Título: Como realizar a configuração do posto de combustível pelo movimento de combustíveis?

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1 Título: Como realizar a configuração do posto de combustível pelo movimento de combustíveis? 1 PARÂMETROS EMPRESA 1.1 Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; 1.2 Clique no botão [Nova Vigência]; 1.3 Na guia GERAL, FEDERAL, OPÇÕES, selecione a opção [x] Empresa do ramo varejista de combustíveis ( Postos de combustíveis); Informar movimentação de combustíveis Pelo menu Movimentos/Combustíveis; 1.4 Acesse a guia PERSONALIZA, OPÇÕES, GERAL, e selecione a opção [x] Faz controle de estoque ;

2 1.5 Ainda na guia PERSONALIZA, INFORMATIVOS, FEDERAIS/ESTADUAIS, selecione os informativos conforme necessidade;

3 1.6 - Clique no botão [Gravar]; 2 CONFIGURAÇÃO DO PRODUTO Acesse o menu ARQUIVOS, PRODUTOS; 2.2 Verifique se já possui um produto cadastrado para a operação; 2.3 Caso não, clique no botão [Novo] e realize o cadastro; 2.4 Caso já tenha cadastrado, clique no botão [Nova vigência]; Na guia GERAL: No campo Tipo, informe Combustíveis ; No campo Tipo de Combustível, informe o tipo de combustível correspondente; Selecione a opção [x] Produto escriturado no LMC, caso queira que o produto seja escriturado no livro de movimentação de combustível; Preencha as demais guias conforme necessidade;

4 3 CONFIGURAÇÃO DO BICO 3.1 Acesse o menu ARQUIVOS, BICOS; 3.2 Verifique se já possui uma bomba cadastrada; Caso não, clique no botão [Novo] e realize o cadastro; Caso já tenha cadastrado, clique no botão [Nova vigência]; 3.5 O campo Código será informado automaticamente pelo sistema um código sequencial, caso seja necessário você poderá alterar; No campo Número de bico, informe o número do bico; No quadro Vigência : No campo Data, informe a data da primeira vigência do bico; No campo Encerrante inicial, informe o encerrante inicial na data de movimentação no início do dia; No campo Descrição do bico, informe sua descrição; No campo Observação informe alguma observação relacionada ao bico; Clique no botão [Gravar] para concluir.

5 3.9 Clique no botão [Gravar] para concluir. 4 CONFIGURAÇÃO TANQUE 4.1 Acesse o menu ARQUIVOS, TANQUES; 4.2 Verifique se já possui uma bomba cadastrada; Caso não, clique no botão [Novo] e realize o cadastro; Caso já tenha cadastrado, clique no botão [Nova vigência]; 4.5 O campo Código será informado automaticamente pelo sistema um código sequencial, caso seja necessário você poderá alterar; No campo Descrição, informe a descrição do tanque; No quadro Vigência, no campo Data, informe a data da ativação do tanque; 4.8 No campo Produto, informe o código do produto correspondente; 4.9 No campo Estoque inicial, informe o estoque inicial de combustível no tanque; 4.10 No quadro Importação SPED Fiscal, na opção Código do tanque no arquivo, clique no botão [...]; 4.11 Clique no botão [Incluir], para abrir a janela Inclusão do Código do Tanque no Arquivo para informar o código de tanque;

6 4.12 Clique no botão [Gravar] para concluir. 5 CONFIGURAÇÃO BOMBA 5.1 Acesse o menu ARQUIVOS, BOMBAS; Verifique se já possui uma bomba cadastrada; Caso não, clique no botão [Novo] e realize o cadastro; Caso já tenha cadastrado, clique no botão [Nova vigência]; Na guia GERAL: No campo Número de série, informe o número de série da bomba; No campo Fabricante, informe o nome do mesmo; No campo Modelo, informe o modelo da bomba; No campo Identificador de medição, informe se o identificador de medição do volume de combustível em estoque é analógico ou digital;

7 5.6 Na guia BICOS: No quadro Vigência no campo Data informe a data da vigência; Na coluna Bico, informe o código de identificação do bico; Na coluna Tanque, informe o código de identificação do tanque vinculado ao bico; 5.7 Na guia LACRES: Clique no botão [Incluir] para incluir uma linha e configurar o lacre da bomba;

8 5.7.2 Na coluna Número, informe o número do lacre da bomba; Na coluna Data aplicação, informe a data da aplicação do lacre na bomba; 5.8 Clique no botão [Gravar] para concluir. 6 - LANÇAMENTO 6.1 Acesse o menu MOVIMENTOS, COMBUSTÍVEIS, MOVIMENTAÇÃO DIÁRIA DE COMBUSTÍVEIS; Caso não possua nada lançado, o sistema entrará em modo de inclusão demonstrando a seguinte mensagem: Este cadastro está vazio. Entrando em modo de inclusão. 6.2 Clique no botão [OK]; 6.3 O campo Código será preenchido automaticamente pelo sistema com um código sequencial. Caso necessário, poderá ser alterado; 6.4 No campo Data, informe a data correspondente à movimentação diária de combustíveis; 6.5 No campo Produto, informe o código do produto correspondente à movimentação; 6.6 No quadro MOVIMENTAÇÃO DIÁRIA DE COMBUSTÍVEIS : Clique no botão [Incluir] para incluir a movimentação diária dos combustíveis; Na coluna Nº do tanque, informe o número do tanque correspondente; Na coluna Volume recebido no dia, informe em litros, a quantidade do volume recebido no dia da movimentação diária; Na coluna Volume total de saídas, informe em litros, a quantidade total do volume de saídas no dia; Na coluna Valor da perda, informe em litros, o valor que foi perdido no dia; Na coluna Valor do ganho, informe em litros, o valor do ganho no dia da movimentação diária;

9 6.6.7 Na coluna Total, será informado o total da movimentação diária; Na coluna Volume de vendas, clique no botão [...]; 6.7 Tela VOLUME DE VENDAS: Para realizar o preenchimento desta tela, proceder conforme segue: OBS: Os campos Produto e Tanque serão preenchidos automaticamente pelo sistema, conforme informados na janela Movimentação diária de combustíveis Clique no botão [Incluir], a fim de incluir um bico correspondente ao tanque; Na coluna Bico, informe o código do bico correspondente; Na coluna Leitura inicial do contador, informe em litros, o valor da leitura inicial do contador; Na coluna Leitura final do contador, informe em litros, o valor da leitura final do contador; Na coluna Aferições, informe em litros, o valor das aferições; Na coluna Valor unitário, será informado o valor unitário do produto; Na coluna Valor das vendas, será informado o valor das vendas que foram realizadas;

10 6.7.8 Clique no botão [Gravar] para concluir. 6.8 Na tela Movimentação diária de combustíveis, na coluna N. Fiscais recebidas, clique em [...]; 6.9 Tela VOLUME DAS ENTRADAS RECEBIDAS NO DIA: Para realizar o preenchimento desta tela, proceder conforme segue: OBS: Os campos Produto e Tanque serão preenchidos automaticamente pelo sistema, conforme informados na janela Movimentação diária de combustíveis Clique no botão [Incluir]; Na coluna Nº Documento, informe o número do documento correspondente; Na coluna Série, informe o número da série do documento; Na coluna Volume recebido, será informado automaticamente com o valor

11 informado na coluna Volume recebido no dia, da janela Movimentação Diária de Combustíveis; Clique no botão [Gravar] para concluir. 7 EMISSÃO DO LMC 7.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, LIVROS, LIVROS FISCAIS; 7.2 Na guia GERAL: No quadro Emitir, selecione a opção [x] LMC ; No quadro Data, informe o período inicial e final desejado;

12 7.3 Na guia LMC: No campo Livro, informe o número do livro e a página inicial; No quadro Termos, na opção Data do último lançamento, será preenchido automaticamente conforme a data final informada na guia GERAL, no quadro DATA; No quadro Opção, selecione [x] Imprimir número do livro, para que seja impresso no livro, o número informado no campo número; No quadro Seleção, selecione a opção [x] Somente o produto, para emitir o relatório de movimentação de combustível somente do produto selecionado; Clique no botão [OK] para emitir o LMC.

13

14 8 REGISTRO SPED FISCAL Foram gerados os registros referentes à movimentação do combustível 1300, 1310, 1320, 1350, 1360 e 1370.

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