Dúvidas Frequentes 13 Salário Folha de Pagamento

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1 Dúvidas Frequentes 13 Salário Folha de Pagamento Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage Dúvidas Frequentes 13 Salário 1

2 Índice Orientações Gerais...03 Como calcular o 13 salário no sistema Folhamatic Folha de Pagamento?...03 Como configurar a remuneração dos funcionários comissionistas, horistas, docentes e/ ou outros tipos de salário?...03 Onde habilito o sistema para o cálculo das médias de hora extra, comissão, adicional noturno e/ ou prêmios?...03 Preciso pagar outros valores junto com o 13 salário, como prêmios, adicionais e/ou descontar algum valor, como configuro no sistema?...03 Como fica o recolhimento na SEFIP do 13 Salário?...04 Como gerar a SEFIP exclusiva competência 13 no sistema Folhamatic?...04 Qual o prazo para pagamento dos encargos: FGTS, INSS e IRRF?...04 Como é calculado o 13 salário para funcionários afastados?...04 O que é o complemento de 13 Salário?...05 Como localizo no sistema os valores referentes ao processamento do 13 salário?...05 Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage Dúvidas Frequentes 13 Salário 2

3 Orientações Gerais O 13 salário é a gratificação natalina paga ao funcionário em 2 parcelas, sendo a 1 parcela paga até dia 30/11 e a 2 parcela até 20/12. A legislação não prevê o pagamento do 13 salário em parcela única, porém o sistema permite o cálculo devido a solicitações de clientes. Para ter direito ao avo de 13 salário, é necessário que o funcionário tenha pelo menos 15 dias trabalhados no mês, e o avo pode ser perdido caso tenha faltas ou afastamento por auxílio doença superior a 15 dias. 1) Como calcular o 13 salário no sistema Folhamatic Folha de Pagamento? Deverá acessar o menu Processos/ 13 Salário/ Cálculo, nesta tela poderá parametrizar o sistema para o cálculo do 13 salário de acordo com as necessidades de cada empresa, podendo optar pelo cálculo individualizado ou para todos os funcionários, bem como configurar remuneração, médias e efetuar o lançamento de eventos para pagamento junto com o 13 salário. 2) Como configurar a remuneração dos funcionários comissionistas, horistas, docentes e/ ou outros tipos de salário? Deverá acessar o menu Processos/ 13 Salário/ Cálculo, na aba Configurações Diversas, botão Configuração da Remuneração, onde deverá ser marcado o tipo de salário desejado, os eventos que deverão compor a remuneração para o cálculo e definir a configuração para buscar a média destes eventos ao longo do ano para o cálculo. 3) Onde habilito o sistema para o cálculo das médias de hora extra, comissão, adicional noturno e/ ou prêmios? Deverá acessar o menu Processos/ 13 Salário/ Cálculo, na aba Configurações Diversas, informar SIM para Calcula Médias, e no botão Configuração das Médias deverá ser feita a parametrização dos eventos para cálculo de médias. 4) Preciso pagar outros valores junto com o 13 salário, como prêmios, adicionais e/ou descontar algum valor, como configuro no sistema? Deverá acessar o menu Processos/ 13 Salário/ Cálculo, na aba Lançamentos de Eventos, poderá efetuar o lançamento dos eventos desejados, sendo possível parametrizar o evento para cálculo da metade na 1 parcela e o restante na 2 parcela. Importante: o sistema já calcula automaticamente os eventos de insalubridade, periculosidade, anuênio e pensão alimentícia (eventos padrões do sistema desde que estejam no lançamento automático), portanto estes eventos não devem ser lançados novamente para evitar duplicidade de valores. Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage Dúvidas Frequentes 13 Salário 3

4 5) Como fica o recolhimento na SEFIP do 13 Salário? Os valores referentes a 1 parcela serão enviados normalmente na SEFIP mensal da competência em que foi pago, sendo feito o recolhimento do FGTS. A 2 parcela será enviada na SEFIP mensal da competência 12, recolhendo o FGTS. Também na competência 12 deverá ser gerada a SEFIP Exclusiva Competência 13, para informação do INSS s/ 13 salário descontado na 2 parcela. 6) Como gerar a SEFIP exclusiva competência 13 no sistema Folhamatic? Depois de calcular o 13º salário, ative a empresa em dezembro do ano que deseja gerar, acesse o Menu Diversos/SEFIP 8.4, selecione o item: Exclusivo para Competência 13, preencha os dados da tela conforme de costume e gere o arquivo com a modalidade 1 (pois é apenas declaratória)e depois deverá importar no sistema SEFIP. 7) Qual o prazo para pagamento dos encargos: FGTS, INSS e IRRF? FGTS recolhido em SEFIP da 1 parcela paga em novembro 07 de Dezembro FGTS recolhido em SEFIP da 2 parcela paga em dezembro 07 de Janeiro INSS recolhido em GPS competência 13 (GPS separada da folha) 20 de dezembro IRRF recolhido na DARF (pode ser recolhido valor inferior a 10,00 base legal RIR/99) 20 de Janeiro. 8) Como é calculado o 13 salário para funcionários afastados por: Licença maternidade: o sistema separa o 13 salário maternidade do 13 normal, pagando no evento 4900 os avos de 13 salário maternidade e no evento 1260 o adto do 13 salário e 1270 a 2 parcela. Acidente de trabalho: há no sistema no menu Arquivos/ Afastamento Retorno/ 13 pago pelo INSS (Acid. Trabalho) a opção para informar o valor dos avos de 13 salário pagos pelo INSS para o funcionário que está (ou esteve) afastado por acidente de trabalho, para que o sistema faça a dedução do 13 salário já pago pelo INSS e incorpore este valor na base de FGTS devido á empresa. Auxílio Doença: visto que, quando o funcionário é afastado por auxílio doença o INSS é quem paga o 13 salário deste período, o sistema desconsidera os avos do período de afastamento no cálculo do 13 salário, pagando apenas a sua proporcionalidade. Importante: os afastamentos/ retornos devem ser cadastrados com os códigos e datas corretamente, para que o sistema faça o controle. Caso seja necessário, os afastamentos/ retornos incorretos poderão ser excluídos e recadastrados. Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage Dúvidas Frequentes 13 Salário 4

5 9) O que é o complemento de 13 Salário? É o recálculo dos valores fixos e variáveis que compõem o 13 salário, considerando o pagamento do mês de Dezembro (quando existe o lançamento de adicionais, médias ou reajuste salarial) que serão lançados como diferença nos eventos 4960 (Complemento de variáveis de 13 ) ou 8960 (desconto variáveis 13 Sal.) no holerith mensal de dezembro, para que seja pago ao descontado até o 5 dia útil de Janeiro. 10) Como localizo no sistema os valores referentes ao processamento do 13 salário? Na digitação e impressão de holeriths, folha de pagamento, etc., os valores da 1 parcela serão demonstrados alterando o campo Tipo de Mensal para Adiant. 13. Já a 2 parcela será demonstrada como 13 salário. Para maiores dúvidas poderá entrar em contato pelo atendimento telefônico, on-line ou ainda pelo atendimento.folha@sage.com.br Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage Dúvidas Frequentes 13 Salário 5