Título: Como realizar a importação do Cadastro de Empresas pelo arquivo do SPED ECF?

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1 Título: Como realizar a importação do Cadastro de Empresas pelo arquivo do SPED ECF? A partir desta ferramenta, é possível realizar a importação dos dados cadastrais de empresas Clientes do Escritório para o sistema, esta rotina pode ser utilizada, por exemplo, quando realizada a implantação do sistema ou quando várias empresas se tornam Clientes do escritório, facilitando ao usuário a rotina cadastral. OBS: Esta ferramenta é somente para o cadastro empresa Cliente do Escritório (Menu Controle/Empresas), não será importado cadastro de funcionários, cadastro de horários, serviços, fornecedores, etc. 1 IMPORTAÇÃO 1.1 Acesse o menu UTILITÁRIOS, clique em IMPORTAÇÃO, IMPORTAÇÃO PADRÃO, CADASTRO DE EMPRESAS, SPED ECF; 1.2 No quadro Arquivo no campo CAMINHO clique no botão [...]; Nesta tela você irá informar onde está localizado o(s) arquivo(s) a serem importados para o sistema; Ao informar o caminho será listado o(s) arquivo(s) disponível, na coluna Importar você irá selecionar os arquivos a serem importados; Após selecionar as empresas a serem importadas clique no botão [OK];

2 1.3 No quadro Importar você irá selecionar quais dados cadastrais deseja importar. Empresa: Para importar os dados cadastrais das empresas; Sócios: Para importar os dados cadastrais dos Sócios. 1.4 No quadro Opções no campo CÓDIGO DA EMPRESA selecione a opção correspondente; Informar Manualmente: Para que no momento da importação seja definido os códigos das empresas que será utilizado no sistema; Utilizar o próximo sequencial disponível: Para que ao importar seja gerado o código sequencial automaticamente conforme códigos disponíveis no sistema. 1.5 No campo FORMA DAS LETRAS NO CADASTRO selecione a opção conforme você deseja que sejam utilizadas as letras nos cadastros a serem importados; 1.6 Selecione a opção [x] Definir contador padrão e informe o contador do escritório que será vinculado às empresas; 1.7 Selecione a opção [x] Preencher UF do sócio conforme UF da empresa para que seja preenchido automaticamente a UF do Sócio; OBS: Se não selecionada a opção, poderá ser informado a UF manualmente no momento da importação. 1.8 Após selecionar os arquivos e definir as opções clique em [Importar].

3 2 RESUMO DOS DADOS O sistema irá iniciar o processo de importação, ao final será aberta a tela de RESUMO DOS DADOS; Na guia REGISTROS A SEREM GRAVADOS será listada as empresas importadas; 2.3 Na guia EMPRESAS no campo EMPRESA e campo CNPJ não estarão habilitados, o sistema irá buscas a informação do campo 04 CNPJ e campo 05 NOME do Bloco 0000 do arquivo selecionado. 2.4 O campo CÓDIGO somente estará disponível caso nas definições de importação o campo CÓDIGO DA EMPRESA esteja selecionado Informar Manualmente, caso contrário será gerado o código sequencial do sistema automaticamente.

4 2.5 O campo APELIDO sempre estará disponível para edição, o sistema irá setar automaticamente os 20 primeiros caracteres da Razão Social da empresa constante no arquivo. Se necessário o usuário pode alterar conforme desejar. 2.6 O campo INÍCIO ATIVIDADES deverá ser informado manualmente pelo Usuário, o sistema não irá importar, pois no arquivo do SPED Fiscal não existe esta informação.

5 2.7 No botão [...] da coluna Módulos, você irá selecionar quais módulos a empresa utiliza. Para que o sistema grave a importação é necessário que ao menos um módulo esteja selecionado para cada empresa. Esta opção é para que o usuário já defina os Módulos que a empresa irá utilizar para posterior configuração. 2.8 Informado todos os dados clique no botão [Gravar] para concluir, caso seja necessário realizar alguns ajuste clique em [Cancelar] para suspender a importação.

6 2.9 Na guia SÓCIOS o campo CÓDIGO e campo NOME não estarão habilitados, o sistema irá buscas a informação do Registro Y600 para o campo NOME e o Código será gerado o sequencial automaticamente O campo UF será setado a mesma UF da empresa se selecionada a opção [x] Preencher UF do sócio conforme UF da empresa nas definições de importação, caso contrário o campo estará em branco para incluir a informação; 2.11 O campo CÓDIGO PAÍS será setado automaticamente conforme a UF informada; 2.12 Se informada a UF EXTERIOR o campo CÓDIGO PAÍS estará habilitado para informar o PAÌS do Exterior.

7 3. DEFINIÇÃO DOS CAMPOS IMPORTADOS 3.1 Razão Social Campo 05 do Bloco Tipo de Inscrição Sempre será setado CNPJ 3.3 CNPJ Campo 04 do Bloco Município Campo 09 do Bloco CEP Campo 10 do Bloco Endereço Campo 04 do Bloco Número Campo 05 do Bloco Complemento Campo 06 do Bloco Bairro Campo 07 do Bloco DDD/Fone Campo 11 do Bloco 0030 (Dois primeiros dígitos DDD o restante Fone) Campo 12 do Bloco Natureza Jurídica Campo 02 do Bloco CNAE 2.2 Campo 03 do Bloco Nome Sócio Campo 07 do Bloco Y Tipo Inscrição Campo 05 do Bloco Y CNPJ/CPF Campo 06 do Bloco Y600