Como configurar o sistema para a emissão do EBITDA/ LAJIDA?

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Giovana Corte-Real de Sequeira
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Como configurar o sistema para a emissão do EBITDA/ LAJIDA? 1 PARÂMETROS DA EMPRESA 1.1 - Acesse no menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; 1.

1 Como configurar o sistema para a emissão do EBITDA/ LAJIDA? 1 PARÂMETROS DA EMPRESA Acesse no menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; Na guia GERAL, opção DEMONSTRATIVOS, opção UTILIZA, selecione a opção [x] EBITDA/LAJIDA ; Clique no botão [Gravar] para concluir. 2- CONFIGURAR ESTRUTURA EBITDA/LAJIDA 2.1- Acesse o menu RELATÓRIO, opção DEMONSTRATIVOS e clique em EBITDA/LAJIDA; 2.2- Clique no botão [Estrutura...]; Clique no botão [Incluir], para adicionar uma nova descrição na posição indicada pelo ícone;

2 Clique no botão [Adicionar], para adicionar uma nova descrição na última posição da estrutura; No campo DESCRIÇÃO, informe a descrição para o título do grupo que será exibido na EBITDA/LAJIDA - Estrutura; 2.4 Na coluna OPERAÇÃO, selecione: TOTAL, para que no demonstrativo, seja demonstrado o total do grupo de contas a ele relacionado; CONTAS, para que no demonstrativo, o sistema exiba o saldo individual da conta a ela relacionada; CONTAS INVERTER NATUREZA DO SALDO, para que no demonstrativo, seja invertido a natureza do saldo das contas; 2.5 Na coluna CONFIGURAÇÃO, selecione: INICIA SUB TOTAL, para que a partir do grupo informado, o sistema realize um somatório das contas; FECHA SUB TOTAL, para que apareça o valor do somatório iniciado no grupo acima selecionado como Inicia sub total ; OBS: Para que esta opção funcione corretamente, na coluna OPERAÇÃO, deverá estar selecionada a opção TOTAL. A coluna SOMA GRUPOS ABAIXO, somente estará disponível, se na coluna OPERAÇÃO, estiver selecionada a opção TOTAL. 2.6 Na coluna SOMA GRUPOS ABAIXO, selecione a opção: NÃO, para que a descrição não totalize os subgrupos; SIM, para que a descrição totalize os subgrupos abaixo da mesma; OBS: O número de subgrupos a serem somados deverá ser indicado nesse campo Clique no botão [Gravar], para gravar a estrutura;

2.8 Clique no botão [OK] para emitir o demonstrativo. 3 - REPLICAR ESTRUTURA Caso queira, poderá replicar a estrutura de outra empresa para esta, para isso proceder conforme segue: 3.

3 2.8 Clique no botão [OK] para emitir o demonstrativo. 3 - REPLICAR ESTRUTURA Caso queira, poderá replicar a estrutura de outra empresa para esta, para isso proceder conforme segue: Acesse a empresa que possui a estrutura EBITDA/LAJIDA cadastrada; 3.2- Acesse o menu RELATÓRIOS, opção DEMONSTRATIVOS e clique em EBITDA/LAJIDA; 3.3- Clique no botão [Estrutura]; 3.4- Clique no botão [Replicar...]; 3.5- Na tela SELEÇÃO DE EMPRESAS, selecione a(s) empresa(s) que deseja replicar esta estrutura; 3.6- Clique no botão [Avançar]; 3.7- Será demonstrado o seguinte aviso: "Este processo irá sobrescrever as informações já cadastradas nas empresas selecionadas! Confirma replicação destas informações?"; 3.8- Caso deseja sobrescrever as informações já cadastradas nas empresas selecionadas e replicar a estrutura da EBITDA/LAJIDA, clique no botão [Sim]; 3.9- Será demonstrada a mensagem "Informações replicadas com sucesso!", clique no botão [OK]; Acesse a empresa destino e avalie que a estrutura foi replicada.

OBS: Poderá avaliar as estruturas existentes nas empresas exemplos disponibilizadas, caso desejar poderá ser replicada para as demais. 4 CONFIGURAÇÃO DAS CONTAS 4.

4 OBS: Poderá avaliar as estruturas existentes nas empresas exemplos disponibilizadas, caso desejar poderá ser replicada para as demais. 4 CONFIGURAÇÃO DAS CONTAS 4.1 Acesse o menu ARQUIVOS, opção CONTAS CONTÁBEIS; 4.2 Selecione a conta contábil desejada; 4.3 Na guia DEMONSTRATIVOS, no campo EBITIDA, selecione o grupo informado na estrutura EBITDA/LAJIDA, em que a conta estará relacionada; Para este exemplo, o grupo EBITDA/LAJIDA selecionado será o Receita Bruta (ver item 2.5).

5 4.4 Clique no botão [Gravar] para concluir. 5 LANÇAMENTO Foi efetuado um lançamento, onde uma das contas, é configurada conforme item 4.3.

6 - EMISSÃO DA EBITDA/LAJIDA 6.1 - Acesse o menu RELATÓRIO, opção DEMONSTRATIVOS, clique em EBITDA/LAJIDA; 6.2 - No quadro DATA, informe, o período desejado; 6.

6 6 - EMISSÃO DA EBITDA/LAJIDA Acesse o menu RELATÓRIO, opção DEMONSTRATIVOS, clique em EBITDA/LAJIDA; No quadro DATA, informe, o período desejado; 6.3 Nos demais campos, selecione as opções conforme desejado; 6.4 Clique no botão [Estrutura], e verifique se a estrutura está informada (ver item 2); 6.5 Clique no botão [OK] para emitir o demonstrativo.

Observa-se que o lançamento efetuado no item 5, foi demonstrado no demonstrativo EBITDA/LAJIDA, onde o sistema buscou o valor do total da conta (406 Venda de produtos),

7 Observa-se que o lançamento efetuado no item 5, foi demonstrado no demonstrativo EBITDA/LAJIDA, onde o sistema buscou o valor do total da conta (406 Venda de produtos), que possui a opção relacionada (Receita Bruta), conforme configuração do item 2.5 e 4.3. Solução Relacionada: Como vincular contas contábeis a grupos de demonstrativos?

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