Tabloide. Criando tabloides

Transcrição

1 Tabloide Os tabloides são listas de preços promocionais disponibilizados pelas Redes Associativas às suas associadas (farmácias). No Plugpharma o processo de gerenciamento dos tabloides é realizado através do programa Tabloide, localizado no módulo Tabloide. Figura 01: Acessando o tabloide Criando tabloides Para gerar uma lista promocional acesse o programa Tabloide, e informe um título para a mesma no campo descrição, o período de vigência através dos campos data inicial e final, na sequência selecione a tr ibutação de ICMS que será utilizada. Ao gerar tabloides estes devem ser separados por tributação, ou seja, uma lista promocional para cada percentual de tributação, pois quando liberá-las aos Associados, eles devem obrigatoriamente possuir a mesma tributação que a lista, evitando assim que os produtos sejam comercializados fora do preço tabelado (PMC).

2 Figura 02: Informando dados gerais Em situação, é apresentada o status do tabloide podendo ser: em criação, liberada ou cancelada. O campo tipo apresenta as formas de listas promocionais que podem ser geradas pelo Plugpharma, sendo elas: fixo, flexível, conecta e e-commerce. Tabloide fixo: é uma lista promocional que é enviada aos associados e, por sua vez não poderão alterar a lista, a farmácia deverá respeitar os preços, produtos e prazos enviados pela Rede Associativa. Tabloide flexível: é uma sugestão de lista promocional, que após ser recebida pelos associados os mesmos poderão realizar alterações conforme suas necessidades. Tabloide Conecta: essa opção permite as Redes Associativas gerar listas promocionais específicas para o sistema Big Conecta Fidelidade. Lista e-commerce: essa opção gera lista de produtos que serão comercializados via e-commerce Vannon. Há duas formas de inserir os produtos: individual ou em lote via importação. Individual Como inserir um ou mais produtos no tabloide? Através do campo produto poderá pesquisar pelo produto desejado, após carregar apresentará os dados: código de barras, código interno, descrição e apresentação do produto e o preço de venda (PMC), conforme o Cadastro de Produtos e a tributação selecionada no campo Tributação ICMS, na sequência informe o percentual de desconto, então o sistema calculará automaticamente o preço final. Após clicar no botão o produto selecionado será listado na tabela.

3 Figura 03: Inserindo produtos no tabloide

4 Voltar ao início Importação de produtos Como importar produtos em lote para um tabloide? O Plupharma possibilita a importação de preços e/ou descontos em lote para os produtos. Para isso basta o usuário deve selecionar o tabloide desejado e então clicar no botão. Então o sistema solicitará se deseja importar o percentual de desconto ou o preço final de venda, conforme imagem abaixo: Figura 04: Importando descontos Após marcar a opção desejada clique em, o sistema abrirá uma tela no padrão MS Windows permitindo selecionar o arquivo a ser importado.

5 O arquivo deve ser no formato.csv contendo as informações código de barras, o percentual de desconto ou preço final. Clique aqui para verificar informações do layout do Tabloide. Voltar ao início descontos em lote Como alterar descontos em lote? Através do campo aplica % de desconto é possível o usuário alterar o desconto dos produtos em lote. Figura 05: Manutenção de descontos em lote Para isso basta selecionar uma das opções disponíveis: nenhum, todos, selecionados, por tipo de produto ou por fabricante, informar o percentual de desconto e clicar em. Ao selecionar as opções de tipo de produto e/ou fabricante abrirá uma tela de consulta para que o usuário informe quais tipos de produto/fabricantes serão alterados. Voltar ao início EXPORTAR TABLOIDES Como exportar tabloides? É possível exportar os tabloides gerados para uma planilha. Para isso clique em, então o sistema gerará um arquivo no formato.csv com as informações a seguir: Código de barras

6 Preço final de vendas Descrição e apresentação do produto. Voltar ao início Liberar tabloides Antes de liberar um tabloide o usuário deverá vincular os associados, para isso selecione o tabloide desejado e acesse a aba Associado.

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8 Figura 06: Vincular associados Informe os associados desejados e depois clique em Quando selecionado um associado que possuí uma tributação diferente da informada no tabloide, o Plugpharma apresentará uma mensagem informativa ao usuário que poderá ocorrer divergência de valores. Manutenção de tabloides O sistema permite efetuar possíveis manutenções nos tabloides. Para isso o usuário deverá selecionar a lista promocional em criação ou liberada vigente e fazer as alterações necessárias. As alterações e liberações são realizadas automaticamente. Clonar tabloides Essa funcionalidade possibilita ao usuário copiar um tabloide existente para um novo, pois a situações que as Redes Associativas utilizam os mesmos produtos e vigências para tributações diferentes. Para clonar, selecione o tabloide desejado e clique em, então o sistema abrirá a tela abaixo:

9 Figura 07: Clonar tabloides Apenas produtos: ao selecionar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência, e produtos para o novo tabloide, e calculará os preços conforme a tributação informada no campo Tributação ICMS da tela Clonar Tabloide. Apenas Associados: ao selecionar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência e associados para o novo tabloide, e no campo tributação estará o valor informado no campo Tributação ICMS tela Clonar Tabloide. Produtos e Associados: e ao marcar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência, produtos e associados para o novo tabloide, e calculará os preços conforme a tributação informada no campo Tributação ICMS da tela Clonar Tabloide. O novo tabloide possuirá o status em criação e poderá ser alterado conforme a necessidade do usuário para posteriormente ser liberado aos Associados. Quando o tabloide estiver em criação e houver qualquer alteração nas informações, ao pressionar o botão salvar para depois continuar o processo., o sistema apresentará uma mensagem informativa solicitando ao usuário

10 Se durante o processo de clonagem o sistema verificar se para o(s) produto(s) relacionados não houver preço para a tributação informada será gerado um relatório listando os produtos inconsistentes, e os demais serão importados com sucesso. Cancelar tabloides É possível cancelar os tabloides em criação e/ou liberados. Para isso o usuário deverá selecionar a lista promocional desejada e clicar em, o status será alterado para cancelado.