Semana do DP. Aula 4 Auditoria Trabalhista. Prof. Zenaide Carvalho

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1 Semana do DP Aula 4 Auditoria Trabalhista Prof. Zenaide Carvalho 1

2 As 11 áreas para auditar no Departamento Pessoal Dividimos o trabalho em 11 (onze) áreas, a fim de dinamizar a auditoria. Como o foco desse trabalho é também verificar a conformidade do esocial, faz-se necessário conhecer as exigências da nova obrigação acessória, a fim de verificar se as rotinas e procedimentos atuais da empresa estão atendendo ao esocial.

3 1 Admissão e Documentação Contrato de Trabalho, Acordo de Compensação, Salário-Família, Exame Médico, Acordo de Prorrogação de Trabalho, Comprovante de entrega e devolução da CTPS, Declaração de Encargos de Família para fins de IR, Declaração de Trajeto para fins de Vale Transporte, Ficha de Registro de Funcionários e Outros documentos. esocial: admissões antes do início do empregado, cadastrar cargos.

4 2 Registro de Ponto e Jornada de Trabalho Excesso de jornada de trabalho; Intervalo mínimo de Repouso entre jornadas de trabalho; Trabalho em dias destinados ao descanso semanal; Intervalo de 15 minutos para lanche em jornadas de 06 horas; Jornada de trabalho marcada com antecedência; Autorização para realização de horas extras; Tolerância na entrada e saída do funcionário; Cartões de ponto sem pré-assinalação; Funcionários prorrogando jornada em atividade insalubres; Funcionários externos que não anotam ponto; uso do SREP Sistema de registro eletrônico de ponto. esocial: enviar tabela de horários.

5 3 Folha de Pagamento Conferência da folha de pagamento com cartão ponto e outros relatórios; Cálculos que devem ser averiguados na folha de pagamentos (horas extras, insalubridade, periculosidade pensão alimentícia, adicional noturno, DSR, comissões, desconto de vale-transporte, desconto de vale-refeição, desconto de INSS, de IRRF, descontos de convênios, Salário Família, Contribuição Sindical, Equiparação Salarial, Ajuste Salarial. esocial: Tabela de Rubricas e eventos de folha

6 Conferência das bases de cálculo, verbas incidentes; recolhimento FGTS; 4 INSS e FGTS Salário Maternidade; aposentadoria especial, contabilização folha de pagamento, arquivos exigidos pelo INSS, GFIP e outros. esocial: Tabela de Rubricas e Detalhamento de Múltiplos vínculos

7 5 Segurança e Medicina do Trabalho CIPA, PPRA, PCMSO, PPP, LTCAT e outras normas regulamentadoras às quais a empresa está sujeita por força da sua atividade. esocial: Eventos de SST

8 6 Autônomos e Terceirizações Contratos, Base de cálculo para recolhimento IRRF, INSS; Retenção INSS 11%, Folha de Pagamentos de Autônomos, Carreteiros e outros. esocial: empresas de trabalho temporário

9 7 Rescisões de Contrato de Trabalho Cálculos no desligamento, aviso prévio proporcional, férias, 13º salário, multas, fraudes, salário-família, seguro-desemprego, GRRF, médias, outros. esocial: Eventos de Desligamento e Aviso Prévio

10 Férias não gozadas e pagas; Cálculo da média variável; Férias na 8 Férias rescisão; data do pagamento, integração de férias na folha de pagamento; Antecipação; Outros procedimentos. esocial: Informar pagamentos, remuneração, afastamento e retorno

11 9 Décimo Terceiro Salário Cálculos; média variável, 1ª Parcela e 2ª Parcela; Reembolso 13º Salário referente ao salário maternidade; esocial: Folha de décimo terceiro, rubricas

12 Base de cálculos, recolhimento INSS, IRRF sobre reclamatórias; normas de acompanhamento das reclamatórias trabalhistas a fim de evitar 10 Reclamatórias Trabalhistas fraude do preposto com o funcionário; Multas indevidas; Cálculos Indevidos; Pagamentos indevidos; Levantamento de depósitos recursais iniciais; Acompanhamento do cálculo do perito, penhora, outros. esocial: a incluir módulo especial de Reclamatórias Trabalhistas (S-2500)

13 11 Outros controles PAT; Provisão de Férias, Contribuição Sindical categorias diferenciadas; Empréstimos a funcionários; CAGED; RAIS; Autorização para desconto em folha; folha negativa e outros. esocial: rubricas de folha

14 A oportunidade nunca chega a quem fica de braços cruzados. Taniguchi. Sua carreira só depende de você!

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