Principais novidades da versão

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1 Principais novidades da versão 1. Carta de cobrança: A partir desta versão é possível incluir uma logomarca específica para a carta de cobrança, esta é tratada de forma independente das logomarcas para boletos e balancetes. Para inserir uma logomarca especifica na carta de cobrança, efetue os procedimentos: 1- Na máquina servidora de dados, acesse pelo Windows Explorer, o diretório do Condomínio21, geralmente: C:\Arquivos de programas\group Software\Cond Copie o arquivo logo.bmp. Para copiar, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo na opção copiar. 3- Cole o arquivo na mesma pasta. Será criado um arquivo cópia de logo.bmp. Para colar, clique no menu: Editar/ colar. 4- Renomeie este arquivo para logo2.bmp. Para renomear, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo cópia de logo.bmp. Clique na opção renomear. Digite o novo nome do arquivo: logo2.bmp. Tecle em enter. 5- Abra o arquivo logo2.bmp e insira a logomarca da carta de cobrança. Obs.: o tamanho da logomarca da carta de cobrança deve ter a dimensão máxima: 4 x 2 cm. 6- Salve a alteração. 7- Abra o sistema Condomínio Acesse o menu: Relatórios/ Contas/ Cartas de cobrança. 9- Escolha o modelo B de carta.

2 10- Na guia filtros avançados, marque a opção outra logomarca. 11- Clique em visualizar. 12- Observe que a logomarca salva no arquivo logo2.bmp é apresentada no relatório. 2. Lançamento de impostos O cadastro de impostos passa a armazenar todas as informações referentes ao seu recolhimento. Para cadastrar impostos e configurar os valores de recolhimento, siga os procedimentos: 1- Acesse o menu: Cadastros/ Impostos. 2- Cadastre o imposto desejado, informando o percentual de recolhimento.

3 3- Grave as alterações. 4- Efetue o lançamento de uma conta a pagar, através do menu: Editar/ Lançamento de contas a pagar. 5- Ao inserir os dados da conta, clique na opção modo impostos. 6- Os impostos cadastrados com a opção default marcada, serão automaticamente lançados. Se desejar incluir um ainda não lançado, selecione e clique no botão para inseri-lo. 7- Verifique o valor e o vencimento e clique em gravar para efetivar o lançamento.

4 3. Independência do saldo de contas virtuais A partir desta versão é possível separar o saldo das contas correntes reais do saldo das contas correntes virtuais para os balancetes formato B ou Detalhado, e para o boleto formato E frente/verso. Para configurar quais contas serão apresentadas nos balancetes ou boleto, efetue os processos: 1- Acesse o menu: Cadastros/ Condomínios/ Configurações avançadas/ Balancete (ou cobrança avançada para configuração de boletos). 2- Escolha o tipo de balancete B ou Detalhado. 3- Marque quais saldos deseja mostrar no relatório, se da conta corrente ou das contas virtuais, ou ambas. 4- Clique em gravar. 5- Para emitir o balancete, acesse o menu: Relatórios/ Contas/ Demonstrativo de receitas e despesas. 6- Selecione o mês do balancete e clique em visualizar.

5 7- Para o boleto E frente/verso, acesse a guia cobrança avançada. 8- Defina o modelo de boleto e marque a opções desejadas para demonstração do saldo. 9- Clique em gravar. 10- Visualize os boletos. 4. Publicação em lote A partir desta versão, para usuários do módulo integrado Condomínio21 On-line, é possível realizar a publicação em lote de relatórios na internet. Para configurar o sistema, efetue os procedimentos: 1- Acesse o menu: Arquivo/ Configurações do sistema/ Online. 2- Marque a opção publicação em lote.

6 3- Clique em gravar. 4- Ao salvar esta alteração, será habilitado o menu: Relatórios/ Processamento em lote. 5- Nesta tela será possível enviar diversos relatórios para vários condomínios em um mesmo processo de publicação. Além de permitir a impressão destes relatórios. 6- Para cada tipo de relatório é habilitado uma guia de configurações e filtros. 7- Após selecionar os relatórios, clique em processar para enviá-los para a internet, ou em imprimir para emiti-los.

7 Suporte Em caso de dúvidas durante a atualização, entre em contato com nosso departamento de suporte pelo suporte@groupsoftware.com.br ou pelo telefone (31) O horário de atendimento dos técnicos é de segunda a sexta-feira, de 08:30h às 12:30h e de 14:00h às 18:00h. Estaremos à disposição para auxiliá-lo no que for necessário. Atenciosamente, Rodrigo Vasquez Supervisor de Suporte (31) Fax (31) suporte@groupsoftware.com.br