Título: BOX-e Funcionalidade e Ativação do serviço.

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1 Título: BOX-e Funcionalidade e Ativação do serviço. 1- FUNCIONALIDADE E HABILITAÇÃO DO SERVIÇO BOX-e: 1.1- O Box-e é um serviço de armazenamento de notas fiscais eletrônicas para os clientes do escritório contábil, totalmente integrado com o Módulo Escrita Fiscal, onde importa todos os XMLs que ficam armazenados no Domínio Atendimento O funcionamento da ferramenta inicia quando a empresa emite/recebe o arquivo XML da NF-e, onde é enviado para o Domínio Atendimento para armazenamento. Depois de armazenado os arquivos, o Domínio Escrita Fiscal realiza a busca e informa os usuários que o mesmo está disponível para importação; 1.3- A ferramenta Box-e possuí inúmeras vantagens, entre elas: Endereço de próprio para recebimento de notas eletrônicas; Armazenamento das notas por um período de no mínimo 5 anos; Consulta da nota para o cliente e para o escritório diretamente no Domínio Atendimento; Não requer nenhuma personalização no sistema que emite o arquivo XML; A Escrita Fiscal identifica novas notas no BOX-e e avisa o usuário, que importa num clique.

2 2- ATIVAR SERVIÇO BOX-e: 2.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CONTROLE, opção BOX-e e clique em ATIVAR SERVIÇO; 2.2- No campo DESEJADO, informe o que você deseja criar, para o envio das NF-es; 2.3- Após informar o você deverá verificar se há disponibilidade no informado, para isso clique no botão [Verificar disponibilidade] Caso o nome de informado não estiver disponível, o Domínio Atendimento irá sugerir um nome de disponível; Ao clicar no botão [Criar utilizando esse endereço], o sistema informará o sugerido no campo desejado; Clique no botão [Criar ], para criar a conta de para envio de NF-e; 2.4- Após ter sido criado o , será aberto uma segunda tela com a finalização da ativação do serviço BOX-e, clique na opção "CLIQUE AQUI PARA OBETAR O CONTRATO DE LICENÇA DE USO DO BOX-e", para obter o Contrato de Licença de Uso do BOX-e; Clique no botão [Alterar representante legal do contrato], para alterar o representante do contrato informe: No campo NOME e CPF, informe o nome e o CPF do novo representante legal do contrato; Clique no botão [Gravar], para gravar os dados do novo representante e retornar a janela de Contrato de utilização;

3 No campo NOME e CPF, informe o nome e o CPF do novo representante legal do contrato; Clique no botão [Gravar], para gravar os dados do novo representante e retornar a janela de Contrato de utilização;

4 3- HABILITAR EMPRESA PARA USO DO BOX-e: 3.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CONTROLE, opção BOX-e e clique em HABILITAR EMPRESAS; 3.2- Na tela HABILITAR EMPRESAS, informe nos campos: No campo NOME, informe o nome da empresa que você deseja, lembrando que este campo não é necessário informar; No campo SITUAÇÃO, selecione a opção: TODAS, caso queira listar todas as empresas habilitadas e não habilitas que estão cadastradas no seu escritório; HABILITADAS, caso queira listar somente as empresas habilitadas para o envio de NFe; Não habilitadas, caso queira listar somente as empresas que não estão habilitadas para o envio de NF-e; 3.3- Para listar as empresas conforme configuração realizada, clique no botão [Listar]. Serão demonstradas seguintes informações: Na coluna CÓDIGO, será demonstrado automaticamente o código da empresa; Na coluna NOME, será demonstrado automaticamente o nome da empresa; Na coluna HABILITADA, será demonstrada se há empresa é habilitada ou não; Na coluna AÇÃO, clique no botão: "[Habilitar]", para habilitar a empresa ao uso do serviço. Ao clicar no botão Habilitar o sistema irá verificar se existe empresa com o mesmo CNPJ habilitada para o escritório; 3.4- Após o escritório de contabilidade habilitar a empresa para envio de NF-e, o cliente receberá um para confirmação da habilitação. Conforme exemplo:

5 4- TABELAS DE PREÇO E RECUPERAÇÃO DE Para consulta de valores do serviço, acesse om menu Atendimento, opção AJUDA e clique em TABELA DE PREÇO BOX-e, serão demonstrado os valores a serem cobrados conforme a quantidade de NF-e recebidas;

6 4.2- Caso tenha esquecido o do escritório para recebimento de NF-e, proceda da seguinte maneira: Clique no menu AJUDA, opção do Escritório para recebimento de NF-e, para abrir a janela E- mail, conforme a figura a seguir: Clique no botão [Copiar ], para copiar o do escritório Clique no botão [Fecha]r, para fechar a janela ENVIO DE NF-e PARA O DOMÍNIO ATENDIMENTO: 5.1- Após habitar a empresa, seu cliente deverá enviar as notas para o BOX-e. Para isso, ele terá 2 alternativas: Uma das opções é enviar um com as notas para o criado para o BOX-e A outra opção é realizada pela utilização do aplicativo ENVIA BOX-E. Observação: Caso tenha dúvidas sobre ENVIA BOX-E acesse a solução referente a ENVIA BOX INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO: clique aqui; 6- IMPORTAÇÃO DAS NOTAS NO MÓDULO ESCRITA FISCAL: 6.1- Após o envio das notas para o BOX-e, poderá importá-las para o Módulo Escrita Fiscal automaticamente; 6.2- Caso a conexão com o Domínio Atendimento estiver ativada, será indicado na barra de atendimento no módulo Escrita Fiscal que existem notas a serem importadas; 6.3- Para importar clicar no campo indicado e após no botão [Importar];

7 6.4- Poderá também ainda no módulo Escrita Fiscal, acessar o menu UTILITÁRIOS, opção IMPORTAÇÃO, opção IMPORTAÇÃO PADRÃO e clique nas opções: NF-e Domínio Atendimento, nesta opção você irá realizar a importação de arquivo NF-e do Domínio Atendimento, contendo os dados das notas fiscais de entradas ou saídas CT-e Domínio Atendimento, desta opção você irá realizar a importação de arquivo CT-e do Domínio Atendimento, contendo os dados das notas fiscais de entradas ou saídas. Observações: As notas selecionadas serão importadas do Box-e para o módulo Escrita fiscal, utilizando as informações definidas na Configuração de importação NF-e Arquivo XML..

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