Atualização de Preços ABC Farma / Guia da Farmácia

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1 Atualização de Preços ABC Farma / Guia da Farmácia Versão 2.0 Manual destinado à implantadores, técnicos do suporte e usuários finais

2 Sumário ABC Farma... 3 Verificação de Arquivo Novo e Informações... 3 Baixando o Arquivo... 3 Associando os Produtos... 4 Processo de Amarração... 6 Atualizando os Preços... 7 Outras Funções... 9 Guia da Farmácia Verificação de Arquivo Novo e Informações Baixando o Arquivo Associando os Produtos Processo de Amarração Atualizando os Preços Outras Funções Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 2 de 17

3 ABC Farma Verificação de Arquivo Novo e Informações Para baixar o arquivo novo de preços da ABC Farma acesse o menu Utilitários > Atualizar... > Atualização de Preços ABC. Marque opção Abcfarma e observe na seção Conexão que são mostradas as quantidades de produtos contidos na atualização entre outras informações como mostra a Figura 01. Figura 01 - Atualização Preços ABC Farma - Estão Cadastrados: Indica a quantidade de produtos que contém em seu cadastro; - Vieram do Sistema BIG: Indica a quantidade de produtos na listagem disponibilizados pela ABC Farma; - Estão Relacionados: Indica quantidade de produtos que estão relacionados, ou seja, que contém o código ABC Farma; - Não estão Relacionados: Indica quantidade de produtos que não estão associados, isto é, os produtos que ao se efetuar a atualização, estes não serão atualizados. - Não estão Cadastrados: Indica produtos que não possuem cadastro. Baixando o Arquivo Na seção Arquivo de Preços clique no botão Configurações, e verifique se a opção Incluir IPI no Preço de Custo está desmarcado, caso não, desmarque e clique em OK. Em seguida clique no botão Verificar Novo Arquivo de Preços como ilustra a Figura 02 abaixo: Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 3 de 17

4 Figura 02 - Verificação de Novo Arquivo de Preços Se houver um novo arquivo, aguarde a conclusão do processo e verifique se a data do campo Data do Arq. de Preços está com data do mês atual, se estiver, os próximos passos poderão ser seguidos, caso esteja um mês atrasado indica que não foi liberado a listagem de preços novos da ABC Farma. Associando os Produtos Clique no botão F1 - Digitação dos Códigos Medicamentos ou tecla de atalho F1, então selecione o tipo de filtro que deseja listar (Todos os Produtos, Não Associados ou Já Associados), observe a Figura 03. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 4 de 17

5 Figura 03 - Filtro para Digitação dos Códigos Marque a opção Não Associados para listar somente os produtos que estão sem código da ABC Farma. Filtre também os grupos no qual a ABC Farma utiliza, para que sejam listados menos produtos. Em seguida, clique no botão Próximo >> e serão listados todos os produtos na tela como mostra a figura abaixo: Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 5 de 17

6 Figura 04 - Associação dos Códigos Nota-se no canto direito inferior da tela acima algumas funções, entre elas: F2 - Associar: Com esta função, a associação poderá ser feita manualmente, onde se deve selecionar o produto desejado e clicar nesta função para a exibição da listagem de produtos da ABC Farma de forma que seja ligado ao produto correto. F3 - Limpar Cód. ABC: Esta função é utilizada para limpar o código do produto, é útil quando o produto está com código errado. F4 - Alterar Unid. Cx.: Com esta função, a quantidade do produto por caixa poderá ser alterada. F9 - Associar Todos <Barras>: Com esta tecla, o sistema fará uma verificação do código de barras do produto na ABC Farma e comparará com o cadastro que possui e efetuará a amarração. Processo de Amarração Para a amarração dos códigos aos produtos deverá ser utilizada a tecla F9 que efetuará automaticamente a associação, mas se o barras do cadastro não estiver correto ou atualizado, o processo não será efetuado corretamente. Assim que acionar a tecla F9 será exibida a seguinte tela: Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 6 de 17

7 Figura 05 - Tipo de Procura Será utilizada a opção 2 - Procura os que ainda não foram encontrados, pois, se caso houver alguns produtos já associados, estes não perderão o código. Clique em OK e o processo de associação será iniciado, aguarde a conclusão. Após o processo, poderá ser notado que na coluna Cód. ABC existirão códigos para alguns produtos, assim estando associados. Feche a tela de associação para que a atualização das informações da seção Conexão seja feita, para isso, marque a opção Guia da Farmácia e volte para ABC Farma em seguida. Atualizando os Preços Após os produtos estarem amarrados com seus respectivos códigos, pode-se efetuar a atualização dos preços, para isso clique em F2 - Altera os Preços ou atalho F2, aguarde o processo ser concluído. Logo em seguida, será exibida uma listagem com todos os produtos que estão com preços diferentes como mostra a Figura 06. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 7 de 17

8 Figura 06 - Preços Diferenciados Cadastro x ABC Farma As colunas em amarelo indicam os novos preços que vieram da ABC Farma, e ao lado esquerdo destas colunas o preço de cadastro. Nesta tela há também algumas funções representadas pelas teclas: F4 - Alterar Unid. Cx.: Com esta função, a quantidade do produto por caixa poderá ser alterada. F5 - Marca/Desmarca: Utilizando esta tecla, alguns produtos poderão ser marcados ou desmarcados, caso queira atualizar algum específico. F6 - Todos: Marca todos os produtos listados na tela. F7 - Nenhum: Desmarca todos os produtos listados na tela. F9 - Imprimir: Com esta opção pode-se montar um relatório como desejar e em seguida imprimi-lo. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 8 de 17

9 F10 - Alterar Marcados: Esta tecla será utilizada para efetuar a atualização de preços, após marcar os produtos com F5 ou F6. DEL - Limpar Código: Esta tecla apaga os códigos associados ao produto selecionado retirandoo da listagem. como: Além das funções citadas, há vários filtros que poderão ser utilizados para facilitar o processo, Atualizar Preço Promoção: Com esta opção marcada o preço promocional será atualizado de acordo com o preço do produto, caso contrário, será alterada a margem da promoção. Atualizar IPI: Com esta opção marcada, será adicionado ao preço o IPI de acordo com o valor ICMS configurado nos dados da empresa. Filtrar Produtos com Preços diferenciados: Ao marcar esta opção, serão listados apenas os produtos com diferença de preço entre o cadastro atual e o da ABC Farma, de acordo com o percentual definido no campo Marcar Produtos com a diferença de preços maior que. Filtrar Produtos SEM Preços diferenciados: Ao contrário da opção acima, esta retorna uma listagem de todos os produtos que estão sem preços diferenciados, também de acordo com o percentual definido. Filtrar Produtos com Aumento de Preço: Esta opção listará somente os produtos que obtiveram aumento de valor, ou seja, que o valor da ABC Farma seja maior que o preço atual, de acordo com o percentual definido no campo Marcar Produtos... Filtrar Produtos com Diminuição de Preço: Opção exatamente igual a anterior, diferencia-se apenas pelo fato de listar somente os produtos que obtiveram queda de preço, ou seja, que o valor da ABC Farma seja menor que o preço atual, de acordo com o percentual definido no campo Marcar Produtos... Marcar produtos com a diferença de preços maior que: Neste campo é definido o percentual que deseja comparar entre o Preço Atual e da ABC Farma, de acordo com os filtros acima. Tipo preço: Verifica em qual das opções (Venda ou Compra) haverão preços diferenciados. Existem ainda alguns botões no qual podem ser usados para filtrar Grupos, Fabricantes ou limpar os filtros efetuados. No campo Produto, o mesmo poderá ser pesquisado caso haja uma listagem muito grande e deseje atualizar apenas determinado produto, então digite o nome e clique em Pesquisar ou pressione F3. Após efetuar os filtros e marcar os produtos que deseja atualizar, clique no botão F10 - Alterar Marcados para atualizar o que foi marcado, ao concluir, os produtos atualizados não serão mais exibidos na listagem. Outras Funções Como mostra a Figura 01 mais acima, existem outras opções que serão listadas abaixo e que poderão ajudar caso o cadastro de produtos não tenha definido algumas propriedades como: Fabricantes, Princípio Ativo entre outros. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 9 de 17

10 - F3 - Coloca Princípio Ativo no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associados aos produtos seus respectivos princípios ativos de acordo com a listagem do ABC Farma; - F4 - Coloca Lista Positiva e Neutra no Cad.: Ao clicar nesta opção serão associadas aos produtos suas correspondentes listas de acordo com a listagem do ABC Farma; - F5 - Coloca Fabricante no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associados aos produtos seus respectivos fabricantes de acordo com a listagem do ABC Farma; - F6 - Coloca o Tipo de Preço no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associados aos produtos seus respectivos tipos de preço de acordo com a listagem do ABC Farma; - F7 - Coloca a Classificação no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associadas aos produtos suas correspondentes classificações de acordo com a listagem do ABC Farma; - F8 - Coloca o Registro MS no Cad. Produto: Esta opção só poderá ser utilizada pelo Guia da Farmácia. Guia da Farmácia Verificação de Arquivo Novo e Informações Para baixar o arquivo novo de preços do Guia da Farmácia acesse o menu Utilitários > Atualizar... > Atualização de Preços ABC. Marque opção Guia da Farmácia e observe na seção Conexão que são mostradas as quantidades de produtos contidos na atualização entre outras informações como mostra a Figura 07. Figura 07 - Atualização Preços Guia da Farmácia - Estão Cadastrados: Indica a quantidade de produtos que contém em seu cadastro; Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 10 de 17

11 - Vieram do Sistema BIG: Indica a quantidade de produtos na listagem disponibilizados pelo Guia da Farmácia; - Estão Relacionados: Indica quantidade de produtos que estão relacionados, ou seja, que contém o código Guia da Farmácia; - Não estão Relacionados: Indica quantidade de produtos que não estão associados, isto é, os produtos que ao se efetuar a atualização, estes não serão atualizados. - Não estão Cadastrados: Indica produtos que não possuem cadastro. Baixando o Arquivo Na seção Arquivo de Preços clique no botão Configurações, e verifique se a opção Incluir IPI no Preço de Custo está desmarcado, caso não, desmarque e clique em OK. Em seguida clique no botão Verificar Novo Arquivo de Preços como ilustra a Figura 08 abaixo: Figura 08 - Verificação de Novo Arquivo Guia da Farmácia Se houver um novo arquivo, aguarde a conclusão do processo e verifique se a data do campo Data do Arq. de Preços está com data do mês atual, se estiver, os próximos passos poderão ser seguidos, caso esteja um mês atrasado indica que não foi liberado a listagem de preços novos do Guia da Farmácia. Associando os Produtos Clique no botão F1 - Digitação dos Códigos Medicamentos ou tecla de atalho F1, então selecione o tipo de filtro que deseja listar (Todos os Produtos, Não Associados ou Já Associados), observe a Figura 09. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 11 de 17

12 Figura 09 - Filtro para Digitação dos Códigos Marque a opção Não Associados para listar somente os produtos que estão sem código do Guia da Farmácia. Filtre também os grupos no qual o Guia da Farmácia utiliza, para que sejam listados menos produtos. Em seguida, clique no botão Próximo >> e serão listados todos os produtos na tela como mostra a figura abaixo: Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 12 de 17

13 Figura 10 - Associação dos Códigos Nota-se no canto direito inferior da tela acima algumas funções, entre elas: F2 - Associar: Com esta função, a associação poderá ser feita manualmente, onde se deve selecionar o produto desejado e clicar nesta função para a exibição da listagem de produtos do Guia da Farmácia de forma que seja ligado ao produto correto. F3 - Limpar Cód. Guia Farm.: Esta função é utilizada para limpar o código do produto, é útil quando o produto está com código errado. F4 - Alterar Unid. Cx.: Com esta função, a quantidade do produto por caixa poderá ser alterada. F9 - Associar Todos <Barras>: Com esta tecla, o sistema fará uma verificação do código de barras do produto no Guia da Farmácia e comparará com o cadastro que possui e efetuará a amarração. Processo de Amarração Para a amarração dos códigos aos produtos deverá ser utilizada a tecla F9 que efetuará automaticamente a associação, mas se o barras do cadastro não estiver correto ou atualizado, o processo não será efetuado corretamente. Assim que acionar a tecla F9 será exibida a seguinte tela: Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 13 de 17

14 Figura 11 - Tipo de Procura Será utilizada a opção 2 - Procura os que ainda não foram encontrados, pois, se caso houver alguns produtos já associados, estes não perderão o código. Clique em OK e o processo de associação será iniciado, aguarde a conclusão. Após o processo, poderá ser notado que na coluna Cód. Guia Farm. existirão códigos para alguns produtos, assim estando associados. Feche a tela de associação para que a atualização das informações da seção Conexão seja feita, para isso, marque a opção ABC Farma e volte para Guia da Farmácia em seguida. Atualizando os Preços Após os produtos estarem amarrados com seus respectivos códigos, pode-se efetuar a atualização dos preços, para isso clique em F2 - Altera os Preços ou atalho F2, aguarde o processo ser concluído. Logo em seguida, será exibida uma listagem com todos os produtos que estão com preços diferentes como mostra a Figura 12. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 14 de 17

15 Figura 12 - Preços Diferenciados Cadastro x ABC Farma As colunas em amarelo indicam os novos preços que vieram do Guia da Farmácia, e ao lado esquerdo destas colunas o preço de cadastro. Nesta tela há também algumas funções representadas pelas teclas: F4 - Alterar Unid. Cx.: Com esta função, a quantidade do produto por caixa poderá ser alterada. F5 - Marca/Desmarca: Utilizando esta tecla, alguns produtos poderão ser marcados ou desmarcados, caso queira atualizar algum específico. F6 - Todos: Marca todos os produtos listados na tela. F7 - Nenhum: Desmarca todos os produtos listados na tela. F9 - Imprimir: Com esta opção pode-se montar um relatório como desejar e em seguida imprimi-lo. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 15 de 17

16 F10 - Alterar Marcados: Esta tecla será utilizada para efetuar a atualização de preços, após marcar os produtos com F5 ou F6. DEL - Limpar Código: Esta tecla apaga os códigos associados ao produto selecionado retirandoo da listagem. como: Além das funções citadas, há vários filtros que poderão ser utilizados para facilitar o processo, Atualizar Preço Promoção: Com esta opção marcada o preço promocional será atualizado de acordo com o preço do produto, caso contrário, será alterada a margem da promoção. Atualizar IPI: Com esta opção marcada, será adicionado ao preço o IPI de acordo com o valor ICMS configurado nos dados da empresa. Filtrar Produtos com Preços diferenciados: Ao marcar esta opção, serão listados apenas os produtos com diferença de preço entre o cadastro atual e o do Guia da Farmácia, de acordo com o percentual definido no campo Marcar Produtos com a diferença de preços maior que. Filtrar Produtos SEM Preços diferenciados: Ao contrário da opção acima, esta retorna uma listagem de todos os produtos que estão sem preços diferenciados, também de acordo com o percentual definido. Filtrar Produtos com Aumento de Preço: Esta opção listará somente os produtos que obtiveram aumento de valor, ou seja, que o valor do Guia da Farmácia seja maior que o preço atual, de acordo com o percentual definido no campo Marcar Produtos... Filtrar Produtos com Diminuição de Preço: Opção exatamente igual a anterior, diferencia-se apenas pelo fato de listar somente os produtos que obtiveram queda de preço, ou seja, que o valor do Guia da Farmácia seja menor que o preço atual, de acordo com o percentual definido no campo Marcar Produtos... Marcar produtos com a diferença de preços maior que: Neste campo é definido o percentual que deseja comparar entre o Preço Atual e do Guia da Farmácia, de acordo com os filtros acima. Tipo preço: Verifica em qual das opções (Venda ou Compra) haverão preços diferenciados. Existem ainda alguns botões no qual podem ser usados para filtrar Grupos, Fabricantes ou limpar os filtros efetuados. No campo Produto, o mesmo poderá ser pesquisado caso haja uma listagem muito grande e deseje atualizar apenas determinado produto, então digite o nome e clique em Pesquisar ou pressione F3. Após efetuar os filtros e marcar os produtos que deseja atualizar, clique no botão F10 - Alterar Marcados para atualizar o que foi marcado, ao concluir os produtos atualizados não serão mais exibidos na listagem. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 16 de 17

17 Outras Funções Como mostra a Figura 08 mais acima, existem outras opções que serão listadas abaixo e que poderão ajudar caso o cadastro de produtos não tenha definido algumas propriedades como: Fabricantes, Princípio Ativo entre outros. - F3 - Coloca Princípio Ativo no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associados os produtos a seus respectivos princípios ativos de acordo com a listagem do Guia da Farmácia; - F4 - Coloca Lista Positiva e Neutra no Cad.: Ao clicar nesta opção serão associados os produtos a suas correspondentes listas de acordo com a listagem do Guia da Farmácia; - F5 - Coloca Fabricante no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associados os produtos a seus respectivos fabricantes de acordo com a listagem do Guia da Farmácia; - F6 - Coloca o Tipo de Preço no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associados os produtos a seus respectivos tipos de preço de acordo com a listagem do Guia da Farmácia; - F7 - Coloca a Classificação no Cad. Produto: Ao clicar nesta opção serão associados os produtos a suas correspondentes classificações de acordo com a listagem do Guia da Farmácia; - F8 - Coloca o Registro MS no Cad. Produto: Esta opção só poderá ser utilizada pelo Guia da Farmácia. Direitos autorais reservados à BIG Automação 2010 Página 17 de 17