A primeira configuração que deve ser conferida está na parte cadastral da empresa.

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1 13º Salário O objetivo deste manual é orientar ao usuário quanto à geração da folha de 13º Salário, bem como Adiantamento de 13º Salário e Complemento de 13º. Clique nos links abaixo para navegar entre as opções. 1º Passo a: Parte Cadastral da Empresa b: Parte Cadastral do Funcionário 2º Passo Sindicatos Configurações de Médias 3º Passo Definições de médias 4º Passo Gerando a folha de Adiantam. de 13º, 13º Salário e complem. de 13º salário 5º Passo Conferindo valores de Médias 6º Passo GPS e SEFIP de 13º

2 1º Passo: A primeira configuração que deve ser conferida está na parte cadastral da empresa. Verifique o cadastro de empresa, Aba Parâmetros do 13º salário. As opções desta aba irão determinar como serão as definições de pagamento do Adiantamento de 13º Salário, Pagamento do 13º salário e Complemento de 13º salário. Adiantamento do 13º Considerar a contagem dos meses: Escolha como será a contagem dos meses para o pagamento do adiantamento de 13º salário. Escolhendo a opção Até Dezembro o sistema irá considerar a contagem dos meses até dezembro, independente do mês em que o adiantamento está sendo pago. Exemplo: O funcionário foi admitido no dia 05/08, e (não tem faltas ou afastamentos que comprometam o pagamento do 13º). O adiantamento está sendo pago em Novembro. O sistema irá considerar 5 avos para o pagamento deste adiantamento de 13º. Escolhendo a opção Até o mês corrente, será feito o calculo do adiantamento de 13º salário até o mês em que ele está sendo pago. Logo, usando o mesmo exemplo acima, este funcionário receberia sobre 4 avos, já que o pagamento está sendo feito em novembro. Escolhendo a opção Híbrido, será verificada a data de admissão do funcionário. Caso ele tenha sido admitido naquele ano, o sistema irá considerar até o mês corrente. Caso tenha sido admitido em anos anteriores o sistema pagará até Dezembro. Calculo da Média: Escolha a opção:

3 Somar ao salário: O valor da média será lançado juntamente com a verba de adiantamento de salário, ou seja, os dois valores somados. (média + adiantamento de 13º) Verba separada: O valor da média será lançado separadamente, em outra verba. Não gerar: A média não será calculada e nem lançada na folha de adiantamento de 13º salário. Neste caso não será necessário configurar os segundo e terceiro passos deste manual. Considerar o mês corrente para o cálculo da média: Marque este checkbox se a empresa quiser considerar o mês em que o adiantamento está sendo gerado para calcular média. Exemplo: o Adiantamento de 13º está sendo gerado no mês de novembro. A folha de pagamento mensal de novembro já está fechada. As verbas que são base para calculo de média que estiverem nesta folha serão consideradas. Se houver adiantamento de 13º salário pago no ano: Não gerar adiantamento: Escolhendo esta opção o sistema não irá gerar adiantamento de 13º salário para os funcionários que tenham recebido adiantamento de 13º naquele ano. Abater o adiantamento gerado: Esta opção faz com que o sistema abata algum adiantamento de 13º salário que já tenha sido pago ocasionalmente naquele ano, do adiantamento de 13º salário. Considerar apenas a metade da Referencia da verba Adiantamento de 13º salário Marque este checkbox para que o sistema considere na folha de adiantamento a metade da referencia da verba. Exemplo:Funcionário admitido em 01/01/2010 (e não tem faltas ou afastamentos que comprometam o pagamento do 13º). A verba de adiantamento de salário teria a referencia: 12,00 Se esta opção estiver marcada, a referência será: 6,00

4 13º Salário Considerar a contagem dos meses: Escolha como será a contagem dos meses quando for pagar o adiantamento de 13º salário. Escolhendo a opção Até Dezembro o sistema irá considerar os meses até dezembro, independente do mês em que o 13º salário está sendo pago. Exemplo: O funcionário foi admitido no dia 05/08, e (não tem faltas ou afastamentos que comprometam o pagamento do 13º). O 13º salário está sendo pago em Novembro. O sistema irá considerar 5 avos para o cálculo do 13º salário. Escolhendo a opção Até o mês corrente, será feito o calculo do 13º salário até o mês em que ele está sendo pago. Logo, usando o mesmo exemplo acima, este funcionário receberia sobre 4 avos, já que o pagamento está sendo feito em novembro. Escolhendo a opção Híbrido, será verificada a data de admissão do funcionário. Caso ele tenha sido admitido naquele ano, o sistema irá considerar até o mês corrente. Caso tenha sido admitido em anos anteriores o sistema pagará até Dezembro. Considerar o mês corrente para o cálculo da média: Marque este checkbox se a empresa quiser considerar o mês em que o 13º Salário está sendo gerado para calcular média. Exemplo: o pagamento de 13º está sendo gerado no mês de dezembro. A folha de pagamento mensal de dezembro já está fechada. As verbas que são base para calculo de média que estiverem nesta folha serão consideradas. Pagar 13º Salário integral p/ afastados por Acidente de Trabalho Marque este checkbox se a empresa for pagar o 13º salário desconsiderando se o funcionário teve algum afastamento por motivo de acidente de trabalho. Complemento 13º Salário Considerar o mês corrente para o cálculo da média: Marque este checkbox se a empresa quiser considerar o mês em que o complemento de 13º salário está sendo gerado para calcular média. Exemplo: o Complemento de 13º está sendo gerado no mês de dezembro. A folha de pagamento mensal de dezembro já está fechada. As verbas que são base para calculo de média que estiverem nesta folha serão consideradas. Voltar

5 Verifique também a parte cadastral do funcionário. Influencia para o pagamento de 13º: Afastamentos Em alguns casos de afastamento, o 13º salário é pago proporcionalmente. Verifique legislação vigente. Para consultar todos os afastamentos numa única tela-> Vá ao Menu Consultas/Afastamentos Para verificar/alterar algum afastamento do funcionário-> Vá ao Menu Movimento/registro/Aba Afastamento. Faltas De acordo com as faltas ocorridas num mês, o funcionário poderá perder o direito ao 13º salário, ou parte dele. Consulte legislação. As faltas podem ser conferidas através do Menu Consultas/Ocorrências de Verbas. Veja abaixo a figura com as partes destacadas: Escolha o ano, a opção Todos, o tipo de folha mensal. Clique na lupa, depois no campo Verba e digite a verba que é usada para o desconto de faltas nas folhas de pagamento. Neste exemplo é a Clique em Filtrar. Todos os funcionários que possuírem faltas através da verba 0090 naquele ano, serão listados. Data de admissão: A data de admissão é fator determinante para o cálculo do 13º salário. Para conferi-la, vá ao Menu Movimento/Registro, aba Dados Trabalhistas e veja o campo admissão. Se sua folha de 13º Salário tiver definição de médias, clique aqui e verifique os passos para estas configurações. (2º e 3º passos). Caso contrário, Veja o 4º passo abaixo. Voltar

6 4º Passo Gerando a folha de Adiant de 13º, 13º Salário e Complem. de 13º salário Após todas as configurações, é preciso gerar a folha de 13º Salário. A opção de gerar fica no Menu Movimentos/Edição de Folha. Veja a figura abaixo: Escolha o mês em que será gerada a folha e o tipo da folha: 009 Adiantamento de 13º Salário º Salário 011 Complementar 13º Salário Selecione todos os funcionários clicando com o botão direito do mouse na palavra *TODOS, ou marque apenas alguns clicando no respectivo checkbox. Clique em Ações como destacado na figura e em seguida escolha Gerar. Informe a data do IRRF e escolha confirmar.

7 *Selecionando os funcionários, a folha será mostrada abaixo. Observe a Memória de Cálculo de cada verba clicando nela. Através da memória de cálculo é possível entender como o sistema chegou a cada valor de cada verba. *À esquerda é possível visualizar um resumo de todas as bases de impostos, inclusive valores que serão considerados para GPS. *A impressão do recibo de 13º, adiantamento de 13º ou complemento de 13º é igual ao recibo de folha mensal. (Menu Relatório/Demonstrativo de Pagamentos) Complemento de 13º Salário *Se houver complemento de 13º, esta folha deverá ser gerada após a folha de 13º estar finalizada. Ela deve ser gerada em dezembro. Os valores referentes à GPS e SEFIP serão adicionados à folha mensal de dezembro. Voltar

8 2º Passo Sindicatos Configurações de Médias No menu Cadastro/Sindicatos, vá até a aba Configuração para Média. Nº mínimo de dias trabalhados no mês das férias p/ cálculo de Médias: Coloque a quantidade de dias que o funcionário tem que ter trabalhado no mês quando ele estiver de férias, para que o sistema considere as verbas de médias. Exemplo: Concederam-se férias para um funcionário de 30 dias -> de 15/04 a 15/05. No mês de abril ele trabalhou 14 dias. Se o número de dias da opção for igual ou menor que 14, as verbas que compõem a média serão consideradas neste mês. (considere que nestes 14 dias trabalhados ele fez hora extra, recebeu comissão, etc.) Se a opção da empresa for considerar as verbas que compõem médias, independente da quantidade de dias trabalhados no mês, basta deixar esta opção zerada. Nº mínimo de dias trabalhados no mês de Afastamento para cálculo de Médias: Idem ao item anterior. Indique quantos dias o funcionário deve ter trabalhado no mês em que estiver afastado, para que sejam consideradas as verbas no cálculo da média. Nº mínimo de dias trabalhados no mês de admissão p/ cálculo de médias: Idem aos itens anteriores. Indique quantos dias o funcionário deve ter trabalhado no mês em que foi admitido para que sejam consideradas as verbas no cálculo da média. Considerar Meses que não houve dias trabalhados devido a afastamento: Somente quando existir a verba: O sistema irá considerar as verbas que existirem na folha para calculo da média, quando o funcionário estiver afastado. Somente quando não existir a média: O sistema irá considerar o mês para o cálculo da média quando não houver as verbas na folha.

9 Independente de existir a verba: O sistema irá considerar o mês de afastamento para o cálculo da média, independente de existir a verba na folha. Tipo de Apuração de Média de Férias: 001 Meses anteriores O sistema irá selecionar os meses anteriores às férias para calcular a média que será paga no recibo de férias. 002 Período aquisitivo O sistema irá considerar as verbas que foram pagas durante o período aquisitivo das férias para o calculo da média que será paga no recibo de férias. Considerar meses que não houve folha para o cálculo da média: Selecionando este checkbox o sistema irá considerar para o cálculo da média a quantidade de meses estipulada no cadastro de configurações de médias, mesmo que não haja folha confeccionada. Considerar meses em que a verba não existir na folha para cálculo de médias: Selecionando este checkbox o sistema irá considerar para o cálculo de médias todos os meses estipulados no cadastro de configurações de médias, inclusive os que não tiverem a verba na folha em questão. Média de 13º Salário ultrapassa 1 ano: Selecionando este checkbox o sistema irá considerar a quantidade de meses estipulada no cadastro de configuração de médias, mesmo que ela ultrapasse para o ano anterior. Exemplo: funcionário admitido no mês 10 de 2009 e está recebendo o pagamento do 13º de 2010 em dezembro. A quantidade de meses estipulada na configuração de médias é 15. Se esta opção estiver selecionada o sistema irá considerar os 15 meses, inclusive os meses 12, 11 e 10 de 2009 para o calculo da média. Acessar a Configuração de Médias: Este é um link que abre automaticamente a configuração de médias. Voltar

10 3º Passo Definição de Médias A Terceira configuração a ser conferida é a de Definições de Médias em Cadastro/Configurações de Médias. Observe que a configuração de médias é definida por sindicato. Portanto é muito importante que o funcionário esteja com a definição de sindicato correta em registro/dados trabalhistas. Selecione o sindicato. Escolha a Aba 13º Salário, que está destacada na figura. Campo Verba: Inclua as verbas que irão compor o cálculo da média referente ao 13º Salário, através do botão Tipo cálculo: As opções disponíveis são: Média de horas: O sistema irá fazer a média tomando como base a referencia da verba, que deverá estar em horas. Exemplo: Hora Extra, adicional noturno etc. Média de valores: O sistema irá fazer a média tomando como base o valor final da verba. Exemplo: comissão

11 Valor atual: O sistema não irá fazer cálculo de média. Irá considerar o maior valor que foi pago na verba. Exemplo: Um funcionário recebe uma gratificação todo mês, no valor de $100,00. Se num determinado mês esta gratificação tiver sido $105,00, este será o valor considerado pelo sistema, para compor o pagamento do 13º salário. Corrigir valor: Esta opção faz com que o valor da média seja corrigido por algum indexador. (Determinação de alguns sindicatos) Escolha em seguida qual será o indexador de correção (cadastro/indexadores), para que o sistema possa multiplicar. Índice: Escolha o indexador que deverá ser usado para o cálculo da correção. Para cadastrá-lo vá no Menu Cadastro/Indexadores. Informar Número de meses para média > valor Esta opção faz com que o sistema faça a média de outra quantidade de meses e faça uma comparação. Após a comparação ele irá considerar a média que teve o valor maior. Se esta opção for selecionada, o campo Nº de meses para > valor será habilitado. Exemplo: Cálculo de média dos últimos 12 meses e dos últimos 6 meses, a que tiver maior valor será considerada. Composição salarial: Selecione esta opção se a verba fizer parte do salário base do funcionário. Meses para Média: Informe a quantidade de meses que deve ser considerada para o cálculo da média. Nº de meses para > valor: Este campo será habilitado caso a opção Informar Número de meses para média > valor seja selecionado. Informe a quantidade de meses que o sistema deve considerar para fazer a média. Serão considerados os meses em que o valor da verba foi maior. Exemplo: Verba Comissão: Janeiro: 100,00 Fev: 80,00 Março: 120,00 Abril: 0,00 Maio: 180,00 Junho: 130,00 Julho: 20,00 Agosto: 230,00 Setembro: 110,00 Outubro: 30,00 Novembro: 100,00 Dezembro: 320,00 Suponhamos que o número de meses informado é 5. O sistema irá considera os 5 meses em que o valor foi maior. Neste caso seria: Dezembro, Agosto, Maio, Junho, Março, porque foram os meses em que os valores foram maiores. Soma-se estes valores e dividi-se por 5, para encontrar o valor da média. Voltar

12 5º Passo: Conferindo valores de Médias: Para conferir os valores que o sistema calculou de média, vá até o Menu Relatório/Demonstrativo do Cálculo de Média. Veja: Selecione o mês, o funcionário ou todos os funcionários. Selecione o tipo de Média 13º Salário e clique em processar. Será exibido o relatório com todos os cálculos de média. Voltar

13 6º Passo - GPS e SEFIP 13º Salário Observe os campos destacados na figura acima. Através da rotina Relatórios >> GPS o usuário deverá marcar a opção GPS de 13º e pedir para gerar. Após a geração deverá selecionar as opções de impressão (Impressão Windows ou Impressão DOS) para emissão da guia de GPS. Dedução FPAS: 13º Salário Maternidade O calculo da dedução de 13º Salário maternidade será feito da seguinte forma: Valor do Salário / 12 (meses) / 30 (dias) * quantidade de dias em que a empregada esteve afastada por motivo de licença maternidade no ano corrente. Obs.: Para a quantidade de meses, deve-se considerar a data de admissão, quando esta ocorrer dentro do ano corrente. 1º Exemplo: Afastamento ocorrido somente no ano corrente (2010) Salário: R$ 1.600,00 Data Admissão: 15/07/2009 Afastamento: 01/02/2010 a 31/05/2010 (120 dias) 1.600,00 /12 /30= 4,44 * 120 = R$ 533,33 2º Exemplo: Afastamento ocorrido entre 2 anos (2009 e 2010) Salário: R$ 1.600,00 Data Admissão: 02/01/2009 Afastamento: 20/12/2009 a 18/04/2010 (108 dias) 1.600,00 / 12 / 30= 4,44 * 108 = R$ 480,00

14 Para geração do arquivo SEFIP o usuário deverá selecionar a opção competência 13. Rotina: Ferramentas >> SEFIP. Voltar