Sistema Público de Escrituração Digital. Folha de Pagamento Digital. Reunião Cofis, 17 de dezembro de 2009

Transcrição

1 Folha de Pagamento Digital Reunião Cofis, 17 de dezembro de 2009

2 Objetivos Tratar todas as Informações Sociais de Trabalhadores, com ou sem vínculo empregatício, e demais fatos geradores de contribuições previdenciárias. Recepcionar no Ambiente do Sped as Obrigações Tributárias, Trabalhistas e Previdenciárias das Empresas sobre Empregados em um único arquivo digital

3 Obrigatoriedade Lei nº 8.212/91 Plano de Custeio da Seguridade Social Art. 32. A empresa é também obrigada a: I - preparar folhas-de-pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos pelo órgão competente da Seguridade Social;

4 Obrigatoriedade Decreto nº 3.048/99 RPS: Art A empresa é também obrigada a: I - preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;

5 Obrigatoriedade 9º A folha de pagamento de que trata o inciso I do caput, elaborada mensalmente, de forma coletiva por estabelecimento da empresa, por obra de construção civil e por tomador de serviços, com a correspondente totalização, deverá: I - discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, função ou serviço prestado;

6 Obrigatoriedade II - agrupar os segurados por categoria, assim entendido: segurado empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual; III - destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade; IV - destacar as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração e os descontos legais; e V - indicar o número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.

7 ESCOPO DO e_social CEF MTE INSS FOLHA DE PAGAMENTO MPS

8 ESCOPO e_social Substituir os principais meios de exigir as informações das empresas em geral, dos quais podemos citar as seguintes declarações: - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) - RFB, INSS e CEF; - Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) MTE; - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) MTE; - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf) RFB; - Folha de Pagamento; - Ficha de Registro de Empregado.

9 ESCOPO e_social Restrições: Necessidade de alteração legal na Lei 8.212/91; Necessidade de estruturação de equipe com dedicação exclusiva para a execução do projeto; Caso seja necessária a certificação digital, haverá um longo prazo e custo para certificar todo o universo de obrigados à GFIP; Necessidade de disponibilização de modificação de leiaute de folha de pagamento com 6 meses de antecedência;

10 ESCOPO e_social Restrições: Necessidade de redefinir os obrigados àdctf; Necessidade de aderência do projeto às modificações do Cadastro; Necessidade de redefinir a utilização da matrícula CEI; Necessidade de alterações na DCTF e no DASN. Folha de pagamento digital padronizada e entregue via Sped alimentando o benefício (CNIS) e RFB (SIEF) para constituição do crédito;

11 ESCOPO DA FOLHA DE PAGAMENTO MTE FOLHA DE PAGAMENTO

12 Fases do Projeto ESCOPO INICIAL DO PROJETO (curto prazo): Criação da Folha de Pagamento Digital Extinção da folha de pagamento em meio impresso e do leiaute MANAD. Padronização das rubricas de folha de pagamento e da tabela de incidência.

13 Fases do Projeto EVOLUÇÃO DO PROJETO (médio prazo): Transmissão única nas informações prestadas no CAGED, RAIS, DIRF, GRRF, MANAD, GFIP, Folha de Pagamento, Ficha de Registro de Empregado. Cadastro único dos trabalhadores

14 Fases do Projeto Cadastro Único dos Trabalhadores: Permitir a existência de um cadastro único de trabalhadores, compartilhado entre os entes, que poderá relacionar as diversas informações existentes, como fiscais, previdenciárias e trabalhistas, atrelando os diversos identificadores existentes para o mesmo trabalhador, possibilitando a adoção futura de um identificador único. Na fase inicial, os diversos identificadores seriam atrelados para associação do contribuinte

15 Declarações atuais exigidas Análises Técnicas: Abrangência do arquivo: Conter as informações necessárias para apuração das contribuições patronais, IRRF e FGTS. Padronização da Folha de Pagamento Proposta inicial de Leiaute

16 Outros entes usuários CUSTO DE ARMANEZAMENTO: Folha de pagamento Quantidade média de registros de itens de folha de pagamento por empresa-ano: registros Contabilidade Quantidade média de registros de lançamentos contábeis (partidas simples) por empresa-ano: registros Média de tamanho do arquivos de folha de pagamento ano: 27 MB/empresa Média do tamanho dos arquivos de contabilidade ano: 470 MB/empresa Sistema Público de Escrituração Digital

17 Outros entes usuários CRONOGRAMA: Formação das equipes internas da RFB e edição da Portaria 01/2010 Formação das equipes multiministeriais 02/2010 Criação dos leiautes do arquivo único 05/2010. Especificação dos sistemas 07/2010 Desenvolvimento dos aplicativos no âmbito do SPED e dos sistemas internos dos órgãos 10/2010 Entrega dos arquivos das empresas piloto e testes de homologação 11/2010 Obrigatoriedade para as empresas sujeitas à acompanhamento diferenciado 01/2011 Obrigatoriedade para as empresas de lucro real e presumido 06/2011.