Migração de Dados para VDB

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1 Migração de Dados para VDB Número do Artigo: 3167 Classificação: Não classificado Última Atualização: Wed, Sep 27, :40 AM VDB é a sigla utilizada para Vencimentos, Descontos e Bases de Cálculo. Logo, esta tabela representa todos os códigos de rubricas da folha de pagamento, que serão apuradas e gravadas no histórico da ficha financeira de cada Contrato. No módulo Folha de Pagamento existe uma tabela padrão, que está vinculada às regras de negócio do sistema. Portanto, é obrigatório fazer a recodificação das rubricas do sistema legado para o padrão utilizado na Metadados. Atenção Na planilha Ficha Financeira, o campo Verba deve possuir uma referência única à tabela de VDB padrão da Metadados. Na carga inicial da Metadados esta tabela pode ser localizada no módulo Folha de Pagamento, em: > Menu: Arquivo / Tabelas da Folha / Vencimentos, Descontos e Bases de Cálculo. Nunca referencie rubricas com tributação diferente do que é previsto na legislação trabalhista, previdenciária ou do imposto de renda nos códigos da tabela padrão Metadados. No processo de conversão da tabela de VDB, as rubricas devem ser identificadas pelo tipo de folha (cálculo) e pelas incidências e classificações (tributação). Veja a seguir como fazer esta identificação. Tipo de Folha No SIRH Metadados cada cálculo executado na Folha de Pagamento é identificado pelo conceito de Tipo Folha: Código Descrição da Folha Uso 11 Mensal Cálculo coletivo 21 Quinzenal - 1ª Quinzena Cálculo coletivo 22 Quinzenal - 2ª Quinzena Cálculo coletivo 31 Semanal - 1ª Semana Cálculo coletivo 32 Semanal - Semanas Intermediárias Cálculo coletivo 33 Semanal - Última Semana Cálculo coletivo 41 Adiantamento Quinzenal Cálculo coletivo 51 13º Salário - Antecipação Cálculo coletivo 52 13º Salário - Complementação Cálculo coletivo 61 Suplementar Cálculo coletivo 71 Avulsa/ RPA Cálculo individual 81 Recibos de Férias Cálculo individual ou coletivo 91 Rescisão de Contrato Cálculo individual Logo, as rubricas vinculadas a cada tipo de folha possui incidências e classificações correspondentes ao cálculo que está sendo gerado. Exemplos: Código Descrição Tipo de Folha Tributação Observação º Sal. A.P.I. s/salário 91 - Rescisão Parcela do 13º salário pago sobre os dias de aviso prévio indenizado º Sal.Antec. s/ Salário 51-13º Antecipação 81 - Recibo de Férias Parcela do 13º salário paga antecipada: - na primeira parcela de 13º Salário.

2 - por ocasião das férias º Salário Parcela do 13º salário devida: 52-13º salário Complementação - na segunda parcela de 13º Salário Rescisão - no pagamento do 13º Salário parcela única. - na rescisão, proporcional aos meses adquiridos Mensal º Salário Complementar 91 - Rescisão Complementos de 13º apurado no mês de dezembro, em relação ao recálculo das médias do período completo (ano). Por exemplo, se no sistema legado existir apenas um código de rubrica para o 13º Salário para diferentes tipos de folhas, essa rubrica deverá ser convertida para o SIRH Metadados em códigos distintos por Tipo de Folha. Incidência e Classificação x Bases de Cálculo No SIRH Metadados, o que orienta a criação das bases de cálculo e/ou descontos para fins de tributação do INSS, IRRF e FGTS é a parametrização do quadro Incidência e Classificação da tabela de VDB. Conforme visto anteriormente, além da identificação da tributação de vencimentos e descontos pelo tipo de folha, deve ser gerado as rubricas que formam as bases de cálculo (no valor bruto) para fins do cálculo de encargos de INSS, IRRF e FGTS. Na Folha de Pagamento, estes VDBs são parametrizados como Códigos Fixos da Folha. Para saber quais são os códigos fixos da Folha de Pagamento, acesse: > Menu: Arquivo / Diretrizes / Códigos Fixos da Folha. Atenção Os códigos fixos são gerados pelo cálculo interno do sistema, logo, independem da parametrização em fórmulas de cálculo. Portanto, em hipótese nenhuma os códigos fixos da Folha podem ser alterados. Veja a relação de Bases de Cálculo obrigatórias a serem geradas na migração de dados: Código Descrição Como é Calculado pelo SIRH Metadados Base INSS sobre a Folha INSS = Salários/Ordenados Base INSS sobre as Férias INSS = Férias Base INSS sobre o 13º Salário INSS = 13º Salário Base INSS Pró- Labore/Autônomos INSS = 13º Salário Base IRF sobre a Folha

3 IRRF = Outros Rendimentos Tributáveis Base IRF sobre as Férias IRRF = Férias Base IRF sobre o 13º Salário IRRF = 13º Salário Base IRF s/distrib. de Lucros IRRF = Lucros Distribuídos Base FGTS sobre a Folha FGTS = Salários/Ordenados Base FGTS sobre as Férias FGTS = Férias Base FGTS sobre o 13º Salário FGTS = 13º Salário Total dos Vencimentos Soma todos as rubricas do Tipo = Vencimento Total dos Descontos Soma todos as rubricas do Tipo = Desconto Líquido da Folha Folha do Tipo = 11 - Mensal Líquido do R.P.A. Folha do Tipo = 71 - Avulsa/RPA, processada a partir da rotina "Calcular RPA" Líquido do Adianto. Quinzenal Folha do Tipo = 41 - Adiantamento Quinzenal Líquido do 13º Salário Folhas do Tipo = 51-13º Salário - Antecipação 52-13º Salário - Complementação Líquido da Folha Suplementar Folha do Tipo = 61 - Suplementar. Diferença entre o total de vencimentos e o total de descontos

4 99997 Líquido da Folha Avulsa Líquido das Férias na Folha do Tipo = 71 - Avulsa/RPA, processada a partir da rotina "Calcular Folha Avulsa". Folha do Tipo = 81 - Recibos de Férias Líquido das Rescisões Folha do Tipo = 91 - Rescisão de Contrato. Essas bases de cálculo devem ser gerados pelo sistema legado conforme seu valor original. Num processo de migração de dados não recalcule nenhuma base, para que seja mantida a integridade das rubricas e o seu histórico. O SIRH Metadados grava estas bases de cálculo com os valores brutos, logo, a soma dos VDBs com incidência (+) ou (-) geram as bases que servirão para apuração dos descontos de contribuição previdenciária e de IRRF, ou do valor a ser depositado a título de FGTS. Personalização Quando não existir uma referência na tabela padrão Metadados, use as faixas de valores: Faixa Tipo de VDB De até Vencimento De até Desconto De até Base de Cálculo Além da faixa que determina o Tipo de VDB, recomenda-se fazer um agrupamento de acordo com a finalidade da rubrica. Por exemplo, se for necessário criar uma rubrica "Horas Extras 85%", identifique na tabela Metadados a faixa que compreende os vencimentos de horas extras: Horas Extras 75% Horas Extras 80% Horas Extras 100% Logo, o mais adequado é incluir o código A faixa sequencial de a são usadas para código que serão desativados após a implementação do SIRH Metadados. No processo de importação dos dados gerados na planilha, quando o campo Verba não possui uma referência na tabela padrão da Metadados será criado automaticamente respectivo código indicado com a descrição "VDB Conversão." Logo após a importação, terá que ser feito manualmente a manutenção da descrição, tipo e tributação destes VDBs. Exemplo: " VDB Conversão" para Horas Extras 85%.

5 Saiba mais em: Como Criar e Alterar VDB? Como Transferir VDB? Postado : Andreia da Silva - Tue, Sep 26, :05 PM. Este artigo foi visto 61 vezes. Online URL: