Folhamatic Folha de Pagamento

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1 1 Caro Cliente, Nesta versão foram disponibilizadas as seguintes alterações e implementações: 1. Menu Diversos/DCN Documento de Cadastramento do NIS No Menu Diversos, foi incluída a opção DCN Documento de Cadastramento do NIS. Essa rotina tem a funcionalidade de gerar o Documento de Cadastramento do NIS em lote em formato de arquivo de acordo com o Layout Padrão Empresa para a transmissão via Conectividade Social conforme circular da Caixa Econômica Federal Nº. 574/2014. Para maiores informações, consulte a Caixa Econômica Federal ou acesse:

2 2 2. Menu Processos/13º Salário/GPS 13º Salário Conferência do INSS Empresa Para empresas enquadradas na Desoneração da Folha de Pagamento, no Menu Processos, item 13º Salário, foi incluída a opção GPS 13º Salário Conferência do INSS Empresa, para emissão do relatório de conferência do INSS Empresa (Patronal) sobre o 13º Salário. As empresas desoneradas com Atividade Exclusiva recolhem apenas o INSS Empresa (Parte A do cálculo), proporcional aos meses não desonerados durante o ano e não há valor de recolhimento para os meses desonerados. As empresas desoneradas com Atividade Mista também recolhem o INSS Empresa (Parte A do cálculo), proporcional aos meses não desonerados, mais o valor proporcional com redução para os meses desonerados (Parte B do cálculo). Dessa forma, se a empresa ficou desonerada durante todo o ano de 2014, para empresa com Atividade Exclusiva não haverá recolhimento de INSS Patronal e para empresa com Atividade Mista, o recolhimento será reduzido com base no coeficiente apurado (% de Redução), considerando o Total da Receita de Outras Atividades, dividido pelo Total da Receita Bruta, apurados de Dezembro/13 a Novembro/14. Lembrando que os valores referentes ao RAT e Terceiros devem ser recolhidos normalmente, junto com os valores dos segurados.

3 3 3. Menu Relatórios / Contribuições Diversas / IRRF IRRF sobre Férias Coletivas Na tela dos filtros para impressão do relatório, foi incluída uma opção para a impressão dos valores relacionados às Férias Coletiva, quando estiver selecionada a opção "MENSAL" no campo "Tipo de Processamento: Já na impressão do relatório, a demonstração do Tipo de IRRF é representado como na imagem abaixo:

4 4 4. Menu Diversos/S.E.F.I.P. 8.4 Funcionários demitidos antes de 15/01 com projeção de aviso A partir desta versão, o sistema não considerará mais para o arquivo da SEFIP os valores das Remunerações do 13º Salário e da Base de cálculo do 13º Salário da Previdência Social, para funcionários desligados antes do dia 15 de Janeiro, independente do ano. Ao validar o arquivo no SEFIP com funcionários nesta situação, é apresentada a inconsistência abaixo: Base de Cálculo 13º Salário Previdência Social - referente à competência do movimento não deve ser informada quando houver afastamento definitivo com menos de 15 dias trabalhados no ano. O que motivou esta alteração, foi que o sistema S.E.F.I.P. não foi atualizado para validar esta situação e a Instrução Normativa da Receita Federal do Brasil nº 925/2009, informa que o valor do décimo-terceiro salário correspondente ao aviso prévio indenizado, deve ser informado no campo "Base de Cálculo 13º salário da Previdência Social", exceto no caso de empregados que tenham trabalhado por um período inferior a 15 (quinze) dias durante o ano, cuja informação não poderá ser prestada até que o SEFIP seja adaptado. No que diz respeito à GPS, também consta nesta Instrução Normativa, a orientação para que seja preenchida manualmente com os valores efetivamente devidos, incluindo as contribuições incidentes sobre o aviso prévio indenizado e sobre o décimo terceiro salário correspondente ao aviso prévio indenizado. Por se tratar de uma situação de conhecimento do próprio órgão e que não existe uma solução para que os valores sejam informados, orientamos que consulte seu consultor trabalhista sobre como demonstrar tais informações em eventual fiscalização, uma vez que os valores citados acima, não serão mais transportados para o SEFIP. 5. Menu Relatórios / Folha Pagto (Prov./Desctos) / Relatório Listagem para Conferência dos Valores de Bases e Valores do FGTS de Funcionários Demitidos Foi criado um resumo para conferência dos valores de bases e valores do FGTS de funcionários demitidos, ao selecionar o item "Imprimir Conferência de Bases do FGTS (Rescisão)", localizado em "Opções de Impressão":

5 5 O modelo da listagem, está representada na imagem abaixo:

6 6 Cópia de Segurança Por segurança, sempre faça um backup do sistema antes de atualizá-lo. Treinamentos Gratuitos A Folhamatic oferece treinamentos gratuitos de seus sistemas nas modalidades Presencial ou Online. São treinamentos completos que abordam toda a operacionalização dos sistemas e suas rotinas em detalhes. Agende um treinamento gratuito através do portal de relacionamento com o cliente, o OfficeService - opção Agende seu treinamento. Aguardamos sua presença! Além disso, você possui à disposição a Academia Sage. Este portal de Educação a Distância possui treinamentos nos níveis Básico, Intermediário e Avançado de todos os sistemas, 24 horas por dia, para ser acessado de qualquer lugar. Ao término de cada módulo, você recebe um certificado de conclusão, que pode ser impresso ou consultado a qualquer momento. A Academia Sage conta com uma equipe de tutores especializados nos sistemas para tirar suas dúvidas durante o aprendizado. Tudo isso somado a centenas de jogos, atividades, avaliações, galeria de vídeos e materiais de apoio para agregar mais valor ao conteúdo disponível. Grupo de Notícias Sabia que é possível distribuir os s que a Folhamatic envia para a sua empresa para o departamento correto? Exemplo: Você pode direcionar todos os s referentes ao sistema Folha de Pagamento para o responsável por este departamento. Para isso, acesse o Office Service e selecione a opção "Config. por depto" no menu, depois preencha os campos de s de cada sistema com o endereço eletrônico do destinatário responsável por receber as informações e não esqueça de sempre manter esse cadastro atualizado. Os clientes devem ficar atentos à proteção anti-spam junto ao seu provedor. Não esqueça de incluir o da Folhamatic em sua lista de autorizados. Não deixe de utilizar os recursos disponíveis (Manuais, Soluções Rápidas, Suporte Online e Vídeo-treinamento) antes de consultar o Suporte Técnico, pois estas são formas de minimizar seus custos com ligações telefônicas.

7 7 Para atualizar seu sistema via internet Depois de ter feito a cópia de segurança, acesse qualquer sistema da linha Folhamatic Office, lembrando que se trabalha em rede o sistema deve estar fechado nas outras máquinas. Entre no menu Utilitários, item Atualização de Sistema. Automaticamente o sistema será fechado e irá abrir o Módulo de Atualização. Este módulo apresenta todos os sistemas instalados e o status de cada um. Os que precisam ser atualizados já aparecem selecionados, basta clicar em Atualizar que será feito automaticamente o download dos arquivos e a atualização.