Suprimento >> Pedido >> Compra automática (Robô) >> Configurações >> Parâmetros de compra), representada pela Figura 1.

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1 Como configurar os parâmetros de compra? Número do documento: 165 Classificação: 5/5 de 1 votos Última atualização: Thu, Dec 15, :30 PM O que é? A configuração dos Parâmetros de Compra tem o intuito de gerar dados padronizados para que as compras sejam sempre efetuadas no formato escolhido. Como fazer? Depois de habilitar o PW e cadastrar os fornecedores, o próximo passo é a configuração dos parâmetros de compra. Para isso acesse a tela Estoque Parâmetro de compras automáticas (Robô) (Gestão compras >> Suprimento >> Pedido >> Compra automática (Robô) >> Configurações >> Parâmetros de compra), representada pela Figura 1. Nesta tela você pode alterar um parâmetro já existente ou criar um novo. Os dois processos são semelhantes, a única diferença é que para se criar um novo parâmetro não é necessário inserir o Código (1). 1. Pressione F2 para habilitar a tela. - Caso queira editar um parâmetro já existente, insira o Código (1) para que o campo Descrição do parâmetro de compra (2), e todo o restante da tela seja carregado com os dados do cadastro, ou ainda pode-se utilizar o botão de pesquisa (3), caso desconheça este código. Em seguida, altere a informação do cadastro de seu interesse e salve (F2). Agora, se deseja cadastrar um novo parâmetro você deve seguir o procedimento relacionado abaixo: 1. Pressione F2 para habilitar a tela. 2. Insira um nome para o parâmetro no campo Descrição do parâmetro de compra (2). A nomenclatura deve ser sugestiva, pois facilita a identificação do parâmetro que está sendo criado; Importa nte Lembre de deixar o campo Código (1) sem preenchimento para novo cadastro. 3. Informe o Código (6) da filial que fará parte daquele grupo de compras. Ao inseri-lo, o campo Nome fantasia da filial (7) será preenchido automaticamente. Caso você não saiba o código da filial, você poderá pesquisar através do botão Relação de filiais para compra (8). Clicando neste botão será aberta uma tela de pesquisa conforme a Figura 4, onde você pode identificar a loja e confirmar para que a mesma seja adicionada ao grupo de compra; 4. Na relação de fornecedores, deve ser informado os fornecedores que irão receber as demandas de compra, estes fornecedores devem ser informados na ordem de envio dos arquivos na aba Filial para Compra (4); Lembrando que para que determinada filial não faça parte do Robô de compra basta não inserir essa filial no grupo de compras. Escolher a forma de pesquisa, selecionando uma das opções presentes na lista de seleção Pesquisar/Ordenar Por (1) No campo Razão social (2) deve-se inserir o nome da filial desejada e clicar no botão Pesquisa (3), ou pressionar a tecla F6 para que eles sejam listados na tabela (4). Não é preciso que o usuário saia da tela e abra novamente para inserir outra filial, basta apenas que no campo (2) o usuário insira o nome de uma

2 nova filial e faça a pesquisa novamente. Lembrando que quando se efetua a pesquisa e os produtos são listados na tabela (4), o usuário deve dar um duplo clique sobre o produto desejado para que ele seja inserido na tabela (5). Nesta tela ainda temos as seguintes opções: Selecionar todos os resultados da pesquisa (6): todos os produtos listados em sua pesquisa na tabela (4) serão listados na tabela (5). Desmarca Todos (7): todos os itens listados na tabela (5) serão apagados. Desmarca item (8): exclui apenas um item da tabela (5). Cancela (9): fecha a tela consulta de produtos. Iniciando com (10): essa flag na hora de pesquisar trará para pesquisa todas as filiais que se iniciarem com o que eu descrever no campo (2). 5. Clique no botão confirma (11) para que as filiais reportadas na tabela (5) sejam reportadas para tabela (5), representada pela Figura 3. Importa nte Se você tiver listado manualmente alguma filial na tabela (4) da Figura 3, e depois foi na Relação de filiais para compra, selecionou os produtos e clicou no botão Confirma (11), o sistema irá apresentar uma caixa de texto onde constará a seguinte pergunta: DESEJA SUBSTITUIR OS PRODUTOS EXISTENTES PELA NOVA SELEÇÃO?. Se você optar por marcar a opção SIM, tudo o que foi digitado antes na tabela (5) da Figura 3 será substituído pela nova lista de seleção. Mas se escolher a opção NÃO, será mantido o que já tinha antes e os produtos serão acrescidos à nova seleção. Na tela Estoque Parâmetro de compras automáticas, Figura 3, o usuário ainda tem a opção de Copiar os dados das filiais clicando sobre o botão (9). Depois de inseridas as filiais deve-se selecionar as integrações (fornecedores). Para isso, na tabela Pesquisar integrações cadastradas (10), o usuário deve inserir o Código (11) da integração, para que os campos Nome Fornecedor (12), Integração (13), Código da Condição (14) sejam preenchidos automaticamente. O campo Ordem (15) diz respeito a ordem de envio dos pedidos de compra ele pode ser alterado manualmente. Caso você queira, poderá pesquisar essas integrações clicando sobre o botão Pesquisar integrações cadastradas (16) que será aberta a tela de pesquisa com funcionamento similar a tela Consulta filiais da Figura (4). Nesta mesma tela você tem a opção de: Comprar para todas as filiais (17) - marcando essa opção as compras serão efetuadas para todas as filiais; Filtro de Compras (18) - essa opção filtra as compras dizendo se essa parametrização terá ou não algum vínculo com operador logístico. Executar melhor Condição de Compra (19) - marcando essa opção o PW levará em consideração as integrações cadastradas na tabela Pesquisar integrações cadastradas porém não utilizará a ordem de

3 cadastrado das integrações para efetuar a compra, será levado em consideração os melhores preços, prazos de entrega, forma de pagamento, ou seja a melhor condição de compra dentro das integrações cadastradas; mas que para que esse processo funcione as integrações devem ter lista de melhor preço de compras cadastradas dentro do Gestão Compras. Caso você tenha feito algum tipo de parametrização e desejar reutiliza-la ele poderá clicar sobre o botão Clonar (20). E vale lembrar que deverá sempre marcar na lista de seleções Situação (21) a opção 0-ATIVO para que este grupo de compras esteja ativo e em perfeito funcionamento. Figura 1 Cadastro de grupo de compra

4 Figura 2 - Consultar Filiais Para configurar as linhas de compras que farão parte do processo de compras, acesse a aba Linha (1) Figura 5, e na tabela Relação de linha (2), e siga os procedimentos abaixo. 6. Insira o Código (3) da linha dos produtos, para que os campos Descrição da linha (4) e Situação (5) sejam preenchidos automaticamente. Para alterar a Situação do produto basta clicar na linha do produto desejado no campo Situação (5) e realizar a alteração. Caso você não saiba a linha do produto que irá utilizar, clique sobre o botão Relação de Linha (6) para pesquisar as linhas. Ao clicar sobre esse botão será aberta uma tela de pesquisa similar a tela da Figura 4.

5 Figura 3 - Cadastro de grupo de compras 2 A próxima aba Fabricante (1) Figura 6, tem o funcionamento idêntico a aba Linha descrita acima, a única diferença é que nesta aba o que será selecionado é o Fabricante dos produtos. Importa nte Vale deixar aqui uma pequena observação, ao preencher a aba Linha (1) conforme a Figura 5 e Fabricante (1) conforme a Figura 6 e selecionar a opção COMPRAR, serão comprados somente produtos da linha que o fabricante selecionado atenda, portanto, se for do seu desejo comprar todos os produtos de determinada linha porém essa linha quem atende são fabricantes diferentes é aconselhável ou inserir todos os fabricantes na aba Fabricante ou não inserir nenhum. Mas caso você selecione uma linha na aba Linha e depois um fabricante na aba Fabricante e seleciona a opção Ignorar você estará dizendo que deseja comprar todos os produtos daquela linha mas que não quer que o fabricante ignorado lhe forneça os produtos.

6 Figura 4 - Cadastro de grupo de compras A última aba Produtos (1) Figura 7, também tem o funcionamento semelhante as demais: você deverá inserir o Código (2) dos produtos, para que os campos Descrição do fabricante (3) e Situação (4) sejam preenchidos automaticamente, ou se não souber o código dos produtos pode-se utilizar o botão Relação de produtos (5) para que seja aberta a tela de pesquisa com funcionamento similar a tela descrita na Figura 4. Outra opção de pesquisa que o usuário possui é através da lupa (6), ao pressionar o botão (6) será aberta a tela Filtros de pesquisa de produto, conforme a Figura 8. Nesta tela no campo Parâmetro de pesquisa (1), o usuário deve escolher se deseja pesquisar os produtos por: 0 Fabricantes ; 1 Linhas ; 2 Categorias ; 3 Famílias. Na tabela (2) o você deve escolher a opção(ões) de sua escolha, ou se preferir pode-se marcar a chave (3) para que todas as opções sejam marcadas. Você tem ainda a opção de escolher um fabricante específico ou todos os fabricantes, para isso ele deve selecionar no campo Parâmetro de pesquisa (1), uma opção diferente de fabricantes. Em seguida digite o Código (4) para que o campo Nome do fabricante (5) seja preenchido automaticamente pelo sistema, caso não saiba o código utilize o botão de pesquisa (6); ou se preferir marque a opção Todos os fabricantes (7). Se o usuário não quiser trazer para sua pesquisa os produtos em oferta deve marcar a flag Ignorar produto em oferta (8). Para concluir a pesquisa tecle F6 para que os produtos sejam lançados na tabela (8) da figura 7. O usuário tem ainda a opção de copiar todos os produtos lançados na tabela (8) da Figura 7, para isso basta pressionar o botão Copiar (7). Depois de feita a relação de produtos, basta pressionar F2 para que os parâmetros de compras sejam salvos.

7 Figura 5 Cadastro de grupo de compras 4 Figura 6 - Filtros de pesquisa de produto Ficou confuso com algum termo utilizado? Acesse o nosso glossário para tirar sua dúvida. Postado : Tatiane Cristina Faria - Mon, Nov 28, :13 AM. Este documento foi visto 103 vezes. Endereço: