Neste manual, iremos abordar as funcionalidades do Auditor Axyma:

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2 Neste manual, iremos abordar as funcionalidades do Auditor Axyma: Gestão de Clientes Gestão de Usuários Gestão de Equipes Gestão de Locais Gestão de Checklists Relatórios

3 Gestão de Clientes Nesta tela é possível efetuar a consulta e cadastro de novos clientes. Aba Meus clientes : Visualizar clientes cadastrados e efetuar busca pelo nome. Aba Cadastro de Clientes : Efetuar o cadastro de um novo cliente. A opção Editar permite editar os dados de nome e CNPJ, bem como colocar o cliente como Inativo quando o mesmo não fizer mais parte da carteira.

4 Gestão de Usuários Na tela é possível cadastrar, buscar e inativar os usuários que terão acesso ao sistema.

5 Gestão de Usuários Na Aba Cadastro de usuário é possível cadastrar novos usuários. Basta fazer upload da foto, se desejar, e preencher os dados. *Perfil: Gerente: Acesso geral a todas as funcionalidades do sistema. Cliente Aprovador: Usuário que fará aprovação dos checklists realizados. Supervisor: Este perfil possui acesso somente aos relatórios do sistema.

6 Gestão de Equipes Na tela de gestão de equipe é possível cadastrar as equipes que atuam nos clientes previamente cadastrados. Na aba Cadastro de equipe preencher nome, escolher o gerente responsável pela equipe e associar para quais clientes a equipe irá atuar.

7 Gestão de Equipes Na aba de Equipes cadastradas, é possível visualizar as equipes existentes, bem como, editar diversas informações, clicando na seta na frente do nome da equipe.

8 Gestão de Equipes Ao editar a equipe, é necessário deixar o status ON e associar os usuários que atuarão na equipe que também deverão estar com a opção ON flegada.

9 Gestão de Locais Na tela de gestão de locais, é possível cadastrar os locais dos clientes previamente inclusos no sistema. Cadastra-se também, conjunto e unidades. Exemplo: Prédio principal (Local) / 1º andar (Conjunto) / Sala de reunião (Unidade).

10 Gestão de Locais Ao selecionar o cliente desejado e clicar no símbolo de +, digite o nome desejado e endereço.

11 Gestão de Locais Após a criação do local, como no exemplo, foi criado o local Planta São Paulo, o sistema habilita o conjunto que pode ser nomeado conforme necessário, bem como, editar as equipes que atuarão neste conjunto no botão Editar equipes, editar o aprovador caso haja um cliente aprovador para aprovação de checklists realizados, bem como cadastrar as unidades do conjunto. Podem ser criadas quantas unidades e conjuntos forem necessários.

12 Gestão de Locais Ao clicar no botão, Editar equipe, incluir quais equipes você deseja adicionar para o local, bem como quais checklists você deseja associar com o local específico (Tela de Gerenciamento de equipes). Ao clicar no botão, Editar aprovador é possível, incluir aprovadores e quais os checklists esses usuários aprovarão (Tela de Gerenciamento de Aprovadores). O conceito de aprovador permite que o funcionário faça e finalize o checklist e o mesmo fique Pendente de aprovação para um segundo funcionário conferir e aprovar.

13 Gestão de Checklists Na tela de gestão de checklists é possível criar os checklists que serão utilizados para cada cliente. Também podemos importar checklists de um cliente para outro, e ao criar, permitir que um checklist seja clonável, cancelável ou duplicado. Para criar um novo checklist, basta clicar no ícone (+) verde no canto direito da tela.

14 Gestão de Checklists Para criar um novo checklist, basta clicar no ícone (+) verde no canto direito da tela. O sistema irá habilitar a criação de novo checklist da seguinte forma: - Na palavra Checklist é possível clicar uma vez e editar o nome do checklist para o nome de preferência. - Abaixo do nome do checklist, consta o usuário que efetuou a criação, bem como, data e hora. - Na frente do nome, temos a flag ON/OFF que permite habilitar o checklist para uso ou não. - O ícone verde representado por duas folhas, permite duplicar o checklist - O ícone vermelho (Lixeira) exclui o checklist. Abaixo do usuário de criação do checklist: - Gravar a localização do usuário: Com o GPS habilitado, permite gravar a localização do usuário durante o preenchimento do checklist, incluindo a distância. - Clonável: Permite clonar o checklist depois de preenchido. - Cancelável: Permite cancelar o checklist depois de preenchido.

15 Gestão de Checklists O Checklist é bastante intuitivo, tanto no título, como no item e subitem, basta clicar para realizar a edição.

16 Gestão de Checklists Para cada subitem inserido no checklist, deve ser efetuada a configuração do que será obrigatório (foto e/ou comentário) Podemos inserir até 10 opções para serem aplicadas para um subitem. No exemplo, temos duas opções, sendo a opção de não conformidade sempre a primeira da lista. As caixinhas na frente de cada opção, deverão ser marcadas quando o registro de não conformidade for obrigatório. Na parte inferior da tela, iremos marcar o que queremos que seja obrigatório em caso de não conformidade ou conformidade. Podemos obrigar o usuário, inserir foto, comentário ou os dois.

17 Relatórios Na primeira parte da tela de relatórios, temos uma visão geral de totais dos usuários ativos e inativos do sistema, clientes cadastrados, checklists e equipes. Os dados são gerados automaticamente ao entrar na tela. Logo abaixo, temos os filtros para que possamos selecionar os dados de preferência, por cliente, local, equipe ou período desejado. Caso não seja inserido nenhum filtro, o sistema retornará todos os dados.

18 Relatórios No exemplo abaixo, temos um filtro do período de 01/08/2017 a 31/10/2017, seguido de um gráfico que apresenta a somatória dos checklists realizados no período, quantidade de checklists pausados(incompletos). Passando o mouse sobre as colunas do gráfico, teremos a quantidade de checklists completos e incompletos de cada dia. Os checklists completos serão apresentados em verde, os incompletos em vermelho.

19 Relatórios O gráfico seguinte apresenta as equipes e o tempo médio de execução do checklist por equipe.

20 Relatórios Na última parte da tela de relatórios, é apresentada a tabela de histórico do checklist, onde será apresentado o relatório total dos checklists realizados no período filtrado, é possível escolher outras colunas para visualizar mais ou menos dados. É possível ainda, copiar os dados deste relatório(copy), exportar para o Excel no formato CSV ou Excel(xls), PDF ou Imprimir na interface padrão (Impressora que estiver configurada no computador). Para qualquer, formato, o sistema salva automaticamente na pasta Downloads do navegador.

21 Relatórios Clicando nesta opção, permite a personalização das colunas Conforme veremos, a seguir.

22 Relatórios Basta aplicar os campos que desejar, apenas clicando em cada um deles. Campos em cinza, são os que já constam no relatório, os campos na cor preta são os que são aplicáveis. O botão Reset retorna a configuração padrão das colunas.

23 Relatórios Na última parte do relatório, é possível abrir a Tabela de tarefas parcial, que irá trazer em detalhes, os dados de cada checklist, inclusive as respectivas fotos. É possível personalizar as colunas. Ao exportar dados para os relatórios, as fotos dos checklists não saem impressas, somente os dados. Personalizar colunas É possível aplicar automaticamente para que seja apresentado somente conformidades, não conformidades ou todos os itens. Dados do checklist com visualização de foto.

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