RECURSOS HUMANOS. Pagamentos. Cadastro de Verbas

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1 RECURSOS HUMANOS Pagamentos Cadastro de Verbas

2 Sumário Introdução Cadastro de Verbas Identificação Acumulação (Configurações de acumulação) Lista de verbas São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

3 Cadastro de Verbas Copyright 2016 Benner Software de Gestão de Negócios Todos os direitos reservados. É proibido qualquer tipo de reprodução total ou parcial desta publicação, sem autorização formal e por escrito de Benner Software de Gestão de Negócios. Os produtos eventualmente consultados ou citados nesta publicação são de direitos reservados de seus respectivos autores. Apesar de todas as precauções e revisões, a editora não se responsabiliza por eventuais erros de impressão, erros ou omissões por parte do autor, ou por quaisquer danos financeiros, administrativos ou comerciais, resultantes do uso incorreto das informações contidas nesta publicação. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

4 Introdução O módulo Pagamentos é responsável pelos processos e cálculos das folhas de pagamentos que processa a parte financeira do Sistema Benner Recursos Humanos. Neste módulo são utilizados vários cadastros para a execução dos processos de pagamento dentre eles o cadastro e parametrização de verbas. 1. Cadastro de Verbas. O sistema de Recursos Humanos da Benner permite que o usuário do RH, crie novas verbas que podem ser utilizadas no cálculo da folha de pagamento de acordo com suas necessidades. A criação destas verbas é feita através do módulo Pagamentos, na carga Tabelas / Verbas. São de uso exclusivo da Benner todas as verbas que possuem Código interno até o código Preferencialmente criar verbas novas de cliente com códigos conforme descrito abaixo: 5001 a 6000 = Verbas de Provento a 7000 = Verbas de Desconto a 8000 = Verbas Armazenadoras. Caso o cliente necessite criar alguma verba, sugere-se o acompanhamento das orientações abaixo: Acessar o modulo Pagamentos > Carga Tabelas > Verbas. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

5 Acessando a carga Verbas o sistema abre a página com o registro de todas as verbas já existentes no sistema e também com a opção de criação, acessando o botão Novo disponível na página. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

6 Ao clicar no botão Novo o sistema abre a página de cadastro de verba, nesta página deverão ser informados dados, como o código da verba, o nome e o tipo da verba, além dos demais campos mencionados abaixo: Criação de Verba Página Verba. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

7 Código: Informar neste campo o código desejado para a referida verba, este código é o que aparecerá na folha do funcionário. Nome: Informar o nome desejado para a referida verba, o mesmo é o que será apresentado na folha de pagamento do funcionário. Código Interno: Este campo é utilizado somente pela Benner, ao criar uma nova verba padrão para o sistema, não levar em consideração no caso da criação de verbas específicas. Tipo da Verba: Selecionar se a verba será uma verba de Provento, Desconto ou Armazenadora. Provento: Ao selecionar a opção Provento significa que a mesma será somada na folha do funcionário para compor o total de proventos. Na consulta de uma folha, esta verba aparecerá no cálculo com a cor Azul. Ao selecionar esta opção, deve-se ainda selecionar qual a característica de provento que será utilizada para a mesma. Desconto: Ao selecionar a opção Desconto significa que a mesma será somada na folha do funcionário para compor o total de descontos. Na consulta de uma folha, esta verba aparecerá no cálculo com a cor Vermelha. Ao selecionar esta opção, deve-se ainda selecionar qual a característica de desconto que será utilizada para a mesma. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

8 Armazenadora: Ao selecionar a opção Armazenadora significa que a mesma não irá interferir no total de proventos, de descontos e nem do líquido da folha. Na consulta de uma folha, esta verba aparecerá no cálculo com a cor Preta. Estas verbas costumam ser criadas para servirem de base de cálculo para outras verbas, para simplesmente demonstrar algum valor desejado ou até mesmo somente para serem contabilizadas como alguma base de cálculo. Ao selecionar esta opção, deve-se ainda selecionar qual a característica armazenadora que a verba possui, lembrando que para a mesma aparecer no relatório Folha Analítica Consolidada juntamente com as bases de cálculo do FGTS e INSS, deve-se selecionar a opção Base de cálculo. Unidade de Lançamento: Selecionar se a verba será lançada como Horas, Dias ou Valor. Fator de horas extras: Caso a verba criada for uma verba de Horas extras, informar o acréscimo percentual que a mesma deverá sofrer, por exemplo se for uma verba de hora extra de 50%, deve-se preencher no campo o valor de 1,5000, ou seja, um inteiro + 50%. Limite de lançamento: Informar um limite de acordo com a Unidade de lançamento (Horas, dias ou valor), para lançamento da verba. Criação de Verbas Página Complemento. Nesta página deverão ser informados alguns campos importantes, como por exemplo, em qual tipo de folha a verba deverá aparecer, além dos demais campos mencionados abaixo: São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

9 Tipos de folha: Selecionar os tipos de folha em que a verba será utilizada. Acréscimo Sal. Base: Este campo deverá ser marcado sempre que a verba for utilizada como acréscimo de salário para outras folhas, como por exemplo, Férias e Décimo Terceiro Salário. Marcando este campo e informado esta verba em tabelas / salários / definição dos salários / <abrir o tipo de salário desejado > / Verbas / Adicional de Salário, a mesma será utilizada para somar no tipo de salário selecionado. Deve ser observado ainda o ítem Sequência das Verbas. Horas Adicional Noturno: Selecionar uma das opções disponíveis, Não, Soma ou Subtrai. Este campo é utilizado para informar qual o tratamento a verba terá no cálculo das Horas noturnas do funcionário. Caso a verba Somar para o Adicional Noturno deverá ainda ser observada a sequência das verbas envolvidas, ou seja, a verba que fará incidência para as Horas noturnas deverá estar na sequência de verbas antes da verba de Horas noturnas. Proporcionalização: Caso a verba seja calculada em uma folha de férias, indicar como ela deve ser tratada entre os meses de gozo de férias. Esse parâmetro somente será São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

10 considerado para verbas específicas e quando o critério de cálculo das férias do cliente for quitação. Proporcional aos dias de gozo: O valor calculado na verba será proporcionalizado considerando os dias de gozo de férias. Integral no primeiro mês: O valor da verba será integralmente gerado no primeiro mês de gozo de férias. Transitar na Folha normal: Informar se a verba calculada na folha de férias deve ser recalculada na folha normal. Esse parâmetro somente será considerado para verbas específicas e quando o critério de cálculo das férias do cliente for quitação. Acumular Unidade: Se o gozo de férias for dividido em mais de um período aquisitivo, informar se os valores gravados no campo horas de cada período devem ser acumulados para a gravação na ficha financeira. Proporcional recibo férias: Se o gozo de férias for dividido em mais de um período aquisitivo, informar se o valor gerado na verba deve ser proporcionalizado entre os períodos aquisitivos envolvidos no cálculo. Valor da Verba: Informar como o valor da verba deverá ser gerado, se através de uma macro ou informado pelo usuário. Calculado: Uma macro de cálculo irá gerar o valor da verba. Informado: Não haverá geração automática. O usuário será o responsável pelo lançamento. Criação de Verbas Página Proporcionalizações: Nesta página são informadas as regras para proporcionalização da verba e alguns outros tratamentos como folha complementar e Rateio. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

11 Calcula valor proporcional: Indica se o valor gerado pela macro de cálculo deverá ser proporcionalizado. Esse processo não será executado para verbas informadas manualmente para o cálculo do funcionário. Dias ativos (Dias no mês): ((Base de cálculo integral / dias do mês) * dias ATIVOS); Dias ativos (Categoria): ((Base de cálculo integral / 30) * dias ATIVOS); Dias inativos (dias no mês): Base de cálculo integral - ((Base de cálculo integral / dias do mês) * dias INATIVOS)); Dias inativos (categoria): Base de cálculo integral - ((Base de cálculo integral / 30) * dias INATIVOS)); Horas noturnas: Considerará a quantidade de horas noturnas do turno do funcionário. Horas extras: Quantidade de horas extras trabalhadas pelo funcionário no mês. Horas férias: A proporcionalização do valor será feita de acordo com a quantidade de dias de férias. O valor referente aos dias de férias será retirado do valor total da verba. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

12 Horas faltas desc.: O valor referente aos dias de faltas será subtraído do valor total calculado na verba. Horas afast desc.: O valor referente aos dias de afastamento (desconto) será subtraído do total calculado na verba. Horas afast prov.: O valor referente aos dias de afastamento (provento) será subtraído do total calculado na verba. Horas afast inativas: O valor referente aos dias de afastamento (horas de afastamento calculadas em verbasarmazenadoras) será subtraído do total calculado na verba; Dias na quantidade: Será usado a quantidade de dias gravado no campo horas da verba para fazer a proporcionalização. Folha Semana, quinzenal, n dias: Indica como o sistema deve gerar a verba quando houver o cálculo em uma folha diferente de mensal. Cálculo na folha complementar: Indica como o sistema deve calcular a verba em uma folha complementar. Não calcula - A verba não será calculada na folha complementar. Calcular diferenças - No cálculo de uma folha complementar, na página de diferenças a verba será calculada apurando a diferença entre o cálculo complementar e o cálculo original. Assumir valor calculado - No cálculo de uma folha complementar, na página diferenças a verba será calculada com o mesmo valor do cálculo complementar, não apurando a diferença entre o cálculo complementar e o cálculo original. Rateio por tomador - Indica as regras para a geração da verba no processo de rateio por tomador de mão-de-obra. Cadastro de Verbas Página Suspensões: Nesta carga é possível informar o processo quando vem por determinação judicial a suspenção da incidência de imposto sobre determinada verba. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

13 Cadastro de Verbas Página Observações: Nesta carga é possível deixar gravado observações relevantes sobre a verba, campo tipo texto. Cadastro de Verbas Página Auditoria: Nesta carga ficam gradas as informações de auditoria da verba, data e horário inclusão, usuário e também as informações de alteração da mesma. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

14 Inclusão: Data e usuário: São preenchidos automaticamente no momento da inclusão do registro de acordo com a data/hora corrente e usuário logado no sistema. Motivo - fica disponível para ser informado pelo usuário caso o mesmo deseje relatar o objetivo da inclusão de uma nova verba. Alteração: Data e usuário: Neste campo constarão a data (dia e hora) da alteração e qual o usuário logado no sistema que realizou a alteração. Após todos os cadastros da verba realizado clicar no botão Salvar. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

15 Para confirmar as incidências das verbas novas ou alterar de uma verba já existente, ir em Tabelas > Verbas, selecionar a Verba que deseja confirmar ou alterar incidências. Acessando a verba temos alguns botões de processo conforme demonstrado na imagem abaixo. Clicar no botão Confirmar Incidências e o sistema irá abrir a página de cadastro de incidências. Ao clicar neste botão será aberto o formulário abaixo, onde no campo Operação é possível tirar ou remover a incidência, o sistema apresentará as opções Somar, Subtrair, Substituir e Não incide. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

16 Somar: A verba será somada para a incidência desejada. Subtrair: A verba será subtraída para a incidência desejada. Substituir: A verba irá substituir todas as outras verbas que incidem para a base desejada. Não incide: A verba não participará da incidência. Após selecionado a opção desejada para a incidência clicar no botão salvar. Sequencias de Verbas A sequência de verbas é um item importante para a criação de uma verba, pois se a verba não estiver na sequência de verbas, a mesma não será calculada na folha do funcionário. A sequência também é importante para a incidência desta verba, pois se a verba irá incidir para o cálculo de outra verba, ela deverá estar na sequência anterior à verba a que ela incidirá. A sequência de verbas é localizada no módulo pagamentos, na carga Tabelas / Sequência das verbas. Clicar sobre a sequência desejada, e posteriormente no botão Verbas na sequência. Para saber qual a sequência desejada, deve-se observar no Grupo de Processamento (Módulo Pagamentos / Tabelas / Grupos de processamento) qual a sequência de verbas utilizada. Após clicar no Botão Verbas na sequência será apresentada a tela abaixo, com as verbas que já estão na sequência. Então, nesse momento o usuário deve definir em qual sequência irá incluir a nova verba, e para a inclusão, posicionar na sequência já escolhida e adicionar a nova verba através do botão adicionar. Neste momento será apresentada uma lista das verbas que ainda não estão na sequência, permitindo ainda ao usuário selecionar as verbas que já estão na sequência, onde se a mesma for selecionada o sistema perguntará se é para mover a verba de sequência. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

17 Lista de verbas e bases de acumulação Nesta pasta são cadastradas as Listas de verbas, que devem ser atribuídas às Bases de acumulação. Pagamentos/Tabelas/Bases de Acumulação/Grupos/<selecionar>/Acumuladas. O usuário poderá, a seu critério, criar novas bases de acumulação. O cadastramento é feito por Grupos de bases. Os grupos podem ser cadastrados livremente, respeitando-se apenas a codificação dos mesmos: códigos abaixo de 5000 são exclusivos do Desenvolvimento. No desenvolvimento das Macros, o sistema fará a consistência das abreviaturas informadas na função RETORNABASE. Não será aceito o desenvolvimento de macros utilizando bases que não estão cadastradas. Bases de Acumulação São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

18 Ao selecionar Novo registro, o sistema habilita a inclusão através das guias: Identificação Cadastro de base de acumulação - Guia Identificação Código informar o código da base de cálculo. O sistema sugere um número que pode ser alterado; Nome identificar a base de cálculo; Abreviatura informar o nome abreviado em letras maiúsculas para uso nas funções de cálculo do sistema; Evento indica o evento da verba, ou seja, para qual processo ela será utilizada. Cálculo; Macro quando aplicável informar a macro de cálculo. Relatório; Contabilização; RAIS; DIRF; Comprovante de rendimentos; São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

19 GPS; SEFIP; CAGED. Acumulação (Configurações de acumulação) Nesta guia, o usuário deverá determinar de que forma deverão ser acumulados os valores para a base que está sendo cadastrada. Cadastro de base de acumulação - Guia Acumulação Acumulação informar se a acumulação é em n meses, ou pelo pagamento; Se assinalar n Meses, o valor base poderá ser em função do acumulado, média sindicato ou férias; Meses a acumular Informar o número de meses; Mês de partida selecionar na tabela, a opção desejada; Regime mensal informar se regime de competência mensal ou regime de caixa; Acumular mês atual e Acumula pag. atual assinalar se for o caso; São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

20 Período acumulado selecionar entre atual ou proporcional, anterior ou vencido, segundo anterior ou dobrado; Campo a acumular selecionar na tabela o campo que deverá acumular; Campo a acumular na base de acumulação Tipos de folha selecionar na tabela; Lista externa selecionar quando estiver utilizando uma base de acumulação já existente. Lista de verbas Cadastro de base de acumulação - Guia Lista de verbas Lista de verbas ao abrir a tabela o sistema apresenta todas as listas de verbas cadastradas no sistema, cabe ao usuário selecionar a correta e salvar a informação. Relação de listas de verbas já existentes no sistema São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá: