Como configurar a Contabilidade por Centro de Custo?
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- Rubens Rosa Malheiro
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1 Como configurar a Contabilidade por Centro de Custo? 1- PARÂMETROS DA EMPRESA Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; Na guia GERAL, clique em DEFINIÇÕES; No quadro GERAL, selecione a opção [x] Contabilidade por centro de custo ; No campo A PARTIR DE, informe a data inicial dos lançamentos por Centro de Custo; 1.3 Clique no botão [Gravar] para concluir. 2- CADASTROS DE DEPARTAMENTOS Acesse o menu ARQUIVOS e clique em DEPARTAMENTOS; Caso não haja departamento cadastrado, o sistema entrará automaticamente no modo de inclusão, caso contrário, clique no botão [Novo], para incluir um novo departamento;
2 OBS: Você deverá incluir todos os departamentos existentes em uma empresa, os departamentos consistem em uma divisão dos setores de uma empresa. Como por exemplo: produção, comercial, financeiro, etc No campo CÓDIGO, será listado o código sequencial dos departamentos; 2.4- No campo DESCRIÇÃO, informe uma descrição para o departamento; 2.5- Clique no botão [Gravar], para concluir. 3- CADASTROS DE CENTRO DE CUSTOS 3.1- Acesse o menu ARQUIVOS e clique em CENTROS DE CUSTOS; 3.2- Caso não haja centro de custos cadastrado, entrará automaticamente no modo de inclusão, caso contrário, clique no botão [Novo], para incluir um novo centro de custos; 3.3- O campo CÓDIGO, será preenchido automaticamente pelo próprio sistema, seguindo uma sequência numérica. Caso necessário, poderá ser alterado; 3.4- No campo DATA CADASTRO, será informada automaticamente a data atual, caso necessário você poderá informar uma nova data; 3.5- No campo DESCRIÇÃO, informe uma descrição para o centro de custos; 3.6- No campo DEPARTAMENTO, informe o código do departamento cadastrado conforme item 2; 3.7- Clique no botão [Gravar] para concluir.
![4- RATEIO DE CONTAS POR CENTRO DE CUSTOS 4.1- Acesse o menu ARQUIVOS, clique em CONTAS; 4.2 Localize a conta que deseja ratear os valores por centro de custos; 4.2.1 - Clique no botão [Rateio]; 4.](/docs-images/65/52961775/images/3-1.jpg "3 - Clique no botão [Incluir], a fim de informar o centro de custo desejado; 4.3.1 - Selecione a opção [x] Permite rateio de centro de custo, caso você não tenha incluído os centros de custo na tela acima e deseje fazer o rateio no momento do lançamento; 4.")
3 4- RATEIO DE CONTAS POR CENTRO DE CUSTOS 4.1- Acesse o menu ARQUIVOS, clique em CONTAS; 4.2 Localize a conta que deseja ratear os valores por centro de custos; Clique no botão [Rateio]; Clique no botão [Incluir], a fim de informar o centro de custo desejado; Selecione a opção [x] Permite rateio de centro de custo, caso você não tenha incluído os centros de custo na tela acima e deseje fazer o rateio no momento do lançamento; [x] Digitação obrigatória de centro de custo, para que no momento dos lançamentos contábeis, seja obrigatória a digitação do centro de custo; [x] Sempre mostrar o lançamento por centro de custo, para que no momento dos lançamentos contábeis, sete automaticamente a guia CENTRO DE CUSTO; 4.4 Clique no botão [OK] para salvar as informações e em [Gravar] para concluir. 5- REALIZAR LANÇAMENTOS COM CENTRO DE CUSTOS 5.1- Acesse o menu MOVIMENTOS, clique em LANÇAMENTOS;
4 5.2- Na guia CENTRO DE CUSTOS, será definido os valores de rateio para centro de custo, conforme quadros abaixo: No quadro LANÇAMENTOS CONTÁBEIS, será listado todos os lançamentos que tiverem suas contas configuradas para efetuar rateio de centro de custo; No quadro LANÇAMENTOS DE CENTRO DE CUSTOS, nas guias Débito e Crédito, serão listados os centros de custos configurados no cadastro de cada conta. Caso não tenha sido configurado, clique no botão [Incluir], para informar o centro de custo desejado; OBS: A guia Centro de Custo será habilitada automaticamente quando pelo menos uma das contas que estiver sendo lançada esteja com permissão de rateio por centro de custo, e a data do lançamento for superior à data de inicio dos lançamentos por centro de custo. 5.3 Clique no botão [Gravar] para concluir. 6- RELATÓRIOS POR CENTRO DE CUSTOS 6.1- Na de tela de emissão dos Demonstrativos como exemplo: DRE, Balanço, Balancete, o botão [Centro de Custos] estará habilitado, caso desejar selecionar e emiti-los de forma individual.
5 OBS: Poderá emitir os relatórios individualmente ou selecionar mais de um centro de custo, após selecionados os centros de custos desejados clicar no botão [OK]. Soluções Relacionadas: Como emitir o relatório cadastral dos centros de custos? Como configurar o rateio de centro de custos por filiais?
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