Título: Como realizar a configuração da integração contábil de uma empresa com Atividade Imobiliária Custo Incorrido?

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1 Título: Como realizar a configuração da integração contábil de uma empresa com Atividade Imobiliária Custo Incorrido? Os dados a seguir foram elaborados para demonstrar uma rotina de lançamentos contábeis, ressaltamos que é um mero exemplo e qualquer prática contábil a ser adotada é de responsabilidade do usuário avaliar. CADASTROS Empreendimento Imobiliário com 3 Unidades: Unidade 1 Tamanho m2; Unidade 2 Tamanho m2; Unidade 3 Tamanho m2; Venda de unidade Imobiliária Contrato 01 no valor de ,00 parcelado em 10x; Débito Cliente (Ativo) ,00 Crédito Receita a Realizar (Passivo) ,00 Venda de unidade Imobiliária Contrato 02 no valor de ,00 parcelado em 10x; Débito Cliente (Ativo) ,00 Crédito Receita a Realizar (Passivo) ,00 MOVIMENTAÇÕES Recebimento 1ª parcela; Débito Caixa (Ativo) ,00 Crédito Cliente Contrato 01 (Ativo) ,00 Débito Caixa (Ativo) ,00 Crédito Cliente Contrato 02 (Ativo) ,00 Apropriação do Recebimento x Receita diferida; Débito Receita a realizar (Passivo) ,00 Crédito Receita Venda de Imóveis (Receita) ,00 Aquisição de Materiais para Construção à Vista: Débito Estoque Materiais (Ativo) 1.200,00 Crédito Caixa (Ativo) 1.200,00 Apropriação Custo Diferido proporcional aos Imóveis Vendidos: Valor Lançamento será: (Total Custo / 100 * m2 Unidade) 1.200,00 / 100 = 12,00 * m2 = 360,00 Débito (-) Custo Diferido a Apropriar (Passivo) 360,00 Crédito Estoque Materiais (Ativo) 360,00

2 Reconhecimento do Custo Diferido proporcional a Parcela Recebida: Valor Lançamento será: (Total Custo / 100 * m2 Unidade) 1.200,00 / 100 = 12,00 * m2 = 360,00; Proporção Recebimento: 360,00 / 100 * 10 = 36,00 Débito Custo Empreendimentos Imobiliários (Despesa) 36,00 Crédito (-) Custo Diferido (Passivo) 36,00 1 PARÂMETROS 1.1 Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; 1.2 Clique na guia GERAL, CONTABILIDADE, selecione a opção [x] Gera lançamentos contábeis e grave; 2 CONFIGURAÇÃO CONTA CUSTOS; 2.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS; 2.2 Na guia CONTABILIDADE, subguia OPÇÕES selecione as opções: [x] Contabilizar os custos incorridos na venda da unidade imobiliária; [o] Considerar os lançamentos até o último dia do mês do lançamento do contrato;

3 [x] Contabilizar custos e receitas proporcional ao recebimento da parcela; [o] No último dia do mês. 2.3 Na guia CONTABILIDADE, subguia CUSTO INCORRIDO; 2.4 No quadro LANÇAMENTO informe a conta Débito, conta Crédito e Histórico, grave; Exemplo: Débito ESTOQUE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÃO (Ativo) Crédito FORNECEDORES (Passivo). 2.5 No quadro TRANSFERÊNCIA DE CUSTO INCORRIDO NA VENDA, informe a conta Débito a do Custo Diferido; Exemplo: Débito (-) CUSTO DIFERIDO A APROPRIAR (Passivo).

4 3 CONFIGURAÇÃO CONTAS DE RECEITAS; 3.1 Na guia CONTABILIDADE, CONTRATOS DE VENDAS; 3.2 No grupo RECEITA informe a conta DÉBITO, conta CRÉDITO e HISTÓRICO e grave; Exemplo: Débito CAIXA (Ativo) Crédito RECEITA DIFERIDA (Passivo);

5 3.3 No menu MOVIMENTO, EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS, CONTRATOS DE VENDA; 3.4 Informe os dados do Contrato, na guia CONTABILIDADE será gerado o lançamento automaticamente; 3.5 Para gerar a conta Débito a conta do cliente, acesse o menu ARQUIVO, CLIENTES, edite o cliente do contrato; No campo CONTA informe a conta contábil do cliente;

6 4 CONFIGURAÇÃO LANÇAMENTO RECEBIMENTO DE PARCELAS 4.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS; 4.2 Na guia CONTABILIDADE, RECEBIMENTO DE PARCELAS; 4.3 Informe as contas nos grupos RECEITA, JUROS, MULTA, DESCONTOS e ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA, RECONHECIMENTO DA RECEITA, RECONHECIMENTO DO CUSTO PROPORCIONAL A RECEITA e grave; Exemplo: Receita CAIXA (Ativo) Juros JUROS RECEBIDOS (Receita) Multa MULTAS RECEBIDAS (Receita) Descontos DESCONTOS CONCEDIDOS (Despesa) Atualização Monetária RECEITA DE CORREÇÃO MONETÁRIA ATIVA (Receita); Reconhecimento da receita RECEITA NA VENDA DE EMPREENDIMENTOS IMOB. (Receita); Reconhecimento do custo proporcional à receita CUSTO DOS IMÓVEIS VENDIDOS (Custo/Despesa);

7 4.4 Para realizar o lançamento contábil da baixa acesse o menu MOVIMENTOS, BAIXAS, CONTRATOS IMOBILIÁRIOS; 4.5 Localize a parcela e clique em [Receber]; 4.6 Clique no botão [Novo] e informe os valores do recebimento; 4.7 No quadro LANÇAMENTOS CONTÁBEIS selecione a opção [x] Gera lançamentos de partidas simples e clique em [Gerar]; 4.8 Será aberta a tela para informar a conta de Recebimento, informe a conta e clique em [OK];

8 4.9 Será gerado o lançamento conforme as contas informadas: 5 CONFIGURAÇÃO ACUMULADOR PARA LANÇAMENTO DE CUSTOS; 5.1 Acesse o menu ARQUIVO, ACUMULADORES, edite ou crie um acumulador de Compra de Materiais para Construção; 5.2 Na guia NOTAS II selecione a opção [x] Aquisições para empreendimentos imobiliários ; 5.3 No campo EMPREENDIMENTO informe um empreendimento cadastrado;

9 5.4 Você irá criar um acumulador para cada empreendimento que a empresa possui em andamento; 5.5 Na guia CONTABILIDADE informe as contas para contabilização da operação;

10 5.6 Clique em [Gravar] para concluir; 6 REALIZANDO LANÇAMENTO DE NOTAS COM RATEIO DE CUSTO POR UNIDADE; 6.1 Acesse o menu MOVIMENTO, ENTRADAS, realize o lançamento com o acumulador criado anteriormente; 6.2 Na guia COMPLEMENTAR, subguia EMPREENDIMENTOS IMOBILIRÁRIOS; 6.3 Clique no botão [Ratear para todas as unidades]; 6.4 O sistema irá realizar o Rateio do Custo automaticamente proporcional aos metros quadrados definidos para cada Unidade;

11 6.5 Clique em [Gravar] para concluir o lançamento; 7 INTEGRAÇÃO; 7.1 Após concluído as Baixas das Parcelas do mês e realizado os Lançamentos de Entradas efetuando o rateio do custo, faça a apuração do período; 7.2 Após acesse o menu MOVIMENTOS, INTEGRAÇÃO CONTÁBIL; 7.3 Informe o período e clique em [Gerar]; 7.4 Verifique os lançamentos contábeis realizados.

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