Administração de Pessoal 4W

Transcrição

1 Administração de Pessoal 4W Contribuição Sindical Instituída pela Constituição Federal de 1937 e preservada pela Constituição Federal de 1988, estando prevista também no Capítulo III (artigos 578 e seguintes) da Consolidação das Leis do Trabalho, é devida por todos aqueles que participam de uma determinada categoria econômica ou profissional em favor do Sindicato representativo da mesma categoria, ou, inexistindo este, para a correspondente Federação ou Confederação. Categoria preponderante é aquela da atividade-fim da empresa, ou seja, todas as atividades da empresa convergem para um fim comum, e é essa atividade final que define a categoria econômica da empresa. A Contribuição Sindical dos colaboradores, devida e obrigatória, será descontada em folha de pagamento de uma só vez no mês de Março de cada ano e corresponderá à remuneração de um dia de trabalho, ou seja, vai ser composta da remuneração que corresponda à jornada diária normal do colaborador. O desconto deverá ser feito independente de o colaborador ser associado, ou não, ao Sindicato. A respeito da base de cálculo para a Contribuição Sindical, o artigo 582 da CLT, orienta o seguinte: Art. 582: Os empregadores são obrigados a descontar, da folha de pagamento de seus empregados relativa ao mês de Março de cada ano, a Contribuição Sindical por esses, devida aos respectivos Sindicatos. 1º Considera-se um dia de trabalho, para efeito de determinação da importância que alude o item I do artigo 580, o equivalente: a) a uma jornada normal de trabalho, se o pagamento ao empregado for feito por unidade de tempo; b) a 1/30 (um trinta avos) da quantia percebida no mês anterior, se a remuneração for paga por tarefa, empreitada ou comissão. Esta orientação pode gerar algumas dúvidas sobre a base de cálculo a ser utilizada no evento de Contribuição Sindical, visto que cada cliente interpreta de uma forma diferente as verbas que fazem parte da remuneração de 1 dia de trabalho do colaborador. Desta forma, o evento poderá ser configurado conforme o entendimento de cada cliente, onde podem ser incluídos os eventos de adicionais, tais como horas extras, insalubridade e outros, para atender o cálculo desejado. Cadastro do Evento para desconto da Contribuição Sindical no Rubi 4w Administração de Pessoal Para o sistema fazer o tratamento automático da contribuição sindical no mês de Março, deve ser observado o seguinte: O evento deve ter característica 41B e regra 31, no botão Base F6 deve ter o acumulador de Salário mensal com o tipo 01. Caso deseje os demais eventos que compõem a remuneração, conforme o entendimento da empresa.

2 No cadastro do evento, em Tabelas > Eventos > Cadastro, deve ter indicado o código do sindicato do colaborador no campo Valor de Cálculo. Se for o mesmo evento para todos os colaboradores, esse campo deve ficar zerado. No cadastro do sindicato, em Tabelas > Sindicato > Cadastro, deve preencher os campos Tp/Vlr/Teto Contr. Sóc. e Tp/Vlr/Teto Contr. N. Sóc. com as seguintes informações: "D" "1,00" "0,00" para calcular o valor de 1 dia de trabalho: Na ficha básica do colaborador, em Colaboradores > Ficha Cadastral > Básica, quando for mês de Março, o campo Recolheu Ano deve estar com "N". Durante o restante do ano, deve ficar S para não calcular o evento indevidamente: Colaboradores Afastados e Aposentados. O colaborador que se encontra afastado da empresa no mês de Março, sem percepção de salários, por motivo de Auxílio Doença, Acidente de Trabalho ou Licença não Remunerada, deverá sofrer o desconto da Contribuição Sindical no primeiro mês subsequente ao do retorno ao trabalho.

3 Nos demais afastamentos, a Contribuição Sindical será descontada normalmente no mês de Março. Exemplo: Colaborador afastado há vários meses, com alta da Previdência Social em Junho. Descontase a Contribuição Sindical em Julho para recolhimento ao Sindicato em Agosto. Se o afastamento perdurou por vários anos, o colaborador sofrerá o desconto referente ao ano de retorno ao trabalho e não de todos os anos anteriores. O colaborador aposentado que retorna à atividade como colaborador e, portanto, é incluído em folha de pagamento, fica sujeito ao desconto da Contribuição Sindical, no mês seguinte ao do retorno. Configurações do Evento Este tratamento dos afastados terá de ser feito através do evento, onde no cadastro do evento, em Tabelas > Eventos > Cadastro, deverá indicar no evento de Contribuição Sindical, em quais situações que o mesmo não deverá ser descontado: Com isso, o sistema bloqueará o cálculo para quem estiver nesta situação, e deixará para calcular o evento de contribuição quando o afastamento acabar. Colaboradores Admitidos. Admissão anterior ao mês de Março: O desconto da Contribuição Sindical é realizado no mês de Março. Admissão no mês de Março: Verificar se já houve o respectivo desconto na empresa anterior referente ao ano corrente, evitando outro desconto indevido. Se houve o desconto em admissão anterior, anotar na Ficha de Registro e indicar a opção S no campo Recolheu Ano, existente na Ficha Básica, para não efetuar o desconto novamente. Caso não tenha ocorrido qualquer desconto, o mesmo deverá ocorrer no próprio mês de Março. Admissão após o mês de Março: O desconto da Contribuição Sindical será no primeiro mês subsequente ao do início do trabalho, caso o desconto ainda não tenha ocorrido no ano corrente. Profissional Liberal Empregado. O profissional liberal contratado para trabalhar na empresa, exercendo efetivamente sua profissão, poderá ficar isento do desconto da Contribuição Sindical. Para beneficiar-se dessa dispensa, deverá comprovar o recolhimento da contribuição para a respectiva categoria profissional. Nesse caso, deverá recolher a Contribuição Sindical como autônomo, até o final do mês de fevereiro de cada ano, e apresentar o comprovante de recolhimento na empresa durante o mês de março. Art. 585 da CLT. São exemplos de profissionais liberais: contadores, dentistas, fisioterapeutas, médicos, farmacêuticos, arquitetos, engenheiros etc.

4 É importante lembrar que, para ser dispensado, o profissional liberal tem de ter sido contratado para exercer efetivamente sua profissão. Caso o profissional esteja exercendo atividade diversa, deverá ser descontada de seu salário a contribuição baseada em um dia de sua remuneração. Por exemplo: se um arquiteto for admitido em uma empresa comercial para exercer cargo de gerência administrativa, terá a Contribuição Sindical descontada de acordo com a regra geral. Caso esse mesmo arquiteto esteja numa empresa de construção civil, sendo contratado para a função de arquiteto, poderá utilizar a prerrogativa acima e recolher para o sindicato de sua categoria como autônomo. Para o sistema não fazer o desconto da contribuição sindical para esses profissionais, deverá, na Ficha Básica, no campo Recolheu Ano, indicar a opção M - Recolhe p/sua classe (profissional liberal). Quando a informação for "M", não haverá desconto da contribuição sindical do ano e, também, dos anos seguintes. Colaborador com faltas no mês de desconto da Contribuição Sindical. A base de cálculo da Contribuição Sindical é a remuneração. Assim, caso o colaborador tenha faltas injustificadas no período que serve de base para cálculo da contribuição, essas serão desprezadas, e a base será considerada como se o empregado houvesse trabalhado o mês inteiro, sem ausências. Relação Sindical Através do menu disponível em Impostos > Sindical > Relação, é possível emitir uma relação contendo todos os descontos de valores sindicais como Contribuição Sindical, Mensalidade Sindical, Taxa Assistencial, etc. GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical. Dos colaboradores admitidos até o mês de Março, o vencimento ocorre em 30/04. Para os admitidos após o mês de Março, o vencimento será último dia do mês a partir do segundo subsequente ao da admissão do colaborador.

5 GRCS Emissão Para emitir uma GRCS, deverá antes cadastrá-la em Impostos > Sindical > GRCS. Informar a competência, o tipo 3 (Colaboradores), o sindicato, os valores de base de contribuição dos colaboradores. Após fazer o cadastro da GRCS, acessar o item Impostos > sindical > listar, e listar o modelo 511 GRCSU. Informar o Tipo 3 para listar a contribuição dos colaboradores. Os dados cadastrais do sindicato, o sistema busca do cadastro do mesmo, em Tabelas > Sindicato > Cadastro, no botão Cadastro -F8. FAQ Em relação ao desconto da Contribuição Sindical, sempre acabam aparecendo algumas dúvidas que confundem as empresas, como por exemplo, os períodos dos descontos. Vejamos: Para os colaboradores admitidos nos meses de Janeiro e Fevereiro, o desconto da Contribuição Sindical será efetuado no mês de Março; Quando da contratação de colaborador no mês de Março, caberá ao empregador verificar se ele sofreu o desconto da Contribuição Sindical relativa àquele ano, na empresa anterior. Caso ainda não tenha ocorrido, o empregador deverá efetuar o desconto no mês de Março e recolher no mês de Abril; A empresa que contratar colaborador após o mês de Março, deverá constatar se ele contribuiu no emprego anterior. Na hipótese do colaborador já ter tido o valor da Contribuição Sindical descontado do seu salário, o empregador anotará as informações pertinentes ao referido desconto no Livro ou Ficha de Registro de Empregados. Caso o colaborador não tenha sido descontado pela empresa anterior, caberá ao empregador proceder ao desconto no mês seguinte ao da admissão. Se o colaborador for demitido no mês de Março, ocorrerá o desconto da Contribuição Sindical no cálculo da rescisão. Verificamos que o evento referente à Contribuição Sindical foi descontado corretamente na Ficha Financeira referente ao mês de Março. Ao calcularmos a Ficha Financeira de competências futuras, como Abril e Maio, identificamos que o evento de Contribuição Sindical foi novamente gerado para alguns colaboradores que já tiveram este desconto em Março. Na Ficha Básica, o campo "Recolheu Ano" está parametrizado com a opção S - Sim, então esse desconto não deveria ocorrer. O campo Recolheu Ano, existente na Ficha Básica, somente será alterado automaticamente para N - Não no mês de Janeiro, para que, desta forma, ocorra corretamente o desconto da Contribuição Sindical no mês de Março, para todos os colaboradores. Se o evento de Contribuição Sindical está sendo calculado indevidamente em competências posteriores ao mês de Março, provavelmente existe alguma regra ou relatório manipulando o campo da ficha Básica ou o Cálculo do evento. Neste caso, deve-se verificar se existe alguma regra ou relatório específicos do cliente que estejam tratando informações deste campo. Além disso, este campo também pode ser alterado manualmente pelos usuários que tenham acesso à Ficha Básica. Desta forma, também poderá ser verificado se existem usuários realizando alterações indevidas na base.

6 Também deve-se verificar se existe mais de um evento de Contribuição Sindical cadastrado na tabela de eventos. Caso positivo, verificar se foi informado o código do Sindicato no cadastro desses eventos, para que os mesmos sejam calculados somente para determinado Sindicato. Quando o colaborador contribui para seu Sindicato de Classe, por exemplo, Contribuição Sindical, como fazer para que o valor recolhido apareça nas Anotações da Ficha de Registro, modelo 502, listado em Colaboradores > Ficha Registro > Listar Modelo? Será necessário efetuar o cadastramento do Sindicato em questão, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro; Assinalar esse Sindicato na Ficha Básica do colaborador, no campo Sindicato; No campo Recolheu Ano, na Ficha Básica, indicar a opção M Recolhe para sua classe ; Criar um evento, com a mesma característica e regra de um evento de Contribuição Sindical já existente, indicando Tipo de Evento = 4 Outros, informando o código desse Sindicato no campo Valor Cálculo; Lançar o evento na Ficha Financeira do colaborador. O evento de contribuição sindical não está calculando. Deverá verificar as seguintes situações: No cadastro do evento deve ter indicado o código do sindicato do colaborador no campo Valor de Cálculo, se for o mesmo evento para todos sindicatos este campo deve ficar zerado. Ainda no cadastro do evento verificar se o mesmo não está bloqueado para Situações, Tipo de Salário, Tipo Contrato e Vínculos que não deveria ser bloqueado. Verificar se o evento não está lançado nos lançamentos fixos e variáveis.