferência Intermunicipal algumas particularidades serão tratadas no Criar Conferência Intermunicipal, conforme item 6.3. As orientações para cadastro de Delegados, Eixos Temáticos, Participante e Finalização são as mesmas da Conferência Municipal, tratadas neste capítulo. Para cadastrar uma conferência municipal ou intermunicipal siga ao menu principal e clique em Conferência Municipal/Intermunicipal. O sistema apresenta os seguintes campos: Conferência Municipal (seleção de única escolha, não obrigatório); Conferência Intermunicipal (seleção de única escolha, não obrigatório); UF (lista, não obrigatório); Município (lista, não obrigatório, preenchido com os municípios do Estado selecionado); Período Início (data, não obrigatório); Período Fim (data, não obrigatório); Para pesquisar uma conferência municipal ou intermunicipal, informe os parâmetros de pesquisa desejados e clique em Pesquisar. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

15 Atenção - Para cadastrar uma nova Conferência Municipal/Intermunicipal, clique primeiro no Link aqui ou em Novo OBS: Se os campos obrigatórios forem preenchidos corretamente, o sistema libera a aba Informações Gerais, onde poderá ser incluído um novo registro para conferência desejada. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

16 7.2 Criar Conferência Municipal Informações O sistema apresenta os seguintes campos para cadastro das informações gerais da conferência: Tipo; (Obrigatório) Conferência Municipal; Conferência Intermunicipal; UF (obrigatório); Município (obrigatório); Período de Realização da Conferência Inicial e Final (obrigatório); Número Aproximado de Conferências Preparatórias realizadas; Número Aproximado de Participantes na Etapa Preparatória - Para retornar para a Listagem de Conferência, clique em Listagem. - Para inclusão, Informe os campos solicitados no formulário e clique em Salvar Atenção: As informações a serem preenchidas no campo: Número Aproximado de Conferências Preparatórias Realizadas e no campo Número Aproximado de Participantes na Etapa Preparatória serão apenas declaratórias. Quando as informações gerais da conferência são salvas a próxima aba é liberada para preenchimento. Ao verificar que os dados informados estão corretos, o sistema envia mensagem na parte superior da tela informando que o registro foi gravado com sucesso. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

17 7.3 Criar Conferência Intermunicipal Informações O sistema apresenta os seguintes campos para cadastro das informações gerais da conferência Intermunicipal: Tipo; (Obrigatório) Conferência Municipal; Conferência Intermunicipal; UF (obrigatório); Local da Realização (MUNICÍPIO POLO) (obrigatório); Período de Realização da Conferência Inicial e Final (obrigatório); Número Aproximado de Conferências Preparatórias realizadas; Número Aproximado de participantes na etapa preparatória; Adicionar Municípios participantes - Para retornar para a Listagem de Conferência, clique em Listagem. - Para inclusão, Informe os campos solicitados no formulário e clique em Salvar. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

18 - Para adicionar Municípios participantes, selecione o Município e clique em Adicionar Quando as informações gerais da conferência são salvas a próxima aba é liberada para preenchimento. Ao verificar que os dados informados estão corretos, o sistema envia mensagem na parte superior da tela informando que o registro foi gravado com sucesso. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

19 7.4 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Delegados Atenção: O cadastro de Delegados para Conferência Intermunicipal segue as mesmas orientações apresentadas para a Conferência Municipal. Para cadastrar a quantidade conforme Seguimento/Setor, clique na aba Delegados : O sistema apresenta os seguintes campos para cadastro da quantidade conforme o Segmento e Setor da conferência: Delegado/Segmento Quantidade por Educação Básica; Quantidade por Educação Profissional; Quantidade por Educação Superior; Delegado/Setor Quantidade por Movimento de Afirmação da Diversidade; Quantidade por Movimento em Defesa da Educação; Quantidade por Comunidade Científica e Entidades de Pesquisa em Educação; Quantidade por Movimento Sindical; Quantidade por Instituições religiosas; Quantidade por Representante dos Empresários, Confederações Patronais e Representantes do Sistema S ; Quantidade por Entidades Municipalistas; Quantidade por Parlamentares; Quantidade por Órgãos de Fiscalização e Controle. Atenção: O campo Quantidade é apresentado para cada Segmento/Setor listada. Todos os campos QUANTIDADE são de preenchimento obrigatório. Caso Segmento/Setor não seja necessário para a conferência que está sendo cadastrada, o campo Quantidade deverá ser preenchido com ZERO. - Informe os campos, solicitados no formulário e clique em Salvar Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

20 Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

21 OBS: Ao clicar em Salvar o sistema verifica se as informações estão corretas e apresenta mensagem de sucesso. A próxima aba Eixos é liberada para preenchimento. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

22 7.5 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Eixos Temáticos Atenção: O cadastro de Eixos Temáticos para Conferência Intermunicipal segue as mesmas orientações apresentadas para a Conferência Municipal. Para cadastrar eixos temáticos da conferência municipal / intermunicipal desejada, clique na aba Eixos : O sistema busca os temas a serem debatidos na Conferência Nacional apresentando a lista de eixos temáticos para que sejam informados quais deles serão debatidos na Conferência Municipal / Intermunicipal. O sistema apresenta os seguintes campos em tela: Lista de eixos; Campo cheque. Atenção: É obrigatório marcar ao menos um Eixo para prosseguir com o cadastro.. - Marque o tema Central da Conferência Nacional da Educação 2014 e /ou o(s) eixo(s) a ser(em) debatido(s) e clique em Salvar. OBS: Ao clicar em Salvar o sistema verifica se as informações estão corretas e apresenta mensagem de sucesso. A próxima aba Participante é liberada para preenchimento. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

23 7.6 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Participante Atenção: O Cadastro de participante para Conferência Intermunicipal segue as mesmas orientações apresentadas para a Conferência Municipal. Para cadastrar os participantes da conferência municipal / intermunicipal desejada, clique na aba Participante : O sistema apresenta os campos: CPF (obrigatório) Nome (obrigatório); Telefone (obrigatório); ; CEP (obrigatório); Tipo de Logradouro (obrigatório); Logradouro (obrigatório); Número; Complemento; Bairro (obrigatório); Estado (obrigatório); Localidade (obrigatório); Perfil do Evento (obrigatório); Níveis/Etapas/Modalidades de Ensino (obrigatório); Delegado/Segmento (obrigatório); Delegado eleito para Conferência Estadual de Educação: Atenção: Caso existam participantes já cadastrados o sistema apresenta lista desses participantes com as informações: CPF; Nome; Delegado/Segmento; Delegado/Setor; Ação. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

24 - Informe os campos, solicitados no formulário e clique em Salvar. Caso queira informar um novo participante, clique em Novo. Atenção: Se Município/Estado/DF não identificar o seu Segmento/Setor, deverá se enquadrar em um semelhante. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

25 Atenção: É necessário que seja cadastrado pelo menos um participante. Caso queira excluir um participante da lista clique em clique em. ou alterar os dados de um participante da lista OBS: Ao clicar em Salvar o sistema verifica que as informações estão corretas e apresenta mensagem de sucesso. Ao cadastrar um novo PARTICIPANTE, o sistema continua na mesma tela. Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

26 7.7 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Finalização Atenção: A Finalização para Conferência Intermunicipal segue as mesmas orientações apresentadas para a Conferência Municipal. O sistema apresenta nesta aba todas as informações cadastradas relativas à Conferência Municipal e Intermunicipal: Informações Gerais, Delegado/Segmento, Delegado/Setor, Eixos Temáticos e Participantes. Ao acessar a aba, o sistema apresentará a mensagem de Atenção, deve-se clicar em Confirmar para continuação. O sistema busca e apresenta os dados de INFORMAÇÕES GERAIS: Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

27 O sistema busca e apresenta uma lista de Delegado/Segmento Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

28 O sistema busca e apresenta uma lista de Delegado/Setor O sistema busca e apresenta uma lista de Eixos Temáticos: Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

29 O sistema busca e apresenta uma lista de Participantes: Caso o usuário desejar IMPRIMIR O sistema imprime todos os dados retornados; - Para finalizar, após a conferência dos dados clique em Finalizar. O sistema apresenta a mensagem: OBS: Ao clicar em Finalizar o sistema verifica finaliza a Conferência e apresenta a mensagem: Sistema de Eventos Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação

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