Liberação de Atualização

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1 Liberação de Atualização (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Transferência de Funcionários entre Empresas Em Utilitários\ Transferência de Funcionários, criada a rotina Transferência entre Empresas. A finalidade dessa rotina é efetuar a transferência automática de funcionários entre empresas do mesmo grupo econômico, transferindo dados cadastrais e os processamentos efetuados na empresa de origem. Esta rotina está disponível apenas para clientes que utilizam o banco de dados Microsoft SQL Server. Pode ser realizada de duas formas: Individual, que efetua a transferência de um único funcionário. Agrupada, que permite transferir vários funcionários ao mesmo tempo. Transferência Individual Página 1

2 Regras da Tela: Informar o código do funcionário que será transferido para outra empresa. Informar o mês/ano que o funcionário iniciará na outra empresa. A data da transferência será considerada sempre no primeiro dia do mês indicado. OBS.: Somente será possível transferir o funcionário no mês/ano informado se o mês anterior estiver processado e se não tiver processamento no próprio mês ou posteriores a ele. Exemplo: Se informar a competência 03/2015, a folha do mês 02/2015 deverá estar processada e não poderá haver processamento na competência 03/2015 ou posteriores. No quadro Dados Atuais serão exibidos os dados do funcionário na empresa cedente. Estes campos ficaram desabilitados, pois são apenas informativos. No quadro Empresa Destino preencher os campos de acordo com o cadastro na nova empresa. No quadro Importar selecionar a opção desejada: Somente dados cadastrais: Marcando esta opção, importará somente o cadastro do funcionário, sem nenhum processamento. Dados cadastrais e históricos para fins de média: Marcando esta opção, importará o cadastro e todos os processamentos. Os processamentos serão necessários para o cálculo de médias nas férias e no 13º na empresa destino. O histórico a ser transferido poderá ser: Completo: transfere todos os cálculos realizados na empresa cedente. A partir de: transfere os cálculos do Mês/Ano informado até o mês anterior ao mês da transferência. No quadro Lotação informar qual será a empresa para qual o funcionário será transferido, definindo seu código e a alocação de acordo com a estrutura organizacional na nova empresa. Se for pago ao funcionário o adicional de transferência, selecione o evento e informe o percentual. O mesmo será gravado como evento fixo no cadastro do funcionário. No quadro Dados Funcionais informar os campos de acordo com a empresa destino. O sistema já traz preenchidos alguns campos conforme os dados atuais do funcionário na empresa cedente. Caso seja necessário, podem ser alterados. Se for o caso, informar a tabela de adicional por tempo de serviço que o funcionário deve ser vinculado. Informar o motivo da transferência. Essa informação será gravada no cadastro de lotação do funcionário na empresa destino. Página 2

3 Clicar no botão [Selecionar] para informar qual será o código do plano de saúde do funcionário na empresa destino. Este botão só será habilitado caso o funcionário tenha plano de saúde ativo na empresa cedente. IMPORTANTE Ao transferir um funcionário, avaliar a necessidade de exportar o histórico completo, visto que o sistema irá copiar todas as informações de processamento de uma empresa para outra e isso implicará no aumento do banco de dados. O ideal é transferir os processamentos necessários para o cálculo das próximas férias, do 13º salário e respectivas provisões na empresa destino, pois serão utilizados para o cálculo das médias. Página 3

4 Transferência Agrupada Regras da Tela: Informar o mês/ano que os funcionários iniciarão na outra empresa. A data da transferência será considerada sempre no primeiro dia do mês indicado. OBS.: Somente será possível fazer a transferência no mês/ano informado, se os funcionários estiverem com o mês anterior processado e não tenham processamento no próprio mês ou posteriores a ele. Exemplo: Se informar a competência 03/2015, a folha do mês 02/2015 deverá estar processada e não poderá existir processamento na competência 03/2015 ou posteriores. No quadro Importar selecionar a opção desejada: Somente dados cadastrais: Marcando esta opção, importará somente o cadastro dos funcionários, sem nenhum processamento. Dados cadastrais e históricos para fins de média: Marcando esta opção, importará o cadastro e todos os processamentos. Os processamentos serão necessários para o cálculo de médias nas férias e no 13º na empresa destino. Página 4

5 Possibilita selecionar os funcionários a serem transferidos, conforme: Seleção: Com esta opção marcada, lista todos os funcionários ativos da empresa. Selecion ar os funcionários que deseja transferir. Filtro: Com esta opção marcada, apresenta os filtros padrão, permitindo selecionar os funcionários conforme Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento), Nível 2(Setor) e Nível 3 (Seção). ATENÇÃO: Se não for informado nenhum filtro e confirmado o processo, todos os funcionários serão transferidos. No quadro Lotação informar qual será a empresa para qual os funcionários serão transferidos, definindo sua alocação de acordo com a estrutura organizacional na nova empresa. No quadro Dados Funcionais informar os campos de acordo com a empresa destino. Se for o caso, informar a tabela de adicional por tempo de serviço que os funcionários devem ser vinculados. Informar o motivo da transferência. Essa informação será gravada no cadastro de lotação dos funcionários na empresa destino. Clicar no botão [Selecionar] para informar qual será o código do plano de saúde dos funcionários na empresa destino. Este botão só será habilitado caso algum dos funcionários tenham plano de saúde ativo na empresa cedente. Página 5

6 Se for pago ao funcionário o adicional de transferência, selecione o evento e informe o percentual. O mesmo será gravado como evento fixo no cadastro dos funcionários. IMPORTANTE Mesmo selecionando a opção 'Somente dados cadastrais', os valores de férias serão transferidos para que a folha de pagamento seja calculada corretamente na empresa de destino, bem como, possa ser controlado o período aquisitivo correto. Não serão exportados os eventos fixos cadastrados para o funcionário, pois na empresa de destino os valores podem ser diferentes. Sendo assim, os eventos devem ser lançados novamente caso necessário. Geração da SEFIP Ao gerar a SEFIP na empresa cedente, o funcionário transferido será gerado com a informação de movimentação N2 (Transferência de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido rescisão de contrato de trabalho). RAIS A remuneração que será exportada para a RAIS será de acordo com o período trabalhado em cada empresa. Exemplo: Funcionário transferido em 10/2014. Na empresa cedente o arquivo da RAIS será gerado considerando apenas a remuneração do período de 01/14 a 09/14 e na empresa destino de 10/14 a 12/14. DIRF e Informe de Rendimentos A remuneração que será exportada para a DIRF e Informe de Rendimentos será de acordo com o período trabalhado em cada empresa. Exemplo: Funcionário transferido em 10/2014. Na empresa cedente o arquivo da DIRF será gerado considerando apenas os rendimentos do período de 01/14 a 09/14 e na empresa destino de 10/14 a 12/14.. Apuração de Tributos Na Apuração de Tributos na empresa destino, os funcionários transferidos somente serão considerados a partir do mês/ano da transferência. No recálculo de meses anteriores não serão considerados. Página 6

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