Como configurar categoria Diarista com e/ou sem jornada Variável?

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1 Como configurar categoria Diarista com e/ou sem jornada Variável? Os dados a seguir foram elaborados para demonstrar a rotina de empregado diarista para configuração da folha com jornadas variáveis e não variáveis. 1 PARÂMETROS 1.1 Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; 1.2 Na guia GERAL, clique em CÁLCULO, no quadro DADOS GERAIS, campo DISCRIMINAR DSR informe a opção SIM e no botão reticências [...]; 1.3 Selecione no quadro ESPECIFICAR a opção [x] Diarista e no quadro TIPO DSR para que no cálculo do diarista seja demonstrada a rubrica 10- Horas Repouso Remunerado, caso o cálculo seja realizado com Unidade Horas ou a rubrica Dias Repouso Remunerado caso o cálculo seja realizado com Unidade Dias. Selecione o tipo de repouso remunerado que deverá ser informado no cálculo, sendo as opções diurna e noturna. Caso não selecionado o item 1.3 serão demonstrados os valores dos dias trabalhados em uma única rubrica, sem separar o repouso remunerado. OBS: Realizamos a configuração com Unidade de cálculo em DIAS, na guia UNIDADE DE CÁLCULO.

2 1.4 Na guia GERAL, opção PERSONALIZA, opção OPÇÕES, clique em DSR; 1.5 Selecione a opção [x] Calcular para DSR o valor de 1/6 sobre a base quando diarista que possui carga horária variável, caso desejar que o cálculo da DSR diarista seja calculado 1/6 sobre o valor da base de cálculo; Caso não marcado a opção do item 1.5, o sistema irá calcular a DSR com valor na base de cálculo dividido os dias úteis e multiplicado pelo descanso remunerado. 1.6 Clique no botão [Gravar].

3 OBS: A opção não é obrigatório para os cálculos do empregado horista, somente irá ser diferenciada a informação do Descanso Semanal Remunerado (DSR). 2 CADASTRAR EMPREGADO DIARISTA SEM JORNADA VARIÁVEL 2.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 2.2 Clique no botão [Novo], para cadastrar um empregado; 2.3 Na guia GERAL preencha as informações, no quadro INFORMAÇÕES CONTRATUAIS informe no campo CATEGORIA [DIARISTA]; 2.4 No quadro SALÁRIO CONTRATUAL informar o valor do salário dia do empregado;

4 2.5 Na guia PROFISSIONAIS, guia OUTROS DADOS, no quadro HORÁRIO campos: 2.6 CARGA HORÁRIA VARIÁVEL informe a opção Não ; 2.7 HORAS MÊS informe 220,00, os demais horários, de semana e dia o sistema faz automaticamente; 2.8 Clique no botão [Gravar].

5 3 CÁLCULO DA FOLHA MENSAL 3.1 Acesse o menu PROCESSOS, clique em CÁLCULO; 3.2 No quadro COMPETÊNCIA informe o mês e ano desejado para calcular a folha do diarista; 3.3 No quadro DADOS DO CÁLCULO, selecione no campo TIPO DA FOLHA a opção Folha Mensal ; 3.4 Clique no botão [Calcular]. OBS: Caso desejar calcular apenas a folha desse empregado clique no botão [Seleção] e no campo [x] Empregados selecione o empregado.

6 4 FOLHA CALCULADA DIARISTA NÃO VARIÁVEL 4.1 Após o cálculo é demonstrada a tela CONSULTA RECIBO com os valores da folha do empregado Diarista jornada não variável, sendo demonstrada a rubrica de Horas Normais e Horas Repouso Remunerado. Podemos observar no cálculo da folha mensal a rubrica Dias normais e Dias repouso remunerado, o sistema calculou da seguinte forma: R$ 50,00 * 27 dias = R$ 1.350,00 valor em dias normais. R$ 50,00 * 4 repouso remunerado no mês do cálculo = R$ 200,00 valor em repouso remunerado. A soma de R$ 1.350,00 + R$ 200,00 = R$ 1.550,00 por mês.

7 5 ALTERAÇÃO DE CARGA VARIÁVEL NO CADASTRO DE EMPREGADOS 5.1 Caso desejar alterar os cadastros de empregados diaristas com jornadas não variáveis para jornadas variáveis, altere a informação de Não para Sim em uma competência que ainda não tenha sido calculada a folha. 5.2 Clique no botão [Gravar] e na mensagem sobre alteração ou retificação, selecione a opção ALTERAÇÃO e preencha a data que será alterado o empregado diarista para jornada variável. Após clique no botão [Gravar]. As informações ficarão gravadas no histórico do empregado. 6 CADASTRAR EMPREGADO HORISTA VARIÁVEL 6.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 6.2 Clique no botão [Novo], para cadastrar um empregado; 6.3 No campo NOME, informe o nome do mesmo; 6.4 Na guia GERAL, no quadro INFORMAÇÕES CONTRATUAIS, no campo;

8 6.5 CATEGORIA, selecione a opção [Diarista]; 6.6 No quadro SALÁRIO CONTRATUAL informe o salário dia do empregado. 6.7 Na guia PROFISSIONAIS, clique em OUTROS DADOS; 6.8 No quadro HORÁRIO, informar no campo; 6.9 CARGA HORÁRIA VARIÁVEL, selecione a opção [Sim]; OBS: Para calcular a folha mensal de empregados diaristas que possui no campo "Carga horária variável" como "Sim", será necessário o lançamento de uma rubrica. Nessa situação, não deverá ser calculada as rubricas padrões, que possuem vínculo com a informação do campo "Horas mês", "Horas semana" ou "Horas dia" Clique no botão [Gravar].

9 7 CADASTRAR RUBRICA PARA DIARISTA COM JORNADA VARIÁVEL 7.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em RUBRICAS para cadastrar rubricas do empregado diarista com jornada variável. 7.2 Clique no botão [Novo] e no campo NOME informe o nome da rubrica. 7.3 Guia GERAL cadastrar conforme imagem abaixo:

10 7.4 Na guia CONFIGURAÇÕES, selecione as opções do quadro MÉDIAS para que o sistema realize as médias da rubrica nos cálculos de 13º salário, férias e afastamentos. Assim como as demais informações conforme imagem;

11 7.5 Na guia SOMA NA BASE DE CÁLCULO, inclua as bases de cálculo: 59 IRRF Exterior, 62 S. doméstico Ind. Mensal, 65 S. doméstico GILRAT mensal, 9 INSS Mensal, 12 INSS Empresa Mensal, 35 INSS RAT Mensal, 40 INSS Terceiros Mensal, 15 FGTS Mensal, 21 IRRF Mensal, 18 PIS Mensal, 3 Salário Base, 6 Sindicato, 8 Periculosidade e 69 DSR Diarista variável. OBS: Caso desejar incluir bases de hora extra, deve ser lançado a base 7 Horas extras.

12 7.6 Na guia RESCISÃO, preencha as informações conforme informações abaixo:

13 7.7 Na guia E-SOCIAL preencha as informações conforme abaixo:

14 7.8 Clique no botão [Gravar]. 8 LANÇAMENTO DE RUBRICAS 8.1 Acesse o menu PROCESSO, opção LANÇAMENTOS e clique em POR EMPREGADO; 8.2 No campo TIPO DE FOLHA, informar o tipo de folha mensal; 8.3 No campo TIPO DE LANÇAMENTO, informe o tipo de lançamento Mensal; Como trata-se de diarista variável a intenção é considerar para cada competência a quantidade de horas ou dias variados, por esse motivo cadastrar no tipo de lançamento MENSAL. Porém caso a rubrica do Diarista tenha sempre a mesma quantidade todos os meses, poderá ser lançada como FIXA no CADASTRO DO EMPREGADO ou no tipo de lançamento Fixo. 8.4 No campo COMPETÊNCIA, informe a competência do cálculo do diarista com jornada variável; 8.5 No campo COLABORADOR, informe o código do empregado diarista variável;

15 OBS: Não será permitido lançar as rubricas com UNIDADE "Horas" para empregado diarista que possui no campo "Carga horária variável" como "Sim", exceto para as rubricas que possuem como CLASSIFICAÇÃO as opções "Horas Extras" e "Falta Parcial". Independente se o lançamento é individual por empregado ou em grupo. Caso sejam realizados lançamentos, será gerada a seguinte mensagem: 8.6 Para Diarista com jornada variável devem ser lançadas as rubricas criadas pelo usuário, para consideração de salário, porém a DSR é automática do sistema. 8.7 Caso tenha dúvida em criar a rubrica, veja o modelo de rubrica no item Clique no botão [Incluir] e na coluna RUBRICA informe o código da rubrica criada para o empregado diarista variável. 8.9 Na coluna DESCRIÇÃO será informada a descrição da rubrica criada; 8.10 Na coluna UNIDADE será demonstrada a informação de Horas ou Dias configurada na rubrica criada; 8.11 Na coluna VALOR informe a quantidade de dias ou horas realizadas pelo empregado; 8.12 Clique no botão [Gravar].

16 9 CÁLCULO DA FOLHA 9.1 Acesse o menu PROCESSOS, clique em CÁLCULO; 9.2 No quadro COMPETÊNCIA, informe a competência que deseja realizar o cálculo; 9.3 No campo TIPO DA FOLHA, informe o tipo de folha conforme necessidade; OBS: Para este exemplo será calculada a folha mensal. 9.4 Clique no botão [Seleção]; Na guia GERAL, selecione as opções conforme necessidade; OBS: As opções selecionadas serão demonstradas no cálculo da folha. Para este exemplo será selecionado somente a opção [x] Empregados.

17 9.5 Clique no botão [OK] e em seguida no botão [Calcular], para realizar o cálculo da folha; 10 RESULTADO DOS CÁLCULOS 10.1 A rubrica criada será demonstrada no cálculo, sendo que a coluna INFORMADO terá a informação da quantidade de Dias ou Horas conforme realizado o lançamento; 10.2 A rubrica DSR DIARISTA VARIAVEL 1/6 será demonstrada no cálculo quando NÃO selecionada a opção [x] Calcular para DSR o valor de 1/6 sobre a base quando diarista que possui carga horária variável da tela Parâmetros (ver item 1); Para o cálculo do DSR o sistema calcula a base e divide os dias úteis e multiplica o repouso remunerado; R$ 50,00 valor dia * 20 dias lançados = R$ 1.000,00 mês / 27 dias úteis (dias úteis no mês de cálculo) * 4 Repouso remunerado no mês = R$ 148,15 DSR DIARISTA VARIAVEL;

18 10.3 A rubrica 994- CONTRIBUIÇÃO SINDICAL deve ser calculada considerando a base de cálculo 6- Sindicato, sendo a soma das rubricas de Diarista e DSR e dividida pela quantidade de dias lançadas e multiplicada por 1 dia. R$ 1.000, ,15 = R$ 1.148,15 / 20 dias lançados * 1 dia = R$ 57,41 contribuição sindical A rubrica DSR DIARISTA VARIAVEL 1/6 será demonstrada no cálculo quando for selecionada a opção [x] Calcular para DSR o valor de 1/6 sobre a base quando diarista que possui carga horária variável da tela Parâmetros (ver item 1); Para o cálculo da DSR será calculado 1/6 sobre o valor da rubrica de Diarista Variável, independente da quantidade de Repouso Remunerado na competência. Base de cálculo = R$ 50,00 valor dia * 20 dias lançados = R$ 1.000,00 dividido 6. R$ 1.000,00 / 6 (1/6) = R$ 166,67 valor do repouso remunerado; 10.5 A rubrica 994- CONTRIBUIÇÃO SINDICAL deve ser calculada considerando a base de cálculo 6- Sindicato, sendo a soma das rubricas de Diarista e DSR e dividida pela quantidade de dias lançadas e multiplicada por 1 dia. R$ 1.000, ,67 = R$ 1.166,67 / 20 dias lançados * 1 dia = R$ 58,33 contribuição sindical.

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