Cadastro de múltiplos documentos através do XML

Transcrição

1 Cadastro de múltiplos documentos através do XML Introdução O processo de importação de documentos fiscais que possuem XML foi otimizado na interface CF014 Cadastro de documento através de arquivo XML permitindo que arquivos capturados e cadastrados no banco de dados sejam importados em massa, gerando documentos fiscais automaticamente, conforme as configurações indicadas na tela. Também através da interface existe a possibilidade de gerar resultados do frota, caso a operação permita tal ação. Espera-se que através do processo de cadastro de múltiplos documentos o usuário economize tempo e evite trabalhos repetitivos quando for necessária a importação de vários documentos com a mesma configuração. Funcionamento A interface encontra-se em C. Fiscal > Processos > Cadastro de documento através de arquivo XML. Na abertura da tela tem-se a visão indicada na figura 1. Percebe-se que todas as ações serão controladas por um mesmo tipo de operação. São apresentados filtros para a busca de documentos, sendo eles por CNPJ do destinatário, CNPJ do emitente, número do documento, chave de acesso do documento, período de emissão e tipo do documento.

2 Figura 1: Interface de cadastro de múltiplos documentos Após indicar uma operação, já é possível observar comportamentos próprios da interface, indicando operações com natureza iniciada em 1 (um) só serão buscados documentos cujo emitente seja do mesmo estado da filial centralizadora. Ao alterar a operação para natureza iniciada em 2 (dois) serão buscados documentos de emitentes de outros estados. O CNPJ do destinatário já estará indicando o CNPJ da filial logada. Aplicando os filtros através da ação do botão Buscar Arquivos do Banco de Dados serão listados os documentos encontrados, respeitando a validação da operação quanto a natureza. O campo Chave de Acesso existente na aba Documentos busca dentre os documentos já listados, visando facilitar a seleção. Ao lado de cada documento listado existe uma caixa de seleção para importação, e ao lado da listagem de documentos existem botões que podem auxiliar na seleção. Segue um exemplo de listagem de documentos com seleções já realizadas:

3 Figura 2: Seleção de documentos e acesso ao cadastro de fornecedor É possível observar que o campo referente à operação está desabilitado, pois sua modificação não é permitida quando existem documentos selecionados. Para documentos selecionados que o CNPJ indicado no arquivo não corresponde a nenhum cadastro do sistema será necessário o cadastro do fornecedor para continuar o processo. Para fornecedores com pendências no cadastro também é necessário o ajuste para prosseguir a importação. Essas alterações no cadastro podem ser realizadas pelo botão auxiliar Cadastro Fornecedor. Após selecionar documentos já é possível a importação direta dos documentos selecionados através do botão Importar (F4). Porém, antes da importação, existe ainda a possibilidade de indicar as configurações para resultado do frota, caso o usuário desejar. A aplicação das configurações gerará resultados do frota, que já possuirão as informações necessárias para atualização. Os campos para resultado do frota encontram-se na aba Distribuição de Resultado do Frota, apresentada na figura 3.

4 Figura 3: Distribuição de Resultado do Frota Cada documento marcado para importação será apresentado na listagem para distribuição de resultado do frota. Tem-se a possibilidade de indicar veículo da frota que será aplicado e o odômetro. Os itens dos documentos serão listados na tabela inferior para que sejam indicados os tipos de serviço/despesa. Existe um facilitador implementado quanto ao resultado do frota que consiste em verificar as informações adicionais do arquivo XML buscando pela descrição Placa e Odometro ou KM, caso encontrados será sugerida a informação que estes representam nos campos correspondentes Frota e Odometro. Também é realizada verificação através do código do item e fornecedor. Caso exista um resultado do frota atualizado de um documento daquele emitente que possua um item com mesmo código indicado, será sugerido o mesmo tipo de serviço/despesa utilizado no resultado atualizado. Após a utilização do botão Importar (F4) será apresentada uma nova aba, denominada Resumo. Nela serão listados os documentos importados, e sua situação no sistema. Caso existam observações quanto a importação, também serão apresentadas neste momento.

5 Figura 4: Resumo da importação A situação indicada pode ser Importado e atualizado, Importado, mas não atualizado ou Não importado. O resultado do Frota só será aplicado quando a situação for Importado e atualizado. Quando o documento é importado será possível acessar o documento, essa opção é mostrada ao clicar com o botão direito do mouse sobre o documento. Se houver resultado do frota será acessível também pela ação do botão direito do mouse. As observações resultantes do processo serão apresentadas em uma mensagem aberta através das orientações do campo Observação (duplo clique no campo). Após a exibição dos documentos na aba Resumo está finalizado o processo de importação. Observação: O cadastro de múltiplos documentos só listará os arquivos cadastrados pelo serviço Captura Documentos Eletrônicos que ainda não tenham sido utilizados no sistema.