Como Calcular o 13º Salário - Antecipação

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1 Como Calcular o 13º Salário - Antecipação Número do Artigo: 3246 Classificação: Não classificado Última Atualização: Tue, Oct 10, :08 PM Para proceder com o pagamento da primeira parcela do 13º salário, siga os passos abaixo: 1) Cadastrar a Folha de 13º Acesse o módulo Folha de Pagamento no Menu: Folhas / Cadastrar Folhas. Para cadastrar a 1ª parcela do 13º Salário, preencha os campos do seguinte modo: Exemplo:

2 Em seguida, clique no botão Iniciar Cadastramento e no botão OK da Informação gerada que comprova a ação. As datas de ambos os exemplos são sugestões. Caso a data de pagamento tanto da 1ª quanto da 2ª parcela do 13º Salário caiam em dia sem expediente bancário, sugere-se o 1º dia útil imediatamente anterior à respectiva data. 2) Calcular a Folha de 13º Acesse o menu: Folhas/ Calcular Folhas, informe a data-base da Folha cadastrada, selecione a folha de 13º Antecipação e após clique em Iniciar Cálculo. Ao simular o cálculo de rescisões com data-base anterior à Folha de 13º Salário calculada, o sistema excluirá a respectiva folha. Portanto, ao realizar um cálculo simulado de rescisão, após sua exclusão, deve-se recalcular a Folha de 13º Salário. 3) Conferir Valores Pagos de 13º salário Remuneração fixa Salário Mensal Adicional de Insalubridade Adicional de Periculosidade Adicional de Serviços Remuneração Variável (médias) Adicional Noturno e Repouso sobre Adicional Noturno Horas Extras e Repouso sobre Horas Extras Comissões e Repouso sobre Comissões Médias definidas pela CLT Valores definidos em Convenção Coletiva ou pela Empresa Obs: Pela fórmula padrão do sistema, os funcionários que receberam o Adiantamento do 13º Salário durante o ano NÃO são incluídos no cálculo da folha da 1ª parcela do 13º Salário.

3 3.1) Médias para Cálculo do 13º Salário São consideradas para as médias, os valores pagos no ano da competência, exceto se o usuário tenha definido outras formas de apuração. A conferência das médias do cálculo do 13º Salário poderá ser realizada através do Demonstrativo das Médias, acessando: Menu: Consulta / Demonstrativo das Médias. Ou em relatórios ou consultas especiais, customizadas para atendimento da convenção/acordo/dissídio de sua categoria. 3.2) Conferência do número de meses para 13º Salário: Acesse o Menu: Cadastramento / Contratos. Em seguida, na guia Histórico do respectivo Contrato, verifique as informações do quadro Para Cálculo do 13º Salário: Número de meses trabalhados no ano: Considera-se mês trabalhado aquele em que o colaborador trabalhou mais de 14 dias, desde que a folha esteja consolidada. São somados aos dias trabalhados: as faltas legais e justificadas, as férias e os 15 primeiros dias de afastamento por doença ou acidente de trabalho. Número de meses de Licença-maternidade: Apurado separadamente para os meses do ano em que a colaboradora ficou afastada. É calculado em um código exclusivo para 13 sobre Licença-maternidade e esse valor é deduzido na GPS do 13 Salário. Número de meses de Auxílio-acidente: apurado separadamente para os meses do ano em que o colaborador ficou afastado. A empresa deve pegar o 13 salário sobre os primeiros 15 dias de afastamento. Além de ser responsável pelo recolhimento do FGTS, inclusive dos meses pagos pela Previdência Social Do 16 dia até o retorno é pago pela Previdência Social. Número de meses projetados: No cálculo da Folha de 13 Salário, tanto na 1 como na 2 parcela, o número de meses é projetado até o final do ano. Para colaboradores admitidos até o dia 16 de janeiro do ano vigente, será pago 12/12 avos de 13 Salário. Para colaboradores admitidos após esta data, será pago proporcional até o mês de dezembro. Exemplo: para um funcionário ativo admitido em 01/08 o sistema calculará 5/12 do 13 Salário 3.3) Conferência de Afastamentos: Para conferir os afastamentos no ano, gere o relatório de Registro de Ocorrências, verificando os retornos e os afastamentos do ano. Para todos os afastamentos, a apuração correta do 13º Salário depende do registro e da adequada configuração do cadastro da ocorrência; bem como, da configuração da fórmula de 13º Salário no sistema.

4 Para gerar o encargo de FGTS do Auxílio-acidente, a fórmula de cálculo de 13º deve estar configurada para apurar em código exclusivo à base de cálculo para o 13º Salário sobre o Auxílio- acidente. 3.4) Diretores: Para o vínculo empregatício de Diretor, não deve ser apurado o 13º Salário em Tipo de Folha ou códigos de VDB iguais aos vínculos de funcionários. Para as empresas que desejam pagar o 13º Salário para o Diretor, é obrigatório o cadastro de uma folha do tipo Avulsa e um código de VDB com a mesma tributação de Pró-Labore paga mensalmente. Este valor é somado com as bases de INSS e IRRF da folha mensal, para recálculo dos encargos. Eventuais diferenças são descontadas na folha mensal e recolhidas juntamente na competência. Neste caso, não haverá recolhimento em separado, por não se tratar de uma tributação exclusiva de 13º Salário. O sistema SEFIP não aceita informações de 13º Salário para Diretor. Portanto, informações calculadas de forma incorreta no sistema, ocasionam inconsistência na validação do SEFIP e pagamento indevido na GPS de 13º Salário. 4) FGTS sobre o 13º Salário O recolhimento do FGTS sobre o 13º Salário é realizado junto com o FGTS das demais folhas da competência. Para gerar o arquivo SEFIP, selecione a rotina especial para a geração do SEFIP, conforme cadastrado em seu sistema. Em seguida, marque o campo Todas as folhas do quadro Abrangência e informe o período no campo Folhas com Data Base de.

5 Para calcular o 13º Complementação ou Segunda parcela, acesse o artigo: Como Calcular o 13º Salário - Complementação Postado : Tatiana Gasparin - Tue, Oct 10, :52 PM. Este artigo foi visto 17 vezes. Online URL: