Plataforma Sage Resumo da Escrituração

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1 Plataforma Sage Resumo da Escrituração Objetivo Disponibilizado na Plataforma Sage um painel de controle e acompanhamento sobre o status das importações das notas fiscais de saída e entrada, de forma a facilitar a conferência dos dados para a realização da escrituração fiscal. Permitindo inclusive a consulta pelos clientes do escritório e confirmação do faturamento registrado. Página Inicial Na página inicial foi incluído um novo quadro chamado Resumo da Escrituração. Este quadro trará a totalização das empresas em que já foi realizada a finalização da escrituração no mês vigente (conforme parametrização). Neste quadro será apresentado a quantidade de empresas que o escritório já realizou a finalização da escrituração e quantas faltam finalizar no mês/ano de referência. Ao clicar em ver todos será apresentado o painel de Resumo da Escrituração. Parametrizações Para utilização desta funcionalidade foram criadas novas parametrizações. Em Configurações\ Configurações da Empresa\ Configurações Gerais, criado painel Escrituração Fiscal com o campo Dia para fechamento mensal. Este parâmetro será utilizado para apresentação do mês/ano de referência no novo quadro da página inicial e como filtro no painel de resumo. Até o dia configurado, será utilizado como mês/ano de referência o mês anterior ao atual, após o dia configurado, será apresentado como padrão o mês atual. Página 1

2 Em Configurações\ Cadastros\ Cliente/Fornecedor, na aba Empresa, criado o painel Escrituração Fiscal com as opções: Controlar a importação de notas desta empresa: quando marcada esta opção, o sistema passará a buscar as informações sobre a importação e lançamento de notas fiscais dentro dos sistemas fiscais Sage. Solicitar confirmação de faturamento: quando marcada esta opção, será apresentado para o cliente do escritório um botão de ação para confirmar os dados apresentados. Esta opção não irá bloquear nenhuma ação dentro do software fiscal, mas auxilia no controle do escritório, sobre quais empresas estão acompanhando as informações apresentadas para escrituração. Página 2

3 Painel de Resumo da Escrituração O painel de Resumo da Escrituração poderá ser acessado pela página inicial e também pelo menu Relacionamento\ Escrituração Fiscal\ Resumo da Escrituração. Neste painel será apresentado, por cliente e estabelecimento, as seguintes informações: Relatório informativo sobre notas faltantes e/ou possíveis ausências: será apresentado quando o status para notas de saída ou entradas for Situação da importação/lançamentos de saídas: Todas as notas já foram importadas Nota fiscal ausente Possível ausência de notas Todas as notas foram lançadas/importadas. Será apresentado quando alguma nota dentro da sequência de modelo e série não tiver sido lançado/importado no sistema fiscal. No relatório será apresentado quais são essas notas. Quando ainda não há lançamento da primeira nota do próximo mês, este status será apresentado, pois o sistema não tem como identificar se realmente todas as notas já foram lançadas/importadas para o mês corrente. Situação da importação/lançamentos de entradas Todas as notas já foram importadas Existem notas pendentes de importação Todas as notas foram lançadas/importadas. Quando no processo de importação no software contábil, alguma nota ficou pendente de importação, ela será apresentada no relatório e identificada no painel por esta situação. Quantidade de notas importadas/lançadas Valor contábil total das notas importadas/lançadas, agrupado em: o Mercadorias o Serviços o Frete Controle de confirmação de faturamento pelo cliente: marcação se o cliente fez a finalização ou não, Página 3

4 quando parametrizado para solicitar esta confirmação. Data da confirmação: será apresentado quando o cliente realizar a confirmação através do portal do cliente. Possibilidade de finalização da escrituração para controle gerencial: o escritório poderá marcar quando realizou a finalização da escrituração. Caso seja configurado para Solicitar a confirmação do faturamento pelo cliente, esta opção só será habilitada após a confirmação do cliente. Data da finalização: será apresentada a data em que foi realizada a finalização pelo escritório. Veja um exemplo de como a tela apresentará as informações de confirmação pelo cliente e finalização pelo escritório: Quando optado em realizar a confirmação pelo cliente, um aviso será gerado na central de notificações (sininho), assim que o cliente realizar o processo. Você também poderá optar se deseja receber essas notificações, na rotina de Minhas Configurações, que pode ser acessada ao clicar sobre seu nome de usuário no cabeçalho do sistema. Página 4

5 Observação: se após a confirmação do cliente, houverem alterações nas informações no software fiscal, os status serão retornados para não confirmado e não finalizada a escrituração, e um aviso também será apresentado na central de notificações, para que seja verificado que ocorreram mudanças no que havia sido confirmado anteriormente. Portal do Cliente No Portal do Cliente, será apresentado o novo quadro Minha Empresa. Nele será informado o valor do Faturamento registrado até o momento pelo escritório contábil, no sistema fiscal. Observação: Os valores só serão apresentados para os usuários de relacionamento que possuírem acesso ao painel de escrituração fiscal. Verifique o controle de permissões de seus usuários de relacionamento. Ao clicar em painel, será apresentado o resumo da escrituração da empresa/estabelecimento ativa (conforme selecionado na barra de menus). Página 5

6 Através do painel, o cliente poderá conferir o total do faturamento e de notas escrituradas (valor contábil e quantidade), para que então possa confirmar as informações, para que o escritório finalize a escrituração. Barra de atalhos no software fiscal Seu escritório também poderá acompanhar o status dos lançamentos e importações, através da barra da Plataforma Sage dentro do software fiscal. Poderá realizar através dela o acesso ao relatório de ausências, poderá realizar a finalização e também acessar o painel completo com as informações de todas as empresas. Acesse a aba Escrituração para ter acesso a todas as informações: Página 6

7 Integração com o Sage Gestão Contábil e Cordilheira Se você utiliza os sistemas Sage Gestão Contábil ou Cordilheira, para usufruir desta novidade, basta você atualizar seu sistema. A atualização irá configurar mais um item em seu Agendador de Rotinas chamado Escrituração Fiscal, o qual irá enviar as informações necessárias para a Plataforma Sage, ou seja, nenhuma configuração será necessária para passar a utilizar esta vantagem. Integração com a Linha Office Se você utiliza os sistemas da Linha Office, serão necessárias algumas configurações extras para utilização desta nova funcionalidade. Para realizar a exportação dos dados da Escrituração Fiscal para a Plataforma Sage, você deverá acessar o módulo Folhamatic Fiscal e realizar a exportação dos dados. No primeiro acesso ao sistema, será apresentada a seguinte mensagem: Ao clicar em Sim, serão enviadas para a Plataforma Sage os dados da Escrituração Fiscal dos últimos 6 meses (data da máquina mais 5 meses anteriores) de cada empresa que tenha integração com a Plataforma. Ao clicar em Não, os dados não serão enviados e esta mensagem será apresentada todas às vezes que abrir o sistema. Caso não queira que seja efetuada esta verificação sempre que abrir o sistema, acesse o Página 7

8 Menu Arquivos\ Plataforma Sage\ Exportação do Cadastro de Empresas e desmarque a opção Verificar Escrituração. Para o envio dos dados dos períodos seguintes, acesse o Menu Arquivos\ Plataforma Sage\ Exportação do Cadastro de Empresas, selecione a empresa desejada e clique em Escrituração Fiscal : Neste momento, será apresentada a tela Configurações Escrituração Fiscal : Página 8

9 Informe o período desejado, selecione as opções desejadas para envio do Faturamento e clique em Enviar dados para que os dados sejam enviados para a Plataforma Sage. Página 9

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