Atualização de Preços

Transcrição

1 Sumário Atualização de Preços...2 Atualizando Preços pelo PDV...3 Restauração de Preços...7 Fornecedor Lista de Preços Atualizando Preços pelo Retaguarda (Cad_0509) Restauração de Preços Pendência de confirmação Gerando o Relatório... 18

2 Atualização de Preços Buscando melhorar a usabilidade e facilitar o processo de atualização de preços para o cliente, a Trier desenvolveu um novo recurso que faz com o que o cliente possa realizar o processo de forma autônoma. Este novo recurso apresenta um número reduzido de parâmetros, e para as farmácias que usam o sistema em versões superiores a 4.0 com o mobile ativo, trouxe a atualização inteiramente para dentro do retaguarda. Além de melhorias na forma de atualização realizada dentro do PDV, com isso a objetividade será maior e o tempo gasto com o processo será menor, beneficiando á todos os clientes independente da versão que utilizam. 2

3 Atualizando Preços pelo PDV Para atualizar os preços por meio do PDV, acesse Menu Preços/Atualização preços, onde podemos observar as mudanças que foram feitas: -Transformado toda tela em uma única aba; -Reduzido o tamanho do recurso que é baixado para realizar a atualização, e com isso agilizar o processo; -Removido a opção de backup visto que sendo de extrema importância deve ser obrigatório; -Agrupamento de filtros em comum diminuindo o número de parâmetros. Também é possível fazer a atualização acessando o link: Onde deve ser feito a configuração da mesma forma que descrita abaixo: Caso a farmácia não esteja atualizada na versão 4.0, ao clicar em Menu/ Outros/ Atualização de Preços, irá abrir a seguinte tela: Clique na lupa para pesquisar e selecione os fornecedores dos quais você deseja que sejam atualizados os preços. Indica a sessão dos produtos que devem ser atualizados os preços. Ex: cabelos, antimicrobianos, ortopédicos. 3

4 Informe os fabricantes dos produtos que devem ter os preços atualizados. Indique os grupos de produtos que deverão ter os preços atualizados. Indica a apresentação física do medicamento. Ex: gotas, comprimidos, cápsulas. 4

5 Marcando esta opção, o sistema não irá atualizar os preços, somente gerar um relatório. Posteriormente deve-se acessar no retaguarda Menu/ Preços/ Confirmação Preços e dizer se deseja atualizar aqueles preços ou não. Tipo Alteração Preço: parâmetro que apresenta três filtros, os quais devem ser obrigatoriamente preenchidos. 1º: Traz como opções : - NÃO ALTERAR PREÇO: onde o sistema simplesmente irá gerar um relatório sem alterar os cadastros, para permitir ao cliente uma análise de como ficarão os preços atuais após a atualização. - SOMENTE PRODUTOS QUE AUMENTARAM: optando por esta opção só serão atualizados os preços dos produtos que aumentaram o valor, se acaso algum produto tenha diminuído o preço, não será alterado o cadastro. - SOMENTE PRODUTOS QUE DIMINUIRAM: serão atualizados somente os preços dos produtos que diminuíram os valores, se acaso algum produto tenha aumentado o preço, não será alterado o cadastro. - TODOS QUE AUMENTARAM/DIMINUIRAM: neste caso, quando selecionado, o sistema irá atualizar tanto os preços dos produtos que aumentaram de valor quanto os que diminuíram. 2º: Indicar se a atualização deve ser feita somente com os produtos ativos ou também com os produtos inativos. 3º Optar entre Atualizar códigos fornecedores ou Atualizar códigos de barras. Não é possível marcar as duas opções simultaneamente. Atualizar Código Fornecedor: O sistema fará a atualização e/ou a importação dos códigos de compra com os distribuidores. A atualização é feita através do código de barras, é imprescindível que o código de barras do produto 5

6 esteja cadastrado corretamente. OBS.: Caso o produto não possua o código de compra do distribuidor, a atualização de preços não ocorrerá. Atualizar Código de Barras: Utilizado para que seja feita a atualização do código de barras através do código de compra. Pode ser realizada para qualquer grupo. Importante: Como a atualização de código de fornecedor se dá em função do código de barras e viceversa, caso a farmácia possua o código de compra desatualizado o procedimento não é indicado. O mesmo não pode ser executado simultaneamente com o código de compras. 2º 1º 3º No parâmetro mostrado abaixo, deve-se marcar a opção desejada, se é preferível atualizar as listas, atualizar margens de lucro ou manter os preços de custo e recalcular as margens de lucro dos produtos. Atualizar Listas: Atualizará a lista PIS/COFINS dos medicamentos. Atualizar margens: Atualizará a margem de lucro de acordo com a lista PIS/COFINS, para isso deve-se informar a margem nos campos Lista Neutra, Positiva e Negativa. A mesma só pode ser utilizada para o grupo de MEDICAMENTOS. 6

7 Manter os preços de custo e recalcular as margens: O sistema irá manter o custo sugerido pelo laboratório, recalculando o percentual de margem de lucro de acordo com o preço da venda. Clicando em Atualizar [F2], o sistema irá considerar os campos preenchidos e fazer a atualização baseado nessas informações. Se clicado em Limpar [F5] todos os preenchimentos serão desfeitos e a tela voltará a ficar com a configuração inicial padrão. Restauração de Preços Uma das melhorias está relacionada à recuperação dos preços, antes era necessário que fosse colocado fazer o backup. Agora com o novo recurso, esse será um processo automático por ser de extrema importância. Clicando em Restaurar Backup [F9], o sistema irá buscar os últimos 10 backups e apresenta-los para que possa ser escolhido qual se deseja recuperar. 7

8 8

9 Selecione os arquivos que devem ser restaurados e clique em Recuperar [F2]. Se surgir dúvida referente a qual o arquivo que se deseja recuperar é possível clicar no + e ter o detalhamento. Caso a farmácia esteja atualizada na versão 4.0, ao clicar em Menu/ Outros/ Atualização de Preços no PDV, irá abrir a seguinte tela: 9

10 Clicando aqui, será aberto o retaguarda no navegador na página de Atualização de Preços. Fornecedor Lista de Preços Selecionando o fornecedor Lista de Preços (Retaguarda e PDV), por ser uma lista de preços controlados pelo governo e que apresenta o PMC (Preço Máximo Consumidor), além de recomendado ser feita a atualização desse fornecedor individualmente, quando marcado o lista de preços será apresentado uma tela para configurações complementares: 10

11 Após selecionar o fornecedor Lista de Preços, o sistema irá apresentar a seguinte tela: Tipo Alteração de Preços: Optar entre alterar os preços de Custo ou de Venda. Para os produtos Medicamentos é indicado utilizar a opção Preço de Venda, para os produtos Similares, irá depender de como a farmácia faz a gestão da margem de lucro. 11

12 Opção: Marcar se deseja alterar o preço de todos os produtos dos grupos selecionados ou somente dos controlados. Marcando o checkbox Ignorar Seleção de Grupo para Monitorados, será atualizado todos os produtos dos grupos mencionados, exceto os controlados. Após o preenchimento dos campos mencionados acima clique em OK e prossiga o processo normalmente. Atualizando Preços pelo Retaguarda (Cad_0509) Com a realização da atualização de preços pelo retaguarda temos os seguintes benefícios: - Redução de tempo da baixa do aplicativo em 100%; - Tempo de atualização estima-se ser de 40% menor; - Será possível a criação de perfis que facilitarão e acelerarão o processo nas próximas atualizações a serem realizadas; - Tela visualmente melhor, responsiva e que busca melhorar a usabilidade do recurso. A tela de atualização do retaguarda é idêntica a do PDV, portanto os campos e parâmetros a serem preenchidos devem proceder da mesma forma como a descrita anteriormente. Porém, temos no retaguarda um acréscimo do Perfil, onde será possível salvar os dados que foram preenchidos na tela de atualização para que possa ser buscado nas próximas atualizações, dispensando o serviço de fazer toda a configuração novamente. É possível salvar mais de um perfil e 12

13 selecionar o escolhido, mas ao ser aberta a tela de atualização de preços o sistema abrirá automaticamente o último perfil criado. Clicando em perfil você terá duas opções: Salvar (Ctrl+Shift+F12) : clicando em salvar, o sistema irá salvar os parâmetros preenchidos na tela criando um novo perfil. 13

14 Digite um nome de identificação para o perfil que será salvo Carregar (Ctrl+Shift+F11): clicando em carregar o sistema apresentará uma tela trazendo todos os perfis salvos. Selecione o perfil desejado e clique em carregar. O sistema trará as informações já preenchidas na tela e só é preciso clicar em Atualizar [F2]. Caso por algum motivo se deseje excluir um perfil criado, deve-se ir em Perfil/Carregar selecionar o perfil que deve ser removido e clicar em Excluir [F6]. 14

15 Restauração de Preços A restauração de preços no retaguarda funciona da mesma forma que no PDV, os Backups são salvos automaticamente. Para restaurar preços clique em Restaurar backup [F9]: 15

16 Marque o arquivo desejado e clique em Recuperar [F2] Após clicar em Recuperar [F2], o sistema irá voltar aos cadastros do backup selecionado. Pendência de confirmação Assim como anteriormente, no novo recurso de atualização de preços também é necessário confirmar as alterações que serão feitas. Quando clicado em Atualizar [F2], o sistema irá mostrar uma tela contendo as informações selecionadas e solicitando que seja confirmado. 16

17 O sistema também alerta as possíveis consequências. Depois de ler e estar de acordo, clicando em sim será iniciado o processo de atualização. 17

18 Gerando o Relatório Após ser concluído o processo de atualização, será apresentada a seguinte tela: Escolha o formato que deseja ser gerado o relatório e clique em Gerar Relatório [F2]. O sistema irá gerar um relatório trazendo as alterações sofridas pelos produtos conforme modelo abaixo. 18

19 19