Título: Como emitir a análise vertical do D.R.E?

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1 Título: Como emitir a análise vertical do D.R.E? 1- RELATÓRIO 1.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, opção ANÁLISES, clique em VERTICAL DO D.R.E; 1.2 No quadro COMPETÊNCIA, informe até que período deseja emitir a análise; 1.3 No quadro DADOS, no campo: QUANTAS COLUNAS, informe a quantidade desejadas de colunas que será emitida no relatório; VARIAÇÃO DE MESES, informe de quantos em quantos meses as colunas irão variar; 1.4 No quadro MODELO, selecione o modelo correspondente à análise vertical do balanço; 1.5 No quadro OPÇÕES, selecione as opções conforme necessidade; 1.6 No quadro MÉTODO DE ANÁLISE, selecione a opção: CONTAS EM RELAÇÃO A ESTRUTURA, para que todas as estruturas do DRE com a operação Contas, seja calculado em relação a estrutura em que elas estão vinculadas; CONTAS EM RELAÇÃO AO GRUPO BASE, para que os valores em percentual no relatório sejam calculados com base no grupo informado no campo GRUPO BASE; 1.7 Clique no botão [Estrutura DRE...];

2 Clique no botão [Incluir], para adicionar uma nova descrição na posição indicada pelo ícone; Clique no botão [Adicionar], para adicionar uma nova descrição na última posição da estrutura; No campo DESCRIÇÃO, informe a descrição para o título do grupo que será exibido na análise; 1.9 Na coluna OPERAÇÃO, selecione: TOTAL, para que na análise, seja demonstrado o total do grupo de contas a ele relacionado; CONTAS, para que na análise, o sistema exiba o saldo individual da conta a ela relacionada; TOTAL ANTES DO IR, para que no demonstrativo, essa descrição exiba o total antes do IR do grupo a ela relacionado; 1.10 Na coluna CONFIGURAÇÃO, selecione: FECHA SUB TOTAL, para que nesse grupo selecionado apareça o valor do somatório iniciado no grupo acima selecionado. Para que essa opção funcione adequadamente o campo OPERAÇÃO deverá estar selecionado com a opção total; BASE NA CONTA, para que a primeira conta, depois deste grupo, fique com a base para a coluna do percentual No campo SOMA GRUPOS ABAIXO, selecione a opção: [x] NÃO, para que a descrição não totalize subgrupos; [x] SIM, para que a descrição totalize os subgrupos abaixo da mesma; 1.12 No campo IMPRIMIR GRUPO, selecione a opção: [NÃO], para que os grupos não sejam demonstrados no relatório, ou

3 [SIM], para que os grupos em questão sejam demonstrados no relatório; OBS: O campo IDIOMA somente estará habilitado quando nos parâmetros da empresa estiver selecionada a opção [x] Emite relatórios em outros idiomas, no menu CONTROLE, PARÂMETROS, opção GERAL, opção DEFINIÇÕES Clique no botão [Gravar], para gravar a estrutura; Além desta primeira forma de cadastro de estrutura, é possível também que a estrutura seja replicada. 2 REPLICAR ESTRUTURA Caso queira, poderá replicar a estrutura de outra empresa para esta, para isso proceder conforme segue: Acesse a empresa que possui a estrutura DRE cadastrada; 2.2- Acesse o menu RELATÓRIOS, opção ANÁLISES e clique em ANÁLISE VERTICAL DO DRE; 2.3- Clique no botão [Estrutura DRE...]; 2.4- Clique no botão [Replicar...]; 2.5- Na tela SELEÇÃO DE EMPRESAS, selecione a(s) empresa(s) que deseja replicar esta estrutura; 2.6- Clique no botão [Avançar]; 2.7- Será demonstrado o seguinte aviso: "Este processo irá sobrescrever as informações já cadastradas nas empresas selecionadas! Confirma replicação destas informações?"; 2.8- Caso deseja sobrescrever as informações já cadastradas nas empresas selecionadas e replicar a estrutura da DRA, clique no botão [Sim]; 2.9- Será demonstrada a mensagem "Informações replicadas com sucesso!", clique no botão [OK]; Acesse a empresa destino e avalie que a estrutura foi replicada.

4 2.11 Clique no botão [OK] para concluir Clique novamente no botão [OK] para emitir. Para este exemplo, será demonstrado ambos os métodos de análise. Neste primeiro, será demonstrada uma análise com a opção [x] Contas em relação a estrutura. Vamos demonstrar como exemplo, o cálculo para algumas contas do mês de março. Com isso, o sistema irá realizar a seguinte operação: Venda de mercadoria (+) Valor conta Venda de mercadoria 9.560,00

5 / Valor grupo base da análise Receita Bruta / 9.560,00 Saldo 01 1 x % Custos das Mercadorias Vendidas (+) Valor conta Custos das Mercadorias Vendidas / Valor grupo base da análise Custos das Mercadorias Vendidas (1.500,00) / (1.500,00) Saldo 01 1 x % Observe que os valores vão sendo deduzidos de acordo com estrutura de conta que está vinculada. Neste segundo exemplo, será demonstrada uma análise com a opção [x] Contas em relação ao grupo base, e selecionado como grupo, a opção Receita Líquida (ver imagem item 1.7). Com isso, o sistema irá realizar a seguinte operação: Custos das Mercadorias Vendidas (+) Valor Conta Custos da Mercadorias Vendidas / Valor grupo Base da Análise (informado foi Receita Líquida ) (1.500,00) / 8.960,00 Saldo 01 0,167410

6 Saldo 01 x 100 0, x 100 Saldo 02 16,74

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