esocial: GESTÃO DE PONTOS CRÍTICOS E COMO SE PREPARAR PARA O AMBIENTE DE TESTES

Transcrição

1 esocial: GESTÃO DE PONTOS CRÍTICOS E COMO SE PREPARAR PARA O AMBIENTE DE TESTES

2 Pontos críticos do esocial Base cadastral da empresa e dos colaboradores Admissão e desligamento de trabalhadores Gestão dos afastamentos e das informações relacionadas à Segurança e Saúde do Trabalho. Folha de pagamento: Classificação das rubricas, reflexos trabalhistas e tributários da folha de pagamento e o regime de competência. Validação e alinhamento das informações antes do envio dos arquivos.

3 esocial x EFD-Reinf esocial Empresas do ramo de construção civil e demais prestadores de serviço Ambiente de trabalho de terceiros (intramuros) Empresas optantes da Desoneração da folha de pagamento Produtores rurais e agroindústrias EFD-Reinf Retenção previdenciária de 11% ou 3,5% Adicional da retenção (2, 3 ou 4%) Informações das receitas e códigos da Desoneração Receitas da comercialização da produção

4 Informações iniciais e tabelas O melhor começo para um esocial com qualidade

5 Primeiro evento a ser entregue ao esocial é o arquivo S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte

6 S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte Não pode ser enviado qualquer outro evento antes deste. Identificação Cooperativa Construtora Desoneração da Folha Entidade beneficente/isenta Órgão Público Organismo Internacional Classificação tributária Registro eletrônico empregados Entidade Educação* (aprendiz) Trabalho temporário Natureza Jurídica Nome/Razão Múltiplas tabelas rubricas Contato Software

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8 Cadastro Inicial dos vínculos (S-2100)

9 Nome, CPF, NIS, sexo, raça, cor, estado civil, grau de instrução, nome social, data de nascimento e local, filiação, CTPS, RIC, RG, RNE, Órgão de Classe, CNH, endereço, trabalho estrangeiro, portador de deficiência/reabilitado, dependentes, recebe aposentadoria, telefone e , matrícula, regime de trabalho, regime previdenciário, data de admissão, regime de jornada, data base, Cnpj sindicato/filiação, opção FGTS, trabalhador temporário, cargo, função, remuneração, tipo do contrato, local de trabalho, horários de trabalho, alvará judicial, sucessão de vínculos, afastamento e desligamento

10 S Cadastramento Inicial do Vínculo esocial RET Eventos Não Periódicos S-2100 Eventos Periódicos

11 Empregados afastados Empregados afastados antes da vigência do esocial e que permanecem afastados na data de entrada em vigor do esocial, devem ser informados no evento de Cadastro Inicial dos Vínculos com a data do afastamento e o código do motivo do afastamento.

12 Os empregados desligados antes da vigência do esocial setembro/2017 Rescisão do Contrato de trabalho Novembro/2017 Data Base Janeiro/2018 esocial Abril/2018 Dissídio coletivo

13 Os empregados desligados antes da vigência do esocial setembro/2016 Rescisão do Contrato de trabalho Fevereiro/2017 Ação Trabahista Janeiro/2018 esocial Abril/2018 Reintegração Judicial

14 Admissão e desligamento

15 Admissão de empregados Aspectos Técnicos - Admissão Início do Recrutamento Técnicas de Seleção Contratação Admissão Início da Atividade Fonte: Projeto esocial Envio do registro Admissão Disponível com 30 dias de antecedência

16 Admissão S-2190 Admissão do trabalhador Registro Preliminar S-2200 Admissão/Ingresso do Trabalhador

17 S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar -Opção do empregador, quando não for possível enviar todas as informações do arquivo S Deve ser enviado até o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do serviço. - Conterá apenas o CNPJ/CPF do empregador, CPF do empregados, data de nascimento e data de admissão. -As demais informações devem ser complementadas com o envido do arquivo S-2200 até o dia 07 do mês subsequente ou antes de qualquer outro evento do trabalhador.

18 S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Alguns pontos críticos: Exame médico admissional data do exame Documentos do trabalhador Não apresentação até o envio da folha de pagamento Acidente do trabalho - CAT Falecimento do empregado antes da apresentação dos documentos. Abandono de emprego

19 S-2200 Admissão de Trabalhador - Completo com todas as informações. - Regra, deve ser enviado até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço. - Caso a empresa opte pelo S-2190, enviar o S-2200 até o dia 7 do mês subsequente ou antes de qualquer evento para o trabalhador.

20 Exame médico admissional As informações do exame médico admissional devem ser enviadas em arquivo distinto da admissão, ou seja, no evento S-2220 Monitoramento da saúde do Trabalhador, mas o prazo para seu envio é o mesmo do evento admissional. Importante lembrar que o evento S-2220 entrará em vigor apenas 6 meses após aos prazos de vigência do esocial.

21 Multa por falta de registro do empregado A Portaria MTb nº 290/ Falta de registro = R$ 378,2847 Ufir = R$ 402,43. Dobrado na reincidência. Projeto de Lei 6.787/2016 (Reforma Trabalhista). Alteração do art. 47 da CLT para instituir multa por falta de registro de empregados no valor de R$ 6.000,00 por empregado. Para as Microempresas e Empresas de pequeno porte a multa será de R$ 1.000,00 por empregado.

22 Desligamento do Trabalhador Aviso prévio, motivos de desligamento de empregados e término do trabalho sem vínculo

23 Aviso prévio S-2250 Tipos de aviso Prévio: Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador ao empregado que optou pela redução de duas horas diárias (caput do art. 488 da CLT); Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador ao empregado que optou pela redução de dias corridos (parágrafo único do art. 488 da CLT); Aviso prévio dado pelo empregado (pedido de demissão), não dispensado de seu cumprimento, sob pena de desconto, pelo empregador, dos salários correspondentes ao prazo respectivo ( 2º do art. 487 da CLT); Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador rural ao empregado, com redução de um dia por semana (art. 15 da Lei 5889/73).

24 Aviso prévio S-2250 Prazo de envio: 10 dias da sua comunicação (fonte: MOS 2.2) Todo evento de Aviso Prévio deve ser validado por um evento de Desligamento. Caso não seja enviado o Desligamento o aviso fica sem efeito no esocial Para dar novo aviso ao empregado tem que cancelar o evento anterior.

25 Desligamento S-2299 Prazo: Empregados regidos pela CLT seguem os mesmos prazos do artigo 477 da CLT. Desligamento não é sinônimo de rescisão do contrato. Atenção aos códigos de afastamento da Tabela 19. Informar as verbas rescisórias. Atenção como as verbas complementares. Exame médico demissional (S-2220 Monitoramento da saúde)

26 Gestão dos afastamentos e das informações relacionadas à Segurança e Saúde do Trabalho Atestados médicos de afastamento e ocupacionais. PPP digital

27 Afastamentos S-2230 Informar os afastamentos temporários dos empregados bem como eventuais alterações e prorrogações. Exemplos: Férias, licença maternidade, cárcere, licença remunerada, atestados médicos etc Regra a informação deve ser enviada até o dia 7 do mês subsequente. Os prazos para enviar as informações de atestados médicos veremos a diante.

28 Prazo para enviar as informações Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, agravo de saúde ou doença decorrentes do trabalho com duração não superior a 15 (quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 (sete) do mês subsequente da sua ocorrência.

29 Afastamento temporário ocasionado por acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou doença não relacionados ao trabalho, com duração entre 3 (três) a 15 (quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 (sete) do mês subsequente da sua ocorrência.

30 Afastamento temporário superior a 15 dias por qualquer motivo (acidente/doença) deve ser enviado até o 16º dia da sua ocorrência, caso não tenha transcorrido o prazo do dia 7 do mês subsequente.

31 Missão Impossível

32 Soma de atestados Prazo de envio Nos afastamentos temporários decorrentes do mesmo acidente/doença não relacionado ao trabalho, com duração inferior a 3 (três) dias e que totalizam 15 (quinze) dias durante o prazo de 60 (sessenta) dias contados do primeiro afastamento, a informação deve ser prestada em campo próprio do evento S Manual MOS 2.2 esocial...

33 Soma de atestados Prazo de envio Exemplo (considere que os três afastamentos ocorreram pelo mesmo motivo): 1º afastamento 01/03/2014 a 02/03/2014 (2 dias); 2º afastamento 05/03/2014 a 14/03/2014 (10 dias); 3º afastamento 13/04/2014 a 16/04/2014 (4 dias); O período relativo ao 2ºafastamento deve ser informado no dia 07/04/2014 vez que é superior a 3 dias. Os demais afastamentos serão informados no dia 16/04/2014, dia em que completa 16 dias de afastamento no prazo de 60 dias, pelo mesmo motivo. Manual MOS 2.2 esocial

34 Afastamento por motivo de Férias

35 Afastamento por motivo de Férias Antecipadas Fracionadas Férias no papel Informações das férias pode ser enviado até 60 dias antes

36 PPP digital

37 PPP digital Art º A partir da implantação do PPP em meio digital, este documento deverá ser preenchido para todos os segurados, independentemente do ramo de atividade da empresa, da exposição a agentes nocivos e deverá abranger também informações relativas aos fatores de riscos ergonômicos e mecânicos.... Instrução Normativa INSS 77/2015

38 S-1060 Cada ambiente um código, Fatores de risco, Empresa ou de terceiros S-2240 Para cada empregado, código do ambiente, fatores de risco, EPI e EPC, descrição da atividade S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial. Para cada empregado. Código do ambiente, fatores de risco

39 Atestado de Saúde Ocupacional NR 7 PCMSO Admissional* Periódico Retorno ao trabalho Mudança de função Demissional Monitoramento pontual Evento S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador

40 Folha de pagamento Classificação das rubricas, reflexos trabalhistas e tributários da folha de pagamento e o regime de competência.

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42 S-1010 Tabela de rubricas

43 Rubricas (eventos/verbas) da folha Código Tabela 3 - esocial 9966 Hora extra 50% 1003 Hora Extraordinária 9967 Hora Extra 60% Doc. Coletivo 9968 Hora Extra 100% sábado comp Hora Extraordinária 1003 Hora Extraordinária

44 Tabela 3 do esocial

45 Cada rubrica da folha Tributação INSS/FGTS/IR/Contribuição Sindical Suspensão de incidência (Informar no S-1070) 13 salário Reflexo RSR/DSR Férias Aviso Prévio

46 esocial Folha de Pagamento S-1200 Remuneração do Trabalhador vinculado ao Regime Geral da Previd. Social S-1202 Remuneração do Servidor vinculado Regime Próprio de Previd. Social S-1207 Benefícios Previdenciários - RPPS S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

47 Prazo para envio do arquivo de Folha de Pagamento Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência informado no evento. Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário.

48 Fechamento e Reabertura dos Eventos S Fechamento dos Eventos Periódicos S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos

49 Regime de Competência

50 Fechamento Horas extras

51 Questão: 35. Quando o período de apuração para exceção das horas é de 01 a 15 e o pagamento é todo dia 30, as horas extras realizadas de 16 a 30 são pagas somente no dia 30 do próximo mês, ultrapassando os 30 dias das exceções realizadas. Esse procedimento poderá ser mantido? R: Não. A legislação exige que os salários sejam pagos em período não superior a 30 dias. As horas extras realizadas entre os dias 16 e 30 deverão ser apuradas e pagas junto com a folha do mês vigente. Perguntas Frequentes:

52 Questão: 34. Serão possíveis os pagamentos de folha a empregados afastados o mês todo? Por exemplo: empregados afastados o mês todo, mas com o pagamento de horas relativas ao período após a apuração das horas extras de cada mês... R: O salário deverá obrigatoriamente ser pago em período não superior a 30 dias. É importante a empresa rever seu processo de apuração das horas extras. Perguntas Frequentes:

53 Ambiente de testes Até 1º de Julho de 2017 Adequação dos Sistemas Alinhamento dos processos Eventos: Produção Restrita com dados reais ou com dados fictícios

54 Muito Obrigado! Rogério Henriques